Príklady toho, ako písať obchodné listy v angličtine

Ako napísať list alebo e-mail v angličtine.

Stephen Phillips cez Unsplash

Obchodné listy v angličtine

Písanie anglických obchodných listov nie je najjednoduchšia úloha, najmä pre cudzincov. Tu sa naučíte, ako to robiť správnym spôsobom. Najprv vás prevediem každým krokom s príkladmi viet.

Niekoľko základných rád: Používanie jazyka

Pri písaní anglického obchodného listu je veľmi dôležité používať správny jazyk. Buďte stále zdvorilí. Pravdepodobne je zvyčajne lepšie byť trochu konzervatívny, najmä ak ste z Holandska (veľmi priami) a píšete Angličanom alebo Američanom. Je tiež dôležité formulovať krátke a jasné vety.

Formát obchodného listu v angličtine

Štruktúra alebo formát anglického obchodného listu je dosť jednoduchý. V prvom odseku sa zmienite o dôvode, prečo píšete. Tam sa tiež môžete predstaviť. V ďalších odsekoch píšete o tom, o čom ste povedali, že budete písať v prvom odseku. V poslednom odseku zhrniete, čo ste povedali, záverečnú vetu. (Viac o tom nižšie).

Bežné interpunkčné a pravopisné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

• Vynechanie alebo nesprávne umiestnenie apostrofu (') v kontrakciách typu nebude alebo nemôže .
• Používanie slova môže a nemôže . Lepšie je povedať, že môže alebo nemôže .
• Pri začatí novej vety vo vete vložte čiarku pred a nie za.

Ako adresovať obchodný list

Ako napísať vašu spiatočnú adresu

V liste by mala byť adresa vľavo hore. Niektoré spoločnosti a organizácie dávajú prednosť umiestneniu názvu a loga spoločnosti do stredu. Ak sa rozhodnete urobiť, dátum by mal byť vpravo.

Pre jednotlivca:

• Meno: Bill Gates
• Číslo a názov ulice: 33 Pretty Street
• PSČ a mesto: DD 108 Londýn
• Krajina: Spojené kráľovstvo

Môžete tiež pridať e-mailovú adresu, webovú stránku alebo telefónne číslo. Namiesto osobného mena môžete uviesť aj názov svojej spoločnosti alebo názov organizácie.

Ako napísať adresu príjemcu

• Meno: Pán Mark Evans (vždy použite správny názov osoby - viac nižšie)
• Číslo a ulica: 33 Main Street
• PSČ a mesto: LK 203 Brighton
• Štát: Východný Sussex
• Krajina: Spojené kráľovstvo

Dátum: Príklady

Dátum prichádza priamo po adrese adresáta. O názvy miest nie je núdza. Len dátum bude stačiť. Prvé písmeno názvu každého mesiaca je vždy veľké písmeno.

• Anglický list: 17. septembra 2012
• Americký list: 17. septembra 2012

Otvorenie obchodného listu

V anglickom obchodnom liste je dôležité používať správne názvy pre oslovenie príjemcu. Musíte si uvedomiť, že vydaté ženy sú oslovované pani a nevydaté ženy sa volajú slečna. Ak si nie ste celkom istí, môžete sa tiež rozhodnúť použiť pani. V britskej angličtine navyše nie je bodka za pánom alebo pani, ale v americkej angličtine áno.

Potenciálne tituly: pán, dr, pani, slečna, pani

Pamätajte tiež, že akademické tituly nemusia nevyhnutne zodpovedať titulom vo vašej krajine pôvodu.

Pozdrav: Príklady

Pozdrav v anglickom obchodnom liste je takmer vždy „drahý“. Ak poznáte meno príjemcu, mali by ste použiť jeho celé meno.

Príklady pozdravov

• Vážený pán Black,
• Vážený pán profesor Black,
• Vážený Dr. Black,
• Vážený Donald Black,
• Vážená pani Blacková,

Ak nepoznáte meno príjemcu:

• Vážený pán / pani,

Ak je to neznáma osoba, môžete použiť nasledujúce pozdravy:

• Vážený zákazník,
• Vážený obyvateľ,
• Vážený,
• Vážený študent,

Úvodné vety: Príklady

• Ďakujeme za váš list týkajúci sa…
• Píšeme ako odpoveď na…,
• S odkazom na váš list z 20. decembra sme…
• V odpovedi na váš list z…, sme
• Píšem, aby som sa informoval o…,

Záverečné vety: Príklady

V záverečnom odseku zakončíte záverečnou záverečnou vetou. Zvyčajne to použijete na zopakovanie svojho najdôležitejšieho bodu alebo na naplánovanie ďalšieho stretnutia. Tiež na objasnenie toho, aké činnosti okrem príjemcu vykonáte.

• Ak máte ďalšie otázky, neváhajte nás kontaktovať,
• Tešíme sa na budovanie pevných obchodných vzťahov v budúcnosti,
• Tešíme sa na stretnutie 4. novembra,
• Opäť je nám strašne ľúto, že sme vám venovali toľko času,
• Ešte raz sa ospravedlňujeme za prípadné nepríjemnosti,
• Ešte raz vám ďakujem za pozornosť a váš drahocenný čas,
• So záujmom čakáme na vašu odpoveď,
• Tešíme sa na vašu odpoveď,
• Tešíme sa na stretnutie s Vami,

Podpis

Keď poznáte meno príjemcu:

• S úctou,
• S pozdravom

Alebo ak nepoznáte meno:

• S pozdravom

Potom,

• Tvoj podpis
• Vaše meno (+ titul)
• (voliteľné) Vaša pracovná pozícia

Táto informácia je v holandčine.

Hľadáte neformálne listy? Prečítajte si o tom v mojom článku Ako písať neformálne listy v angličtine s príkladmi.