Všetko, čo potrebujete vedieť na napísanie profesionálneho motivačného listu

Sprievodný list je obchodný dokument v každom zmysle slova. Preto sa s ním musí zachádzať ako s takým. Slúži na uvedenie a doplnenie životopisu, ako aj akademických a profesionálnych údajov. Tento list predstavuje zamestnávateľovi pohľad na vás ako osobu - na to, ako dobre komunikujete, a na vašu profesionalitu kandidáta.

Štruktúra a presnosť

Účelom sprievodného listu je požiadať o rozhovor. Pomáha zamestnávateľovi určiť, či má pokračovať v životopise a ďalších prihlasovacích údajoch, ktoré ste zadali, aby sa dozvedel viac.

Toto je počiatočná fáza vašej žiadosti. Preto sa uistite, či je tá vaša účelná, konkrétna a objektívna. Vyvarujte sa zovšeobecňovania a sústreďte sa na titul alebo pozíciu, ktorú hľadáte a ste kvalifikovaní. Vyvarujte sa výrokov, ako napríklad, že by som mal záujem o prácu v oblasti predaja . Aj keď je chvályhodné usilovať sa o úlohu v oblasti predaja, jedná sa o tak rozsiahle pole. Nevyhnutnou otázkou bude, po ktorej predajnej pozícii sa presne nachádzate?

Ďalšou súvisiacou chybou, ktorej sa oplatí vyhnúť, je údaj, že vás zaujíma akákoľvek otvorená pozícia, ktorú má spoločnosť k dispozícii. To potlačí vaše vyhliadky tým, že budete pôsobiť všeobecne, nesústredene a neprofesionálne. Buďte presní, pokiaľ ide o smerovanie vašej kariéry, aby perspektívne zamestnávateľa nepochybovali o pamäti.

Pamätajte, že zamestnávatelia si uvedomujú skutočnosť, že mnoho potenciálnych zákazníkov nemá ani potuchy o tom, čo by skutočne chceli sledovať, takže v dôsledku toho nedozreté ovocie rýchlo vyhodia z košíka. Zahrnutie cieľov a programov, ktoré nie sú v súlade s tým, na čo sa momentálne spoločnosť zameriava, je istým spôsobom, ako vašu žiadosť zamietnuť.

Aj keď máte vzdelanie, vedomosti, zručnosti a skúsenosti, musíte ich písomne sprostredkovať tak, aby bolo zrejmé, že tu daný podnik nie je na to, aby splnil vaše želania alebo očakávania, ale skôr sa posúvate ďalej, aby ste slúžili jeho príčina. Potenciálny zamestnávateľ musí vidieť presvedčivé dôkazy o tom, ako sa bude pri prijímaní do zamestnania dosahovať cieľov organizácie.

Joyce Lain Kennedy vo svojej knihe Sprievodný list pre figuríny upozorňuje na toto: Životopis sa zameriava na vás a minulosť. Sprievodný list sa zameriava na zamestnávateľa a budúcnosť. Povedzte najímajúcemu profesionálovi, čo môžete urobiť pre prínos pre organizáciu v budúcnosti .

Neopisujte, ako zamestnanie alebo práca pre spoločnosť podporí vašu kariéru a profesionálny rozvoj. Môže to byť presné, ale nejde o účel sprievodného listu. Cieľom je komunikovať v súhrne o zmene a inovatívnosti, ktorou chcete prispieť k podnikaniu, a nie naopak.

Nezabudnite, že motivačný list sa týka dvoch zásadných otázok: dôvodu, prečo hľadáte túto konkrétnu prácu, a toho, čo chcete urobiť v prospech spoločnosti alebo organizácie . Umiestnite sa do mysle zamestnávateľa a pozrite si list z jeho perspektívy. Spĺňa jeho odhalené očakávania týkajúce sa oznámenej pozície?

Začnite napísaním konceptu svojho školenia, vzdelania a skúseností, ktoré ste získali v priebehu rokov. Pridajte podrobnosti o svojich osobných schopnostiach, prístupe, vlastnostiach a daroch, ktoré dopĺňajú úlohu práce, o ktorú sa uchádzate. Držte sa kvalít a úspechov, ktoré vás predvedú ako osobu s najlepšou kvalifikáciou pre danú prácu. Toto je vaše jedinečné miesto predaja (USP).

Ak ste predtým neboli zamestnaní alebo ste nemali zamestnanie, napíšte o tom, ako môžu vaše pozadie, skúsenosti z minulosti alebo to, čomu ste v živote boli vystavení, pomôcť pri pridávaní hodnoty tejto role. Tento počiatočný postup nemá mať dokonalý scenár, ale iba zapisovanie hlavných bodov. Po dokončení bude ľahké ich neskôr spojiť do viet a vytvoriť odseky.

Z dôvodu naliehavosti, ktorú niekedy majú uchádzači o zamestnanie, je lákavé hromadne distribuovať životopis a motivačný list čo najväčšiemu počtu podnikateľov a pracovných agentúr. Dôvodom je to, že čím viac ľudí dostane dokumenty uchádzača o zamestnanie, tým vyššia je šanca na prijatie do zamestnania.

V minulosti som sám použil túto metódu na podanie viac ako stovky žiadostí, s minimálnou námahou na ich správne prispôsobenie ponúkanej práci. Netreba dodávať, že sa mi to nepodarilo, a to napriek mesiacom vytrvalosti a skutočnosti, že som mal veľmi dobrú kvalifikáciu.

Rovnako ako v prípade životopisu, ani motivačný list nie je určený na duplikovanie a masové prerozdeľovanie ako mediálny blesk, ani sa nemá náhodne vysielať v nádeji, že sa z masy dostane niekoľko potenciálnych zamestnávateľov. Obsah listu je potrebné starostlivo upraviť a prispôsobiť tak, aby zodpovedal danej pracovnej príležitosti a konkrétnym požiadavkám firmy.

Odstrelenie motivačného listu a pokračovanie všade nie je dobrý nápad, pretože to znižuje vaše šance na skutočnú perspektívu. Namiesto toho si urobte čas a každú aplikáciu nechajte konkrétne súvisieť s kontextom pracovnej ponuky a podnikania.

Typografia a čitateľnosť

Sprievodný list by mal byť napísaný jasným jazykom bez akýchkoľvek nejasností. Nejde o esej o vašom profesionálnom živote, takže nezabudnite, aby bola stručná. Ideálny list bude obsahovať veľa informácií o vás bez toho, aby ste použili príliš veľa slov. Hlavným cieľom sprievodného listu je predstaviť životopis, pre ktorý sú vyhradené ďalšie podrobnosti.

Prieskumy preukázali, že náborový pracovník alebo náborový manažér strávi zhruba 15 sekúnd preskúmaním každého motivačného listu a pokračovaním. Preto je potrebné, aby ste zobrazovali vynikajúce písmo, aby ste zanechali trvalý dojem. Ak ste to napísali dobre a majú zatýkaciu kvalitu, zamestnávateľ bude mať tendenciu sa vrátiť a znova to skontrolovať.

Korektne pracujte na korektúre listu, aby ste sa ubezpečili, že neexistujú tlačové chyby a či je zostavenie vety, gramatika a interpunkcia presná. To zahŕňa zaistenie správneho pravopisu názvu spoločnosti, oddelenia a adresy a toho, či používate správny oficiálny názov spoločnosti, a nie skratku alebo skratku.

Cieľom je, aby bol váš motivačný list dôkladný, komplexný a profesionálny, aby ste vynikli z davu a boli nápadní. Má to zanechať dojem, že nie ste iba jedným z mnohých kandidátov alebo dokonca dobrým kandidátom, ale jediným kandidátom na túto pozíciu.

Po dokončení písania listu ho ihneď neodošlite. Rovnako ako v prípade vášho životopisu, nechajte ho na chvíľu, potom sa vráťte neskôr a prečítajte si ho od začiatku. Pravdepodobne zistíte, že je stále potrebné vykonať opravy a ďalšie oblasti vylepšenia. Odstúpenie od práce umožní vašej mysli získať inú perspektívu, takže budete môcť jasnejšie vidieť to, čo predtým nebolo také zrejmé.

Neodosielajte svoju žiadosť, kým dôkladne nepochopíte popis práce a nezabezpečíte, aby sa obsah sprievodného listu a životopisu zhodoval s požadovanými podrobnosťami. Dobrým indikátorom efektívnosti vašej aplikácie je to, ako dôkladne zodpovedá požiadavkám inzerovaným na danú pozíciu.

V inzeráte alebo popise však nebudú uvedené všetky schopnosti alebo kvality, ktoré zamestnávateľ u uchádzača požaduje. Existujú aj ďalšie profesionálne zručnosti, ktoré sa nazývajú zručnosti v oblasti zamestnateľnosti, ktoré nie sú také zrejmé, ale sú rovnako dôležité. Patria sem: riešenie problémov, plánovanie a organizácia, vzdelávanie, podnikanie, tímová práca, disciplína, samospráva, iniciatíva, technológie a komunikácia.

Je potrebné zahrnúť svoje schopnosti v týchto odboroch do sprievodného listu a životopisu, aby bola vaša prezentácia úplná a aby zamestnávateľ dostal všetky podrobnosti, ktoré potrebuje, aby mohol urobiť konečné rozhodnutie.

Zamestnávatelia by boli radi, keby ste preukázali rovnováhu medzi profesionálnym a osobným životom. Takže okrem toho, že preukážete svoje pracovné zručnosti, vzdelanie a skúsenosti, nechajte svoj sprievodný list hovoriť o vašej integrite, flexibilite, spoľahlivosti, dôveryhodnosti a motivácii.

Marketingujeme vás

Pred vytvorením motivačného listu a jeho predložením potenciálnym zamestnávateľom si urobte chvíľu času, aby ste sa vyhodnotili v očiach firmy. Zvážte stav svojho profilu LinkedIn, vašich účtov a profilov na sociálnych sieťach, typu e-mailových adries, ktoré používate, atď. Vaša identita a reputácia online, ako aj údaje, ktoré o vás existujú v kyberpriestore, hovoria veľa o type človeka, akým v skutočnosti ste.

Jazyk a štruktúra listu by mali byť také, aby vás vykresľovali ako niekoho, kto dobre pozná váš odbor, a že v spoločnosti, ktorú ponúkate, existuje podstata. Nepíšte iba preto, aby ste poskytli informácie, ale aby ste vynútili reakciu.

Ako už bolo uvedené skôr, neskúšajte uviesť všetky podrobnosti, pretože to bude príliš dlhé. Napíš to však tak, aby vás čitateľ chcel zavolať na pohovor a zistiť viac. Pamätajte, slovami Sophie Amoruso , ktorá bola jednou z najúspešnejších ikon módneho priemyslu na svete: Sprievodný list môže spájať body medzi tým, kde ste boli, kde ste a kam sa snažíte ísť.

Zahrňte frázy, ktoré popisujú vašu oblasť práce a vaše špecializované skúsenosti, plus jeden alebo niekoľko vynikajúcich úspechov v súhrnnej podobe. Nezostávajte však iba pri profesionálnych kvalifikáciách, ale zahrňte aj osobné vlastnosti.

Použite fakty alebo štatistiku svojich najlepších úspechov v minulosti. Pamätajte, že obsah listu by mal byť presvedčivý tak, aby motivovali zamestnávateľa k tomu, aby si uvedomil, akú osudovú chybu by urobili, keby vás nekontaktoval. Ukážte firme, že hľadanie kandidáta sa končí u vás.

Ďalšou metódou, ktorú môžete použiť, je opakovanie toho, čo zamestnávateľ uviedol v inzeráte práce ako hrubý popis v druhom alebo treťom odseku. Pred napísaním motivačného listu sa uistite, že ste si dôkladne preštudovali požiadavky na prácu, pretože to je priama odpoveď na to, čo chce od uchádzača podnik.

Ak vám to stále nie je úplne vyhovujúce, môžete si najať odborníka, ktorý vám pomôže s napísaním ideálneho sprievodného listu, ktorý bude sprevádzať váš životopis. Prípadne si môžete kúpiť knihy alebo preskúmať online sprievodcov alebo materiály, ktoré vám pomôžu so zostavením a prezentáciou sprievodného listu.

Stručne ilustrujte niečo, čo ste vykonali v súlade s vybraným povolaním, ktoré prinieslo pozitívne výsledky a zmenilo situáciu k lepšiemu. Spýtajte sa sami seba, o čo išlo v konkrétnej výzve a ako ste urobili pozitívnu zmenu?

Ak máte napríklad v predaji jedinečný darček a v minulosti ste uzavreli viac obchodov, môžete tento aspekt stručne vyjadriť v liste pomocou žiarivých príkladov. Ak je váš interiérový dizajn vecou, uveďte vyhlásenie alebo dve k miestam, kde boli vaše návrhy predstavené, či už na výstavách alebo v skutočne dokončených architektonických konštrukciách.

Neopisujte seba ako dobrého alebo vplyvného manažéra tímu. Namiesto toho ukážte, ako ste ako osvedčený vodca využili schopnosti a zručnosti na inšpirovanie ostatných k činom. Nepoužívajte všeobecné adjektíva a vo svojom opise buďte dôkladní, aby ste nemali priestor na špekulácie.

Preto podávajte strhujúce vyhlásenia, ale nepreháňajte sa. Uistite sa, že to, čo píšete, je čestné a úprimné a zamestnávateľ ich môže v prípade potreby neskôr preukázať. Pamätajte, že robíte prácu obchodníka a produkt, ktorý predávate, ste vy.

Sprievodný list vás umiestni na sedadlo vodiča a vytvorí tak jedinečnú akciu. Je to úvod, ale vy ste konečný produkt! Obsah by mal čitateľa posunúť do tej miery, do akej sa s vami chce osobne stretnúť. Ako uvádza Daniela Bachelder vo svojej knihe How to Brand Yourself ( Ako sa označiť) : Nemôžete sa predávať ako značka bez definovania svojich základných hodnôt a charakteristík, ktoré sú pre vás odlišné a jedinečné .

Získajte názory ostatných. Zapojte svojich rodinných príslušníkov, príbuzných a priateľov do vášho rozhodnutia zamestnať sa na novej pracovnej pozícii a nechajte ich skontrolovať váš motivačný list a skontrolovať, či je čo zlepšovať. Toto sú vaši bezprostrední socializační agenti, ktorí vás môžu dobre vybaviť jasným obrazom toho, kde stojíte, pokiaľ ide o silné a slabé stránky, takže využite túto príležitosť a využite ju vo svoj prospech!

Ako vytvoriť sprievodný list videa

Všetko, čo potrebujete zahrnúť do motivačného listu

1. Kontaktné informácie a dátum

Ak používate formát pre USA, vaše kontaktné informácie a dátum by sa mali zobraziť v ľavej hornej časti stránky. Ak používate britský formát, mali by byť zarovnané vpravo hore. Dôkladne skontrolujte, či sú tu uvedené podrobnosti presné, správne napísané a aktuálne, tj. Adresa, e-mail, mobilný telefón, faxové číslo, webová stránka (ak sú k dispozícii). To obmedzuje zamietnutie žiadosti z dôvodu, že ste nedosiahnuteľní.

Matthew Powers

1453 Purpurový háj

New York, NY 65450

(333) 444-5555

21. september 2017

2. Kontaktné informácie potenciálneho zamestnávateľa

Kedykoľvek komunikujete so zamestnávateľom, nezabudnite použiť jeho celé meno a adresu bez skratiek. Zaistite, aby osoba, ktorej adresujete list, bola zodpovedná za proces prijímania alebo prijímania zamestnancov.

Príklad:

Pani Clare Herfordová

Výkonný riaditeľ

Thrive Systems Inc.

8723 Suffork Road

New York, NY 8888

3. Pozdrav

Ak si nie ste vedomí totožnosti príjemcu, nedotýkajte sa listu: Komu sa to môže týkať, Ľudským zdrojom, Vážený tím, atď. Nepôsobia profesionálne. Ak nie je možné zistiť, kto je náborový pracovník alebo náborový manažér, a to buď prieskumom, alebo kontaktovaním spoločnosti, je lepšie začať s dámami a pánmi .

Najlepšou možnosťou je však vždy, keď je to možné, prispôsobiť si obsah zahrnutím mien príjemcu, pretože sa tak vyhnete dojmu, že listu chýba originalita alebo sa používa na hromadnú distribúciu. Prípadne môžete pozdrav úplne vynechať a začať písať zvyšok obsahu.

Príklad:

Vážená pani Herfordová

4. Názov

Odpoveď: Žiadosť o zamestnanie ako (… vložte pozíciu a odkaz)

5. Úvodný odsek

Sprievodný list by mal byť pútavý na pozornosť a lákavý hneď v prvom odseku, aby motivoval potenciálneho zamestnávateľa prečítať si a dostať sa do vášho životopisu. Tu sa predstavíte, upútate pozornosť čitateľa a objasníte si prácu, o ktorú sa uchádzate.

V závislosti od povahy aplikácie môžete v tejto časti pomenovať pracovnú pozíciu, ktorá je už inzerovaná, požiadať o ňu alebo sa opýtať, či je pracovná pozícia k dispozícii. Upútajte pozornosť čitateľa svojím úvodným prejavom a potom sa obráťte na pozíciu. Upozorňujeme, že ak je úvodný riadok všeobecný a nevkusný, príjemca nebude mať motiváciu venovať pozornosť ostatným dokumentom, ktoré ste odoslali.

Bola práca inzerovaná? Potom naznačte, ako ste sa o tom dozvedeli; napríklad: Toto sa týka vašej inzerovanej pozície pre asistenta manažéra, ako je inzerovaná na vašom pracovnom portáli. Ak ste našli inzerát v utajovanej časti novín, uveďte názov novín a dátum.

To isté platí pre časopisy a periodiká. Či už to bolo zverejnené na tabuli voľných pracovných miest v kancelárii, alebo ste ju získali prostredníctvom pracovnej agentúry alebo z telefonického rozhovoru, uistite sa, že zdroj zdieľate s príjemcom.

6. Sekundárne odstavce

Zvýraznite kľúčové body, ktoré by presvedčili potenciálneho zamestnávateľa, aby vás zavolal na pohovor. Popíšte svoje vzdelanie, pracovné skúsenosti, prístup a osobné schopnosti. Tu môžete uviesť svoj záujem o spoločnosť alebo vami vybrané pracovné pole, ako aj výnimočné alebo vynikajúce úlohy, ktoré ste zastávali na predchádzajúcich pozíciách.

Keď objasňujete, prečo sa na túto príležitosť najlepšie hodí, buďte jedineční a originálni a nerobte z tohto kratšiu verziu alebo duplikát svojho životopisu. Môžete zvýrazniť špeciálne vlastnosti svojho životopisu, ale nepokúšajte sa tu zhrnúť životopis.

Ak zamestnávateľ uviedol, že by mali byť zahrnuté aj vaše platové očakávania, môžete podrobnosti uviesť v tejto časti. Aby bol prieskum čo najrelevantnejší a najpraktickejší, preskúmajte plat, ktorý je zlučiteľný s danou pozíciou. Môžete sa pozrieť na stránky ako Salary.com a PayScale.com. Očakávaný plat sa odporúča uvádzať vo forme rozpätia namiesto jednej číslice (napríklad „45 000 - 50 000 dolárov“ namiesto „45 000 dolárov“).

Majte na pamäti, že namiesto štandardného formátu odseku môžete použiť aj formát s odrážkami alebo takzvaný Zhrnutie . Toto je možné použiť v prípade, že chcete, aby zamestnávateľ pozrel hlavné body vašej komunikácie na prvý pohľad.

7. Záverečný odsek

Toto by malo byť napísané tak, aby vyvolalo odpoveď od potenciálneho zamestnávateľa. Pamätajte, že aj keď ste z dôvodu ochrany dôverných údajov nezahrnuli odkazy, môžete čitateľa ubezpečiť, že sú k dispozícii na požiadanie.

Tu môžete tiež uviesť dátum a čas, kedy chcete kontaktovať spoločnosť s cieľom naplánovať si pohovor. Alebo ak chcete, aby sa rozhodli, dajte im vedieť, že sa na vás môžu obrátiť, aby si mohli dohodnúť schôdzku v čase, ktorý im najlepšie vyhovuje alebo je pre vás uskutočniteľný.

8. Odhlásenie

Uzavrite písmeno v poradí uvedenom nižšie. „Príloha“ znamená pre čitateľa, že k listu sú pripojené ďalšie prílohy. Tu môžete určiť, aké podporné dokumenty ste priložili k žiadosti, napríklad životopis, akademické a profesionálne certifikáty. Prípadne môžete nechať pole nevyplnené.

Príklady sprievodných fráz

Toto je v odkaze na váš v New York Times z 24.apríla ^th 2017.
Ako ukazuje môj životopis, moje vzdelanie, skúsenosti a dosiahnuté výsledky zodpovedajú požiadavkám tejto pozície.
Počas môjho druhého roku práce v spoločnosti XYZ Incorporated som inicioval vývoj, ktorý vyústil do pridania 43 nových klientov do podnikania na obdobie, ktoré sa skončilo…
Prijmite, prosím, tento list ako prejav môjho záujmu o pozíciu…
Verím, že moje súbory zručností sú správne zosúladené s vašimi požiadavkami.
Privítal by som príležitosť stretnúť sa s vami a prediskutovať moje potenciálne príspevky pre vašu spoločnosť.
Teším sa…. na odpoveď od vás…. ALEBO….. na vašu odpoveď.

Ako sa uchádzať o prácu prostredníctvom e-mailu

Predtým, ako odošlete motivačný list a sprievodné dokumenty, oboznámte sa s pokynmi spoločnosti na predkladanie návrhov. Je bežnou praxou, že pri podávaní žiadosti prostredníctvom e-mailu je motivačný list uvedený buď v tele e-mailu, alebo ako príloha spolu so životopisom.

Ak však určili, že do textu e-mailu musíte zahrnúť sprievodný list a životopis, neodosielajte ho ako prílohu e-mailu. Niektorí navyše budú prijímať žiadosti o nevyžiadané pracovné miesta, zatiaľ čo iní sú striktne proti, pretože to považujú za formu spamu. Takže sa dôkladne oboznámte s pokynmi.

Skontrolujte tiež, či uviedli konkrétny obsah, ktorý chce zahrnúť do motivačného listu. Zvážte formát, ktorý určila spoločnosť. Niektorí napríklad uprednostňujú predkladanie dokumentov v textovom formáte MS Word, iní vo formáte PDF. Niektorí by chceli mať oboje.

Zistite, či spoločnosť určila, akú verziu dokumentu si želá zaslať žiadosť, napr. Adobe X. Majte na pamäti, že existujú určité prípady, keď je potrebné dokumenty zaslať elektronicky aj v tlačenej podobe.

Ak podávate žiadosť prostredníctvom e-mailu, odporúča sa nevyplňovať pole „do“, kým nevyplníte a dôkladne neprečítate jeho obsah. Týmto sa vyhnete riziku chybného odoslania neúplného e-mailu a utlmenia nádeje na profesionálny prvý dojem. To vás tiež môže diskvalifikovať z toho, aby vás pozvali na pohovor. Zaistite tiež, aby sa každá odosielaná komunikácia prenášala z počítača, ktorý bol skenovaný a vyčistený od všetkých vírusov.

Ak sa uchádzate o zamestnanie vo viacerých spoločnostiach, vyhnúť sa uloženiu motivačného listu a životopisu s menom, ktoré ho zobrazuje, napríklad „ Sprievodný list pre preklad pracovných miest1 “. To vzbudzuje dojem, že nemáte príliš jasno v kariérnom postupe, ktorý chcete pokračovať, a experimentujete, preto vašej žiadosti bude chýbať profesionálna príťažlivosť.

Namiesto toho môžete motivačný list uložiť a pokračovať v ňom so svojím menom a menom spoločnosti, o ktorú sa uchádzate, napríklad „ Matthew_Powers_Cover Letter_Thrive_systems.pdf “. V tele e-mailu uveďte aj verziu dokumentu, ktorý ste použili, napríklad MS Word 2013.

Do riadku Predmet e-mailu je potrebné uviesť dôvod komunikácie, pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate, a referenčné číslo uvedené v inzeráte, napríklad: Re: Žiadosť o zamestnanie ako konzultant IT podpory (REF Č.: 555550000055).

Pri odosielaní kópií vzorových listov, ktoré sú k dispozícii online, postupujte opatrne. Aj keď tieto môžu poskytnúť dobrú štruktúru alebo nápady na formátovanie, z ktorých môžete čerpať, nie sú originálne a je pravdepodobné, že zamestnávatelia ich už videli veľa, pretože v danom čase spracúvajú nespočetné množstvo žiadostí. Pretože tieto nebudú pôsobiť na zamestnávateľa pôsobivo alebo jedinečne, prejdite okolo nich a napíšte svoj originálny list.

Aj keď je kopírovanie listu niekoho iného jednoduchšie a rýchlejšie, nestojí za to, aby ste stratili dôveryhodnosť ako kandidát, pretože zamestnávateľ uznal vaše znenie ako niečo, čo už videli. To znamená, že online existuje niekoľko príkladov motivačného listu, ktoré je možné študovať ako sprievodcu. Napríklad si pozrite tento zoznam viac ako šesťdesiatich príkladov, ktorý zostavila Susan Ireland.

Pokiaľ nie je uvedené inak, neobmedzujte sa iba na rozposielanie e-mailov. Bolo uvedené, že 75% prenosu smerujúceho na všeobecné adresy, ako je kariéra @ alebo info @, je nevyžiadaná pošta. Je preto pravdepodobné, že vaša aplikácia môže spolu s mnohými ďalšími skončiť aj v priečinku nevyžiadanej pošty, zatiaľ čo márne čakáte na odpoveď od spoločnosti.

Rovnako nedávajte príliš veľa na sklade kliknutím na tlačidlo „Zadajte svoj životopis“ alebo „Použiť pre túto prácu“ vedľa online reklám. Prejdite na ďalší krok a pokúste sa tiež spojiť s firmou offline.

Kontrola sprievodného listu

Podanie žiadosti poštou

Ak posielate svoju žiadosť poštou, nechajte si usporiadať dokumenty tak, aby najskôr bol váš motivačný list, na druhom mieste bol váš životopis a na konci zostali vaše podporné dokumenty. Nezapínajte spolu papierové kópie, pretože pre niektorých zamestnávateľov je zdĺhavé a časovo náročné, ak musia odložiť všetky stovky dokumentov, ktoré dostanú vo forme žiadosti o zamestnanie.

Odporúčaná dĺžka motivačného listu je minimálne tri odseky a mala by sa vždy hodiť na jednu stránku. Nezahŕňajte žiadne nápadné farby ani písma a nepoužívajte farebný papier. Použitím týchto metód môžete nechať svoj motivačný list vyniknúť, ale nie správnym spôsobom. Takže sa jednoducho držte čierneho bežného písma na bielom papieri.

Ak budú vaše dokumenty doručené ručne alebo poštou, bolo by dobré vyraziť do papiernictva a zaobstarať si pre svoj motivačný list, životopis a / alebo kópie svojich akademických a odborných osvedčení plastový priečinok s chrbticou na tlakové viazanie. Toto vylepší prezentáciu a urobí ju tým profesionálnejšou.

Môžete použiť rôzne pekné vzory. Zaistite však, aby bol list v správnom formáte. Štandardná veľkosť použitá pre sprievodné listy je 8,5 x 11 palcov. Pokiaľ ide o farbu, môžete použiť biely alebo svetlo béžový papier a najlepšie vytlačiť písmeno pomocou laserovej tlačiarne. Staršie verzie tlačiarní, ako je ihličková matrica, znižujú profesionalitu a kvalitu dokumentu.

Prihlasovanie prostredníctvom online portálov

Aj keď niektoré spoločnosti majú e-mailovú adresu HR, v pokynoch pre odosielanie tiež určujú, že neprijímajú žiadosti zaslané e-mailom, ale iba tie, ktoré podajú prostredníctvom svojho online portálu.

Ostatné spoločnosti majú svoje vlastné vopred navrhnuté šablóny hostené na stránkach, kde je žiadateľ obmedzený iba na poskytnutie požadovaných podrobností. V takom prípade by ste museli skopírovať / vložiť pripravený sprievodný list do popisu alebo dialógového okna na stránke spoločnosti. Spoločnosti niekedy uprednostňujú túto metódu ako bezpečnostné opatrenie proti otvoreniu svojich systémov vírusom prenášaným prostredníctvom e-mailových príloh.

Niektorým uchádzačom o zamestnanie je lepšie mať svoj životopis hostený na webovej stránke, takže stačí, keď pri podávaní žiadosti pošlú odkaz budúcemu zamestnávateľovi. Zamestnávateľ má potom prístup k podrobnostiam z prepojenej webovej stránky a môže si stiahnuť všetky podporné dokumenty, ktoré chce skontrolovať. Táto metóda môže byť užitočná z dôvodu zachovania formátovania a toho, čo zamestnávateľ vidí presne, čo zverejnil uchádzač o zamestnanie.

Jednou nevýhodou však je, že by bolo ťažké prispôsobiť žiadosť konkrétnemu zamestnávateľovi, ak sa rovnaké prepojenie používa na prihlásenie o pozíciu v iných spoločnostiach súčasne. Ďalej existuje riziko, že osobné údaje budú vystavené viacerým stranám, ktoré nemusia mať s pracovnou ponukou nič spoločné, ale radšej by ich použili na škodlivé účely.

Mocné slová pre sprievodný list


Dokončené, inzerované, usporiadané, dosiahnuté, odporúčané, zhromaždené, získané, analyzované, asistované, prispôsobené, hodnotené, skontrolované, upravené, schválené, rozšírené, spravované, rozhodcovské, autorizované.
Rozpočtové, postavené.
Vypočítané, koncipované, koordinované, katalogizované, konceptualizované, chránené autorskými právami, mapované, vedené, opravené, uzavreté (dohoda), konsolidované, korešpondované, koučované, konštruované, radené, porovnávané, konzultované, vytvárané, kompilované, kontaktované, kultivované, dokončené, kontrolované, Skladaný, presvedčený.
Odladený, zistený, objavený, znížený, rozhodný, odoslaný, delegovaný, vyvinutý, distribuovaný, doručený, navrhnutý, zdokumentovaný, určený, diagnostikovaný, navrhnutý, nasmerovaný.
Upravené, Vylepšené, Preskúmané, Vyvolané, Zväčšené, Prekročené, Vylúčené, Zavedené, Vykonané, Splnomocnené, Odhadované, Rozšírené, Navrhnuté, Vyhodnotené, Vysvetlené.
Vyhodený, označený, formulovaný, založený.
Zhromaždené, generované a vedené.
Hlava, najatý.
Identifikované, iniciované, interpretované, zapálené, inovované, vykonané pohovory, implementované, skontrolované, vynaliezané, vylepšené, nainštalované, inventarizované, zvýšené, ustanovené, ovplyvnené, poučené.
Odôvodnený.
Prednášané, lobované, prihlásené, vedené.
Udržiavané, sprostredkované, motivované, spravované, upravené, vyrobené, monitorované.
Vyjednané.
Získané, objednané, generálne opravy, prevádzkované, organizované.
Patentovaný, pripravený, naprogramovaný, vykonaný, prezentovaný, povýšený, presvedčený, predsedajúci, navrhnutý, umiestnený, spracovaný, poskytnutý, plánovaný, vyrobený, zakúpený, zverejnený, zdatný.
Kvantifikované, kvalifikované.
Uznané, reorganizované, preskúmané, odporúčané, opravené, obnovené, zmierené, vymenené, skontrolované, znížené, nahlásené, revidované, odporúčané, zastúpené, regulované, zachránené.
Naplánované, predané, odporúčané, skontrolované, vyriešené, kontrolované, vybrané, riadené, dodávané, obsluhované, racionalizované, systematizované, zjednodušené, študované.
Vyučovaný, sledovaný, prepisovaný, testovaný, trénovaný, preložený, vysledovaný.
Aktualizované, využité.
Odovzdané.
Vyhral, napísal.