Ste kreatívny, ale neusporiadaný? pomoc je tu!

Získajte niekoľko tipov na usporiadanie, aby boli vaše projekty a domáca kancelária upratané a produktívne.

Canva

Kreativita niekedy nefunguje dobre s organizáciou. Organizácia, stanovenie priorít a triedenie dôležitých vecí od menej dôležitých vám pomôže dosiahnuť vyššiu efektivitu. Keď skončíte s čítaním o tom, ako to zorganizovať a uviesť do praxe, bude jednoduchšie udržiavať veci v poriadku - už nebudete musieť hľadať dôležité časti projektu alebo stratiť časti, ktoré musíte dokončiť.

Toto je najlepší systém na organizáciu domácich a obchodných projektov. Aj keď sú projekty vašim koníčkom, budete mať prospech z dodržiavania týchto informácií, aby ste mohli usporiadať akýkoľvek tvorivý priestor.

Všetky tieto položky je možné usporiadať a uložiť.

Dodávky potrebné na usporiadanie vašich projektov

• Notebook alebo papier
• Plánovač dní alebo stránky dodávané tu.
• Pero a zvýrazňovače (ružová, modrá, žltá, zelená atď.)
• Lepiace poznámky
• Tabuľky so záložkami na tlač štítkov
• Uložte priečinky a karty
• Jasné chrániče projektu
• Binder, kódované pre ľahké prezeranie
• Cvočky alebo špendlíky a sponky na papier
• Program pre e-súbory
• Skener alebo tlačiareň
• USB alebo pamäťová karta
• Bankárska skrinka na uloženie projektu alebo plastová nádoba s vekom
• Obrazová tabuľa (voliteľné)

Stručný sprievodca nastavením projektov

• Očíslovajte každú stránku podľa dôležitosti a dátumu splatnosti.
• Použite systém farebných kódov. Zvýrazňovače fungujú dobre pre farebné kódy alebo používajú farebné záložky.
• Rozhodnite sa, či máte príliš veľa projektov; zmenšiť alebo v prípade potreby niektoré podržať.
• Pre väčšie projekty použite priečinok so súbormi alebo kartami.
• Projekty, ktoré zarábajú, by mali byť súčasťou vašich dôležitých projektov.
• Zahrnúť obrázky; pomôžu vám predstaviť si celý proces.
• Pripomenutie a nastavenie plánu s kalendárom.

Tu je niekoľko spôsobov, ako zorganizovať dôležité projekty. Toto sú moje obálky a listy veľkosti Letter pre organizáciu mojich projektov domácej kancelárie.

Tu sú dve formy, ktoré vám pomôžu určiť priority. Používa sa na zaznamenávanie poznámok ku každému projektu. Potom pridajte do príslušného súboru.

1/2

Ukážka tabuľky pre stanovenie priorít

Tento príklad použite na usporiadanie a stanovenie priorít pre všetky vaše projekty. Či už sú to koníčky, domáce projekty alebo súčasť podnikania. Ak to všetko zorganizujete, pomôže vám to udržať všetko pohromade a v poriadku, čo vám uľahčí správu života.

Názov projektu a číslo priority	Výber farebného kódu	Do dátumu

Prečo by ste mali uprednostňovať a plánovať

Nápad bez plánu

Je ako sen bez cieľa.

Jeden sa hromadí na vašom stole;

To druhé ti zahmlieva myseľ.

Triedte to a všetko usporiadajte.

Váš plán vás dovedie k cieľu.

Sny a nápady sa stanú vašou realitou.

Zoznam úloh vám pomôže sledovať všetko, čo musíte urobiť.

Zahrňte zoznam úloh

Uľahčite si to a použite zoznam úloh. To vám umožní usporiadať a určiť priority bez toho, aby ste trávili veľa času premýšľaním, čo ďalej. Keď si prejdete a nastavíte priority projektu, zoznam úloh bude ľahký.

Ak si chcete zachovať organizáciu, používajte zoznam úloh každý deň; stane sa z toho zvyk. Zoznam úloh by mal obsahovať všetky veci, ktoré musíte urobiť, nielen projekty, na ktorých pracujete. Ak chcete prispôsobiť formuláre zobrazené v tomto článku, prejdite na One Note alebo váš kancelársky program a zmeňte ich tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Len čo začnete používať zoznam, neuveríte, že ste niekedy bez nich prežili. Organizácia, stanovenie priorít a dokončenie projektu bude jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Nezabudnite do každého priečinka pridať zoznam úloh. Vyberte ho a vyplňte pri stanovovaní času pre tento projekt.

Pre vizuálne projekty vyskúšajte obrazovú tabuľu. Korok uľahčuje vizuálne projekty. Pridajte, odstráňte a usporiadajte ľubovoľne.

Zadarmo fotografie z Pixabay

Obrázkové tabule fungujú dobre pre vizuálne projekty

Väčšina tvorivých ľudí je vizuálna. Vytvorenie obrazovej tabule vám môže pomôcť zhromaždiť všetky informácie o každom projekte. Môžete použiť korkovú dosku alebo dosku potiahnutú látkou. Buď vám umožní pripnúť alebo pripnúť všetky časti projektu, na ktorých práve pracujete. Medzi príklady položiek, ktoré môžete pridať, patria fotky, myšlienky na lepiacich poznámkach alebo farebný papier a látky. Čokoľvek, čo je súčasťou tohto projektu, sa pridá na nástenku.

Keď budú k dispozícii všetky vaše nápady, vyriešite projekt. Potom to môžete dokončiť a založiť všetko spolu so systémom farebných kódov a schránkou na spisy podľa toho, aký veľký je projekt. Viazač so zložkami a kartami na súbory funguje dobre pre menšie projekty.

Používanie elektronických priečinkov a jednotiek USB

Ak robíte všetky svoje projekty online, uložte ich dohromady do elektronického priečinka, zafarbite to a pridajte názov projektu. Ak je súbor veľký, použite na ukladanie pamäťovú kartu alebo jednotku USB. Udržujte počítač čistý a hladký. Môžete tiež naskenovať položky a pridať ich do správneho súboru.

Vďaka organizácii všetkého týmto spôsobom je možné projekty ľahko vyhľadať a podľa potreby doplniť ďalšie informácie. Ak registrujete a organizujete svoje podnikanie, tento systém vám pomôže tiež. Všetko, čo potrebujete, aby ste zákazníkovi predstavili projekt, budete mať po ruke.

Skenovanie je skvelý spôsob, ako sa zorientovať.

Či už používate tlačiareň alebo skener, stanovenie priorít funguje

Či už skenujete, aby ste doplnili databázu počítačov, alebo tlačíte dokumenty na ukladanie svojich projektov, budete mať lepšiu organizáciu. Deň bude plynulejší a všetko, čo musíte urobiť, bude rozložené. Môže sa to zdať trochu skľučujúce, ale akonáhle bude organizácia a stanovenie priorít hotové, zvyšok bude ľahký. Niektoré skenery majú iba malú lištu a sú pohodlnejšie ako ten, ktorý vidíte.

Na ukladanie do počítača použite USB a stiahnite si formuláre a zoznam, ktoré som uviedol. Použite program, ako som navrhol, a môžete pridať alebo odstrániť všetky informácie, ktoré požadujete. Všetky informácie, ktoré potrebujete na dokončenie ľubovoľného projektu, budú ľahko prístupné, uložené a vyplnené. Ďalej je uvedený zoznam navrhovaných programov, ktoré uľahčujú život.

Chystáte sa bezpapierovo? Namiesto toho používajte elektronické bankovky

Tu je niekoľko užitočných online programov:

1. Poznámky k mobilnému zariadeniu, základné zoznamy a poznámky, ktoré môžete skontrolovať odkiaľkoľvek.
2. Zoznam úloh vám umožňuje pridávať a odškrtávať zoznamy po ich dokončení.
3. Kalendáre a pripomienky, ktoré sa používajú na nastavenie dátumov a odosielanie pripomienok.
4. Jedna poznámka, ktorá sa používa na vytváranie rôznych tabuliek, grafov a stránok poznámok.
5. Kancelárske a prezentácie spoločnosti Microsoft.
6. Môžete tiež importovať fotografie a pridať ich do súborov projektu.

© 2017 Terrie Lynn

Nejaké otázky? Prosím, komentujte tu.

Umesh Chandra Bhatt z Khargharu, Navi Mumbai, India 7. januára 2020:

Dobre ilustrované. Dobrý rozbočovač. Vďaka.

Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12. septembra 2017:

Ďakujem, Demas. Dúfal som, že to bude veľmi užitočné. Existuje veľa skutočne kreatívnych ľudí, ktorí by mohli pomôcť pri organizácii. Ste vítaní a ďakujeme za komentár.

Demas W Jasper z Dnešnej Ameriky a sveta mimo 12. septembra 2017:

Vraciam sa k tomu zajtra, uvoľním si stôl a budem skutočne zorganizovaný. Vďaka. D.

Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12. septembra 2017:

Ďakujem, Kenna. To je pravda. Plán a návrhy sa musia uskutočniť. Maj pekný víkend.

Terrie Lynn (autorka) z Kanady 12. septembra 2017:

Ďakujem, Jackie, chcel som to vyložiť čo najjasnejšie. Dúfam, že som to urobil. Ďakujem za prečítanie a dúfam, že to pomôže.

Kenna McHugh zo severnej Kalifornie 12. septembra 2017:

Skvelé návrhy! Jedinou myšlienkou je mať strategický plán a uplatniť tieto kroky ako taktické.

Jackie Lynnley z krásneho juhu 11. septembra 2017:

Páni, toto vyzerá ako plán! Nie som taká organizovaná. Skvelý návod.