Ako odpovedať na pracovný inzerát e-mailom

Urobenie dobrého dojmu na pracovnom pohovore sa začína v okamihu, keď pošlete e-mail zamestnávateľovi.

Keď hľadáte prácu, pozitívny prvý dojem u potenciálneho zamestnávateľa sa začína v okamihu, keď odpoviete na ponuku zamestnania, telefonicky, poštou alebo e-mailom. Ak odpovedáte na prácu e-mailom, postupujte podľa týchto jednoduchých tipov, aby ste urobili dobrý dojem a zvýšili svoje šance na pozvanie na pohovor.

E-mail je najrýchlejší spôsob odoslania životopisu v reakcii na zverejnenie pracovnej ponuky. A preto môžu zamestnávatelia dostať stovky aplikácií do niekoľkých hodín od zverejnenia inzerátu na pracovné miesto v ich spoločnosti.

Ako uchádzač o zamestnanie sa musíte ubezpečiť, že je váš e-mail označený na okamžité otvorenie. Dobrou správou je, že na odoslanie vašej správy na vrchol hromady potenciálneho zamestnávateľa „byť otvorený“ stačí trocha zdvorilosti a zdravého rozumu.

Vyčnievať z davu

Ak odpovedáte na ponuku práce e-mailom, musíte nechať vyniknúť svoju žiadosť o prácu. E-mail je najrýchlejší spôsob odoslania životopisu v reakcii na zverejnenie pracovnej ponuky. A preto môžu zamestnávatelia dostať stovky aplikácií do niekoľkých hodín od zverejnenia inzerátu na pracovné miesto v ich spoločnosti.

Okrem bezchybne vypracovaného životopisu a dobre napísaného motivačného listu bez pravopisných chýb ovplyvní spôsob, akým formátujete svoj e-mail, rozhodnutie vášho budúceho zamestnávateľa pozvať vás na pohovor.

Tu je niekoľko tipov, ako urobiť dobrý dojem v okamihu, keď kliknete na tlačidlo „odoslať“.

Jedným z najlepších spôsobov, ako poslať jasnú e-mailovú správu v reakcii na pracovný inzerát, je zapísať si hlavné body, ktoré chcete uviesť, ešte predtým, ako začnete písať.

Nepošlite náhodou nedokončený e-mail

Dajte pozor, aby ste omylom nestlačili tlačidlo Odoslať príliš skoro! Predtým, ako začnete písať e-mail ako odpoveď na pracovnú príležitosť, uistite sa, že ste v režime písania článku. Jednou z najhorších vecí, ktoré môžete pri odpovedaní na prácu urobiť, je poslať ju nesprávnej osobe alebo ju odoslať skôr, ako správu napíšete. Ak sa chcete vyhnúť tejto trápnej chybe e-mailu, nedávajte adresu príjemcu dovtedy, kým si nebudete úplne istí, že je e-mail v špičkovej forme. Ak naozaj chcete budúcemu zamestnávateľovi poslať pútavú a bezchybnú správu, najskôr zostavte koncept e-mailu.

Posielanie e-mailov roztržito nie je dobrý nápad, najmä ak odpovedáte na zamestnanie.

Použite správny e-mailový účet

Vyberte si e-mailový účet s rozumom. Ak pošlete svoje životopis pomocou e-mailovej adresy, ktorú používate aj na prihlásenie do účtov na sociálnych sieťach, riskujete, že váš potenciálny zamestnávateľ zistí o vás informácie, ktoré by ste možno chceli uchovať v súkromí.

Mnoho stránok sociálnych médií umožňuje ľuďom vyhľadávať „priateľov“ skenovaním ich e-mailových kontaktov a následným vytiahnutím profilov pripojených k danému e-mailu. Váš profil na Facebooku, vaše tweety na Twitteri, stránka Instagramu a mnoho ďalších účtov na sociálnych sieťach možno nájsť podľa vašej e-mailovej adresy, aj keď pre tieto účty používate alias.

Vytvorte e-mail o hľadaní zamestnania, ktorý používate výlučne na účely spojené so zamestnaním. Takto vytvoríte jasnú hranicu medzi vašimi osobnými online účtami a vašimi profesionálnymi účtami.

Osoba, ktorá dostane vašu žiadosť o zamestnanie, bude mať k dispozícii dostatok prichádzajúcich e-mailov. Uľahčite jej prácu napísaním jasného predmetu, profesionálne znejúcej e-mailovej adresy a správneho označenia príloh.

Vyjasnite svoje meno

Nastavte svoje zobrazované meno e-mailu tak, aby zobrazovalo vaše celé meno. Aké meno sa zobrazuje vedľa vašej e-mailovej adresy v priečinku Doručená pošta príjemcu?

Je to vaše celé meno, skratka, prezývka alebo alias zložený z písmen a čísel? Možno sa vaše meno vôbec nezobrazí a predvolené meno odosielateľa je iba e-mailová adresa. Ak sa javíte ako [email protected] alebo iné neznáme meno, riskujete, že bude váš e-mail vymazaný.

Skontrolujte svoje nastavenia a uistite sa, že meno vedľa vášho e-mailu je jasné a úplné. V ideálnom prípade by sa vaše zobrazované meno e-mailu malo zhodovať s menom v hornej časti životopisu.

Ďalšou výhodou zobrazenia jasného mena odosielateľa je, že vaše kontaktné informácie bude správne ukladať automatické triedenie kontaktov príjemcu.

Váš prvý e-mail je ako prvé podanie ruky na pracovnom pohovore. Veľa hovorí o vás.

Netancujte okolo predmetu

Udržujte riadok témy jasný a k veci. Predmet vášho e-mailu by mal byť jasný, smerodajný a autentický. Príjemca by mal byť schopný okamžite povedať, o čom je vaša správa.

Ak je pri umiestnení pracovnej ponuky požadovaná požiadavka na uvedenie konkrétneho čísla pracovnej pozície, uveďte ho do riadku predmetu a svoje celé meno.
Snažte sa, aby bol váš predmet krátky, aby sa celý zobrazil na table s ukážkou zamestnávateľa.
Nepoužívajte triviálne frázy, ktoré podkopávajú vašu správu, napríklad „Len poznámka“ alebo „Zdravím!“
Do predmetu správy uveďte kľúčové slová, ktoré zodpovedajú obsahu vašej správy; to zamestnávateľovi uľahčí triedenie vašej správy a jej nájdenie neskôr pomocou vyhľadávacej funkcie.

Jasne označte svoje prílohy. To, ako označujete svoje prílohy, je ďalšou informáciou, ktorá zamestnávateľom pomáha rýchlo skenovať vašu správu a rozhodnúť sa, či by sa mala otvoriť. Nestrácajte čas budúcim zamestnávateľom tak, že im umožníte premenovať vaše prílohy, aby ich neskôr našli na svojich pevných diskoch.

Vaše prílohy by mali mať logické názvy súborov, ktoré sa zhodujú s vašim životopisom a pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Ak svoju prílohu označíte ako „Résumé“ alebo „Résumé Final“ alebo v horšom prípade ako „Résumé to ABC company“ a pošlete ju spoločnosti XYZ Company, takmer zaručujete, že bude vaša prihláška ignorovaná. Ak nemáte čas na správne označenie svojich príloh, na čo máte čas?

Do tela e-mailu napíšte stručný a pútavý úvod. Mnoho ľudí používa tablu s ukážkou vo svojich e-mailových programoch na identifikáciu správ, ktoré je potrebné ihneď otvoriť.

Rovnako ako váš predmet, ktorý identifikuje zámer vášho e-mailu, malo by byť prvých pár riadkov vášho e-mailu pútavých a stručných. Ak ste napísali jasný predmet, ktorý ukazuje, že máte o prácu záujem, prečo opakovať taký sentiment v prvých riadkoch vášho e-mailu?

Vďaka napísaniu atraktívneho a pútavého úvodu do svojho e-mailu vyniknete od všetkých ostatných uchádzačov, ktorí používajú opotrebované vety ako „Nájdete v prílohe moje životopis a motivačný list“ alebo „Prosím, zvážte moje životopis…“. tabla s ukážkou je cenná e-mailová nehnuteľnosť. Maximalizujte silu každého slova v úvode.

Po analýze 250 000 e-mailov spoločnosť na správu e-mailov s názvom Boomerang zistila, že chyba v predmete e-mailu môže mať za následok 5-percentný pokles šance na otvorenie správy.

Venujte pozornosť malým detailom, ktoré pomôžu vašej žiadosti o zamestnanie vyniknúť.

Vytvorte / použite štandardný podpis, ktorý obsahuje vaše meno, telefónne číslo a hypertextový odkaz na váš profesionálny web alebo profil LinkedIn.

Svoj e-mail neoznačujte ako „veľmi dôležitý“. Ak ste v predmete predmetu jasne určili zámer svojho e-mailu, je nahlásenie vašej aplikácie ako „veľmi dôležité“ zbytočné a do istej miery nepríjemné. Nepoužívajte triky na otvorenie e-mailu. Na to, aby vaša aplikácia zaujala oko budúceho zamestnávateľa, je skutočne potrebná jasnosť a profesionalita.

Udržujte svoj antivírusový softvér aktuálny. Potenciálneho zamestnávateľa vás nič nebude dráždiť viac, ako keď sa dozviete chybu v e-maile.

Vytvorte nový e-mail pre každú novú žiadosť o zamestnanie. Neposielajte ďalej jednoducho e-mail, ktorý ste poslali niekomu inému.

Neodosielajte svoju žiadosť viacerým zamestnávateľom pomocou funkcie Skrytá kópia alebo slepá kópia (inak sa označuje ako „odosielanie do„ nezverejneného zoznamu príjemcov). E-mailové filtre príjemcu ju môžu označiť ako SPAM.

Nepoužívajte vo svojom e-maile VŠETKY ZÁPISY. Je to ekvivalent kriku online a je ťažké ho čítať. Tiež to naznačuje, že ste lenivý typista.

Nepoužívajte emotikony ani smajlíky.

Vo svojom e-maile nepoužívajte efektné písma. Dodržiavajte štandardné písma (napríklad Ariel a Times New Roman), aby sa váš text v poštovej schránke príjemcov zobrazoval správne. Niektoré efektné písma sa v e-mailových programoch neprekladajú dobre.

Pred odoslaním skontrolujte veľkosť súboru. Je to tak kompaktné, ako je to možné, aby sa zmestilo do Doručenej pošty príjemcov? Nechcete, aby váš súbor zaberal miesto v schránke príjemcu. Odstráňte všetky nepotrebné obrázky, grafiku alebo iné nečistoty, vďaka ktorým je veľkosť súboru nepraktická.
Emodži a emotikony nemajú miesto v e-mailovej správe budúcemu zamestnávateľovi. Uložte si roztomilé veci na e-maily svojim priateľom a rodine.

Nikdy nepíšte do e-mailu nič, čo by ste nechceli zdieľať so stovkami ďalších ľudí. Nie je možné zaručiť, že po stlačení tlačidla Odoslať sa váš e-mail nedostane do nesprávnych rúk.

Vyhnite sa trápnym technickým závadám

Predtým, ako stlačíte „odoslať“, skontrolujte kapacitu doručenej pošty vášho e-mailového programu. Uistite sa, že e-mailový účet, na ktorý bude váš budúci zamestnávateľ reagovať, bude skutočne schopný prijať jeho e-mail. Odstráňte všetky staré alebo nechcené správy, aby mala v priečinku InBox dostatok miesta. Jednou z najhorších vecí, ktorá sa môže stať, keď použijete e-mail pri odpovedi na ponuku práce, je to, že vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi príde správa, že vaša poštová schránka je plná a jeho správa je nedoručiteľná. Ak musia náboroví pracovníci nadviazať na inú správu alebo počkať, kým nebude vaša poštová schránka prázdna, môžu jednoducho prejsť na ďalšieho kandidáta a vložiť vašu prihlášku do kruhového súboru (tj. Skartovača).

Všetko je o tom, byť ohľaduplný

Stručne povedané, všetko je to o ohľaduplnosti k času vášho potenciálneho zamestnávateľa. Predstavte si seba v koži svojho budúceho zamestnávateľa, ktorý čelí stovkám aplikácií. Nábor, prijímanie pohovorov a prijímanie nových zamestnancov je časovo náročná úloha.

Tým, že budete myslieť na časové obmedzenia vašich potenciálnych zamestnávateľov a organizujete svoju správu zreteľne zhora nadol, výrazne zvýšite pravdepodobnosť, že vaša žiadosť o zamestnanie bude otvorená a bude na ňu včas reagovať.