Ako formulovať veľmi pôsobivé otázky, ktoré si treba položiť na konci pohovoru

Buďte múdri a využite všetky možnosti, ktoré vám položia otázky na konci rozhovoru

Sonia Sylart

Stratégia otázky predslovu

Táto stratégia zaisťuje nielen to, že máte otázku, na ktorú ste už na pohovore nezodpovedali, ale umožňuje uchádzačovi pevne zasadiť semeno psychiky perspektívneho zamestnávateľa, ktorý je kompetentný, metodický, efektívny, kreatívny, starostlivý, progresívny a / alebo viac.

Niekedy sa to potápanie cítilo…

… keď ste pozvaní klásť otázky na konci pohovoru? Je smutné, že veľa z nás tam bolo. Pohovor prebehol celkom hladko a potom príde jeho časť na konci, keď si uvedomíte, že všetky otázky, ktoré ste pripravili, už boli zodpovedané vašim anketárom!

Na otázku „Máte nejaké otázky?“ vaše srdce klesne, keď sa pokúsite usmiať a vyzeráte presvedčivo, keď poviete: „Áno, mal som nejaké otázky, ale v skutočnosti ste už na všetky odpovedali - takže som dobrý, vďaka.

Nemôžete si pomôcť, ale cítite sa trochu odvrátení, pretože nechcete, aby si anketár myslel, že ste sa práve nepripravili, alebo že sa o prácu jednoducho nezaujímate. Môžete dokonca zájsť až tak ďaleko, že svoj zoznam otázok vytiahnete z vrecka alebo tašky, takže to vyzerá, akoby ste sa na to absolútne pripravili, ale stále vám môže pripadať nedostatočný.

Ak sa s vyššie uvedeným dokážete stotožniť, netrápte sa preto, že dobrou správou je, že existuje spôsob, ako vymyslieť jedinečné a pôsobivé otázky, ktoré sa nebudú riešiť skôr, ako budete mať príležitosť klásť ich na konci rozhovoru.

Otázky, ktoré treba položiť

To sú niektoré dobré, ale nie úplne jedinečné otázky.

• Ako vznikla táto pozícia?
• Aké školenie je v ponuke?
• Môžete opísať typický deň pre držiteľa pošty?
• Aké sú ďalšie kroky v procese rozhovoru / výberu?
• Čítal som, že firma to plánuje. Môžete mi o tom povedať viac?

Aj keď sú vyššie uvedené absolútne kladné otázky, väčšina ostrieľaných anketárov ich už niekedy počula alebo niečo podobné. Ak chcete, aby si vás pamätali v súvislosti s týmto konkrétnym bodom procesu, to, čo jej spisovateľka hovorí, je Stratégia predslovovej otázky, pomôže vám vytvoriť jedinečné, nezabudnuteľné a pôsobivé otázky a odlíšiť sa od ostatných!

Nebolo by to skvelé...

… vytvoriť otázku, ktorá informuje anketára o vašich úspechoch, pracovnej morálke, prístupe k výzvam a / alebo schopnosti rásť napríklad

Áno. Samozrejme, že by to, a tu je návod

1. Najskôr si choďte vziať ešte jeden, veľmi podrobný, pozrite sa na ten Popis práce, ktorý vám poslali, a vyberte si pár úloh, zručností alebo atribútov, na ktoré sa pri tomto cvičení zameriate.
2. Robte si poznámky o tom, ako riešite záležitosti, pokiaľ ide o jednu z úloh, zručností alebo atribútov, ktoré ste si vybrali - a starostlivo odrážajte svoj prístup
   • Uvažujte o tom, kedy, ako a prečo robíte to, čo robíte
   • Existujú niektoré veci, ktoré robíte, sú inovatívne alebo neortodoxné, ale sú veľmi užitočné a prospešné pre tento proces?
   • Existujú spôsoby, ako ísť navyše?
   • (Pre ďalšie objasnenie tohto kroku nasleduje niekoľko príkladov rôznych pracovných rolí.)
3. Teraz urobte zo svojich poznámok stručné a vyčerpávajúce vyhlásenie, ktoré bude úvodom alebo základom pre otázku.
4. Nakoniec sformulujte otázku, na ktorú má anketár odpovedať, a túto otázku doplňte na koniec vyhlásenia, ktoré ste pripravili v predchádzajúcom kroku.

(Teraz sa nebojte, ak potrebujete nejaké ďalšie objasnenie Stratégie pre otázky predhovorov pre autorov - príklady nižšie objasnia všetko a budete radi, že ste prišli na túto stránku.)

Po dokončení krokov 1–4 vyššie máte otázku pre svojho anketára, ktorému predchádza úvod do vašej otázky - voľne niečo v duchu

• „Pokiaľ ide o xxxx, domnievam sa, že je prvoradé… a… a. Podľa mojich skúseností stratégia, ktorá funguje najlepšie, je… a…, pretože to pomáha pri a sú nejaké tipy, ktoré by ste mohli môže so mnou zdieľať na xxxx? “

Pôsobivý koniec otázok na pohovor

Princípy uvedené v tomto článku sa dajú, našťastie, uplatniť takmer na akýkoľvek aspekt akejkoľvek práce. Z tohto dôvodu a kvôli rozmanitosti a objasneniu sa príklady uvedené nižšie týkajú voľného pracovného miesta v administratíve, prednáškovej / výučbovej práce a role asistenta konferenčnej / konferenčnej miestnosti.

Príklad 1

Teraz si predstavte, že ste kandidátom na pozíciu administrátora, a vzhľadom na popis práce ste sa rozhodli založiť jednu zo svojich otázok na konci pohovoru na multitaskingu.

Zamyslite sa preto nad tým, ako môžete potenciálnemu zamestnávateľovi odovzdať, aké dôležité podľa vás je pre administrátora, aby vedel dobre a multitaskovať.

Premyslite si to a poznačte si, čo vlastne robíte, keď robíte viac úloh naraz - ako to robíte a prečo, čo funguje dobre a prečo a všetko neobvyklé, čo robíte, čo vám skutočne pomáha. (napríklad ako postupujete pri určovaní priorít úloh).

Prečo by ste tiež nemali hľadať v článku „Ako vykonávať viac úloh naraz“, aby ste zistili, či je niečo, čo chcete do svojej stratégie pridať.

Teraz je čas, aby ste pomocou poznámok, ktoré ste práve napísali, zhrnuli všetko do niekoľkých jasných a výstižných viet, ktoré budú pre anketára úvodom k vašej otázke.

Na záver sformulujte (súvisiacu) otázku pre zamestnávateľa, ktorú sa spýtate hneď po úvode - mohlo by to ísť asi takto

• Na rušnom pracovisku verím, že pomáha mať štruktúrovaný, ale flexibilný plán multitaskingu, ktorý pomáha predchádzať pocitom preťaženia alebo stresu, keď sú veci veľmi zaneprázdnené. Moja vlastná stratégia zahŕňa kontrolu a stanovenie priorít v stanovených intervaloch po celý deň, čo mi umožnilo vykonávať svoje povinnosti v stanovenom termíne a bez drámy. Máte nejaké tipy na multitasking, o ktoré sa so mnou môžete podeliť? “

Nielen „Môžem robiť viac vecí naraz“

Aj keď bola téma multitaskingu nastolená v skoršej fáze pohovoru a už ste im uviedli príklad toho, s čím ste v minulosti museli žonglovať, môžete to ešte rozšíriť tým, že budete hovoriť o svojom multitaskingu. stratégia, keď vám na konci pohovoru dajú príležitosť klásť otázky.

Všetky veci sú rovnocenné, ak im ukážete, že ste to v skutočnosti premysleli (namiesto toho, aby ste povedali iba „Som naozaj dobrý v multitaskingu“), vám môže poskytnúť výhodu nad konkurenciou a pomôcť vám vyniknúť. Inými slovami, môžete im okrem príkladu toho, ako ste sa v minulosti venovali viacerým úlohám, vysvetliť, ako vlastne multitasking využívate, a povedať, že viete, že vám pomôže vytvoriť plán multitaskingu, ktorý vám bude fungovať od r. pomáha vám zostať flexibilný a efektívny, než aby ste boli v strese na rušnom pracovisku.

Jedna vec je určite

Pre anketárov je ťažké urobiť dojem, keď už to všetko počuli - takže nezabudnite aspoň na jednu zo svojich otázok uviesť niečo, čo je odlišné a hodnotné.

Pomôžte zvýšiť svoje šance na pribitie tejto úlohy

Vďaka otázke týkajúcej sa multitaskingu, ktorej predchádza úvod, ste anketárovi preukázali, že k multitaskingu zaujímate metodický analytický prístup (a implicitne aj k ďalším veciam), ktoré môžete do svojho repertoáru multitaskingu takpovediac pridať a túžia učiť sa od ostatných.

Ak zamestnávateľ chce administrátora, ktorý je fenomenálny v multitaskingu, potom získa dojem, že už nemusí ďalej hľadať.

Pozor, choďte cez vrchol

Len nerobte úvod alebo úvod do svojej otázky príliš zdĺhavý - ako pomôcka by malo byť maximálnych 45 sekúnd pre úvodnú časť aj pre otázku. Rešpektujte čas svojho anketára a nebuďte príliš zdĺhavý.

Dôležitým príkladom je, že ak ste opatrní a bystrí, aby ste neprekročili hranice, môžete využiť príležitosť klásť otázky na konci pohovoru ako spôsob, ako upriamiť pozornosť na svoje úspechy, prístup, vlastnosti, schopnosti alebo čokoľvek iné. chceš zdôrazniť.

Príklad 2

V tomto príklade bola zámerne vybraná zdanlivo rutinná úloha pre asistenta konferenčnej / konferenčnej miestnosti, pretože ak preukážete, že chápete dôležitosť úlohy a že ste premýšľavý a usilovný, máte šancu týčiť sa nad svojím konkurenti.

Tu zvolená úloha je — Nastavenie konferenčných miestností. Keď si to premyslíte, ako je načrtnuté vyššie, v prípade pôsobivej a jedinečnej otázky na konci pohovoru, na ktorú je vysoko nepravdepodobné, že vám odpovedal v predchádzajúcej časti pohovoru, môžete povedať niečo ako

• Pri zriaďovaní konferenčnej miestnosti je dôležité urobiť všetko správne, pretože so správnou atmosférou sa tí, ktorí sa zúčastňujú, môžu sústrediť na úlohy, ktoré majú v rukách - namiesto toho, aby ich rozptyľovalo to, ako je miestnosť taká horúca, studená, chaotická atď. sa nemusí cítiť veľmi kreatívne, ak má hlad alebo smäd bez toho, aby mal po ruke rôzne občerstvenie. Moja otázka na vás teda znie - aká je najhoršia alebo najlepšia konferenčná miestnosť, v ktorej ste kedy boli, a prečo?

Týmto by sa malo opäť zaistiť, že máte platnú otázku, na ktorú predtým na pohovore neodpovedali, a zároveň jej kladením otázky ukazujete, že ste strávili čas premýšľaním nad úlohami uvedenými v popise práce.

Ďalej, keď odpovedia na vašu otázku, môžete sa dozvedieť niečo ďalšie, čo je potrebné vziať do úvahy pri ďalšom usporiadaní konferenčnej miestnosti alebo konferenčnej miestnosti.

Ešte prosím vedomý, aby ich opýtať , čo je najlepšie, alebo horšie, konferenčná miestnosť, aké kedy boli v práve z ničoho. Ako je uvedené v týchto príkladoch, je dôležité viesť k otázke, aby anketár videl vašu otázku ako jednoznačne relevantnú, a nie čudnú alebo náhodnú.

Možno zistíte, že po odpovedi na vašu otázku môže mať pre vás anketár následnú otázku. Napríklad v tomto scenári, ak by sa vás mali opýtať, čo robíte pri zriaďovaní konferenčnej miestnosti, môžete povedať, že by ste zahrnuli výber miestnosti správnej veľkosti pre počet účastníkov a zaistili dostatok stoličiek. kúrenie alebo klimatizácia, uistite sa, že sú preč veci od akýchkoľvek predchádzajúcich stretnutí, podľa potreby rozložte poznámkové bloky, perá, ceruzky a samozrejme dbajte na to, aby boli usporiadané a upratané a mali vždy čerstvé občerstvenie.

Zaujímavá otázka, ktorú môžete urobiť, zapojiť svojho anketára a ak sa chce o vás v tejto fáze dozvedieť viac, je to pravdepodobne veľmi dobré znamenie!

Boli ste pozvaní, aby ste položili otázku, nevystúpili s prejavom alebo prednášali! Vaša príprava by mala zahŕňať načasovanie si vyslovenia predslovu a otázky - max. 45 sekúnd.

Príklad 3

V tomto poslednom príklade povedzme, že ste lektorom, ktorý sa rozhodol zamerať na časť popisu práce, ktorá sa týka konsolidácie výučby študentov.

Museli by ste premýšľať o tom, ako obvykle chodíte posilňovať predchádzajúce učenie, kedy a prečo a ako idete extra míľu. Môžete napríklad slovne zhrnúť učivo na konci relácie alebo na začiatku nasledujúcej lekcie a tiež zmeniť spôsob konsolidácie, aby ste zohľadnili rôzne štýly učenia študentov.

Rovnako ako v predchádzajúcich príkladoch, aj tu môžete vyhľadať na internete, ktoré vám pomôže pri určovaní vašej stratégie. Prednáška / učiteľ, s ktorým sa robí rozhovor, môže povedať niečo ako

• „V súčasnom zamestnaní som zvyšoval dosiahnuté výsledky študentov konsolidáciou predchádzajúceho učenia sa v… intervaloch a na svojich hodinách som zamestnal a striedal metódy vizuálneho, sluchového, slovného a fyzického vyučovania a konsolidácie, aby som zabezpečil rozmanitosť štýlov učenia študentov. Zaujímalo by ma, či má táto inštitúcia nejaké konkrétne preferencie na konsolidáciu predchádzajúceho vzdelávania. “

Dva za cenu jedného

V rámci tejto stratégie úvodného dotazu učiteľ / prednášajúci využíva pozvanie na položenie otázky, aby demonštroval zamýšľanému zamestnávateľovi ich inkluzívny a rozmanitý prístup k zvyšovaniu výsledkov študentov.

Ako je to takpovediac za zabitie dvoch vtákov jedným kameňom?

Použitím stratégie otázok s predslovom na konci pohovoru by ste mohli získať náskok pred konkurenciou.

Sonia Sylart

Váš jedinečný predajný bod: príležitosť

Keď budete vyzvaní k položeniu otázok, prečo nevyužiť tento okamih aj na to, aby ste si na stôl priniesli svoje vlastné jedinečné predajné miesto, ak už nebolo predložené skôr, alebo ak k tomu chcete povedať niečo bližšie.

Podľa vyššie uvedeného sa pripravte dôkladným premýšľaním nad tým, ako môžete vytvoriť z vášho USP preambulu relevantnej otázky pre anketára.

Kľúčové ustanovenia, ktoré treba mať na pamäti

• Pamätajte, že ak sa chcete na konci pohovoru opýtať na tri alebo štyri otázky, nemali by byť všetky vo vyššie uvedenom formáte Otázka predslovu. Jeden alebo dva v tomto formáte sú vynikajúce informácie spojené napríklad s otázkou alebo dvoma otázkami, ktoré sa vyvinú z vášho výskumu organizácie alebo o ďalších krokoch v procese, alebo s čímkoľvek, čo by ste chceli alebo potrebujete vedieť, skôr ako im poďakujete za to, že vás videli, usmej sa, podaj si ruky a odíď. Jedná sa o to, že by ste nemali preháňať tento úvod a súvisiaci formát otázok. Skutočne môžete mať príliš veľa dobrej veci, takže pri jednom pohovore premýšľajte o tom, že sa budete obmedzovať na maximálne dve takéto otázky, aby váš anketár nemal pocit, že tento proces preberáte!
• Teraz by malo byť toto druhé ustanovenie samozrejmé, ale je to tu. To, že ste pripravení na vražedné otázky, ktoré si musíte položiť na konci pohovoru, vám samo osebe nepristane. Tu sa odporúča doplniť, nie nahradiť, prípravu, ktorú by ste mali bežne robiť. Stručne povedané, uistite sa, že ste sa dôkladne pripravili na celé svoje stretnutie s anketárom.
• Kniha „ 15 minút na lepší rozhovor“ je vynikajúcim čítaním s pôsobivými recenziami, ktoré autorka tejto stránky považuje za celkovo fantastické nájdenie pre kohokoľvek, kto chce niečo stručné, a ktoré mu pomôže pri príprave rozhovoru a know-how. Autor knihy je skúsený anketár a po prečítaní knihy je zrejmé, že o tom skutočne vie.

Inovujte na otázky Double Duty

Nepochybne môžete mať niekoľko štandardných otázok, ktoré musíte položiť. Vďaka Stratégii otázok predslovom, aj keď otázka nie je úplne jedinečná, stále môžete zažiariť.

Napríklad, ak sa pýtate: „Čo by ste chceli, aby úspešný kandidát dosiahol v prvom roku v tejto úlohe?“ v primerane skromnej skutočnosti by ste tomu mohli predchádzať tým, že im dáte vedieť, aké boli vaše hlavné úspechy vo vašej predchádzajúcej alebo súčasnej úlohe. Opäť dva vtáky, jeden kameň!

Posledné dojmy!

Je všeobecne dohodnuté, že prvé dojmy sa počítajú veľa, treba však mať na pamäti, že aj rozlúčkové dojmy môžu zanechať svoju stopu.

Majte na pamäti túto skutočnosť a vedomie toho, že koniec pohovoru je zvyčajne časťou, v ktorej môžete na chvíľu klásť otázky a efektívne riadiť / kontrolovať konanie, má zmysel túto príležitosť predať sami a vytvoriť skvelý konečný dojem, ktorý sa dá zaradiť vedľa prvého dojmu vášho potenciálneho zamestnávateľa z vás.

Takže do toho a na konci nasledujúceho pohovoru vyskúšajte túto Stratégiu otázok predslovu - musí to byť lepšie ako klásť čisto všedné otázky, ktoré váš anketár už počul mnohokrát, alebo ešte horšie, keď musíte pripustiť, že už odpovedali na všetky otázky, ktoré si mal zoradené.

© 2017 Sonia Sylart

Komentáre sú vítané: Podeľte sa o svoje myšlienky na stratégiu predhovorovej otázky alebo na koniec rozhovoru s otázkami.

Sonia Sylart (autorka) z Veľkej Británie 8. mája 2018:

Ahoj Evelyn

Ďakujeme za zdieľanie niektorých vašich skúseností a jedinečný zvrat v tejto otázke.

Evelyn Johnson 8. mája 2018:

Pýtal som sa anketárov, ako prišli do spoločnosti alebo ako sa dostali do tejto úlohy alebo čo sa im na ich práci páčilo najviac. Tu je nakopávač… Kde sa videli za 5 rokov.. Niektorí o sebe radi hovoria a niektorým to prekáža. Ale ak si odo mňa sadneš za stôl a položíš mi tie isté otázky, obrat je fair play!

Tim Truzy z USA 30. júla 2017:

Pokračuj v dobrej práci! Máte fanúšika!

Sonia Sylart (autorka) z Veľkej Británie 30. júla 2017:

Nemáte začo, Tim - trochu to plánujem urobiť