Umenie a veda písania tlačových správ

Umenie a veda tlačových správ

Miešanie umenia a vedy v spravodajských správach a písaní firiem

Písanie súčasného podnikania ponúka pôsobivú škálu praktických príkladov, ktoré ilustrujú, ako je možné efektívne kombinovať rozmanité svety umenia a vedy. Účinné tlačové oznámenie vyžaduje najmä to, aby „fungovali“ umelecké aj vedecké zručnosti.

Čitatelia aj vyhľadávače pravdepodobne znehodnotia tlačové správy a ďalšie obchodné texty, ktoré neobsahujú príťažlivú a informatívnu grafiku a video obsah. Zábavné vizuálne obrazy však nenahrádzajú potrebu, aby manažér alebo vlastník firmy pri príprave správ pre svoju organizáciu dodržiavali aj základné vedecké princípy. Na dnešnom rozvíjajúcom sa digitálnom trhu zahŕňa veda tlačovej správy náročnú kombináciu postupov vyhľadávacích nástrojov, presvedčivého písania, strategického plánovania, marketingu a obchodnej psychológie. Koľko majiteľov a manažérov firiem je pripravených so všetkými týmito loptičkami žonglovať?

Ak hľadáte obchodné tipy na písanie noviniek, nasledujúce časti vám pomôžu začať na vašej ceste.

9 Navrhované pokyny a „pravidlá“ tlačovej správy

Jednou z opakujúcich sa ťažkostí, keď vlastníci a manažéri firiem píšu tlačovú správu, je vedieť, čo robiť a ako to urobiť. Z tohto dôvodu nižšie uvedená tabuľka obsahuje krátky zoznam odporúčaných pravidiel a pokynov.

Pokyny pre vyhľadávače sa neustále vyvíjajú - klasický príklad „Prebiehajúcej práce“. Niektoré praktiky písania firiem, ktoré dodržiava spoločnosť Google a ďalšie vyhľadávacie nástroje, bohužiaľ podliehajú interpretácii. Pri písaní tlačovej správy budete musieť zmiešať zdravý rozum s publikovanými pokynmi na prepájanie postupov. Napríklad v súčasnosti prevláda múdrosť použiť v tlačovej správe odkazy „nofollow“ (aka no follow). Prečo? Čiastočne preto, lebo to hovorí Google.

Tu však prichádza na rad zdravý rozum. Hlavným účelom tlačovej správy by malo byť informovať verejnosť o nových produktoch, službách a obchodných aktivitách. Odkazy sú skutočne malou časťou tejto stratégie - a misie sa podarí splniť pomocou odkazov „Sledovať“ alebo „Žiadne sledovanie“. Použitím odkazov „nofollow“ však vyhľadávače pri výpočte výsledkov vyhľadávacieho nástroja pravdepodobne zaobchádzajú s vašou tlačovou správou o niečo viac.



Pokyny pre tlačovú správu
Pamätajte na Google: Odkazy „Žiadne sledovanie“ (alias Nofollow)
Trvajte na pôvodnom obsahu
Zahrňte relevantný obrázok a video
Vyvarujte sa zavádzajúcich tvrdení
Použite pohľad tretej osoby (ona, on, oni)
Obmedzte dĺžku na 500 slov alebo menej
Vyhnite sa zbytočným odkazom
Vysvetlite „5 W“ v 1. odseku
Vyhýbajte sa pondelok, piatok a víkendy (zvyčajne)

Ak si nie ste istí vyššie spomenutými „piatimi W“, tu sú - (W) ho, (W) klobúk, (W) sliepka, (W) tu a (W) hy. „Najlepší“ čas dňa pre tlačové oznámenie závisí od niekoľkých faktorov - a výber sa môže stať „odrazovým mostíkom“ pre organizácie so zákazníkmi v niekoľkých časových pásmach. Ak sa chcete vyhnúť „dopravnej špičke“ pri vydávaní správ (8:00 - 9:30), zvážte plánovanie od 10:00 do 16:00

Dosiahnutie úspechu pomocou stručného obsahu tlačovej správy je ľahšou misiou, ktorá sa dá dosiahnuť zahrnutím vizuálne príťažlivých položiek - relevantných videí a textovej grafiky. Majte na pamäti, že veľa čitateľov obchodných oznámení bude „skenovať“ namiesto toho, aby si prečítali všetko od začiatku do konca. Krátke video a grafika s textovými informáciami by mali vyjadrovať všetky (alebo väčšinu) kľúčové body obsiahnuté v bulletine.

Ako vylepšiť tlačové správy

Tlačové správy: Ako dlho?

Vyjadrenia v obchodných správach sú zvyčajne najúspešnejšie, ak sú obmedzené na maximálne 500 slov, a kratšie oznámenie je často ešte efektívnejšie - niektoré weby vás aj tak obmedzia na kratšiu verziu. Na viacerých stránkach je stanovený limit od 250 do 500 slov. V niektorých prípadoch môžete na niektorých webových stránkach zverejniť dlhšiu tlačovú správu zaplatením ďalších poplatkov. Ale odporúčam vám vziať si nápovedu a ušetriť pár dolárov súčasne: Udržujte svoje špeciálne upozornenie krátke a jednoduché.

Pri každom výstižnom bulletine musíte jasne voliť slová veľmi opatrne. To môže byť náročné zadanie aj pre najskúsenejšieho spisovateľa.

Praktická alternatíva k neúčinným tlačovým správam

Malo by sa zabrániť „bezplatným“ tlačovým oznámeniam?

„Áno“ je moja odpoveď na vyššie uvedenú otázku. Ako je uvedené v nasledujúcej časti, je dosť ťažké pripraviť efektívne spravodajské vydanie za čo najlepších okolností - bezplatné obchodné oznámenie zvyčajne zhoršuje dokonca aj najlepšie napísaný obsah.

Historický pôvod bezplatných webov pre tlačové správy poskytuje hlavný prehľad o tom, ako sa vyhnúť variáciám bez nákladov. Väčšina bezplatných verzií bola pôvodne navrhnutá tak, aby poskytovala SEO výhody s viacerými odkazmi, ktoré pomocou strategických kľúčových slov zapôsobia na vyhľadávače. Google a ďalší nakoniec takéto praktiky potrestali a označili mnoho / väčšinu pôvodných webov za spam.

Aj keď pokuty za vyhľadávače mali stačiť na vylúčenie bezplatných verzií, stále môžete nájsť množstvo webov s tlačovými oznámeniami, ktoré ponúkajú „bezplatné“ služby. Mnohé z týchto webov jednoducho uverejňujú bezplatné správy na svojich vlastných webových stránkach a vlastne nikomu „nedistribuujú“. Bezplatný obsah navyše obsahuje množstvo platených propagačných reklám od sponzorov. Vo väčšine prípadov je bezplatný obsah hostený webom vydavateľa po obmedzenú dobu pred zverejnením vydania. Napokon je „úroveň dôveryhodnosti“ bezplatného tlačového oznámenia extrémne nízka - pre novinárov, potenciálnych zákazníkov a vyhľadávače.

Aby ste sa vyhli práve spomínaným problémom, nemusíte utrácať stovky dolárov - aj keď existuje veľa služieb, ktoré si účtujú toľko poplatkov. Navrhujem využiť nákladovo efektívne možnosti v rozmedzí od 30 do 40 dolárov.



Tri alternatívy platených tlačových správ
Publikujte tlačové oznámenia iba na svojom vlastnom webe
Prestaňte používať konvenčné tlačové správy
Poskytnite vzdelávací obsah zameraný na zákazníka

Sú tlačové správy účinné?

Moja úprimná odpoveď je pre najbežnejšie príklady oznamov o obchodných novinkách „nie“. Ak chcete zvýšiť svoje šance, začnite tým, že budete postupovať podľa pokynov navrhovaných vyššie - a distribuujte svoj tlačový bulletin prostredníctvom rešpektovanej platenej služby.

Rovnako ako sa zmenil vydavateľský svet pre iné formy písomného obsahu, pôvodný účel tlačových správ je teraz splnený aj novými formami online komunikácie. Potenciálni kupci produktov a služieb už nie sú závislí od vydania správy, aby získali informácie pred uskutočnením nákupu.

Preferovaný obsah zameraný na zákazníka môže mať mnoho podôb - napríklad biele práce, prípadové štúdie a rozšírené články. Ale zákazníkom a spravodajským médiám sa tlačové oznámenia čoraz viac vyhýbajú kvôli reputácii príliš veľkej propagácie.

Alternatívne návrhy nájdete v tabuľke vyššie.

Pokyny pre tlačovú správu