Kontrolný zoznam pre začatie podnikania pre prvých podnikateľov

Kontrolný zoznam pre začatie podnikania pre začínajúcich podnikateľov. Koľko kliešťov skórujete?

Scribbling Geek

Dokončili ste podnikateľský plán pre plánované spustenie.

Zostavili ste tiež najlepší tím na svete. Za vami stojí podporná rodina a tiež veľa povzbudzujúcich priateľov. Rovnako ako dlhý zoznam potenciálnych klientov.

Je váš podnikateľský úspech zabezpečený? Boli by ste do roka novo razeným milionárom?

Nie, nechceli by ste.

Na rovinu povedané, príliš veľa startupových podnikateľských plánov sa zameriava na pozitíva. Veci ako „ zarobili by sme $…… tržby ročne “ alebo „ náš predpokladaný predaj je…… (miliónov) jednotiek. “

Najzaujímavejší podnikatelia, s ktorými som hovoril, sa tiež chválili tým, že majú podporujúcich priateľov, cenné kontakty atď.

Na druhej strane sa zriedka diskutuje o skutočných podkladoch potrebných pre komerčný úspech. Inými slovami, drsné, všedné a nudné veci. To je tragické a znepokojujúce, pretože veľmi často práve nedostatok takýchto procesov vedie k zlyhaniu podnikania.

Áno, ziskový podnik si vyžaduje víziu, predvídavosť a ambície, ale efektívnosť a organizácia sú rovnako dôležité zložky úspešného podnikania. Bez náležitej backendovej práce a prípravy je akýkoľvek obchodný plán iba špekuláciou. Divoké uchopenie podkrovného terča, bez nástrojov na to, metaforicky povedané.

Tu je všeobecný kontrolný zoznam pre začatie podnikania s 10 oblasťami, ktoré by žiadny podnikateľ nemal ignorovať. Prehliadnite všetky a vyzývate k neúspechu.

1. Majte efektívny účtovný systém

Obchod je predovšetkým o zarábaní peňazí. Čo je teda dôležitejšie ako systém, ktorý spravuje vaše peniaze?

Hneď v prvý deň prevádzky by ste mali mať nainštalovanú aspoň holú kostru účtovného systému. To musí obsahovať:

Efektívny systém vytvárania a registrácie všetkých vašich účtov, príjmových dokladov a ďalších finančných dokumentov.
Fakturačný systém, ktorý obsahuje objednávky, výpisy atď.
Systém objednávok, ktorý vám pomôže sledovať záväzky.
Plánovaný a systematický proces platieb vašim dodávateľom a zamestnancom.
Evidenčný systém na sledovanie pohľadávok na účte, tj. Kto vám nezaplatil.

Prečo musí byť váš účtovný systém funkčný hneď prvý deň? Pretože peniaze sú pre startupy mimoriadne vzácne. Nechcete a nepotrebujete nasledujúce zverstvá, aby ste začali od prvého dňa:

Fakturácia mešká, pretože ste ešte nedokázali dokončiť fakturačný systém.
Je nepríjemné, aby vám iné spoločnosti a jednotlivci platili, pretože im neustále zasielate neúplné alebo nesprávne napísané faktúry, viac kópií tej istej faktúry atď.
Stratíte dôveru svojich zamestnancov a dodávateľov, pretože vaše platby im sú neustále pomalé.
Ale nie! Niekomu ste zaplatili dvojnásobok / trojnásobok!

Stručne povedané, zaistite ľahkú správu a dohľad nad tokom peňazí. V každom kontrolnom zozname pri spustení je niekoľko dôležitejších vecí. Existuje tiež veľa cenovo dostupného účtovníckeho softvéru, vďaka ktorému bude úloha ľahká.

Znovu opakujem, existuje naozaj málo dôležitejších vecí ako systém, ktorý spravuje vaše peniaze. Je to tak pre všetky spoločnosti.

2. Otvorte firemný bankový účet

Mnoho podnikateľov považuje za zbytočné mať firemný bankový účet alebo mať účet okamžite. Nebudem diskutovať o ich argumentoch alebo odôvodneniach.

Namiesto toho by som len zdôraznil, že v priebehu prevádzkovania vlastnej spoločnosti som sa stretol s veľkým počtom organizácií, ktoré nie sú ochotné platiť na osobný bankový účet dodávateľa, zvyčajne z dôvodu dodržiavania predpisov. Vládne agentúry sú v tejto súvislosti obzvlášť citlivé.

Inými slovami, to, či potrebujete firemný bankový účet, závisí od skupiny vašich klientov. Ak predávate online prostredníctvom platformy tretej strany, je pravdepodobné, že by ste ho ani nepotrebovali. Ak máte v úmysle rokovať s veľkými spoločnosťami, je to pravdepodobne nevyhnutnosťou. Pred vykonaním akýchkoľvek transakcií by ste mali vedieť, aké sú požiadavky na platbu.

Správa bankového účtu

Zároveň by ste boli hlúpi, keby ste nedojeli súčasné ponúkané technológie a vymoženosti, bez ohľadu na to, či používate firemný bankový účet alebo osobný. Či už je to internetové bankovníctvo, telefonické bankovníctvo alebo podobne, oboznámte sa so spôsobmi, ako ľahko získať prístup a skontrolovať svoj účet. Budete to robiť často, najmä počas náročných prvých mesiacov operácií.

V tejto chvíli nezabudnite skonsolidovať všetky informácie týkajúce sa vášho účtu a zaznamenať ich tiež. Nebude to iba číslo a meno vášho účtu, ale napríklad aj kód banky, kód pobočky a rýchly kód.

Život v startupe je hektický, nikdy nebudete mať dostatok času. Určite nechcete strácať čas na telefóne alebo na internete hľadaním kódu svojej banky, len aby ste dostali peniaze od klienta.

Na záver majte vždy po ruke najnovšie bankové poplatky. Odkiaľ pochádzam, bývajú tolerovateľní, ale podnikatelia z iných krajín ma informovali, že finančné poplatky v ich krajinách by sa mohli ľahko vyšplhať na stovky dolárov

Vážne nechcete, aby platba bola neustále pozastavená, pretože váš klient je zhrozený z poplatkov za bankový prevod. Nechcete ani ten šok na konci prvého roka, keď zistíte, že ste zaplatili tisíce bankových poplatkov. Vždy majte pri sebe aktualizovaný zoznam poplatkov účtovaných vašou bankou. Často na to odkazujte.

Podnikateľské bankové účty

Mnoho bánk ponúka bežné účty prispôsobené pre podnikateľov a začínajúce podniky. Aj keď sú nevyhnutne spojené určité poplatky, súvisiace výhody a vymoženosti by mohli stáť za to.

3. Pripravte materiály pre firemnú identitu

Som si istý, že veľa podnikateľov by to dnes považovalo za vánok. Rovnako ako v prípade, jeden by mohol dokonca dostať nové logo spoločnosti navrhnuté online do hodiny.

Aký je teda veľký problém? Prečo by to mala byť položka v kontrolnom zozname pre spustenie firmy?

Opäť je to preto, že vaše zdroje sú tak obmedzené. Váš čas je vaším najcennejším majetkom a chcete sa mu venovať budovaniu vzťahov a uzatváraniu obchodov, nerozkladaniu hlavičkového papiera alebo čakaniu na logo, aby ste mohli pripraviť cenovú ponuku.

V skutočnosti je v dnešnej dobe také ľahké vytvárať umelecké diela, takže vôbec nie je dôvod, aby firemná identita nebola pripravená vopred.

Ešte jedna vec. Nestrácajte súbory umeleckých diel. Ak nebudete môcť začať s návrhom, pretože nenájdete hlavičkový papier, alebo že budete musieť tlačiarni priplatiť za prekreslenie loga pri každej tlači, sú takéto scenáre hlúpe.

4. Majte po ruke použiteľný marketingový kolaterál

To je často náročné. Ste úplne nové nastavenie, čo je tu na ukážku?

Nemáte žiadne posudky. Naopak, máte obmedzené produkty a služby a tiež vzorky. Zaujalo by na potenciálneho klienta portfólio, ktoré obsahuje sotva 50 slov?

A napriek tomu musíte stále niečo ukazovať. Najmä pri oslovovaní veľkých spoločností.

Začnite aspoň tým, že budete mať správny profil. Rozumne napísané „o nás“, ktoré nie je plné preháňania a chvastania sa; namiesto toho výstižne popíšte, kto a čo ste.

Pripravte si tiež štandardný zoznam svojich produktov a služieb, funkčný, ktorý môžete ľahko aktualizovať. To by mohlo byť začlenené do vášho profilu a pri niektorých snahách o grafické usporiadanie by bolo skvelým letákom.

Ak to chcete posunúť o krok ďalej, zahrňte do svojho kontrolného zoznamu pri spustení aj plán chrlenia aktualizovaného kolaterálu. Celkovo sa chcete vyhnúť tej hroznej situácii, že zízate na potenciálnu zmluvu, ale nemôžete nadviazať kontakt, pretože nemáte prostriedky na to, aby ste sa profesionálne predstavili. Vyhnite sa tomu tým, že si vopred dôkladne naplánujete a pripravíte.

5. Vytvorte postup pri vybavovaní sťažností na zamestnancov

Ak sa chcete podeliť, raz som mal vo svojej spoločnosti neuveriteľné skúsenosti. Počas výstupného pohovoru zamestnanec uviedol, že odchádza, pretože som jej do dvadsiatich štyroch hodín neuhradil výdavky na dopravu. Jej očakávanie malo byť okamžite uhradené v studenej, tvrdej hotovosti.

Tiež som počul od iných podnikateľov o zamestnancoch, ktorí chytili krádež z drobnej hotovosti. Po konfrontácii títo pracovníci tvrdili, že si mysleli, že to je spôsob, ako sa im majú refundovať výdavky menších spoločností.

Na rovinu povedané, ľudia môžu byť zvláštni. Stávajú sa čudnejšími, keď ide o peniaze; najmä osobné výdavky.

Správny postup pri vybavovaní sťažností zamestnancov, so štandardizovaným formulárom a potrebou zálohovania dokumentov, ako sú potvrdenky, vám tak ušetrí bolesti hlavy v mnohých ohľadoch. Zabraňuje tomu, aby sa zabránilo zneužívaniu. Poskytuje vašim pracovníkom pokoj v duši tým, že ich uisťuje, že od nich neočakávate, že ich v mene spoločnosti minú.

Najdôležitejšie je, že posilňuje dojem, že ste legitímnou operáciou. Takýto dojem je rozhodujúci pre udržanie zamestnancov; pamätajte, veľa ľudí váha s prácou pre nové spoločnosti. Je to tiež kľúč na udržanie zamestnancov vysokej kvality.

V každom podnikaní otravoval personál časovanú bombu. Pre nové spoločnosti to platí dvojnásobne.

6. Majte viac sád registračných dokumentov, certifikácií atď.

V mojej krajine je najzákladnejším z nich počítačový výtlačok. Pre iné krajiny to môže byť komplikovanejšie, ale myslím si, že by to nebolo nič iné ako hromada papierov.

Prečo by ste ich mali mať po ruke viac? Pretože by ich o ne každý pýtal na začiatku. Od bánk po vládne orgány, obchodné organizácie atď. Takéto dokumenty sú dvojnásobne dôležité, ak žiadate o štátne dotácie pre podnikateľov.

Základným účelom je opäť riadenie času.

Nie je ťažké získať ich kópie, proces vyžaduje len čas. V mnohých prípadoch je proces tiež kruhový a zdĺhavý.

Mať ich náhradné kópie tak nikdy neuškodí; to znamená, pokiaľ nie sú nadmerne nákladné na kopírovanie. V takom prípade sa môžete pripraviť tak, že vopred poznáte postup a náklady.

Obchodné certifikácie a licencie

Na celom svete sú pre mnohé typy operácií potrebné certifikáty a licencie. Námoríte sa nad mastnými pokutami a časom uväznenia, ak ich nemáte, skôr ako spustíte svoj startup.

7. Zostavte zoznam (potenciálnych) dodávateľov

Považujem to za jednu z najdôležitejších položiek v akomkoľvek kontrolnom zozname spustenia firmy.

Jednoducho povedané, nie je nič vzrušujúcejšie ako prísť o hodnotný kontrakt z dôvodu neschopnosti zabezpečiť dodávateľov. Alebo nebyť schopný včas nájsť dodávateľov.

Ak ste svoj podnikateľský plán riadne dokončili, mali by ste byť tiež schopní predpovedať svoj dodávateľský reťazec. Nadviazať kontakt vopred. Nenechávajte hľadanie alebo kontaktovanie, kým neuvidíte ponuku práce. Stačí iba pár minút pre každého predajcu.

Berte však na vedomie, že nenavrhujem, aby ste požadovali desiatky citátov od cudzincov a nábožensky ich podávali. Takéto žiadosti klesajú k vám, akoby nič iné nemohlo. Namiesto toho navrhnite taktný a profesionálny prístup. Napríklad telefonát alebo e-mail, možno aj návšteva osobne.

Ak sú potenciálni dodávatelia ústretoví, požiadajte tiež o vzorové ceny. Na tomto mieste by som rád zdôraznil potrebu byť pokorný pri nadväzovaní kontaktov. Nikdy sa nikdy nesprávajte, akoby ste boli ďalším veľkým guru podnikového sveta.

Pamätajte, že tieto podniky sú staršie ako vaše. Je pravdepodobné, že narazili na veľa startupov, ktoré tiež fičali; bude teda nevyhnutne existovať určitý stupeň opatrnosti. Vždy rešpektujte potenciálnych dodávateľov ako cenných budúcich partnerov. Nič menšie.

8. Pripravte si nejaký systém riadenia zákazníkov

S touto položkou kontrolného zoznamu pri spustení by ste mohli byť veľmi prepracovaní. Alebo to nemôže byť nič iné ako jednoduchý súbor programu Microsoft Excel na sledovanie existujúcich a potenciálnych klientov vrátane harmonogramu pravidelných kontaktov. Druhé sú slávnostné pozdravy, privolanie, brožúra zaslaná poštou atď.

Ak to nemáte k dispozícii, nebudete rásť, ak nemáte opakujúcich sa alebo opakujúcich sa klientov. Aby ste to dosiahli, musíte sa dopracovať k vysnívanej situácii klientov, ktorí sa k vám vracajú sami bez nadmerného presviedčania.

Akokoľvek to znie ťažko, základom je byť pravidelný. Udržiavať ľahký, ale dôsledný kontakt.

Postupom času sa takéto úsilie prispeje aj k obrazu vašej spoločnosti. Nie ste tou osobou, ktorá volá, iba keď skutočne potrebujete prácu, ste tiež „priateľom“.

Na záver vypracujte ľahkú a funkčnú metódu na udržiavanie kontaktu. Niečo, čo by časom nebolo príliš veľké trápenie. Je zrejmé, že zaistite, aby „konzistentné“ neskĺzlo do trvalosti. Nechcete byť označený za škodcu.

9. Pripravte si šablóny obchodných listov, zmlúv, pracovných dohôd atď

Bez ohľadu na povahu vášho spustenia by ste vyžadovali všetky typy profesionálnych dokumentov. Výroba niektorých z nich môže byť drahá. Napríklad také, ktoré si vyžadujú odbornú prípravu alebo doložky.

Počkaj. Je väčšina z týchto dokumentov stále nákladná? Nie je v súčasnosti väčšina z nich zadarmo?

Oni sú.

Vďaka internetu máte k dispozícii najrôznejšie šablóny na stiahnutie. Poznámka tu. Stiahnite si, ale majú zmysel pre prispôsobenie. Predtým, ako začnete dokumenty používať, nezabudnite im tiež úplne porozumieť.

Je to prinajmenšom ponižujúce, ak váš klient alebo dodávateľ vie o dokumente viac a upozorňuje, že práve vy nečítate jemnejší výtlačok.

Pokiaľ ide o druhú možnosť, mohli by ste sa navyše dostať do vážnych právnych problémov, ak k nim dôjde. Drahé právne problémy, ktoré by mohli váš startup spustiť cez noc.

10. Buďte psychicky pripravení

Áno, ste pripravení začať podnikať. Ale ste pripravení nejaký prevádzkovať? Udržať ju a pestovať?

Funkčný účtovný systém, perfektný softvér na správu zákazníkov, ste zaškrtli všetko na kontrolnom zozname spustenia firmy. Ale ste psychologicky pripravení byť podnikateľom? Dokážete dodržať svoje systémy a plány? Vaše postupy?

Ďalej ste schopní urobiť obete v rodinnom a spoločenskom živote, aby ste dali svojmu startupu potrebnú pozornosť? Ste pripravení na fenomenálne množstvo práce potrebnej na to, aby ste udržali akýkoľvek nový podnik nad vodou a aby ste nakoniec dosiahli zisky?

Máte predovšetkým odolnosť voči nevyhnutným hospodárskym poklesom? Dokážete prekonať zlyhanie, poníženie a opustenie na dlhej ceste k podnikateľskému úspechu?

Je vaša vášeň skutočná? Alebo len romantická predstava pre túto chvíľu.

Inými slovami, ste ten, kto potrebuje najväčšiu prípravu. Rozhodujúci pre opätovné skontrolovanie pred začatím prevádzky. Všetko ostatné je iba výbava, ktorú nesiete.

Ste v konečnom dôsledku ten, kto robí skutočnú cestu tiež. Ak nie ste skutočne pripravení, nič iné nepomáha a nezáleží na tom.