Tipy na udalosti spojené s podpisom kníh pre autorov, ktorí sami vydávajú knihy

Čítajte ďalej a dozviete sa, čo všetko je súčasťou usporiadania udalosti podpisu kníh.

Marcos Paulo Prado

Ste tak nadšení zo svojej úplne novej knihy, ktorú ste sami vydali. Gratulujeme! Na oslavu a ohlasovanie svojich úspechov ste si vzali stránku z tradičnej vydavateľskej príručky a chcete usporiadať autogramiádu. Viem, že to znie ako úžasný nápad, ale bol by som rád, keby ste chvíľu spomalili a uvedomili si, že podpis knihy môže byť zložitejšou udalosťou, ako si uvedomujete. Pozrime sa, ako…

Čo je to podpis knihy?

V tradičnom modeli vydávania kníh sa uskutočňuje autogramiáda, ktorá pomáha propagovať novo vydanú knihu a jej autora zvýšiť predaj knihy. Rovnaký cieľ majú aj sami vydaní autori.

Podpis knihy môže obsahovať osobnú prezentáciu autora, aby prediskutoval alebo prečítal časti knihy, podelil sa o to, ako k jej napísaniu dospel, jeho životný príbeh alebo akúkoľvek inú tému, o ktorej si myslí, že bude (alebo vydavateľ) medzi fanúšikmi rezonovať.. Bez ohľadu na to, či je prezentácia hotová alebo nie, hlavnou črtou týchto udalostí sú fanúšikovia, ktorí sa stretnú a pozdravia autora a prinútia ho podpísať zakúpený výtlačok knihy. Podpísaná kópia, najmä od autora celebrít, môže zvýšiť zberateľskú hodnotu a predstavuje špeciálne spomienkové riešenie pre fanúšikov. Dá sa teda ľahko zistiť, ako tieto udalosti pomáhajú zvyšovať predaj.

Udalosti autogramiády v tradičnom modeli vydavateľstva sú úsilím o spoluprácu medzi vydavateľom a organizáciou, ktorá knihu predáva alebo propaguje. V aréne pre vlastné vydavateľstvo tieto udalosti vyrába sám autor alebo pomocou priateľov a sponzorov.

Neočakávajte, že kníhkupectvá budú hosťovať vaše podpisy kníh (ale niektoré by mohli)

Ako je diskutované v časti Prečo nie je moja kniha vydaná na predaj v kníhkupectvách? „Samostatne vydané knihy majú malú šancu na aktívnu propagáciu alebo predaj v maloobchodných kníhkupectvách veľkých reťazcov alebo dokonca u nezávislých. Rovnako tieto predajne zvyčajne nemajú záujem o hosťovanie alebo propagáciu vlastnoručného autorskoprávneho podpisu kníh, ak knihu nepredávajú na svojich pultoch. Takže nebuďte sklamaní, ak vaše nadšenie pre kníhkupectvá vo vašej oblasti týkajúce sa autogramiády pre vašu knihu, ktorá sama vyšla, pokrčí ramenami alebo „Nie, ďakujem!“ od manažéra.

Výnimkou pre samostatne publikované diela môžu byť menšie nezávislé obchody, ktoré chcú podporovať miestnych autorov alebo autorov, ktorí by prilákali svojich cieľových zákazníkov. V týchto prípadoch môžu požiadať autora o zaplatenie poplatku za usporiadanie podujatia alebo o zdieľanie výnosov z predaja pri podpísaní knihy. Nebuďte prekvapení, ak požiadajú o garantovaný minimálny počet predajov kníh alebo účastníkov vašej akcie.

Keď oslovíte ktorékoľvek kníhkupectvo, buďte vždy pripravení ukázať, ako im vaša akcia pomôže zarobiť peniaze! Ihrisko typu „Kúpia si ďalšie knihy, kým sú tu“ je slabé. Ľudia, ktorí sa zúčastňujú podpisu knihy, sa zvyčajne zúčastňujú z tohto dôvodu a môžu si naplánovať iba nákup odporúčanej knihy.

Neočakávajte tiež, že kníhkupectvá, dokonca aj tie, ktoré sa usporadúvajú pre organizovanie vašich udalostí, budú aktívne propagovať vaše podpisy kníh, pokiaľ to nie je súčasťou vašej dohody s nimi. Hovoril som s nezávislým manažérom kníhkupectva, ktorý poznamenal, že niektorí autori, ktorí ju vlastnoručne publikujú a ktorí ju oslovujú kvôli autogramiádam, dúfajú, že obchod urobí všetku propagáciu a oni sa len ukážu. Znie to, akoby si títo autori mysleli, že už sú známe osobnosti. Pamätajte, že samostatne publikované znamená aj samoobslužné obchodovanie.

Rovnako ako v prípade iných obchodných dohôd, všetky písomné dohody potvrďte! Poraďte sa s obchodným právnikom, ktorý vám pomôže pripraviť tieto dohody tak, aby chránili záujmy všetkých.

Miesta na podpisovanie kníh iné ako kníhkupectvá

Ak kníhkupectvá nebudú fungovať, môžu sa zvážiť iné komerčné podniky (reštaurácie, konferenčné centrá atď.). Pamätajte však, že náklady na usporiadanie týchto udalostí sa môžu rýchlo vymknúť spod kontroly a negovať akékoľvek výnosy z predaja kníh z podpisu… možno dokonca spôsobiť stratu!

A nie, riešením nie je hostiť ho doma alebo u niekoho iného. Toto je najrizikovejšia z možností! Uvedomte si, že ak sa niekto počas vašej udalosti zraní alebo zraní, poistenie vlastníkov domu (vaše alebo hostiteľovo) nemusí pokryť škody, pretože váš podpis knihy by sa mohol považovať za obchodnú udalosť, nielen za priateľský večierok. Podrobnosti o krytí získate od majiteľov domov a komerčných poskytovateľov poistenia.

Prekvapujúce je, že knižnice zvyčajne nie sú možnosťou. Pretože knižnice sú často pobočkami miestnej samosprávy, môže im byť zakázané organizovať podujatia, ktoré zahŕňajú alebo nabádajú k predaju alebo k podpore podnikania.

Ďalším problémom miest je dopravná situácia. Možno si myslíte, že očarujúce malé nezávislé kníhkupectvo je perfektným prostredím pre vaše podpisovanie kníh. Ale ak je parkovanie alebo dopravná situácia nočnou morou, zníži to vašu účasť.

Jedzte, pite a buďte opatrní!

Zabráňte tomu, aby vaše knihy (a výpredaje!) Vyšli z dverí

Zúčastnil sa autogramiády v malom kníhkupectve, kde boli na pár pultov umiestnené stohy autorovej knihy. Videl som, ako sa účastníci potulujú s knihou v ruke. Ale pokiaľ viem, proces predaja sa ešte poriadne nezačal a bolo dosť nejasné, ako to bude fungovať. Zaujímalo ma, koľko z tých výtlačkov vyšlo priamo z dverí, čím sa znížili príjmy autora a kníhkupectva.

Vlastne sa mi stalo niečo podobné, keď som predával knihy na obchodných udalostiach. Na jednom podujatí som na stánku s knihami predstavoval kópiu svojej najnovšej knihy. Potom som mal na zadnej strane svojho zobrazovacieho stola k dispozícii hromadu kníh, ktoré umožňovali predaj. Keď som hovoril s jedným návštevníkom, ďalší návštevník zablúdil k zadnej časti stola a chytil knihu. Našťastie som to videl kútikom oka a nežne som mu povedal, že tie sú na nákup. „Nie sú zadarmo?“ Ó môj! Pre návštevníka to bolo trápne a cítil som sa trápne, keď som to musel vysvetľovať.

To, čo ma tieto incidenty naučili, je teda to, že musíte mať zavedené postupy a záruky na zachovanie vášho predaja. Zvážte nasledovné:

Pred zakúpením si nechajte vytlačenú kópiu pre tých, ktorí si ju chcú prezrieť. Zásobu na nákup však majte mimo dohľadu alebo inak zabezpečenú a sledovanú.
Jasne komunikujte pomocou značiek a oznámení o tom, ako bude prebiehať proces nákupu a podpisovania. Toto je nielen bezpečnostné opatrenie, ale tiež ušetrí čas a zníži chaos.
Nastavte oblasť tak, aby priebeh nákupu kníh až po podpisovú tabuľku bol plynulý a udržiaval veci v pohybe.
Zvážte možnosť účtovania poplatku za podujatie, do ceny však zahrňte kópiu knihy. To môže pomôcť uhradiť všetky náklady na udalosti a zabezpečiť, aby boli všetky knihy zaplatené.
Ľudia prichádzajúci na podujatie s už zakúpenou kópiou knihy, ktorú majú podpísať, predstavujú jedinečnú výzvu. Ako zistíte, či si ho už kúpili alebo len presunuli z kníhkupectva alebo z vášho inventára na predaj? Obmedzenie dostupnosti titulu v zabezpečenej oblasti podpisovej akcie počas prebiehajúcej udalosti môže pomôcť zabrániť krádeži. Ak ste vy alebo kníhkupectvo správne zabezpečili dodávku kníh na predaj akcií a máte štruktúrovaný postup nákupu, malo by to byť zrejmejšie, keď ľudia vstúpia do svojej predtým zakúpenej knihy.

Kontrolný zoznam udalostí na podpisovanie kníh

Získajte písomnú dohodu s akoukoľvek osobou alebo organizáciou, ktorá je hostiteľom podpisu knihy.
Obráťte sa na poskytovateľov osobného a / alebo komerčného poistenia s cieľom zabezpečiť krytie zodpovednosti za udalosti.
Pripravte si podpisové perá! Vyberte perá, ktoré nebudú rozmazávať alebo inak poškodzovať stránky knihy.
Majte po ruke dostatok kníh na predpokladanú účasť.
Zabezpečte si inventár kníh.
Vytlačte zoznam účastníkov (ak sa vyžaduje RSVP).
Vývesné štíty ukazujúce účastníkom cenu knihy, spôsob nákupu a postupy podpisovania kníh.
Nastavte oblasť podpisu kníh, aby ste optimalizovali tok prenosu od nákupu knihy cez podpisovú tabuľku až po opustenie oblasti (alebo udalosti).
Usmievajte sa a buďte priateľskí k svojim fanúšikom! Oni sú dôvodom, prečo ste tam.

Mali by ste robiť viac podpisov kníh?

Viaceré autogramiády na tom istom mieste začínajú byť propagačné a vyzerajú ako predajné. Ale robiť ho príležitostne, maximálne jedenkrát alebo dvakrát ročne, by pravdepodobne nevyčerpalo vaše privítanie ani pre hostiteľa, ani pre jeho návštevníkov.

Ak hovoríte o uskutočňovaní viacerých podpisových udalostí, každá na inom mieste, je menšia šanca, že návštevníci „znova nebudú“. Aj vtedy, ak sú vaše cieľové miesta v tesnej blízkosti jeden druhého a práve ste usporiadali akciu v tejto oblasti, nasýtite trh. To nepomáha vám ani hostiteľovi miesta konania prilákať návštevníkov, pretože vašu udalosť už mohli nedávno zažiť niekde inde v okolí.

Väčšia otázka je, prečo chcete hostiť viac podpisov kníh? Dúfate, že budú veľkým impulzom pre predaj kníh? V dnešnej dobe je to menej pravdepodobné z dôvodu prevládania stránok na predaj kníh online, ako je Amazon. Skúmajte duše a uistite sa, že nie ste hostiteľom podpisov, aby ste len zvýšili svoje ego.

Pamätajte tiež, že udalosti podpisovania kníh môžu odčerpávať energiu a zdroje ako pre autorov, tak aj pre hostiteľov. Strategicky teda usporadúvajte tieto udalosti z nejakého dôležitého dôvodu, napríklad z dôvodu uvedenia alebo opätovného spustenia knihy, alebo z dôvodu, že je aktuálna doba (napríklad podpísanie knihy s tematikou dovolenky okolo sviatku).

Otázky a odpovede

Otázka: Som novo nezávisle publikovaný autor a práve som súhlasil s mojím prvým podpisom knihy v kníhkupectve. Manažérka kníhkupectva objednala kópie na predaj v jej obchode z police. Čo sa týka udalosti podpisovania kníh, mal by som v pláne priniesť kópie na predaj? Ak je to tak, zdieľam časť ziskov z predaja s kníhkupectvom?

Odpoveď: Myslím si, že rozhodnutie, či priniesť viac kníh, alebo nie, bude závisieť od toho, koľko si myslíte, že sa zúčastní tohto podujatia. Máte odhad vy alebo majiteľ kníhkupectva? To by malo pomôcť určiť potrebu. Ale poviem, že je ťažké odhadnúť to z dvoch dôvodov: 1) Ste nový autor; a 2) Keďže nemáte skúsenosti s podpisovaním kníh, nemáte predstavu o tom, čo môžete od počtu očakávať. Robíte z nich RSVP na akciu? Ak je to tak, môže to pomôcť k lepšiemu zvládnutiu čísel.

Majiteľ kníhkupectva vám tiež nemusí povoliť predávať knihy priamo účastníkom, pretože môžu mať pocit, že sa snažíte uniknúť z poskytovania výnosov alebo provízií. Nerobte to, pokiaľ nemáte výslovné povolenie od vlastníka.

Ak je váš odhadovaný počet účastníkov (najmä ak je založený na RSVP) vyšší ako to, čo má majiteľ na sklade, musíte s nimi viesť rozhovor o tom, čo má na sklade. Uvedomte si, že nemusí byť schopný kúpiť viac inventára, najmä ak nemáte dobré skúsenosti.

Možno budete tiež chcieť viesť rozhovor s vlastníkom kníhkupectva o podpise predaja udalostí, ktorý presahuje bežný inventár. Môže pre týchto účastníkov existovať spôsob, ako si knihu na udalosti kúpiť a nechať si knihu poslať alebo poslať do predajne na vyzdvihnutie?

Nie všetci účastníci si vašu knihu kúpia na podpisu. Navyše je veľmi ťažké presvedčiť ľudí, aby sa zúčastňovali na živých podujatiach, ako sú tieto, najmä pre neznámych nových autorov. Takže si myslím, že môžete pochopiť opatrnosť majiteľa.

Otázka: Je 40 percent rozumný príjem hostiteľom?

Odpoveď: To, či je 40 percent primeraných alebo nie, závisí od toho, čo hostiteľ poskytuje, a od vašich očakávaní.

Pamätajte, že ak je hostiteľom kníhkupectvo, bude musieť usporiadať nejaké akcie, aby sa mohlo usporiadať vaše podujatie. To môže zahŕňať ďalších zamestnancov, dlhšie hodiny atď. Môžu mať teda ďalšie náklady, ktoré je potrebné pokryť, okrem bežných prevádzkových nákladov.

Pokiaľ ide o očakávania, mali by ste počítať s rozdelením predaja na vášho hostiteľa. Ak vydávate vlastné publikum, pravdepodobne už robíte podobné rozdelenie so svojou platformou pre sebapublikovanie (napríklad Createspace) a 40-percentné využitie týchto platforiem by nebolo neslýchané. Prečo by to teda malo byť inak v skutočnej životnej situácii?

Otázka: Aké sú nápady, ktoré budú pre autorov Indie fungovať na akcii autogramiády?

Odpoveď: Musíte si uvedomiť, že ako nezávislý predajca. To znamená, že ak máte skutočný záujem o akciu na podpisovanie kníh kdekoľvek, budete musieť osobne nadviazať kontakt s vlastníkmi kníhkupectiev, knižnými klubmi atď. Vo vašej oblasti. Vyžaduje si to výskum, dosah a veľa experimentov. Nie každý nápad teda bude fungovať pre každého a všade.

Otázka: Koľko by som mal zaplatiť súkromnému miestu alebo priateľovi, aby usporiadal moje podujatie v ich malom podnikateľskom priestore?

Odpoveď: Páni, to je ťažká otázka! Môže to závisieť od toľkých faktorov. Má miesto konania komerčnú zodpovednosť za udalosti? Aj keď veľa poistných zmlúv na podnikanie kryje udalosti, ak nie, bude si možno musieť dokúpiť ďalšie krytie, čo znamená, že vám za priestor môžu účtovať viac. Ak sami nemáte komerčné poistenie, mali by ste sa spýtať na pridanie ako ďalšieho poisteného pre túto udalosť. Poskytujú jedlo alebo nápoje (na účely poistenia ešte horšie, ak to zahŕňa alkohol)? Budú musieť najať zamestnancov alebo zaplatiť stálym zamestnancom nadčasy, aby im pomohli s akciou? A to je len niekoľko otázok!

Rozumiem tomu, že niektorí vlastníci malých firiem môžu byť ochotní usporiadať podpisovú akciu v nádeji, že ich firmy budú mať väčšiu marketingovú publicitu. Ale tiež zvyšuje ich poistné krytie a výdavky spôsobmi, ktoré si mnohí ani neuvedomujú.

Uskutočnite úprimnú diskusiu s potenciálnym vlastníkom / hostiteľom miesta konania o požiadavkách na vašu udalosť a povzbuďte ich, aby sa o tom pred ďalším kontaktovaním obrátili na svojho komerčného poskytovateľa poistenia.