9 Veci, ktoré by mali najímať manažéri a náborári pri umiestňovaní pracovných ponúk

Čo zahrnúť do zverejňovania pracovných ponúk.

Andrew Neel cez Unsplash

Čo zahrnúť do zverejňovania pracovných ponúk

Od skončenia vysokej školy som hľadal prácu dvakrát. Z dôvodu presídlenia som momentálne na treťom hľadaní práce (som zamestnaný). Každý z troch bol iný, pretože som sa rozvíjal ako človek a profesionál, získal som požadované zručnosti (tj cudzie jazyky) a rozšíril svoju sieť. Žiadna z nich nezaručuje prácu, ale dá vám výhodu na trhu práce (hovoríme za USA).

Keďže sa rozhodujem pre zmenu v kariére, ktorá ma vyradí z triedy, vydal som sa na stránky s pracovnými ponukami, aby som okrem svojej siete získal aj prehľad toho, čo je tam vonku. Existuje prekvapivo veľa pracovných miest, ktoré si vyžadujú tituly, o ktorých som nevedel (certifikát dobrovoľného koordinátora? Môžeme namiesto toho hovoriť o mojich dvoch rokoch skutočných skúseností a školení?). Existujú aj pozície, o ktorých som nevedel, že existujú (nehovorili, že trénujeme súčasných študentov univerzity na prácu, ktorá ešte neexistuje?).

Toto sú chyby a prehliadky, ktoré som videl pri hľadaní zamestnania.

1. Skontrolujte, či je názov úlohy správny

Vyskytlo sa viackrát, keď som sa uchádzal o prácu online a zverejnenie a skutočná prihláška mali rôzne názvy pracovných pozícií. Vrátil som sa a skontroloval som sa a som si istý, že niekto šibal (sú to vyššie edy, niekedy aj profesionálne práce!). Predstavuje mätúci aspekt „čo hovorím v sprievodnom liste?“ Pozíciu vždy riešim ako to, čo sa hovorí o skutočnej žiadosti, pretože si myslím, že je pravdepodobne presnejšia.

2. Zoznam manažéra prijímania zamestnancov

Je to vzácnosť, ale niekedy vidím manažéra prijímania pracovníkov a ich priamy e-mail v inzeráte pracovných miest (webová stránka spoločnosti, web o hľadaní práce atď.). Keď sa to stane, som nadšený, pretože osobne nenávidím a) vypátrať, kto má na starosti nábor, alebo b) neformálne adresovať list ako „najímací tím“ alebo „najímajúci manažér“.

Prispôsobenie vášho životopisu inzerátu, napísanie fantastického sprievodného listu a vyplnenie žiadosti o zamestnanie chvíľu trvá. Ak mám ísť na desaťminútový lov a nájsť osobu, ktorá by „mohla“ byť náborovým manažérom, je to trochu veľa. Ak máte o pozíciu skutočný záujem, môže tu byť prospešný telefonický hovor. Vedzte, že niektoré miesta nenávidia každého uchádzača, ktorý ich osloví, a uveďte „Nevolať“.

Prijímanie manažérov a náborových pracovníkov: Do inzerátu prosím vložte príslušnú kontaktnú osobu. Potom viete, že ak si kandidát nenechá čas na oslovenie tejto osoby, môže ísť rovno na odhodenú hromadu za to, že nečíta.

3. Uveďte plat a benefity (ak existujú)

Druhý deň som mala nepríjemnú situáciu, keď som išla na pracovný pohovor a bola mi ponúknutá práca… s príliš nízkym platom. Glassdoor nezistil žiadny platový základ, a tak som založil svoj odhad na rovnakej pozícii v okolitých spoločnostiach. Keby som vopred vedel, aký bol plat, neprihlásil by som sa o prácu. Spoločnosti môžu ponúknuť minimálny, ale prednostne rozsah so sloganom „úmerný skúsenostiam“. Udržuje otvorenosť medzi oboma stranami a je pravdepodobné, že zamestnávatelia dostanú niekoho, kto tento plat dokáže prijať.

Rovnako, spoločnosti, uveďte zoznam výhod spojených s touto prácou. Ak žiadne nie sú, uveďte ich. Nedávno som kvôli tomu odmietol rozhovor. Pri zverejnení pracovného miesta neboli uvedené žiadne informácie o plate alebo výhodách a prišiel čas na pohovor, náborový pracovník uviedol, že neexistujú žiadne výhody. Pre mňa je práca bez zdravotného poistenia neobchodovateľná a to isté platí aj bez dovolenky alebo plateného voľna.

Och, a samozrejme, uveďte, či je pozícia hodinová alebo platená.

4. Zoznam požadovaných hodín

Toto je ďalší, ktorý v pracovných pozíciách vidím zriedka, ale do istej miery by tam mal byť. Ak hovoríme o práci, ktorá má flexibilné hodiny alebo rotačný rozvrh, mali by to určiť nábor manažérov a náborových pracovníkov. Ak je stanovený harmonogram, uveďte hodiny A ak sú potrebné víkendy. Obmedzí to prácu oboch strán pri získavaní týchto informácií, pretože zamestnávatelia dostanú iba zamestnancov, ktorí môžu pracovať v týchto hodinách, a zamestnanci vedia, čo od nich vyžaduje.

Zadajte tiež celkový počet hodín týždenne, ak to nie je plný úväzok alebo pozícia vyžaduje viac alebo menej ako 40 hodín (štandard v USA).

5. Vykonajte kontrolu pravopisu a gramatiky

Každý, a tým myslím každý, nesprávne hláskuje slová. Sakra, ak si prečítate ktorúkoľvek knihu, nájdete viac ako jednu pravopisnú alebo gramatickú chybu. Začínam tým, že je dôležité skontrolovať si gramatiku a pravopis v inzeráte. Raz som narazil na ponuku práce pre veľkú spoločnosť a v popise práce napísali nesprávne časť názvu pracovnej pozície!

Ak nájdete v príspevku jednu alebo dve chyby, je v poriadku odpúšťať, ľudia nie sú dokonalí. Ak sa vám však gramatická štruktúra TAKTO PÁČI CELÝ CELÝ VÝŠOK, máte dobrý dôvod zdvihnúť obočie. Ak je jazyk tajomný, existuje tu ďalšia červená vlajka.

6. Skontrolujte formátovanie svojho príspevku

Toto je zdravý rozum, ale treba sa ním zaoberať. Ak zverejňujete prácu, uistite sa, že máte správne formátovanie. Žiadny uchádzač o zamestnanie sa nechce pokúšať prečítať skomolený neporiadok, ktorý nepoužíva odsadenie ani odseky. Ak vedúceho prijímania zamestnancov alebo náborového pracovníka nemožno obťažovať, aby skontroloval ich zverejnenie, aby sa ubezpečil, že to vyzerá tak, ako má byť, potom bežte.

7. Jasne načrtnite náplň práce a povinnosti

Ďalším zdravým rozumom, ale videl som veľa pracovných ponúk, kde o práci neboli takmer nijaké podrobnosti. Prejdite na webovú stránku a zistíte, že je toho oveľa viac… a nemáte na ňu nárok. Akonáhle som sa uchádzal o spoločnosť, ktorá poskytla popis práce, veľmi dobre som sa zhodoval, ale na prvom pohovore som sa dozvedel, že pozícia nie je nič podobné, ako bolo načrtnuté, a povinnosti boli veci, na ktoré som nebol trénovaný.

A čo je ešte horšie, predstavte si, že prídete na pracovný pohovor a zistíte, že zodpovednosť nie je taká, ako bola uvedená v príspevku. S ohľadom na to by ste mali vždy hľadať spoločnosť, o ktorú sa uchádzate. Na okraj nezabudnite, že aj keď sa v určitých aspektoch popisu práce necítite úplne sebaisto, vždy existuje školenie. Teraz, ak je to práca, ktorá si vyžaduje znalosť cudzieho jazyka alebo technické zručnosti na vysokej úrovni, možno budete chcieť prehodnotiť.

Záverečná poznámka, prosím, personalistov a náborových manažérov, uverejnite presný a podrobný, ale nie príliš podrobný popis práce!

8. Zoznam požiadaviek, vzdelania a kvalifikácie

Predtým, ako sa vrhneme na tento ďalší, poďme na to, že by to mohol byť celý článok (alebo séria) ako taký. Pozrime sa na to, že pracovné ponuky by mali v popise práce zverejňovať nasledujúce tri veci v rovnakom poradí

Vzdelanie (v prípade potreby uveďte stupeň) a / alebo osvedčenia
Požadovaná kvalifikácia
Preferovaná kvalifikácia

Majte na pamäti, že vzdelanie a certifikáty sú veci, ktoré kandidáta MUSIA brať do úvahy. Ak sú prijatí iba kandidáti so štvorročným podnikaním, uveďte to. Ak potrebujú iba spolupracovníkov, uveďte to, ale MUSÍ BYŤ uvedená minimálna požiadavka na vzdelanie.

Požiadavky sú neobchodovateľné schopnosti, ktoré kandidát má. Preferovaná kvalifikácia je vec, ktorú by zamestnávateľ rád videl, ale je možné ju vyjednať.

Tieto tri veci by mali byť zahrnuté, s výnimkou preferovaných kvalifikácií, pretože niektoré zamestnania majú veľmi špecifické alebo veľmi všeobecné požiadavky. Vzdelanie a požadovaná kvalifikácia by mali byť vždy uvedené v prospech zamestnancov aj zamestnávateľa. Žiadny budúci zamestnanec nechce absolvovať 20 minút písania motivačného listu a vyplnenia žiadosti, aby zistil, či sú potrebné požiadavky na vzdelanie, ktoré nemajú! Žiadny zamestnávateľ tiež nechce získať životopis od osoby, ktorá nespĺňa požadovanú kvalifikáciu.

9. Poskytnite kontaktné informácie a požadovaný materiál

Zhromažďujem tieto dva dohromady, pretože idú ruka v ruke. Je dôležité, aby náboroví pracovníci a náboroví manažéri v prípade potreby uvádzali svoje kontaktné informácie (tj. Titul, poštovú adresu), e-mailovú adresu a telefónne číslo. Ak nie sú vítané studené hovory, uveďte to! Pred niekoľkými desaťročiami umožnilo telefónne hovory ľuďom získať prácu. V dnešnej dobe je väčšia pravdepodobnosť, že zhoršíte potenciálnych zamestnávateľov. Materiály potrebné pre prácu, tj motivačný list, referencie atď., Je tiež dobré špecifikovať, AK je to niečo iné ako len štandardný motivačný list a životopis.

Záverečné

Načrtol som deväť základných vecí, ktoré by každé pracovné miesto malo mať. Keďže státisíce pracovných ponúk sú uvedené iba v Spojených štátoch, existuje pomerne veľa ľudí, ktorí nespĺňajú polovicu položiek na tomto zozname. Príchod internetu a rozmach online hľadania pracovných príležitostí znamená viac konkurencie a viac práce pre prijímanie manažérov. Ak prijímajú manažérov do podrobností o svojej pozícii, pravdepodobne pripravia pár uchádzačov, ktorí si uvedomia, že nekvalifikujú alebo pozícia nie je to, čo hľadajú.

Je to obojsmerná ulica a je potrebné uvažovať na oboch stranách.