Ľahké tipy na skupinovú prezentáciu pre tých, ktorí majú strach

Prezentácia skupine

Pixabay

Čas zažiariť

Uskutočňovanie akejkoľvek prezentácie pred skupinou ľudí, či už sú to úplne neznámi ľudia, alebo dokonca kolegovia z práce, napĺňa väčšinu ľudí hroziacim skazom osudu, ale nemusí to tak byť. Úspešná prezentácia sa končí prípravou. Dajte túto časť do poriadku a ste na ceste k tomu, aby vám ktorákoľvek skupina jedla z vašich rúk.

Pri prezentácii skupine sa ľudia často riadia rovnakými základnými princípmi ako prezentácia jednej osobe individuálne. Prezentácia pre kopu rôznych osobností však prináša niektoré zaujímavé výzvy a ako každá forma prejavu na verejnosti, aj tu je často ľahké nechať si naštartovať nervy. Ďalej uvádzam niekoľko jednoduchých tipov na skupinovú prezentáciu, ktoré by ste možno mali mať na pamäti, keď ste proti davu iba vy.

Prečo sme tu?

Prečo sme tu? Viem, že je to veľká otázka, a tiež nepoznám odpoveď, ale viem, že musíte zabezpečiť, aby skupina ľudí, ktorá je pri vašej prezentácii, vedela, prečo ste tam, takže sa nezabudnite správne predstaviť. Povedzte im, prečo ste tam, ubezpečte sa, že vedia, prečo tam sú (a nielen preto, že šéf povedal, že sa musia zúčastniť), a urobte im predstavu o tom, čo to pre nich znamená (napríklad veľkú, širokú výhodu, ktorú budú mať) na konci prezentácie). Na konci vašej prezentácie budú mať veľké vedomosti o tom, ako sebavedome prezentovať skupine ľudí.

Vizualizácia

Pixabay

Pozitívna vizualizácia

Rovnako ako pri príprave na individuálne stretnutie, aj pri prezentácii skupinám je dôležitá vizualizácia. Pred stretnutím sa uistite, že si vizualizujete čo najpozitívnejšie prezentovanie svojich nápadov / produktov / snímok atď. Skupine, čo zahŕňa: predstavu o tom, ako sa budete cítiť, keď budete skupine (sebavedomý, uvoľnený); ako budete stáť (uvoľnený, nie vždy pokojný, ale ani pobehujúci); ako budete odpovedať na otázky (sebavedome, s istotou). Vizualizujte veľmi pozitívny koniec (skupina tlieska alebo ďakuje za skvelú prezentáciu a dosahuje váš cieľ stretnutia).

Byť pripravený

Ak môžete, skúste sa pred svojou prezentáciou porozhliadnuť a zariadiť miestnosť, kde budete prezentovať. Pomôže vám to naplánovať, kam ukladáte veci (flipchart vpravo alebo vľavo od miestnosti, kde sú elektrické zásuvky pre dataprojektor / notebook). Oboznámenie sa s miestnosťou vám tiež veľmi pomôže pri vizualizácii pred prezentáciou.

Priateľ skutočne

Často je užitočné mať v publiku priateľa, ktorý posilní váš prípad poskytnutím referencie od tretej strany. Často to môže byť osoba, s ktorou ste sa už v minulosti stretli, a ktorá už vidí hodnotu, ktorú svojej prezentácii odovzdáte. V skupine ich rovesníkov sa môže názor priateľa rátať viac ako tvoj; Ak sú teda vaše nápady pozitívne, nechajte ich pridať „váhu“ na vašej prezentácii. Ak máte v tejto súvislosti na mysli niekoho iného, ​​vopred si overte, či je s nimi v poriadku, keď sa s ním počas hovoru porozprávate a prípadne pridáte „váhu“ všetkým bodom, ktoré chcete uviesť. Pridanie hmotnosti môže jednoducho znamenať, že urobia pozitívny komentár na podporu nejakého bodu, ktorý hovoríte počas rozhovoru.

Predstavujeme…

Okrem toho, že máte vo svojom publiku priateľa, je často užitočné, ak vás niekto na začiatku prezentácie zoznámi so skupinou (napr. S vedúcim skupiny alebo s manažérom). Môže to byť veľmi pozitívna vec a ak bude urobená dobre, mala by vám okamžite dodať určitú dôveryhodnosť. Pred úvodom sa však uistite, že presne viete, čo povedia, a že je to v súlade s tým, čo hovoríte - inak by ste mohli skončiť s veľmi zmäteným publikom.

Udržiavanie pozornosti pri prezentácii

Pixabay

Prerušenia a hovoriaci

Veľká skupina ľudí sa vo všeobecnosti zvláda oveľa ťažšie ako individuálne stretnutie. V každej veľkej skupine môžete nájsť niektoré rušivé vplyvy a je potrebné s nimi zaobchádzať opatrne. Spravidla tieto tendencie spadajú do dvoch kategórií, z ktorých prvou sú prerušenia. Môže to mať podobu hecklera alebo človeka, ktorý jednoducho upúta pozornosť vášho publika neustálym kladením otázok - často ide o tangenty, ktoré narúšajú váš tok - a neumožňuje nikomu inému klásť otázky. Títo ľudia často majú radi pozornosť a jednou z najjednoduchších vecí je venovať im pozornosť. Môže to byť iba jednoduché požiadanie o vzor (napríklad ak prezentujete produkt s určitým popisom) alebo o pomoc nejakým spôsobom im to dá potrebnú pozornosť,ale môžete ich mať stále pod kontrolou - je menej pravdepodobné, že budú rušiť, ak budú priamo pri vás.

Hovorenie je ďalšie narušenie, s ktorým sa možno budete musieť vysporiadať, zvyčajne to nie je zamerané na vás, ale občas nájdete vzadu nejaké „chatterboxy“, ktoré hovoria celou vašou prezentáciou. Existuje niekoľko spôsobov, ako by ste to mohli vyriešiť, prvý a pravdepodobne najlepší je, keď jednoducho prestanete rozprávať, všetci ostatní tiež stíchnu, potom si vaša chatterbox uvedomí, že hovoria iba oni a všetci „čakajú“ pre nich a pohotovo prestať. Ak to nefunguje, opýtajte sa ich priamo, ak majú nejaké otázky, ktoré ich majú položiť - to ich zvyčajne ochladí.

Trápne otázky

Pravidlom pri odpovedaní na otázky v akejkoľvek skupinovej prezentácii je byť úprimný. Nevymýšľajte si, nakoniec vás chytia a vaša reputácia tým utrpí. Ak nepoznáte odpoveď na otázku (a často sa to stane), uznajte, že je to dobrá a platná otázka, povedzte im, že odpoveď nepoznáte, potom im povedzte, že odpoveď sa dozviete hneď možné (a určite to urobte).

Ďalším spôsobom riešenia nepríjemnej otázky je „odraziť ju späť“ buď osobe, ktorá ju pôvodne položila, jej parafrázovaním („… takže to, čo sa pýtate, je…?“), Alebo obecenstvu („To je dobré otázka, má na to niekto iný názor? "). Ak ju vrátite späť, bude to mať tendenciu otázku buď rozptýliť, alebo častejšie osobu, ktorá sa ju pôvodne spýtala, alebo publikum nakoniec odpovie!

Ďalej a hore

Dúfam, že vyššie uvedené rýchle tipy a stratégie vám pomôžu cítiť sa istejšie a budete pripravenejší nabudúce, keď sa chystáte na prezentáciu. Dodržiavanie týchto pokynov je jednoduché a ľahko implementovateľné, s praxou sa stanú obvyklými a vaša dôvera sa ešte zvýši, keď nabudúce narazíte na zástup očakávaných tvárí.

© 2019 Jerry Cornelius