Obsah:
- 1. Poznajte rozdiel medzi „urgentnými“ a „dôležitými“
- 2. Doprajte si viac spánku
- 3. Nájdite značné neprerušované časové bloky
- 4. Robte viac tým, že nerobíte: Zoznam „úloh“
- 5. Precvičujte si hlbokú prácu, aj keď nemáte „skutočnú“ prácu
- 6. Vezmite na seba nejaké väčšie projekty
- Chcete sa dozvedieť viac?
V dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom svete neustále rastie tlak na udržanie konkurencieschopnosti a úspešnosti. Zažívame pokroky a vývoj takmer v každej oblasti. Je tu veľký tlak na to, aby ste držali krok.
Na internete existuje veľa rád, ako byť produktívnejší.. toľko trikov a tipov na vyskúšanie. Základné zdôvodnenie je také, že ak urobíme viac a ak vyskúšame viac stratégií, skôr či neskôr nájdeme úspešnú cestu. To nie je zlý východiskový bod, ale je ľahké zaseknúť sa pri pohľade iba jedným smerom a zlyhať pri rozvoji svojho potenciálu.
Pozrime sa podrobnejšie na niekoľko spôsobov, ktoré sú do istej miery protiintuitívne, ale môžu vám pomôcť vyrovnať sa a nakoniec dramaticky zvýšiť hĺbku a kvalitu vašej práce.
1. Poznajte rozdiel medzi „urgentnými“ a „dôležitými“
Často uprednostňujeme urgentné úlohy, pretože môžu byť citlivé na čas. Väčšinu naliehavých úloh v našich zoznamoch úloh je potrebné vyriešiť skôr, ako uplynie ich platnosť, a ak nestihneme termín, často nemáme šancu tieto úlohy „vyhrať“.
Myšlienka straty všetkého prístupu k výhodám dokončenia úlohy citlivej na čas do konca života je intuitívne strašidelná. Niekedy sa však kvôli naliehavosti úlohy môže javiť ako dôležitá, aj keď to v skutočnosti nie je. Marketingoví špecialisti často využívajú túto ľudskú slabosť a inzerujú „časovo obmedzené ponuky“.
Čo môžete urobiť pre zlepšenie kvality svojej práce je dať väčšiu prioritu dôležitým úlohám, kedykoľvek je to možné. Ak už máte rozsiahly zoznam alebo plánovača, posaďte sa a analyzujte tieto „urgentné“ úlohy a hlbšie premýšľajte o nákladoch na ich prosté ukončenie. Ak zistíte, že to nie je naozaj veľká škoda, aby ste prišli o nejakú urgentnú úlohu, vyraďte ju zo zoznamu a nahraďte ju dôležitejšou úlohou alebo činnosťou.
2. Doprajte si viac spánku
Aj keď niekedy musíme urobiť viac, často je dôležitejšia kvalita, najmä z dlhodobého hľadiska. Jedným z nie tak intuitívnych, ale veľmi výkonných spôsobov, ako zvýšiť produktivitu, je skutočne lepšie si oddýchnuť.
Japonskí stolári v minulosti bežne brúsili svoje drevárske nástroje každý deň. Neustále prepracovanie sa a nedostatočný odpočinok vás otupia a vaša pozornosť bude čoraz menšia.
Čím dôležitejšia je vaša práca, tým dôležitejšia je kvalita vášho odpočinku. Ak to váš životný štýl dovoľuje, dajte si pravidelne odpočinok, aby ste obnovili svoje mentálne a fyzické schopnosti. Dohodnite si predĺžený víkend, aby ste unikli z rutiny, a strávte pokojný čas na doplnenie energie.
3. Nájdite značné neprerušované časové bloky
Multitasking je hlavným nepriateľom kvalitnej práce, ale každodenný život je často plný mikroúloh a množstva prepínania medzi rôznymi typmi úloh. Je veľmi dôležité pravidelne hľadať predĺžené obdobia času, „ktorý vás nebude rušiť“. Strážte tieto bloky času urputne, pretože mnoho ďalších rušivých prvkov sa vám bude snažiť ukradnúť pozornosť.
4. Robte viac tým, že nerobíte: Zoznam „úloh“
Intuitívnym spôsobom, ako zvýšiť svoju produktivitu, je vyradiť menej dôležité úlohy zo zoznamu rozšírených úloh a zamerať sa iba na pár súčasne. Je v poriadku, že si neskôr vrátite späť niektoré z „vyhodených“ predmetov, ale ide o to, sústrediť sa len na pár, dokončiť ich a potom pokračovať. Spustenie a nedokončenie mnohých úloh je smrť produktivity.
To, čo nerobíte, možno z minimalistického hľadiska považovať aj za spôsob, ako obmedziť neporiadok a dať tak väčšiu silu a pozornosť dôležitým aspektom vášho každodenného života.
5. Precvičujte si hlbokú prácu, aj keď nemáte „skutočnú“ prácu
Možno to vo vašom profesionálnom a osobnom živote veľmi súvisí s koncepciou samostatného riadenia a samostatného riadenia jednotlivca. To je veľmi dôležité, pretože mnoho ľudí pod tlakom problémov, rizika a zodpovednosti odovzdáva svoju najväčšiu moc - necháva ostatných, aby pre nich robili dôležité rozhodnutia. Ale nebuďme príliš abstraktní o tomto koncepte, pretože má veľmi praktickú povahu. Znamená to, že keď nemáte nikoho iného, kto riadi vaše kapacity, prevezmete iniciatívu a budete robiť veci kvôli praxi, prieskumu, vývoju… takto si najskvelejší ľudia a umelci budujú svoju zručnosť a prístup.
6. Vezmite na seba nejaké väčšie projekty
Rýchle a úspešné vykonávanie malých úloh je začiatkom produktivity a úspechu, ale neuspokojte sa s tým. Robenie malých úloh je tiež spôsob, ako získať dynamiku a sebadôveru, riadiť každodenný život a nachádzať naplnenie, ale tiež neutekajte pred väčšími projektmi. Začnite v malom a budujte si cestu hore. Postavte sa úlohám, ktoré vám zaberú viac ako pár minút alebo dokonca hodín. Projekt, ktorý môže trvať víkend, otvorí cestu sebadôvere a schopnostiam dokončiť projekt, ktorý bude trvať týždeň alebo mesiac. Skutočne úžasný úspech sa zriedka dostaví len za pár dní. Projekt, ktorý skutočne zmení život, bude trvať najmenej pár rokov.
Chcete sa dozvedieť viac?
Niektoré z hlavných myšlienok v tomto článku sú skutočne inšpirované knihou Deep Work , ktorá je hodnotným čítaním Cal Newporta. Pracuje na výskume vedy a má veľmi úspešnú akademickú kariéru.