Príklad tabuľky účtovníctva pre malé firmy

Ak vlastníte firmu, nemôžete ignorovať vedenie účtovníctva

Ak máte vlastnú malú firmu, vedenie dobrých záznamov je nevyhnutnosťou. V skutočnosti to môže byť dokonca požiadavka na začlenenie alebo licenciu. Musíte byť schopní v ktoromkoľvek danom okamihu zistiť, či je vaše podnikanie ziskové alebo nie. V daňovej dobe je ešte dôležitejšie viesť dobré obchodné záznamy po celý rok, inak by ste mohli skončiť v horúcej vode u daňových úradov.

Vytvorte jednoduché tabuľky pre záznamy o príjmoch a výdavkoch. Ak si zvyknete zadávať položky do tabuliek v deň ich výskytu, čoskoro zistíte, že si vytvoríte nový zvyk a budete mať dobré obchodné záznamy. Nasledujúca diskusia má slúžiť ako usmernenie a príklady sa opierajú o niekoho, kto prevádzkuje malé podniky poskytujúce služby - v tomto prípade písanie a úpravy - z domova, a kto nemá zamestnancov.

Aké záznamy musím viesť?

Požiadavky sa líšia od jurisdikcie k jurisdikcii, preto je vždy rozumné informovať sa u svojho štátu alebo provinčnej vlády, ako aj u federálnej daňovej agentúry, aby ste sa uistili, že rozumiete tomu, čo musíte urobiť v súvislosti s vedením účtovníctva.

Všeobecne povedané, pre živnostníka sa ročná súvaha nevyžaduje a vedenie tabuliek je postačujúce. Pravdepodobne zistíte, že ako vlastník firmy existujú zákony, ktoré vás nútia uchovávať svoje obchodné záznamy po dobu niekoľkých rokov. Možno budete musieť získať „obchodné číslo“ od daňovej agentúry pre registráciu daní vzťahujúcich sa na túto firmu.

Pokiaľ ide o uchovávanie záznamov na daňové účely, mali by ste si vždy uchovať dôkaz na zálohovanie všetkých záznamov vo vašich tabuľkách. Toto sa nazýva audit trail. Tento audítorský záznam obsahuje položky, ako sú faktúry za vaše služby a potvrdenia o nákupoch, ktoré vykonáte. Ak svoje auto vôbec používate pre svoje podnikanie, musíte si zaznamenať počet najazdených kilometrov pri obchodnom použití, náklady na benzín, náklady na licenciu a opravy / údržbu. Mali by ste sledovať aj účty za telefón a iné služby, vrátane poskytovateľa internetu. Jednoduché tabuľky, ktoré môžete nastaviť pomocou softvéru, ako je Microsoft Excel, vám môžu pomôcť udržať si prehľad o všetkom.

Evidencia príjmu

Na vytvorenie tabuľky na zaznamenanie príjmu generovaného vašou malou firmou je potrebných iba niekoľko jednoduchých krokov. Ak chcete, môžete sa naozaj dostať do mnohých detailov, ale jednoduchý je všeobecne lepší a zabráni vám v tom, aby ste účtovníctvo vnímali ako fušku.

V zásade všetko, čo musíte urobiť, je zaznamenať svoje zdroje príjmu. Ak je príjem odvodený z faktúry, ktorú ste vystavili klientovi za poskytnutie služby, všimnite si špecifiká. Váš audítorský záznam alebo „dôkaz“ pre tieto transakcie môže obsahovať výpisy PayPal, bankové výpisy a faktúry, ktoré ste vytvorili pre svojich klientov.

Nadpisy stĺpcov môžu obsahovať čokoľvek, čo chcete, minimálne by však mal obsahovať dátum transakcie alebo faktúry, meno klienta, popis služieb, ktoré ste poskytli, číslo vašej predajnej faktúry (môžete tak urobiť krížový odkaz a poskytnúť audit trail) a všetky uplatnené dane.

Môžete tiež vytvoriť vzorce v rôznych bunkách, aby ste zachovali celkové súčty, alebo ak ste veľmi znalí tabuliek, môžete napríklad vytvoriť odkaz na iné hárky. Nasledujúca vzorka slúži ako ilustrácia pre jednoduché záznamy o príjmoch.

Príjem od klientov zobrazujúcich číslo faktúry

greenlamplady (Kaili Bisson)

Záznamy o výdavkoch

Rovnako ako v prípade záznamov o príjmoch, aj pri udržiavaní jednoduchých vecí na strane výdavkov bude toto všetko skutočne relatívne rýchle a ľahké. Zaznamenajte si všetky oprávnené výdavky, ktoré vo vašom podnikaní vzniknú v deň, keď k nim dôjde. Skúste použiť deskriptory alebo typy výdavkov, aké používajú daňové úrady, pretože to vám skutočne pomôže, keď príde čas na stanovenie daní. Niektoré príklady:

Reklama
Podnikanie - použitie domácich výdavkov
Dodávky
Telefón a energie

Nadpisy stĺpcov môžu opäť obsahovať čokoľvek, čo sa vám páči, minimálne by však malo obsahovať dátum transakcie, typ transakcie, meno dodávateľa, vynaloženú sumu a všetky dane, ktoré sa na ne vzťahujú. Všetky potvrdenky a faktúry si uschovajte ako dôkaz. V bunkách môžete znova vytvoriť vzorce, aby ste udržali priebežné súčty rôznych druhov výdavkov. Nižšie je uvedená jednoduchá tabuľka výdavkov.

Výdavky podľa typu so zaplatenými daňami

Stiahnite si aplikáciu na sledovanie výdavkov

Existuje tiež veľa aplikácií, ktoré si môžete stiahnuť do zariadenia so systémom Android alebo iOS, a ktoré vám umožnia sledovať obchodné náklady.

Väčšina z týchto aplikácií sa dá ľahko integrovať do balíkov ako QuickBooks a Excel. Vďaka tomu budete mať istotu, že sú zachytené všetky vaše výdavky. Niektoré aplikácie vám dokonca umožňujú posielať faktúry e-mailom vašim klientom - čo je veľký šetrič času pre každú malú firmu.

Udržujte zvyky v tabuľkách

Teraz si začnite zvykať tráviť čas každý deň tabuľkami účtovníctva. Čoskoro zistíte, že ak to budete mať stále na pamäti, netrvá to dlho a v daňovej dobe budete tak radi, že ste to spravili.

Ako dlho trvá vytvorenie návyku?

Vypracovanie nového zvyku v skutočnosti trvá najmenej 2 mesiace. Ale nezúfajte! Na pridanie niekoľkých záznamov do tabuľky stačí pár minút denne.

Obsah: