Zamestnanec alebo nezávislý dodávateľ: problémy s nesprávnym zaradením zamestnancov

Je zamestnankyňou alebo nezávislým dodávateľom?

Victor1558 cez Flickr

Zamieňanie zamestnancov za nezávislých dodávateľov

Zásadnou otázkou v pracovnom práve je, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom. Pokiaľ ide o pracovníka, veľa závisí od odpovede. Iba zamestnanci sú chránení federálnymi a štátnymi zákonmi o zamestnanosti, ktoré upravujú mzdy a hodiny, zakazujú nezákonnú diskrimináciu a stanovujú bezpečnostné štandardy na pracovisku. V hre je tiež prístup k najdôležitejším výhodám vrátane dávok poskytovaných zamestnávateľom, ako sú zdravotné poistenie a dôchodkové plány, a zákonom stanovených dávok, ako sú kompenzácia pracovníkov a poistenie v nezamestnanosti.

Prečo mnoho zamestnávateľov uprednostňuje nezávislých dodávateľov

Z pohľadu zamestnávateľa má použitie nezávislých dodávateľov namiesto zamestnancov množstvo výhod. Nezávislí dodávatelia sú menej nákladní, pretože sa na ne nevzťahujú zákony o minimálnej mzde a nadčasoch, nevzťahujú sa na ne zamestnanecké výhody a zamestnávateľ investuje minimálne prostriedky do poskytovania školení a iného smerovania v zamestnaní. Pretože nie sú k dispozícii nijaké záznamy o mzdách a iných záznamoch o zamestnaní ani zrážané dane zo zamestnania, pôsobia dohodári menej administratívnej záťaže ako zamestnanci. Zamestnávatelia majú vo všeobecnosti väčšiu flexibilitu pri pridávaní a odstraňovaní pracovných pozícií na riešenie kolísavej pracovnej záťaže alebo dočasných potrieb. Na vzťah sa nevzťahujú federálne a štátne zákony o zamestnanosti, ktoré zamestnávateľa izolujú pred zodpovednosťou za nároky na pracovisku.

V dnešnej dobe virtuálnych pracovísk a mobilných pracovných síl môže byť tenká hranica toho, čo odlišuje zamestnancov od nezávislých dodávateľov. Výhody využívania nezávislých dodávateľov môžu niektorých zamestnávateľov motivovať k prekročeniu tejto hranice. Americké ministerstvo práce a pracovných hodín zaznamenalo v posledných rokoch „alarmujúci trend“ nesprávneho zaradenia zamestnancov. Z 10,3 milióna amerických zamestnancov klasifikovaných ako nezávislí dodávatelia môže byť 30% alebo viac nesprávne klasifikovaných, uviedol Úrad pre zodpovednosť vlády.

Ostatné názvy nezávislých dodávateľov

Nezávislí dodávatelia sa nachádzajú vo všetkých priemyselných odvetviach a môže na ne odkazovať mnoho rôznych výrazov, vrátane:

Nezávislí pracovníci
Konzultanti
Temps
Dodávatelia
Zmluvná práca
1099 pracovníkov
Pracovníci projektu
Kontingentní pracovníci
Za diéty

Čo je nesprávna klasifikácia zamestnancov a prečo je to problém?

Jednoducho, k nesprávnej klasifikácii zamestnanca dôjde, keď zamestnávateľ nesprávne klasifikuje pracovníka ako nezávislého dodávateľa a nie ako zamestnanca. Nesprávna klasifikácia vytvára problémy na viacerých úrovniach spoločnosti.

Chybná klasifikácia zamestnancov nepriaznivo ovplyvňuje nesprávne charakterizovaných pracovníkov, ktorým je odopretá ochrana a výhody pracovnoprávneho vzťahu. Negatívne to ovplyvňuje aj zamestnávateľov, ktorí dodržiavajú zákony, ktorí dodržiavajú pravidlá a sú v konkurenčnej nevýhode pre tých, ktorí ich nedodržiavajú. Nakoniec to bolí ekonomiku.

Z dôvodu nesprávnej klasifikácie zamestnancov sa stratia značné daňové príjmy pre federálnu pokladnicu, fondy sociálneho zabezpečenia a zdravotníctvo a pre štátne fondy pre nezamestnanosť a odškodnenie pracovníkov. V roku 2006 sa podľa odhadov stratilo 2,72 miliárd dolárov z dôvodu nedostatočného vykazovania. Mnoho nesprávne zaradených zamestnancov je v skutočnosti nútených platiť dane zo zamestnania, ktoré mali platiť ich zamestnávatelia.

Sankcie za nesprávne zaradenie zamestnancov

V roku 2012 museli zamestnávatelia v celých Spojených štátoch platiť značné sumy zamestnancom, ktorí boli nesprávne klasifikovaní ako nezávislí dodávatelia. Tu je niekoľko prípadov:

9. januára: Bezpečnostná spoločnosť v Tennessee bola povinná vyplatiť 62 000 dolárov ako spätnú mzdu 34 strážcom.
3. mája: Predmestská služobná služba v Chicagu musela zaplatiť viac ako 500 000 dolárov ako spätnú mzdu a uhradiť škody 75 zamestnancom upratovania.
14. mája: Po vyšetrovaní na ministerstve práce musel kalifornský poskytovateľ domácej zdravotnej starostlivosti zaplatiť 654 082 dolárov 108 sestrám.
23. augusta: Spoločnosť z Texasu bola požiadaná, aby zaplatila viac ako 100 000 dolárov za neplatené nadčasy 55 zamestnancom obchodu, s ktorými sa počas 90-dennej skúšobnej doby zaobchádzalo ako s nezávislými dodávateľmi.
20. augusta: Sádrokartónisti vo Washingtone, DC dlžili viac ako 100 000 dolárov za neplatené nadčasy 120 zamestnancom, ktorí boli platení na základe úkolu bez ohľadu na odpracované hodiny.

Zdroj: Tlačové správy DOL: Nesprávne zaradenie zamestnancov ako nezávislých dodávateľov

Čo sa stane, keď sa zamestnávateľ pomýli?

V posledných rokoch sa zvýšilo vládne úsilie na zastavenie prílivu nesprávneho zaradenia zamestnancov. Cielenými iniciatívami a iniciatívami viacerých agentúr a zvýšeným rozpočtom na presadzovanie právnych predpisov boli zamestnávatelia častejšie kontrolovaní na dodržiavanie predpisov. Ministerstvo práce vyčlenilo na rok 2013 rozpočet 14 miliónov dolárov na zisťovanie a nápravu nesprávneho zaradenia zamestnancov. Mnoho štátov prijalo alebo zaviedlo právne predpisy určené na riešenie problémov spôsobených nesprávnym zaradením zamestnancov. Legislatíva bola zavedená aj na federálnej úrovni.

Náklady na pomýlenie zamestnávateľa môžu byť veľké. Finančné riziká konania v rámci IRS zahŕňajú zodpovednosť za neplatené federálne zamestnanie a štátne dane z nezamestnanosti a za daň z príjmu, ktorú zamestnávateľ nezrazil. Môžu sa uplatňovať aj pokuty.

Na ministerstve práce môže byť zamestnávateľ zodpovedný za vyplatenie spätnej mzdy dlžnej nesprávne zaradeným zamestnancom, ktorým nebola vyplatená minimálna mzda alebo nadčasy. Úmyselné porušenia môžu viesť v závažných prípadoch k trestnému stíhaniu, peňažným pokutám a uväzneniu. Zamestnávateľovi môžu byť tiež uložené občianskoprávne pokuty.

Ako zistíte, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom?

Neexistuje jediný test na určenie, či by pracovník mal byť klasifikovaný ako zamestnanec alebo nezávislý dodávateľ. Každá vládna agentúra má svoj vlastný test. Aj keď majú všetky určité podobnosti, každý test má svoje vlastné nuansy.

Test faktora IRS

IRS identifikuje zamestnávateľov, ktorí nezrazia dane z platu pracovníka a prispievajú na FICA (sociálne zabezpečenie a zdravotná starostlivosť) a FUTA (nezamestnanosť), a to na základe zváženia viacerých faktorov podľa troch hlavných kritérií:

Kontrola správania: Zvažuje, kto má právo riadiť a kontrolovať podrobnosti a prostriedky, ktorými pracovník poskytuje služby. Ak si zamestnávateľ zachová právo riadiť, ako, kedy a kde zamestnanec vykonáva prácu, vyzerá vzťah skôr ako pracovný pomer.
Finančná kontrola: Hodnotí finančnú nezávislosť a riziko pracovníka. Ak má pracovník značné investície do práce, zodpovedá za svoje vlastné náklady a má príležitosť dosiahnuť zisk (alebo spôsobiť stratu), vzťah vyzerá skôr ako vzťah nezávislého dodávateľa.
Vzťah strán: Pozerá sa na celkovú povahu vzťahu a zámer strán. Ako sa na vzťah pozerajú strany? Ak medzi zmluvnými stranami existuje písomná zmluva, jej podmienky budú mať vo všeobecnosti veľkú váhu.

Žiadny faktor nie je určujúci. Namiesto toho test nezávislého dodávateľa IRS zohľadňuje úplnosť vzťahu s cieľom zistiť, či si zamestnávateľ zachováva právo na kontrolu pracovníka.

Faktory IRS



Kritériá	Faktor	Zamestnanec	Dodávateľ
Kontrola správania	Poskytuje zamestnávateľ pokyny?	Áno	Nie
Kontrola správania	Poskytuje zamestnávateľ školenie?	Áno	Nie
Finančná kontrola	Robí pracovník svoje vlastné významné investície?	Nie	Áno
Finančná kontrola	Platí zamestnávateľ zamestnancovi výdavky?	Áno	Nie
Finančná kontrola	Sú služby pracovníka k dispozícii iným?	Nie	Áno
Finančná kontrola	Je pracovník vyplácaný v prírastkoch?	Áno	Nie
Finančná kontrola	Nesie pracovník riziko zisku alebo straty?	Nie	Áno
Vzťah strán	Je práca súčasťou bežnej obchodnej činnosti zamestnávateľa?	Áno	Nie
Vzťah strán	Dostáva pracovník výhody?	Áno	Nie
Vzťah strán	Má pracovník písomnú zmluvu so zamestnávateľom?	Nie	Áno
Vzťah strán	Majú strany právo kedykoľvek ukončiť vzťah?	Áno	Nie
Vzťah strán	Má zamestnávateľ právo zadržať platbu za neuspokojivú prácu?	Nie	Áno

Test testu ekonomických reálií práce

Ministerstvo práce (DOL) presadzuje zákony vyžadujúce vyplácanie minimálnej mzdy a nadčasov podľa zákona o spravodlivých pracovných normách. Aplikuje Test ekonomickej reality na určenie, či pracovníci, ktorí by mali byť klasifikovaní ako zamestnanci, dostávajú mzdu, na ktorú majú zákonný nárok.

DOL sa zameriava na ekonomickú realitu celého obchodného vzťahu strán a určuje, či je pracovník ekonomicky závislý od zamestnávateľa alebo či skutočne podniká sám pre seba. Skúška zohľadňuje tieto faktory:

Akú veľkú kontrolu má zamestnávateľ nad spôsobom vykonávania práce.
Či má pracovník príležitosť na zisk alebo riziko straty nezávisle od zamestnávateľa.
Či pracovník investoval do zariadení a obchodného vybavenia.
Trvanlivosť vzťahu.
Stupeň zručnosti potrebný na vykonanie práce.
Či je práca neoddeliteľnou súčasťou podnikania zamestnávateľa.

Rovnako ako test IRS Factor, ani jeden faktor nie je určujúci.

Test EEOC

Komisia pre rovnaké príležitosti na zamestnanie (EEOC) uplatňuje pri teste agentúry spoločného práva variáciu, aby určila, či sú pracovníci zamestnancami, na ktorých sa vzťahuje zákon zakazujúci diskrimináciu v zamestnaní. EEOC skúma niekoľko faktorov okolo práva zamestnávateľa na kontrolu pracovníka. Nasledujúce faktory naznačujú, že pracovník je zamestnanec:

Zamestnávateľ má schopnosť kontrolovať, ako, kde a kedy sa práca vykonáva.
Pracovník nepotrebuje na vykonávanie svojej práce vysokú úroveň schopností ani špeciálne odborné znalosti.
Zamestnávateľ poskytuje pracovníkovi nástroje a vybavenie potrebné na vykonávanie tejto práce.
Pracovník vykonáva prácu na pracovisku zamestnávateľa.
Medzi pracovníkom a zamestnávateľom existuje trvalý vzťah.
Zamestnávateľ môže pracovníkovi prideliť ďalšie projekty.
Zamestnávateľ stanoví pracovný čas a trvanie práce.
Pracovník je platený skôr podľa času (hodinový, týždenný, mesačný atď.), Ako po dokončení projektu.
Pracovník nemá vlastných zamestnancov alebo subdodávateľov, ktorí by mu pri práci pomáhali.
Práca je súčasťou bežného podnikania zamestnávateľa.
Pracovník nemá vlastné podnikanie.
Zamestnávateľ poskytuje pracovníkovi výhody.
Zamestnávateľ môže vzťah ukončiť podľa ľubovôle.
Strany mali v úmysle vytvoriť pracovnoprávny vzťah.

Spoločná zodpovednosť zamestnávateľa

Za pracovníka sa môžu považovať dvaja zamestnávatelia, ak majú dva subjekty právo vykonávať kontrolu nad jeho zamestnaním. Napríklad personálna agentúra, ktorá poskytuje pracovníkovi mzdy a podnik, pre ktorý pracovník poskytuje služby, sa môžu považovať za spoločných zamestnávateľov pracovníka.

Ak existuje spoločný zamestnávateľský vzťah, majú obaja zamestnávatelia voči pracovníkovi podľa federálnych a štátnych zákonov o zamestnanosti tieto povinnosti:

Poskytnúť pracovisko bez diskriminácie a obťažovania.
Poskytnúť primerané úpravy podľa zákona o zdravotnom postihnutí Američanov.
Obnoviť pracovníka vracajúceho sa z dovolenky podľa zákona o rodinnej lekárskej dovolenke.
Zabezpečiť bezpečné pracovné prostredie podľa zákona o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.

Spoloční zamestnávatelia, u ktorých sa zistí, že porušujú pracovnoprávne predpisy, budú spoločne a nerozdielne zodpovedať za vyplatenie náhrady škody a ďalšie škody pracovníkovi.

Spôsoby, ako minimalizovať zodpovednosť zamestnávateľa za nesprávnu klasifikáciu

Zamestnávateľ môže minimalizovať riziko nesprávneho zaradenia zamestnancov prijatím týchto krokov vo vzťahu k svojim nezávislým dodávateľom:

Vyvarujte sa uzatvárania zmlúv s bývalými zamestnancami (vrátane dôchodcov) o poskytovaní služieb podobných tým, ktoré vykonávali ako zamestnanci.
Prístup dodávateľov k zariadeniam a systémom spoločnosti by sa mal obmedziť na to, čo potrebujú na vykonanie práce.
Dodávateľom by sa nemali poskytovať vizitky spoločnosti, kancelárske potreby, uniformy ani iné materiály, ktoré vytvárajú dojem, že ide o pracovný pomer.
Ak je to možné, dodávatelia by mali pracovať mimo prevádzkových priestorov alebo pod vlastným vedením na mieste.
Dodávatelia by mali mať, alebo na svoje vlastné náklady, získať výcvik základných zručností a vybavenie potrebné na vykonávanie práce.
Dohody o zmluvnej práci by mali byť špecifické pre daný projekt a mali by byť časovo obmedzené.
Dodávatelia by mali byť platení na základe projektu, nie hodinového alebo platového základu.
Dodávatelia by sa nemali označovať ako zamestnanci a mali by sa odlišovať od zamestnancov v adresároch zamestnávateľov a v organizačných schémach.
Použite dohodu s nezávislým dodávateľom, ktorá naznačuje úmysel strán uzavrieť dohodu s nezávislým dodávateľom, a nie pracovnoprávny vzťah.
Využívajte dodávateľov, ktorí sú zamestnaní v inom subjekte, napríklad personálnej agentúre, na základe písomnej dohody, podľa ktorej je druhý subjekt zodpovedný za zrážanie daní a plnenie ďalších povinností zamestnávateľa.
Pravidelne vykonávajte vlastné audity, aby ste zistili, či sú pracovníci vhodne klasifikovaní, a to pomocou usmernení vykonaných agentúrnymi testami.