Ako zlepšiť proces písania obchodného návrhu

Zlepšovanie obchodných návrhov

Prehliadate obchodné návrhy?

Písanie obchodných návrhov je populárna a efektívna stratégia rozvoja podnikania, ktorú však mnohí vlastníci a manažéri firiem prehliadajú. Pri písaní obchodných návrhov sú často potrebné odborné znalosti týkajúce sa písania a je určite možné, že nedostatok týchto špecializovaných schopností prispieva k obmedzenému použitiu návrhov. Ale bez ohľadu na okolnosti, organizácie všetkých veľkostí by mali písaniu návrhov plne porozumieť. Platí to najmä pre podniky, ktoré v súčasnosti nezdôrazňujú návrhy ako nástroj rozvoja podnikania.

V nasledujúcej tabuľke je uvedených 12 vyhlásení o porozumení a zlepšení procesu písania návrhu.

12 Pripomienky k obchodným návrhom

Písanie obchodných návrhov: Prečo a ako
Efektívne obchodné návrhy môžu firmu oživiť.
Vládne agentúry a spoločnosti bežne požadujú návrhy.
Nevyžiadané obchodné návrhy sú nepochopené a nedostatočne využívané.
Úspešné návrhy môžu byť krátke ako jedna strana.
Obchodné návrhy sú nákladovo efektívne marketingové nástroje.
Úspešné návrhy zvyčajne vedú k okamžitému podnikaniu.
Písanie návrhu je často najlepšou stratégiou rozvoja podnikania.
Nevyžiadané návrhy sú často úspešnejšie ako požadované návrhy.
Písanie obchodných návrhov sa v mnohých organizáciách dostalo do havarijného stavu.
Spolupráca je dôležitou súčasťou úspešných obchodných návrhov.
Podnikateľské návrhy možno len ťažko vylepšiť pomocou mentality uchádzačov s nízkou cenou.
Obchodné návrhy môžu mať vplyv na „prvý dojem“.

Viac podrobností nájdete nižšie. Pamätajte, že efektívny proces využívania návrhov môže zahŕňať špecializované a technické písanie - je pravdepodobné, že bude možné predvídať a vyhnúť sa potenciálnym problémom, pretože akékoľvek pokusy spoločnosti zahrnúť obchodné návrhy do svojho strategického úsilia o zvýšenie tržieb a výnosov. Nasledujúci citát patrí k mojim obľúbeným pripomienkam, že dobré obchodné písanie sa môže vždy stať lepším písaním.

Potrebujete oživiť svoje podnikanie?

Keď spoločnosť, ktorá bojuje s problémom, hodnotí metódy, ako veci zvrátiť, mal by sa zvážiť okamžitý dôraz na návrhy. Aj keď v zúfalých obchodných podmienkach by nemal zostať kameň na kameni, príprava obchodného návrhu si zaslúži prioritnú pozornosť kvôli solídnej histórii dosahovania pozitívnych a aktuálnych výsledkov. Obchodné návrhy môžu vyžadovať určité technické a špecializované možnosti písania a jedným z riešení, ktoré môže tieto potenciálne prekážky odstrániť, je zahrnutie odborníkov na návrhy. Pretože efektívne návrhy môžu viesť k okamžitému podnikaniu, môže tento nástroj rozvoja predaja slúžiť ako kľúčová stratégia pre oživenie podnikania v zraniteľnom období.

Kto používa obchodné návrhy na zadanie zákazky?

Počnúc dobrou správou, pravidelne tisíce spoločností a vládnych agentúr verejne oznamujú, že aktívne hľadajú kandidátov na okamžité podnikanie. Zlou správou je, že na kvalifikovanie a predkladanie návrhov sú zvyčajne veľmi špecifické požiadavky a podniky môžu potrebovať odbornú pomoc, aby sa mohli úspešne podieľať na akýchkoľvek možnostiach rozvoja podnikania, ktoré zahŕňajú predloženie návrhov.

Súčasná ekonomická klíma sa však ukazuje ako náročná pre takmer všetky spoločnosti a mnoho firiem sa snaží zostať solventnými a ziskovými. V takom prostredí sa zdá byť iba obozretné, že spoločnosť, ktorá chce zvýšiť svoj predaj a vylepšiť svoj spodný riadok, by začala komunikáciou s potenciálnymi zákazníkmi, ktorí vynaložili čas aj peniaze na to, aby prostredníctvom žiadosti o návrh otvorene oznámili svoje bezprostredné potreby v oblasti produktov a služieb (RFP).

Využívate nevyžiadané obchodné návrhy?

Najznámejšia variácia návrhu sa všeobecne považuje za variáciu, ktorá sa formálne požaduje v žiadosti o ponuku (RFP). V priamom kontraste s tým je nevyžiadaný návrh pripravený a predložený bez formálneho procesu žiadosti o RFP. Existuje veľa situácií, v ktorých môžu nevyžiadané alebo neformálne vyžiadané návrhy viesť k úspešným obchodným príležitostiam. Tento prístup (s využitím nevyžiadaných návrhov) je ten, ktorý by menšie spoločnosti mali brať do úvahy najmä z mnohých dôvodov. Napríklad nevyžiadané a neformálne návrhy budú takmer vždy zahŕňať menšiu priamu konkurenciu od ďalších potenciálnych dodávateľov podobného tovaru a služieb.

Obchodné návrhy: Ako dlho?

Zatiaľ čo väčšina formálnych procesov návrhov bude vyžadovať príspevky rôznej dĺžky, ktoré sa môžu pohybovať až k stovkám stránok, existuje niekoľko situácií, keď jednostránkový návrh bude fungovať dobre. Aj keď môže byť kratšia verzia lákavá, výzvou je vedieť, ako a kedy zvoliť túto cestu. Jednou zo životaschopných možností je, keď spoločnosť usiluje o nevyžiadaný návrh a jednostránkové podanie sa môže ukázať ako ideálny prostriedok na získanie pozornosti, ak sa robí správne.

Hodnota písania špecializovaného podnikania je často nepochopená

Niektoré malé podniky v skutočnosti znížili využitie aktivít, ako je napríklad písanie obchodných návrhov, z dôvodu viery, že to nie je dosť dôležité na to, aby to vynaložili úsilie. Zvyšujúca sa viditeľnosť spoločností prostredníctvom internetového vystavenia presunula veľkú pozornosť, pokiaľ ide o písanie firiem, na pojmy ako blogy, články online, špecializované weby na publikovanie na internete a weby spoločností.

Úspech pri písaní internetového obchodu zahŕňa posúvajúcu sa skupinu parametrov. Techniky optimalizácie prehľadávacích strojov (SEO) sú dôležitou súčasťou každého písaného obsahu na internete. Stratégie SEO čiastočne išli za posledných 10 rokov, pretože vyhľadávače ako Google neustále menili spôsob, akým ich algoritmy nachádzajú a definujú vysoko kvalitný obsah. Tento bod nemožno prehliadnuť, pretože z praktického hľadiska je obchodné písanie zverejnené na internete neúčinné, ak ho výsledky vyhľadávacieho nástroja neobsahujú.

Štandardy pre úspešné písanie sa vyvíjajú každý deň. Možno je obdoba reklamných kampaní vhodná. Marketingové stratégie a obsah reklamy sa pravidelne aktualizujú, aby boli čerstvé a čo najaktuálnejšie. Pri písaní na pracovisku sú potrebné aj nové prístupy.

Vylepšenia rozvoja podnikania

Je písanie na pracovisku čoraz menej dôležité alebo dôležitejšie?

Mnoho organizácií a jednotlivcov platí za písanie úloh čoraz menej spisovateľom v odbore nezávislých firiem. Typické príklady zahŕňajú 5 až 10 dolárov za tlačové správy a ďalšie krátke kúsky. Niet divu, keď „dôležitá“ tlačová správa nedosiahne požadovaný účinok potom, čo niekto vyberie „najnižšiu ponuku“ na jej výrobu?

Písanie obchodných návrhov môže tiež trpieť príliš horlivým pokusom získať dôležité zmluvy o rozvoji podnikania s minimálnymi hotovostnými výdavkami. V prevládajúcom ultrakonkurenčnom obchodnom prostredí je väčšia pravdepodobnosť alebo menšia pravdepodobnosť úspechu výberom nízkej ponuky pre projekty písania firiem?

Písanie obsahu vašej organizácie: Dlhodobé prvé dojmy

Dôležitý „prvý dojem“ z vašej organizácie je často formulovaný potom, ako si niekto prečíta obchodný návrh. Je však rovnako možné, že aj iné formy obchodného písania sa dostanú „na prvé miesto“ a budú slúžiť ako základ pre prvé dojmy, ktoré sú zvyčajne trvalé. Ponaučením je, že na kvalite obchodného písania záleží v rôznych kontextoch - e-maily, prípadové štúdie, tlačové správy, správy, rozšírené články, návrhy a všetky ostatné formy písomnej komunikácie si zaslúžia úplnú pozornosť každého.