Ako efektívne vyvážiť prácu a rodinu pri práci z domu

Efektívne vyváženie práce a domova možno jednoduchšie, ako si myslíte

Práca z domu má svoje výhody, ako je flexibilita, žiadne dochádzanie a dni PJ. Má však aj svoje nevýhody, ako napríklad prakticky neexistujúce hranice. Efektívne (a ľahké) vyváženie práce a domova si vyžaduje trochu predvídavosti a plánovania, ale dá sa to. Všetko, čo je potrebné, je vytvoriť malý priestor bez rozptyľovania, pripraviť plán, ktorý bude fungovať s vašimi deťmi (a nie proti nim), držať sa mimopracovného času, kedykoľvek je to možné, a prejaviť milosť. V tomto článku sa budeme venovať tomuto jednoduchému, ale výkonnému procesu.

Canva

V ére rozptýlenia sa nemôže nič cítiť luxusnejšie ako venovať pozornosť.

- Pico Iyer

Váš pracovný priestor

Prvá vec, ktorú musí urobiť každý, kto pracuje z domu, je zriadenie pracovného priestoru, ktorý poskytuje priestor, ktorý potrebuje, aby bol efektívny. Pre väčšinu by to malo byť miesto ďaleko od ostatných s dverami, ktoré je možné v prípade potreby uzavrieť. Pre niektorých je to však luxus. Z tohto dôvodu existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť pracovný priestor, ktorý minimalizuje rušivé vplyvy, kedykoľvek je to možné.

1. Vytvorte vyhradený priestor, ktorý sa nemusí „znovu vytvárať“ na začiatku každého dňa. Môže to byť roh v náhradnej spálni, jedálni alebo obývacej izbe. Kedykoľvek je to možné, použite miestnosť, ktorá nie je zvyčajne obsadená počas dňa a nie je to vaša spálňa. To pomáha obmedziť rušivé vplyvy a nenarúša priestor, kde odpočívate.
2. Nechajte televízor vypnutý. Aj keď máte „radi zvuk v pozadí“, zapnutie televízora môže byť veľkým rozptýlením. Ak skutočne potrebujete „hluk na pozadí“, skúste radšej pustiť hudbu.
3. Používajte pohodlné kreslo. Ak ste niekedy sedeli dlhší čas v nepohodlnom kresle, chápete, aké rušivé to môže byť. Stačí si zaobstarať pohodlný a neskôr mi môžete poďakovať.
4. Investujte do stojaceho stola (alebo robte to, čo robím ja, pomocou police na knihy s drevenou škatuľou, aby sa môj laptop dostal na správnu úroveň). Ak máte problémy s kolenami, nemusí to byť dobrá voľba, ale ak ste trochu zdravý, verte mi v tomto. Schopnosť stáť pri práci vám môže pomôcť fyzicky, ale tiež vám umožní sústrediť sa. Malý čin v stoji zapája svaly a zlepšuje cirkuláciu, čo môže pomôcť pri kognitívnom výkone.
5. Urobte svoj priestor príjemným, ale neprehľadným. Či už máte radi moderný dizajn alebo krajinu, urobte si svoj pracovný priestor pozývaním, aby ste tam skutočne chceli stráviť čas. Ale nepreháňajte to cez „veci“. Všetci vieme, že keď si viac vecí vyžaduje našu pozornosť, žiadna z nich ju zvyčajne nedostane (alebo aspoň nie dosť na to, aby sa počítala). Prax ukazuje, že keď máte v priestore veľa neporiadku, môže to rozbiť zameranie. Prečo? Rovnako ako keď si viac vecí vyžaduje našu pozornosť, aj viac vizuálnych podnetov súťaží o našu pozornosť, a keď sa tak stane, je pre nás ťažké sústrediť sa iba na jednu z nich. Urobte si preto láskavosť a stratte neporiadok tam, kde pracujete.

„Práca s deťmi je ako práca s náročným šéfom, ktorý nemá žiadne hranice, ibaže vy radi ponúkate chňapky a nikdy by ste s nimi neprestali.“

-Kat Simpson

Harmonogramy, ktoré fungujú

Jednou z najťažších častí práce doma s deťmi je prísť na to, ako funguje harmonogram. Obzvlášť, keď musíte vo dne aj učiť doma alebo si nájsť čas na ďalšie povinnosti. Teraz, keď sa veľa z nás (alebo väčšina) z nás pokúša práve o to, ako môžeme zabezpečiť svoju prácu a naše deti nedostanú pri dohode „kratší koniec“? Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete vytvoriť plán, ktorý funguje pre všetkých vrátane vás.

Zameraný čas

Zistite, kedy sa najviac sústredíte vy a vaše deti. Dúfajme, že sa tieto časy nezhodujú, ale ak áno, mám na to niekoľko rád. Ak sa vy a vaše deti zameriavate na rôzne časti dňa, využite to vo svoj prospech. Napríklad najviac sa sústredím ráno (okolo 5:00 - 8:00). Moje deti musia dostať svoje „krútiace momenty von“, keď vstanú. Dokonca sa ani nepokúšam o to, aby si prečítali matematiku pred ôsmou ráno. Proste skončím frustrovaný a oni tiež. Takže na svojich veľkých úlohách pracujem medzi 5. a 8. hodinou a potom chodím do školy od 8. do 12. hodiny, kým sa vrátim do svojej kancelárie, aby som dokončil svoju prácu.

Teraz si zvyčajne robím prestávky v „režime pre učiteľa“, keď robím činnosti pod vlastným vedením, ako sú tiché čítanie, pracovné listy atď. Takto môžu ľudia s podobnými časmi zamerania stále robiť veci bez toho, aby zvyšovali stres pre seba alebo svoje deti. Využite videá a aktivity s vlastným sprievodcom, aby ste si mali čas sústrediť sa na svoju prácu.

Menšie kúsky fungujú

Rozbite školskú prácu pre svoje deti (tj. 2 hodiny ráno a 2 hodiny večer). Prečo sa môžeš pýtať? Jednoducho povedané, ak sa nepokúsite tlačiť celé 4 hodiny naraz, deti majú šancu ustúpiť a občerstviť sa. Rovnako ako keď pracujete na správe alebo probléme a nedokážete problém nájsť. Ak na chvíľu odídete, po návrate získate jasnosť (zvyčajne). Toto robí zázraky aj pre mojich chlapcov.

Pracujte s harmonogramom, nie proti nim

Toto je môj najväčší tip. Vždy pracujte s časovým harmonogramom a časovým harmonogramom vášho dieťaťa, namiesto toho, aby ste sa snažili, aby to zapadalo do nejakej „normálnej“ rutiny. Napríklad som ranný vstávateľ a ako som už uviedol, najviac sa sústredím, keď sa prvýkrát zobudím. Keby som chcel byť „normálny“, povedal by som, nemal by som nastúpiť do práce skôr ako o ôsmej ráno. Ale to u mňa nefunguje. Moji chlapci sú sústredení, keď začína väčšina základných škôl, takže ich harmonogram funguje dosť blízko ich normálnemu času začiatku, ale nenaťahujem to skôr ako o druhej alebo tretej, aby som bol „normálny“.

Ak sú vaše deti po obede sústredenejšie, môže byť váš školský čas napríklad od 13:00 do 17:00 alebo môžete mať schôdzku lekára alebo hudobnú hodinu o 13:00, takže váš deň je skôr od 9:00 do 11:00 a potom 14:00 - 16:00. To, čo funguje pre vašu rodinu, je to, čo robíte.

Už boli dni, keď naša škola bola od 8. do 11. hodiny a potom od 19. do 20. hodiny kvôli mojej pracovnej vyťaženosti alebo od 15. do 18. hodiny a od 19. do 20. hodiny, pretože môj manžel sa vrátil domov o 15.00 h pretože som v termíne s projektom webových stránok. To, do čoho sa dostávam, je len to, čo sa hodí do tvojho harmonogramu, a zabudnúť na „bežné“ očakávania.

Canva

Ak nepoznáte svoje voľno, nemáte ich.

-Kat Simpson

Stanovte pracovnú a mimopracovnú dobu

Zvyknem mať problémy s pocitom, že som nikdy nemal čas so svojou rodinou, pretože som „pracoval stále“. Rozčúlil by som sa s klientmi, pretože mi volali / písali sms v každej dobe a očakávali, že odpoviem. To bola hlavne moja chyba. Nestanovil som pracovné a nepracovné hodiny, pretože som ich nechcel „rozladiť“. No bol som naštvaný a nedával som kvôli tomu svojim klientom 100%.

Potom som si nastavil hodiny a ako mágia som bol nadšený, že môžem opäť pracovať so svojimi klientmi, ocitol som sa produktívnejší a moje podnikanie rástlo. Znie to čudne, však? Dáva to zmysel. Nechaj ma vysvetliť.

Strana klienta

Keď som nastavil svoje „úradné hodiny“ (v tomto prípade od pondelka do piatku od 9.00 do 14.00), moji klienti ma prestali kontaktovať o 7.00 (keď som bol „v zóne“ na projektoch) alebo o 18.00 (keď som bol na večeri s mojou rodinou). Cez víkendy prestali čakať e-maily a dali mi priestor. To mi umožnilo sústrediť sa na svoju prácu a rodinu bez neustáleho prerušovania alebo bez pocitu, že som „pod zbraňou“, aby som sa k nim dostal späť.

Teraz mi dovoľte poznamenať, že som nepracoval iba počas týchto hodín a v tomto časovom rámci sú body, ktoré nepracujem (napríklad keď si učím svojich synov doma). Iba sa uistím, že som k dispozícii odpovedať na texty a e-maily, ktoré niekedy v priebehu dňa prídu. Rovnako plánujem hovory koučovania alebo volania objavovania nových klientov (zvyčajne od 13:00 do 14:00).

Hlavná vec je, že musíte svojim klientom určiť hranice, aby ste sa vyhli vyhoreniu.

Rodinná stránka

To je veľké aj pre moju rodinu. Moji chlapci vedia, že v určitých hodinách pracujem a musia čakať alebo im pomôcť ich otec. To mi umožňuje sústrediť sa a dostať to, čo potrebujem, aby som bol hotový včas. Samozrejme, že existujú výnimky, ale väčšinou nám to funguje dobre.

To mi tiež pomáha byť pre nich viac k dispozícii, pretože 17.00 je moje tvrdé prerušenie, kým chlapci nechodia spať. Takže mama je prítomná na večer. Niektoré dni môžem prestať skôr ako iné a iné niekedy prejdem trochu za sebou, ale moje všeobecné pravidlo je, že 17.00 je koniec pracovného dňa.

Nastavenie vašich hodín

Pri nastavovaní hodín premýšľajte o niekoľkých veciach.

1. Aký najmenší počet pracovných hodín potrebujete, aby ste boli úspešní alebo aby ste splnili svoje požiadavky? Niektorí z nás potrebujú celých 8 hodín, zatiaľ čo iní iba 5 hodín. Stačí poznať svoje požiadavky a byť s nimi v poriadku.
2. Aké povinnosti máš každý deň? Ak ste v domácnosti, pravdepodobne sa od vás vyžaduje, aby ste chodili do školy každý deň 4 hodiny. Ak nie, možno sa budete musieť uistiť, že máte prácu hotovú do 15:00, keď sú deti doma (alebo v akomkoľvek čase).
3. Máte počas dňa nejakú pomoc s deťmi? Či už máte manžela / manželku, ktorá pracuje v noci a môžete pomôcť niektorým počas dňa, alebo s vami žije rodič, ktorý pomáha, viete, na koho sa môžete v prípade potreby spoľahnúť.
4. Aké sú tvoje najproduktívnejšie časy (tvoje a deti pri domácom vzdelávaní)? Toto bolo pokryté skôr.
5. Kedy sa chcem zamerať na rodinný / osobný čas? Pre mnohých sú to večery, ale možno pre vás vy a vaša rodina milujete lenivé ráno alebo dlhé prestávky uprostred dňa. Kedykoľvek to je, nezabudnite to chrániť.

Canva

Ukážte milosť

Pamätajte, že nie ste dokonalí a nie sú to ani vaše deti. Život je chaotický, nedokonalý a veľmi zábavný. Ak máte voľný deň alebo potrebujete prestávku, dajte si trochu priestoru na dýchanie. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť so svojou rodinou, aby ste si v tých „ťažkých dňoch“ prejavili milosť.

1. Choďte na prechádzku a hľadajte vtáky, ploštice alebo čokoľvek iné, o čom sa môžete „dozvedieť“.
2. Vypočujte si audioknihu pri dlhej jazde autom alebo len tak okolo záhradky.
3. Dajte si tanečné prestávky (počas školy alebo v práci), aby ste dostali svoje „krútenie hlavy“.
4. Upečte si dávku čokoládových sušienok, aby ste si precvičili svoje čitateľské, matematické a stravovacie schopnosti.
5. Ak podnikáte ako remeselníci, „zamestnajte“ svoje deti a partnera, aby vám pomohli. Vyrobte si prívesok s obmedzeným pridaním na predaj (alebo nie).
6. Len dýchajte, smejte sa a zajtra začnite späť.

© 2020 Kat Simpson