Ochrana súkromia zamestnancov a monitorovanie pracoviska

Obmedzte svoje osobné použitie pracovných prostriedkov na pracovisku a dodržujte ich striktne založené na práci.

Nová dokumentácia o prenájme dáva zamestnávateľovi oprávnenie monitorovať vás

Očakávanie osobného súkromia v práci je mýtus. Väčšina spoločností vysvetlí svoje pravidlá ochrany osobných údajov ešte predtým, ako začnete prvý pracovný deň. V rámci ponukového listu na zamestnanie dostanete tiež balíček informácií, ktoré musíte podpísať a vrátiť ako podmienku zamestnania. Okrem toho sa od vás vyžaduje preukázanie totožnosti a spôsobilosti na prácu v Spojených štátoch.

Obsah paketu na prenájom môže obsahovať:

Formulár potvrdenia podnikovej etiky a správania a dotazník
Formulár vyhlásenia o politike a potvrdenie o elektronických informačných systémoch
Bezpečnostná politika a vykonávacie pokyny a formulár potvrdenia
Príručka pre zamestnancov a formulár potvrdenia

Vaša nová dokumentácia o prenájme tiež zabezpečí, že ste boli informovaní, že je možné vykonať zmeny týkajúce sa pracovných úloh a vzťahov v oblasti vykazovania. Všetky základy sú zakryté, aby sa zabezpečilo, že spoločnosť bude celá v prípade, že váš vzťah skončí zle. To nie je zlá vec, ale 100% to zvýhodňuje vášho zamestnávateľa.

Kontroly pozadia sú dôležité. Očakávajte preskúmanie.

Očakávajte, že váš zamestnávateľ vykoná dôkladnú previerku

Prijatie nového zamestnanca je drahé a môže spoločnosť stáť 4 000 - 10 000 dolárov, takže predtým, ako vstúpite do jeho siete, musí sa ubezpečiť, že za to stojí vaše riziko. Vaše zamestnanie je založené na nepredvídanej udalosti, že môžete vykonávať prácu, na ktorú ste boli prijatí, ale nejde len o vaše schopnosti.

Budú kontaktovaní profesionálne referencie, ktoré ste poskytli, kontrola spoľahlivosti sa zapíše do vašich školských záznamov, záznamov o vodičských preukazoch, bývalých zamestnávateľov a dokonca aj poisťovacích spoločností. Môžu dokonca vykonať kontrolu kreditu, aby zistili vašu úroveň finančnej stability. Váš zamestnávateľ chce vedieť, že včas platíte svoje nájomné, hypotéku, poznámku o automobile, poistenie, energie, telefónny účet, výživné a kreditné karty. Ak máte nízke kreditné skóre, predstavujete určitú úroveň rizika.

Zamestnávatelia chcú vedieť, či sa dostavíte včas a či máte vysokú mieru absencie. Je celkom možné, že zamestnávateľ nestihne zhromaždiť všetky informácie pred prvým dňom práce. Doklady, ktoré ste predložili, im však dávajú možnosť ukončiť pracovný pomer, ak sa kontroly nevrátia vo váš prospech.

Neklamte na svoj životopis ani na prihlášku, pretože pravda nakoniec vyjde najavo.

Monitorovanie zamestnancov začína váš prvý deň v práci

Programy nástupu do zamestnania sú súčasťou kontrolného zoznamu pre nových zamestnancov, ktorý slúži na aklimatizáciu nových zamestnancov na firemnú kultúru. Vaša spoločnosť môže mať schôdzku zameranú na zamestnancov alebo vás môže zaparkovať pred videom, ktoré definuje ich očakávania a očakávania ich odvetvia. V niektorých odvetviach musia byť informácie šifrované, ak sa odosielajú v digitálnom formáte. Šifrovaná komunikácia chráni údaje používateľa a spoločnosť. Nedodržanie pokynov odvetvia môže spoločnosť stáť vysoké pokuty a pozornosť, ktorú od vládnych agentúr nechcú.

Tu prichádza na rad monitorovanie zamestnancov. Aj keď sú tieto kroky nastavené na ochranu spoločnosti pred zamestnancami, ktorí používajú skratky, a môže sa zdať, že ide o veci typu veľkého brata, aké kroky by ste podnikli na ochranu domácnosti pred ľuďmi, ktorých sotva poznáte?

Sieťové ID a heslo poskytujú obmedzený prístup k zdrojom vašich zamestnávateľov

Váš zamestnávateľ vytvorí používateľský účet systému Windows, ktorý je ID siete. Poskytnú vám heslo, ktoré vám umožní prístup do určitých oblastí ich sieťových zdrojov. Budete tiež mať prístup k aplikáciám súvisiacim s prácou, ako sú e-mail a Microsoft Office.

Ak ste dizajnér, pravdepodobne budete namiesto počítača používať počítač MAC a budete potrebovať prístup ku kreatívnym balíkom, ako sú PhotoShop a InDesign. Budete mať tiež prístup k priamej telefónnej linke, ktorá je priradená k vášmu pracovnému priestoru.

Poskytne sa heslo, ktoré vám umožní skontrolovať hlasovú poštu od stola aj mimo kancelárie. Sieťové ID a heslo vám neposkytne kľúče od kráľovstva spoločnosti, ale umožní vám prístup do rôznych oblastí spoločnosti na základe používateľských povolení udelených manažérom pre nábor a oddelením IT.

Obmedzený prístup chráni firemné údaje.

Ako a kedy ma sledujú moji zamestnávatelia?

Zamestnávatelia môžu sledovať vašu produktivitu doma, v práci a dokonca aj v niektorých vozidlách. IT oddelenie môže sledovať váš počítačový monitor od ich stola a prevziať kontrolu nad vašou klávesnicou. To som sa naučil na vlastnej koži, keď som na obrazovke videl pohybovať sa ukazovateľ myši. Spýtal som sa IT pracovníka na mieste a ona pripustila, že mala prístup k môjmu počítaču, ale neposkytla obchodný dôvod na sledovanie mojej práce.

Mali by ste predpokladať, že výmeny e-mailov, online interakcie a dokonca ani tímové rozhovory nie sú súkromné. Mali by ste tiež predpokladať, že váš zamestnávateľ vlastní obsah vašich odoslaných a prijatých e-mailov, pretože sa odosiela prostredníctvom jeho siete.

Možno budete potrebovať prístup na webové stránky, ktoré sú momentálne blokované, a budete musieť poskytnúť IT oddeleniu a svojmu manažérovi platný dôvod prístupu. Môže byť zablokovaný, pretože vyhovuje určitým kritériám, ktoré im uľahčujú blokovanie všetkých súvisiacich webových stránok, ale neznamená to, že nemáte platný dôvod na prístup na tieto stránky. Niektoré spoločnosti blokujú stránky sociálnych médií, pretože znižujú produktivitu zamestnancov.

Program a monitorovanie na pracovisku pomáha vášmu zamestnávateľovi znižovať riziko

Existuje množstvo nástrojov, ktoré môžu zamestnávatelia použiť na účely sledovania zamestnancov. Niektoré spoločnosti majú wellness program, ktorý vyžaduje, aby ste nosili zariadenie, ktoré monitoruje úroveň vašej aktivity, ako sú napríklad denné kroky a srdcová frekvencia.

Ak trpíte nadváhou alebo fajčením, môžu vás motivovať k tomu, aby ste vstúpili do posilňovne alebo začali fajčiť. Nedostatok účasti môže mať za následok zvýšenie poplatkov za zdravotnú starostlivosť a vyššie odpočítateľné položky pre zamestnanca. Môže sa to javiť ako neškodné gesto alebo skvelá motivácia, ak vám zamestnávateľ poskytne Fitbit, ale čo vás to v skutočnosti bude stáť?

Anketa

Osobné súkromie sa nevzťahuje na vybavenie súvisiace s prácou

Nerobte v práci osobné záležitosti.

Recenzie softvéru na monitorovanie zamestnancov

Webová stránka s názvom TopTenReviews uverejňuje ročný zoznam „Najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov“. Každá spoločnosť je softvérom hodnotená na stupnici od 1 do 10 pomocou štyroch rôznych metrík a celkového hodnotenia.

Zaradené kategórie zahŕňajú rôzne metriky:

- Monitorovanie a rozvoj

- Monitorovacie funkcie

- Ovládacie funkcie

- Pomoc a podpora

Medzi 5 najlepších spoločností uvedených na rok 2017 patria Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor a InterGuard. Podľa webovej stránky Teramind získal Zlatú cenu preto, že „Teramind má nástroje a funkcie, ktoré zapadajú do všetkých týchto dôležitých kategórií. Má tiež možnosti prispôsobenia, aby bolo možné na určité skupiny zamestnancov použiť určité pravidlá, a tak je možné webové stránky filtrované iba v určitých denných časoch. ““

Ako môžem chrániť svoje súkromie pri práci?

Ak vo svojom dome očakávate súkromie, nepoužívajte pracovné vybavenie. Ak vám bol pridelený mobilný telefón, tablet alebo notebook, pristupujte k tomuto zariadeniu iba na pracovné účely. Ak nechcete, aby vaši spolupracovníci vedeli o vašom súkromnom živote, nepripojte sa k nim na facebooku, twitteri, instagrame alebo inom kanáli sociálnych médií. V pondelok si môžete vymeniť príbehy o svojom víkende, dovolenke, nových svokrovcoch, psancoch alebo nových trikoch s domácimi zvieratami. Nečakajte však súkromie, ak ste v spojení so spolupracovníkmi na sociálnych sieťach.

Ak máte vedľajšiu činnosť, koníček alebo iný záujem, môžete vytvoriť novú značku, logo a slogan, ktoré nemusia obsahovať vaše meno. Používam HubPages ako kreatívnu zásuvku a prvé štyri roky som používal iba profilové meno lifelovemystery. Pridal som svoje skutočné meno, pretože občas potenciálni zamestnávatelia požiadajú o napísanie vzoriek. Toto potvrdzuje moje schopnosti písania a môže mi dať výhodu oproti kandidátom, ktorí nemôžu poskytnúť vzorky.

Digitálny odtlačok prsta: Prístup z jedného odtlačku prsta funguje pre spotrebiteľov, ale na prácu sa používajú odznaky.

Budúcnosť ochrany súkromia na pracovisku

Podnikový prístup k nástrojom na ochranu osobných údajov sa rozšíril na cloudové siete a je možné ich nasadiť prakticky kdekoľvek. Pretože spoločnosti požadujú lepšiu kontrolu, vyššiu produktivitu a obmedzený prístup prostredníctvom kontrol na základe povolení, očakávanie osobného súkromia na pracovisku zmizne.