Jednoduché služobné cesty: 8 spoľahlivých tipov

Pixabay

Tipy na služobné cesty zo skúseností

Po niekoľkých rokoch cestovania na obchodné účely po celých Spojených štátoch a Kanade som zhromaždil podstatné informácie o niekoľkých aspektoch služobných ciest, ktoré sa môžu ľahko pokaziť.

Okrem svojich vlastných cestovných opatrení pomáham aj športovcom a vládam Nigérie a ďalších afrických národov a športových klubov spolu so športovými a cirkevnými organizáciami v Indii pri ich cestovateľských prípravách do Spojených štátov.

Počas uplynulého desaťročia som pomáhal pri plánovaní služobných ciest pre stovky športovcov, členov rodiny a pridružených vládnych hodnostárov zo zámoria a z celej Ameriky, aby si mohli plniť celoživotné sny súťažiť a trénovať vysoko kvalitné americké bojové turnaje sponzorované Američanmi. Chyby v ubytovaní a byrokracia môžu byť určite nočnou morou.

Celé toto cestovanie vyžaduje správne plánovanie a komunikáciu, ako aj správnu navigáciu medzi vládnymi cestami medzi národmi a medzi nimi. Aj keď to môže byť zložitý podnik, tu je niekoľko efektívnych tipov, ktoré môžu pomôcť uľahčiť proces v ktorejkoľvek krajine.

Tip 1: Potvrďte svoje ubytovanie

Keď som párkrát prichádzal do hotela v meste ďaleko od domova, išiel som na recepciu, len aby som sa dozvedel, že hotel nemá pre mňa žiadnu rezerváciu a ani len netuší, kto som. Po tretíkrát som dostal účty od dvoch samostatných hotelov, jedného, ​​v ktorom som bol ubytovaný, a jedného, ​​v ktorom som nebol ubytovaný, a ktorý nesúvisel s prvým hotelom.

Ako štvrté cestovné dobrodružstvo som v augustovej horúčave išiel 1 000 míľ cez Mississippi a Louisianu po tom, čo som trikrát pred odchodom z domu telefonicky potvrdil svoju rezerváciu v koncovom bode. Napriek tomu som dorazil do New Orleans a zistil som, že v knihách môjho hotela pre mňa nie je žiadna výhrada. Jazdil som okolo hodiny a našiel som iné miesto s voľným miestom. Ubytovanie môže byť určite nočnou morou.

Použite cestovného agenta

To všetko ma presvedčilo, aby som využil cestovnú kanceláriu. Dobrý cestovný agent zabráni takýmto rezerváciám Snafus. Ak ste pravidelným pracovným cestujúcim, vytvorte si vzťah s dobrou cestovnou kanceláriou, ak nepracujete pre veľkú spoločnosť, ktorá má pre svojich zamestnancov k dispozícii vynikajúce oddelenie služobných ciest .

Cestovná kancelária vám môže ušetriť čas aj tým, že vám vybaví rezervácie letov alebo vlakov, hotelov a požičovní automobilov naraz, ako aj všetkých potrebných úprav rezervácie. Takýto agent by mal byť vybavený aj na to, aby vám našiel programy častých letov, najrôznejšie cestovné zľavy, kupóny, bezplatné služby a špeciálne členské výhody.

Pixabay

Tip 2: Starajte sa o svoju výživu, stravu a lekárske potreby

Ak si rezervujete letenku alebo rezervujete vlak na diaľku, požiadajte o špeciálne jedlo, aby ste dostali individualizované služby. Napríklad vegetariánske jedlá a cestovné jedlá s nízkym obsahom tuku / nízkym obsahom soli sú pre vás zdravšie na dlhých výletoch. Zníženie príjmu soli môže pomôcť zabrániť niektorým účinkom jet lag, ak ste náchylní aj na to. V cieľovom mieste sa vyhýbajte reštauráciám s rýchlym občerstvením a hľadajte zdravé jedlo. Domovník vo vašom hoteli by mal mať pre vás dobrý zoznam odporúčaní. Okrem toho si pozrite mestá po celom svete v knihách Rachel Ray o tom, ako jesť dobré jedlo za rozumné ceny. Určite sa vyhnite tomu, že budete jesť najťažšie veci z jedálneho lístka a pôjdete priamo do svojej izby a spíte. Na druhý deň budete otupení a nebude sa vám chcieť vstávať.

Vaše lekárske predpisy

Ak máte lieky na predpis, požiadajte svojho lekára o ďalšiu sadu receptov pre prípad, že by sa vaše lieky stratili. To je rozhodujúce v prípade inzulínu a iných liekov na záchranu života. Možno nebudete môcť dostať ďalšie recepty na návykové lieky, ako sú lieky proti bolesti. Ak musíte mať so sebou sadu na uštipnutie včelou, nezabudnite si vziať aspoň dva doplnky. Svoje zdravie nenechajte nič na náhodu.

Upozornite svojho lekára, že cestujete a v aký dátum. Zaistite, aby bol počas vašej cesty k lekárovi alebo lekárskemu spolupracovníkovi, ktorému dôverujete, v prípade potreby pomoc, pomoc pri zachovaní životosprávy alebo iných potrebných ošetrení. Okrem toho sa opýtajte svojho hotela, či má v personálu lekára, ktorý by mohol byť privolaný v prípade núdze. Predtým je možné dohodnúť aj dialýzu, ak sa so svojím lekárom dohodnete na dôkladných opatreniach a na pláne B pre prípad, že by sa situácia zhoršila.

Pixabay

Tipy na cestovanie od Rachael Ray

• Každý deň s Rachael Ray

  Táto webová stránka ponúka online materiály z populárneho a užitočného časopisu o jedle a bývaní od Rachael Ray. Pani Ray poskytuje množstvo tipov na stravu, výživu a životné štýly, ktoré možno použiť v každodennom živote a použiť ich na obchodné aj osobné cestovanie.

Tip 3: Nájdite si čas na cvičenie

Trochu pohybu môže viesť k udržaniu bdelosti na vašich obchodných cestách.

Nemusíte sa budiť o 4:30 ráno, aby ste vykonali 1 000 kliknutí, ako to robí veľmajster Jhoon Rhee, ale je to jeho celoživotný zvyk. Drží sa toho na ceste a má zhruba 70 rokov. Vo svojich obchodných aktivitách nejaví známky spomalenia.

Väčšina hotelov ponúka nejaký druh rekreačných a cvičebných zariadení, takže ich využite, aj keď len na 15 minút denne. Ak to nie je vhodné, môže váš hotel dodať do vašej izby cvičebné vybavenie a služba concierge by mala mať tieto informácie. Ak vám to nevyhovuje, môžete si denne zacvičiť 20 minút strečingu. Raz som učil týždennú hodinu strečingu, na ktorej účastníci schudli týždenne kilogramy iba strečingom!

Okolitá komunita by mala ponúkať krátkodobé členstvo vo fitnes klube pre obchodných cestujúcich, a to je dobrá voľba. Niektoré z týchto členstiev môžu byť ďalej ponúkané bezplatne počas pobytu v hoteli prostredníctvom partnerstva medzi hotelom a telocvičňou. Možností je veľa.

Výletné lode často poskytujú možnosti cvičenia.

Zdroje na cvičenie Jhoon Rhee

• 100 rokov múdrosti v 21-

  ročnom mladom tele Jhoon Rhee, ktorý mal okolo 70 rokov, v roku 1956 opustil Kóreu a priniesol svoje vedomosti o zdraví, cvičení a pozitívnom živote do Ameriky. Zdieľaním týchto efektívnych konceptov s USA a ďalšími národmi už viac ako 50 rokov je stále silný v živote i podnikaní

• Jhoon Rhee - história bojových umení v Texase

  Táto webová stránka rozpráva príbeh o začiatkoch bojových umení a zdravotnej kariéry Jhoona Rhee v Texase. Veľmajster Rhee je otcom amerického taekwonda, ktorý ho priniesol do USA v roku 1956 a predniesol informácie o jeho zdravotných výhodách pre Snemovňu a Senát USA.

Denný tucet Jhoona Rhee sa tiahne

Tip 4: Nezabudnite spať

Keď cestujem, vždy trochu spím v lietadle alebo trénujem, ale niekedy je to ťažké vzhľadom na zvuky a svetlo vo vašom okolí. Tryskové oneskorenie a / alebo nedostatok spánku môžu nepriaznivo ovplyvniť každého obchodného cestujúceho s výstrednosťou a otupením, čo by vás mohlo stáť veľký účet alebo nového zákazníka.

Prispôsobovanie sa novému časovému pásmu

Pred cestou môžete vyskúšať nastavenie nového časového pásma doma pomocou druhých hodín nastavených na konkrétny čas. Použite tieto hodiny a choďte spať v danom časovom pásme namiesto vlastného asi na tri dni, kým odídete na cestu. To je jedna možnosť. Ak to nemôžete urobiť, nezabudnite si pribaliť štuple do uší a očné tiene, ktoré vám pomôžu zaspať vo vlaku, lietadle alebo na izbe v hoteli. Ak náhodou cestujete na sever, kde je vonku svetlo 24 hodín denne niekoľko mesiacov v roku, štuple do uší a odtiene spánku vám skutočne pomôžu. Môžete tiež nosiť dve hodinky, jedny nastavené vo vašom vlastnom časovom pásme a druhé v časovom pásme v cieľovom mieste, aby ste mali prehľad. Takto o 3:00 nebudete volať domov alebo do kancelárie

Vo vašom hoteli sa opýtajte, či nie je vyhradené poschodie iba pre obchodných cestujúcich. Mnoho hotelov takúto podlahu udržiava. Na tomto poschodí by ste mali nájsť niekoľko faxov, telefónnych liniek, kopírok, PDA na dočasné použitie, laptopy, ktoré si môžete požičať, a rôzne možnosti internetu; plus veľa pokoja a pohody.

Niektoré hotely ponúkajú izby, ktoré sú špeciálne navrhnuté tak, aby chránili svetlo a hluk pred tienidlami blokujúcimi svetlo a extra izoláciou stien. Požiadajte svoju cestovnú agentúru, aby sa tým zaoberala, alebo sa obráťte na rezervačného referenta, keď si robíte rezerváciu sami.

Tip 5: Vyskúšajte nocľah s raňajkami

Niektorí cestovatelia majú pocit, že penzióny sú príliš kuriózne alebo príliš drahé, ale nie je to tak. Častejšie zistíte, že penzióny a bary boli navrhnuté tak, aby vyhovovali vašim služobným potrebám po celom svete. Mnohé z nich teraz ponúkajú znížené firemné sadzby, bezplatný internetový servis na izbe, konferenčné miestnosti, salóniky, faxy a ďalšie technológie. Väčšina B & B je veľmi pohodlná a tichá, ďaleko od oblastí s vysokou premávkou a škôl. Niektorí neprijímajú deti ako hostí, ale povzbudzujú obchodných cestujúcich, ktorí potrebujú miesto na odpočinok a sústredenie. Zamestnanci penziónu často vybavia aj za vás.

Tip 6: Spomaľte

Dlhodobé neustále cestovanie unaví väčšinu ľudí, najmä jednotlivcov, ktorí pracujú vo vysokotlakových zamestnaniach, ako je predaj, a každý týždeň lietajú po celej krajine alebo po celom svete. Existuje príbuzná scéna vo filme Bette Midlerovej The Rose. Jej postava je rocková hviezda, ktorá bola na turné v toľkých lietadlách, že sa zobudí zo spánku a začne plakať - pretože nevie, kde je.

Stres pôsobiaci na telo neustálym cestovaním, aj keď ho necítite, vás môže skutočne zabiť. Zvyšuje sa nepreliečený stres a niekedy vedie k hypertenzii a mŕtvici. Cestovanie v tesných priestoroch, ako je napríklad stiesnené dopravné lietadlo, môže spôsobiť krvné zrazeniny v nohách, ktoré môžu cestovať do pľúc a srdca a spôsobiť smrteľnú mozgovú príhodu. To sa stalo s Davidom Bloomom, zabudovaným reportérom, ktorý na začiatku vojny v Iraku jazdil v Iraku dlhé úseky času. Môže sa vyskytnúť aj pri dlhých cestách autom. Na dlhých cestách musíte často robiť strečingovú prestávku, aby ste tomu zabránili.

Je tiež dôležité robiť si prestávky v cestovaní úplne, možno každý týždeň každý štvrťrok, v ktorom necestujete. Cestovanie v časových pásmach často stresuje telo rovnako ako zmena pracovných zmien každý deň, ako je to z času na čas potrebné v reštauračnom obchode. Výsledkom oboch môže byť predčasná smrť.

Tip 7: Udržujte primeranú rýchlosť

Doprajte si dostatok spánku a naplánujte si čas tak, aby ste zvládli tempo bez zbytočného stresu, ktorý vedie nielen k chorobe, ale aj k zlej nálade. Použite nejaký plánovací nástroj a nenarušujte svoj kalendár celý. Ponechajte priestor na strávenie vašich aktivít a obchodných udalostí.

Kalendár Microsoft Outlook je veľmi užitočný a pripomenie vám správu, keď majú nastať udalosti alebo úlohy. Používam ho na to, aby som si pravidelne pripomínal stretnutia a hodiny. Ručné plánovače PDA sú tiež dobré a plánovací zápisník stále používa veľa ľudí. Môže to byť denný časovač alebo notebook značky Franklin Covery. Rád si nechám elektronický rozvrh a vezmem so sebou aj malý plánovací zošit s rovnakým rozvrhom.

Tip 8: Zostaňte v kontakte s domácnosťou aj kanceláriou

Nehorľujte sviečku na oboch koncoch.

Prepracovanie môže viesť k dobrým krátkodobým obchodným úspechom, ale v konečnom dôsledku povedie k chorobe a vyhoreniu v sebe a k dlhodobému odcudzeniu vašich spolupracovníkov, nadriadených, klientov a rodiny a priateľov. Keď ste mimo pracovnú pozíciu, zavolajte do kancelárie a domov, zaregistrujte sa a pozdravte. Nehádajte sa telefonicky ani e-mailom. Buďte pozitívni. Uistite sa tiež, že vaša kancelária presne vie, kde sa nachádzate a ako vás zastihnúť v prípade núdze, či už pracovnej alebo osobnej.

Tipy pre cestovanie na invalidnom vozíku

Dodatočné zdroje

• Asociácia obchodných cestujúcich

  Táto organizácia poskytuje členom rôzne služby, ktoré zahŕňajú hotelové zľavy vo výške 10 - 50%, bezplatné vylepšenie izieb, ďalšie úspory spojené s cestovaním, cestovné poistenie a informácie o obchodných cestách. Rezervácie a ďalšie úpravy môžu byť dokonalé

• Asociácia vedúcich

  pracovníkov podnikového cestovného ruchu Asociácia vedúcich pracovníkov podnikového cestovného ruchu (ACTE) je nezisková organizácia, ktorá poskytuje výkonné vedenie v oblasti Business travel Insustry globálne vzdelávanie týkajúce sa cestovania. Členstvo zahŕňa firemných nákupcov cestovných poriadkov

© 2007 Patty Inglish MS