Ako efektívne delegovať v práci

Topíte sa v mori papierovania?

Na konci každého pracovného dňa sa škriete nad počtom vecí, ktoré ešte neboli vyčiarknuté zo zoznamu úloh?

Cítite sa ohromení všetkými záväzkami, ktoré ste si voči iným vzali?

Zároveň, keď ste v strese z toho, koľko musíte urobiť, máte úzkosť z toho, že necháte iných ľudí, aby vám pomohli?

Ak to znie ako vy, potom je čas naučiť sa umeniu efektívneho delegovania.

Zhromažďuje sa práca na vašom stole? Je to znamenie, že musíte začať uprednostňovať svoj čas a delegovať viac práce na svojich zamestnancov.

Pixabay.com

Delegácia je rozhodujúca

Ak ste v práci na vedúcej pozícii, musíte sa naučiť, ako spravodlivo a efektívne delegovať úlohy na zamestnancov, inak budete tým, kto bude ohromený a začne zaostávať.

Najbežnejším dôvodom, prečo ľudia nedelegujú viac práce na iných ľudí, a to ani vtedy, keď sú pochovaní pod horou papierovania, je strach z pustenia. Delegovanie úlohy na zamestnanca, priateľa alebo člena rodiny znamená, že sa musíte vzdať svojej potreby kontrolovať výsledok.

Aká je definícia delegovania právomocí?

Podľa rôznych slovníkov sloveso delegát znamená poslať alebo vymenovať za zástupcu alebo zástupcu; zaviazať sa (právomoci, funkcie atď.) k inému; preniesť moc na niekoho alebo prideliť oprávnenie. Je prekvapujúce, že pri takýchto definíciách sa niektorí ľudia bojí delegovať prácu na iných ľudí, aj keď sú zaplavení?

Účinné delegovanie však v skutočnosti nie je o odovzdaní kontroly alebo vzdaní sa vodcovskej úlohy. Ide o výber správnych ľudí, ktorí budú vykonávať správnu prácu, aby každý dosiahol spoločné ciele.

Ako sa rozhodnete, ktoré úlohy by mali byť pridelené niekomu inému a ktoré by mali zostať vo vašom pracovnom fóre? Pri výbere projektov, ktoré potrebujete, aby niekto vo vašom mene dokončil, nezabudnite, že vedenie nie je o vykladaní nudných projektov, ktoré nechcete robiť. Ľudia, ktorí takto vyhrnú dolár, majú tendenciu riadiť sa autoritou, skôr ako ísť príkladom. Ak rozdávate práce, ktorých by ste sa nedotkli tyčou dlhou desať stôp, váš personál to bude vedieť. Efektívne delegovanie spočíva v tom, že viete, aké sú vaše pracovné priority - nie vaše preferencie - a potom sa rozhodnete, kde je váš čas a energia najviac potrebná. Tu je niekoľko príkladov úloh, ktoré by mali byť delegované:

• Vymyslite si pracovné miesta, ktoré vás pripravia o čas a zdroje, ktoré potrebujete na riešenie väčších problémov.
• Delegujte projekty, v ktorých nie ste dobrí. Skutočné vedenie neznamená, že musíte byť odborníkom na všetko. Byť vodcom je o tom, prísť na to, kto sú odborníci vo vašom strede, a potom ich získať, aby vám pomohli dokončiť prácu. Prečo stráviť 8 hodín fušovaním v grafickom dizajnovom programe, keď vo vašom oddelení je niekto, kto pozná návrhový softvér naruby a dokáže prácu dokončiť za 1/10 času?
• Nezdržiavajte sa úlohami, ktoré od vás nie sú výzvou, aby ste pracovali tvrdšie, inteligentnejšie a efektívnejšie. Venujte pozornosť tým „make-work projektom“, ktoré vás môžu oklamať tým, že sa budete cítiť zaneprázdnení bez toho, aby vás to skutočne posunulo vpred.

Efektívni lídri vedia, že delegovanie úloh je nevyhnutnou zručnosťou v oblasti riadenia času.

Pixabay.com

Ako môže delegovanie práce na iných ľudí zvýšiť vaše šance na povýšenie?

Zadanie práce iným ľuďom vám dáva príležitosť sústrediť svoje úsilie na projekty, ktoré nechajú prejaviť vaše prirodzené vlohy.

• Zadajte svojim zamestnancom úlohy, ktoré ich budú vyzývať a budiť v nich pocit, že zmysluplne prispievajú do spoločnosti. (Pretože oni sú!)
• Vždy, vždy, vždy uznajte ľudí, ktorí splnili úlohy, ktoré im boli zverené, a pripisujte im náležitú úctu. Nikdy si neužite uznanie za prácu niekoho iného, ​​aj keď ste vedúcim projektu. Najrýchlejším spôsobom, ako podkopať vašu schopnosť viesť ostatných, je neustále zlyhanie vďaky a uznania úsilia iných ľudí.
• Pochopte popis práce osoby, o ktorú požiadate, aby vám pomohla. Máte oprávnenie požiadať o pomoc alebo sa podávajú správy niekomu inému? Oceníte, že osoba, ktorú požiadate o pomoc, možno bude musieť povedať nie, pretože sa zodpovedá inej osobe. Snažte sa udržiavať komunikačné linky otvorené so všetkými stranami ovplyvnenými vašou požiadavkou. Nedávajte ľudí do zložitej situácie ani sa im nehrozte „Fajn, pôjdem sa porozprávať s vašim šéfom a on vás k tomu prinúti!“

Nie ste jediný, kto vyhrá, keď delegujete úlohy na svojich zamestnancov.

Vaši zamestnanci tiež vyhrávajú, pretože dostanú šancu rozvíjať svoje vlastné schopnosti. Keď zamestnanec úspešne zvládne ťažký projekt, rastie jeho sebavedomie. Tým, že dávate svojim zamestnancom náročné projekty, hovoríte svojim zamestnancom: „Verím vám. Viem, že to dokážeš! “ Delegovanie môže byť úžasným spôsobom, ako prejaviť svoju dôveru vo svojich zamestnancov. Odovzdanie zamestnancovi úlohy, ktorá sa dá tak ľahko urobiť, že by to dokázala opica, má opačný efekt. Píše sa v ňom: „Myslím si, že nie si schopný ničoho iného ako podradnej práce.“ Delegovanie úloh na skupinu ľudí ako tímový projekt je tiež skvelým spôsobom, ako podporiť pocity prepojenosti, spoločnej zodpovednosti a začlenenia na pracovisku.

© 2016 Sally Hayes