Obsah:
Heidi Thorne (autorka) prostredníctvom Canvy
Myslíš si, že nie si hodný tlače? Pravda je, že pravdepodobne ste. Kľúčové je vedieť, ako prezentovať seba a svoje podnikanie v médiách, aby ste vy a váš príbeh mohli byť zverejnení v novinách, časopisoch, televíznych reláciách, na webových stránkach a podobne.
Váš mediálny balíček je vaša „predajná brožúra“ pre vzťahy s verejnosťou. V tomto článku sa dozviete, ako navrhnúť mediálnu súpravu, ktorá ukazuje potenciálnym redaktorom a reportérom, čo im a ich publiku môžete ponúknuť.
Čo je to Media Kit?
Najskôr si povedzme, čo je to mediálna súprava. V skutočnosti existujú dva typy mediálnych balíkov: jeden na prilákanie potenciálneho mediálneho záujmu a druhý na prilákanie potenciálnych inzerentov pre vašu publikáciu, blog alebo reláciu. Ten, o ktorom budeme diskutovať v tomto článku, je prilákať médiá.
Jednoducho, jedná sa o nástroj public relations, ktorý je zbierkou dokumentov, zvyčajne atraktívne zabalených v akýchsi priečinkoch alebo obálkach, distribuovaných členom tlače a iným zainteresovaným stranám, aby sa o vás mohli ľahko dozvedieť viac. Na rozdiel od predajnej súpravy, ktorú by ste poskytli zákazníkom, predáva vás a vašu spoločnosť ako potenciálne subjekty, ktoré sa objavia v rôznych publikáciách, vysielaní a udalostiach.
Tu je zoznam bežných položiek, ktoré by ste zahrnuli do súpravy médií:
- Hárok s kontaktnými informáciami a / alebo vizitka.
- Najnovšia brožúra spoločnosti.
- Kópie posledných a / alebo príslušných tlačových správ.
- Zoznam alebo kópie nedávnych zmienok alebo článkov publikovaných o vás a vašom podnikaní.
- Fotografie vysokej kvality (veľký predajný bod), videá a / alebo zvukové klipy zvýrazňujúce vás, vašu spoločnosť, produkty a služby zhromaždené v zozname, ktorý ukazuje, kde je možné ich stiahnuť na webe. Môžete tiež zahrnúť ich CD / DVD, ale zvyčajne to nestojí za to.
- Biele knihy alebo iné správy, ktoré ste mohli zverejniť.
- Propagačný list na jeden list (ak sa snaží hovoriť).
(O niečo neskôr si povieme o súpravách digitálnych médií, ktoré v mnohých prípadoch nahrádzajú fyzické.)
Redaktori a reportéri môžu vziať vaše tlačové správy a fotografie priamo z vašej súpravy a automaticky ich zahrnúť do pripravovaného čísla alebo vysielania. Môžu vás tiež kontaktovať a požiadať o ďalšie informácie, ak si myslia, že váš príbeh má zmysel a zapadá do ich redakčných kalendárov alebo iných publikovaných projektov, ktoré práve pripravujú. Alebo vás možno nikdy nebudú kontaktovať. (Prepáčte, stáva sa to.) Váš dobre navrhnutý balík však môže pomôcť otvoriť viac dverí cenovo efektívnym príležitostiam pre vzťahy s verejnosťou.
Tipy na šetrenie peňazí
Budem predpokladať, že preto, že hľadáte na internete rady týkajúce sa mediálnych balíkov, nepracujete pre významnú reklamnú agentúru alebo agentúru pre styk s verejnosťou. Keby ste boli, ani by ste sa nepýtali. Budem tiež predpokladať, že ste si nenajali takúto agentúru, aby pripravila váš PR mediálny balíček. Keby ste to urobili, všetko by za vás riešili.
Takže ako vlastník malej firmy alebo podnikateľ to budete pravdepodobne robiť sami. A s typicky napätými rozpočtami v menších spoločnostiach chcete nájsť tipy na úsporu peňazí, aby ste vyzerali profesionálne, bez toho, aby ste si museli najať niekoho, kto to urobí za vás.
V skutočnosti je to dosť priamy proces. Veľkí ľudia v korporátnom svete zvyčajne utrácajú za to, aby mali špeciálne vytlačené a navrhnuté priečinky a prílohy. To však zvyčajne nie je potrebné.
Poďme sa teda rýchlo pozrieť na kúsky z vyššie uvedeného zoznamu obsahu súpravy. Je potrebné niektoré z týchto materiálov, okrem vašej predajnej brožúry, komerčne tlačiť? Nie! S dnešnými fotokopírovacími službami (napríklad vo FedEx, UPS, obchodoch s kancelárskymi potrebami a obchodoch s rýchlou tlačou) môžete často tlačiť priamo z vášho digitálneho súboru a vytvárať ostré a čisté kópie vašich príloh. Cesta lacnejšia ako ich komerčná tlač, najmä ak potrebujete iba niekoľko súprav, povedzme menej ako 100.
Pre svoj priečinok si môžete kúpiť niektoré vysoko kvalitné papierové dvojpriestorové priečinky, zvyčajne za menej ako pár dolárov (niekedy aj menej), online alebo v obchodoch s kancelárskymi potrebami. Priečinky s lesklým povrchom mu dodajú noblesný vzhľad.
Ak chcete prispôsobiť priečinok pre vašu spoločnosť, umiestnite na prednú časť priečinka väčší štítok s názvom vašej spoločnosti, logom, sloganom (alebo dvojslovným popisom vašej spoločnosti) a webovou stránkou. Ak plánujete tlač na atramentovej tlačiarni, použite štítky najvyššej kvality, aké nájdete.
Sada digitálnych médií
Vytvorenie súpravy pre digitálne médiá je skutočne ľahké - a lacné. V dnešnej dobe mnohí redaktori a reportéri dokonca uprednostňujú vaše digitálne materiály viac ako priečinok plný papiera.
Najskôr musíte na svojom webe alebo blogu nastaviť stránku „Press“. Odošlite všetky svoje dokumenty týkajúce sa multimediálnej súpravy na svoj web. Na novovytvorenej stránke Press vytvorte krátky úvodný odsek, ktorý členom médií poskytne rýchly prehľad o vás a vašej spoločnosti. Potom postupujte podľa toho so zoznamom odkazov na každý z vašich dokumentov multimediálnej súpravy.
Ľahko, schmeasy, hotovo!
Čo urobím so súpravou médií?
Máte pripravenú multimediálnu súpravu. Teraz čo?
Na rozdiel od predajnej súpravy opäť nebudete posielať svoje tlačové balíčky ako kus priamej pošty. Tu sú spôsoby, ako sa súpravy médií zvyčajne distribuujú:
- Na požiadanie pošlite príslušným kontaktom s médiami.
- Pošlite ich spolu s príbehmi do redakcie.
- Sprístupnite ich v tlačových miestnostiach alebo salónikoch na obchodných výstavách a výstavách. Toto oprávnenie na distribúciu sa zvyčajne poskytuje iba tým spoločnostiam, ktoré oficiálne vystavujú na týchto podujatiach. Len heads up: Keď som bol v obchodnom šou, tak sme vyhodili všetky mediálne balíčky, ktoré vkradli do oblasti tlače nevystavovatelia.
- Nechajte ich k dispozícii vo svojom stánku pre mediálne kontakty, ktoré sa môžu zastaviť.
- Nechajte svoju súpravu pre digitálne médiá zverejnenú na tlačovej stránke vášho webu, aby mali členovia médií k dispozícii 24/7/365 prístup.
- Pošlite plánovačom udalostí, ktorí vás možno budú chcieť zamestnať na hovorenie.
© 2013 Heidi Thorne