8 spôsobov, ako zjednodušiť svoje prostredie z práce z domu

Zjednodušte svoje domáce prostredie a buďte efektívnejším pracovníkom.

Myšlienkový katalóg

Práca z domu môže byť niekedy odtokom. Našťastie existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby bol váš čas príjemnejší a oveľa produktívnejší.

Spôsoby, ako zjednodušiť svoje pracovné prostredie z domu

Segregovaný priestor
Prenosnosť
Nástroje umiestnené všade
Dodržujte pravidelný pracovný čas
Berte prestávky
Vytvoriť zoznam
Oblečte sa do práce
Kalendár / plánovač

1. Segregovaný priestor

Je príliš ľahké proste všade pracovať, keď pracujete z domu. Dobre, to je veľká výhoda práce doma. Ale z dlhodobého hľadiska musíte svoj pracovný a osobný priestor oddeliť, aby bol chaos minimálny.

Verte tomu alebo nie, objednávka je to, čo potrebujete, aby ste boli produktívni. Ak trávite čas hľadaním svojej práce pod hromadou bielizne, strácate drahocenný čas. Musíte byť schopní mať pracovný a osobný priestor. Pomáha vám udržiavať organizovanú a efektívnejšiu prácu, ktorú robíte v oboch oblastiach.

Nemali by sa tí dvaja nikdy stretnúť? To naozaj nehovorím. Sedenie na pohovke s notebookom môže byť skvelým spôsobom, ako pracovať z domu. Pracoval som pri príprave večere. To je veľká časť práce z domu - že môžete občas zmiešať jednotlivé oblasti - ale stále potrebujete túto segregáciu, aby ste boli organizovaní a efektívnejší.

2. Prenosnosť

Ak máte svoj domov usporiadaný na prácu z domu, je ľahké byť prenosný. To znamená, že môžete pracovať takmer odkiaľkoľvek vo vašej domácnosti. Milujem to!

Technológia nám veľmi pomohla. Môžeme toho urobiť takmer odkiaľkoľvek. Môžem si robiť prácu za kuchynským stolom, sedieť v posteli alebo na záhrade. Môžem to urobiť v kaviarni alebo na dovolenke. Musíte sa ubezpečiť, že sa to dá ľahko urobiť.

Ak je to možné, majte k dispozícii viac ako jeden nabíjací kábel pre počítač a mobilný telefón. Takto nestrácate čas behom, aby ste si ho zohnali alebo ho hľadali. Pomáha vám zostať produktívnym. Nabíjačky mám obvykle v spálni, na gauči, v aute a v počítačových taškách. Takto som úplne zakrytý.

3. Nástroje umiestnené všade

Poukázal som na to, aby boli vaše nabíjacie káble všade, kde sa ocitnete v práci. To je veľmi dôležité, ale potrebujete tiež ďalšie nástroje, ktoré používate, aby ste boli ľahko dosiahnuteľní.

Predstavte si to. Sedíte na gauči a odpovedáte na e-maily. Jeden ste si prečítali a potrebujete si zapísať informácie. Kde je s čím písať? Teraz trávite zbytočne minúty hľadaním pera a potom papiera, na ktorý by ste mohli písať. Perá, ceruzky a papier majte na všetkých miestach, kde by ste mohli nakoniec pracovať. Ak potrebujete zvýrazňovače alebo čokoľvek iné, zabezpečte, aby boli rýchlo dostupné.

4. Dodržujte pravidelný pracovný čas

Áno, je skvelé byť flexibilný, ale ak nie ste opatrní, môže vás hrýzť. Môžete byť príliš flexibilní. Je rozumné dodržiavať pravidelný pracovný čas.

Dôvod, prečo to navrhujem, je ten, že som tam bol a bude to pre vás veľký neúspech. Niekoľko rokov som pracoval z domu. Aby som sa udržal na dobrej ceste, mal som pracovnú dobu a polopracovnú dobu. Pracovná doba bola, keď bola televízia vypnutá, sociálne médiá neboli otvorené a môj telefón bol tichý. Takto som bol produktívnejší.

Buďte na tento čas prísni, najmä na začiatku, až kým nezvládnete správne riadenie času. Strážte si čas. Potom, keď veci začnú prekážať, budete sa môcť rýchlo prispôsobiť.

5. Vezmite si prestávky

Toto je veľmi dôležitá súčasť práce z domu. Môžete sa príliš zapojiť do svojej práce. Je to rovnaké, ak pracujete v kancelárii so všetkými ostatnými zamestnancami. Musíte si robiť pravidelné prestávky. Vstaňte a pohybujte sa. Napiť sa. Trochu sa poprechádzajte. Natiahnite si krčné svaly. Urobte niečo iné, čo vám odvedie myseľ od práce čo i len na minútu.

Pri práci z domu toho zvládnete viac ako chodenie po chodbách alebo vodu, čo bežne robím v kancelárii so všetkými ostatnými. Môžete naložiť veľa bielizne, vziať psa na prechádzku alebo dokonca pracovať na cvičebnom videu. Pred návratom do práce som dokonca sledoval televíznu šou ako prestávku.

Všimnete si, že časté prestávky vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

6. Vytvorte zoznam

Produktivita niekedy prichádza so zoznamom. Pri vytváraní zoznamu vytvoríte usmernenie, ktoré vám pomôže dokončiť prácu. Udržuje vás v úlohe a v cieli.

Neviem ako vy, ale ja mám v živote naraz urobených milión vecí. Je tu moja denná práca, ktorá obsahuje niekoľko desiatok vecí, ktoré musím urobiť v najbližších hodinách. Teraz pridajte moju prácu online, moju školu, moju rodinu a život všeobecne, aby ste videli, že to nemôžem mať všetko v hlave. Potrebujem si urobiť zoznam, aby som nezabudol na nič dôležité.

Uveďte zoznam toho, čo musíte dnes urobiť. Až ich dokončíte, začiarknite všetko. Uvidíte pokrok.

7. Oblečte sa do práce

Neuvedomujete si, ako sa môže vaše oblečenie a vzhľad prejaviť na vašom úspechu v práci z domu. Áno, svoju prácu môžete vykonávať v PJ. Dokázal som to a nikto nebol múdrejší. Ale zistil som, že moja myseľ je viac zameraná na prácu, ak si tú časť oblečiem. To zahŕňa make-up, vlasy atď. Papuče si väčšinou nechám, ale vyzerám profesionálne. Funguje to zakaždým.

Môj priateľ, ktorý pracuje z domu už viac ako rok, teraz našiel skvelé oblečenie, ktoré bolo profesionálne vyzerajúce, ale dostatočne pohodlné na to, aby sa v ňom dalo kedykoľvek posedieť po celom dome. Povedala, že jej to pomáha cítiť sa profesionálne, ale stále sa cíti dobre. To najlepšie z oboch svetov.

8. Kalendár / plánovač

Neviem, či dokážem žiť svoj život aj bez tohto. Drží ma to na dobrej ceste. Môžem si všimnúť dôležité termíny, sviatky, kedy budú moji zákazníci alebo dodávatelia zatvorení a kedy budú spolupracovníci mimo kancelárie na cestách alebo na dovolenke. Keď pracujete z domu, nie ste v zmesi so všetkými príchodmi a odchodmi. Potrebujete kalendár, aby ste mali prehľad o svojej práci na všetkých miestach.

Je to tiež skvelý spôsob, ako usporiadať svoj život. Uvidíte, kedy máte virtuálnu schôdzku a kedy sa môžete stretnúť s učiteľom svojho dieťaťa. Spojte tu oba svety a nájdite menej konfliktov.