Formát obrátenej pyramídy pre efektívne písanie

Štýl písania obrátenej pyramídy: spoľahlivý vzorec pre efektívne písanie v podnikaní.

Scribbling Geek

Nie. Obrátená pyramída nie je nejakým novým archeologickým cieľom cesty. Je to namiesto toho štýl písania, ktorý používajú novinári a mnoho ďalších autorov na strohé, efektívne a pútavé podanie informácií.

Vďaka dôrazu na stručnosť a rýchlu komunikáciu je to tiež užitočná šablóna pre efektívne písanie.

Štýl písania Inverznej pyramídy v zásade uznáva veľkú pravdepodobnosť, že publikum nebude čítať písomnú komunikáciu v plnom rozsahu. Na začiatok teda umiestni najdôležitejšie informácie a postupne ich ubúda.

Tento štýl prezentácie je mimoriadne užitočný pre podniky, najmä pre začínajúce podniky, pretože vo svete, kde sa o pozornosť uchádzajú početné marketingové materiály, je pravdepodobnosť, že váš klient nebude mať trvalý záujem všetko čítať, mimoriadne vysoká.

Preto musíte svoju správu okamžite preraziť. Musíte tiež okamžite prenasledovať a sústrediť pozornosť klienta. Formát obrátenej pyramídy je spôsob, ako efektívne dosiahnuť tieto ciele. Ak máte ťažkosti s vyradením obsahu, sprievodca úlohou je tiež zmenšujúca sa štruktúra.

A. Vedúci. Najdôležitejší segment formátu obrátenej pyramídy

Obrátená pyramída sa otvára náskokom. Toto nie je hlavička (nadpis) ani vedľajší riadok. Namiesto toho je prvým odsekom alebo výrokom. V žurnalistike je na prvom mieste miesto, kde sú 5 W a 1 H, čo je kto, čo, kde, kedy, prečo a ako .

V rámci obchodnej komunikácie je zasa formovanie náskoku otázkou žonglovania s 5W a 1H na základe ich dôležitosti.

Ak píšete profil spoločnosti, na koho , čo a prečo by sa malo zamerať predovšetkým.

KTO si
AKÉ služby alebo produkty ponúkate?
Stručne: PREČO si vaše výrobky alebo služby zaslúžia pozornosť.

Ak inzerujete výpredaj, prečo , kedy a kde by sa mal váš dôraz klásť. Vo väčšine prípadov takáto komunikácia predpokladá, že publikum už dobre vie, kto ste.

PREČO stojí tento predaj za pozornosť?
KEDY je predaj?
KDE je predaj?

Bez ohľadu na scenár, jeho podstatou je, že musíte okamžite oznámiť základné kamene svojej správy. Hneď musíte odpovedať na základné otázky. Okrem toho tento prístup tiež vytvára základ pre vývoj vašej správy. Pomáha pri podmieňovaní vášho klienta tak, aby vás uprednostňoval.

Je tento štýl písania príliš formálny prístup?

Netreba dodávať, že takýto štruktúrovaný prístup ku komunikácii by mohol mať za následok skutočne suché úvodné vyhlásenia. Alebo môžete vtesnať toľko informácií, že nevedomky vynecháte jednu z Ws.

Ak sa tomu chcete vyhnúť, experimentujte s rôznymi štýlmi potenciálnych zákazníkov: napríklad anekdota, ktorá upúta pozornosť.

Upozorňujeme tiež, že nech použijete akýkoľvek prístup, cieľ zostáva rovnaký. Okamžite oznámte svoje najdôležitejšie informácie. Vždy počítajte s tým, že diváci tiež nedočítajú. Zaistite, aby aj keď k tomu došlo, aspoň odišli s kostrou vašej správy.

B. Telo

Telo alebo stredný segment pyramídy je miestom, kde sú prezentované podrobnosti. V prípade obchodného písania by to malo byť zvyčajne vypracovanie ponúkaných produktov / služieb a dôvody nákupu.

Opäť sa tu kladie dôraz na pochmúrnu skutočnosť, že klient môže náhle prestať čítať, čo v preklade znamená nevyhnutnú stručnosť. Chmýří, hyperboly, metafory, „páči sa mi to“: prosím, dolu vodou. Vážte si svojho klienta ako strašne zaneprázdneného profesionála a mäso okamžite doručte.

S vedením ste položili základné kamene svojej správy. Tu výstižne vyplníte steny a stĺpy.

C. Spodný hrot

V spravodajských článkoch sa tu nachádzajú najmenej dôležité informácie. Veci ako súvisiace príbehy, všeobecné informácie, citáty druhoradého významu atď.

V prípade obchodnej komunikácie by išlo o vybavenie „domu“ postaveného v dvoch vyššie uvedených krokoch. Inými slovami, spodný hrot obsahuje pomocné informácie, ktoré ďalej presviedčajú vášho (potenciálneho) klienta, aby s vami obchodoval. Napríklad prípadové štúdie, referencie od existujúcich zákazníkov alebo nejaký príbeh spoločnosti zo silného ľudského záujmu.

V tomto najnižšom segmente pyramídy sa tiež môžete považovať za osobu na bezpečnejšej pôde. Ak klient „vydrží“ až sem, je veľká pravdepodobnosť, že dočíta čítanie.

Stručne povedané, v tomto okamihu si môžete dovoliť byť farebnejším odtieňom. Farebné, ale nie podrobné. Stručnosť musí byť vždy jadrom a cieľom obchodnej komunikácie.

D. Ďalšie výhody štýlu písania obrátenej pyramídy

Priestor je v žurnalistike drahý. V komerčnom svete je to dvojnásobne nákladnejšie.

Novinári prijímajú štýl obrátenej pyramídy nielen kvôli stručnosti, ale aj kvôli ľahkému orezávaniu.

Miesto na publikovanie je v tlačených médiách mimoriadne cenné - často tu nie je priestor pre tisícslovné články. Redaktori preto potrebujú rýchly a bezpečný spôsob orezávania článkov. Ak dostanú formát, ktorý na konci umiestni najmenej dôležité informácie, môžu sa začať sekať odspodu.

Tento prístup zdola nahor je podobne užitočný pre efektívne písanie firiem, pretože je pravdepodobné, že priestor je pre vás tiež obmedzený. Ak robíte brožúru a chcete ukázať veľa informácií o produkte alebo obrázkov, budete potrebovať efektívny a bezpečný spôsob zahustenia svojich slov, aby vám nezostal nedostatok miesta v rozložení.

Rovnako tak, ak pripravujete web alebo blogujete pre svoju spoločnosť, budete potrebovať systematickú stratégiu, aby vaše informácie boli prehľadné pre publikum na internete. Stručne povedané, štýl obrátenej pyramídy je praktickým nástrojom na vyvrhnutie použiteľných a užitočných informácií. Aj najrýchlejším možným spôsobom.

Prečo je stručnosť v efektívnom písaní podnikania nepochybne nevyhnutnosťou?

Neviem ako vy, ale je pre mňa veľmi náročné porozumieť obchodnej správe, keď predtým nemám aspoň pochopenie zapojenia 5W.

Keď sa mnou hemžíš rozprávkami o tom, ako sú vaši klienti spokojní, alebo si zasluhuješ sám sebe, zatiaľ mi jasne nepovedal, kto si alebo aké je tvoje nastavenie, jediné, čo dokážeš, je zmiasť ma.

So zmätkom prichádza aj skepticizmus. Veľmi skoro by som mal podozrenie, že by ste mohli niečo skrývať; len prečo mi nehovoríš viac o sebe? Prečo nemáte jasno v tom, čo konkrétne predávate?

Nebude to dlho trvať, kým zahodím tvoju správu.

Alebo ma nedostanete podozrivého, ale nudíte ma. Vonku je to farebný svet. Len na internete je toľko vecí, ktoré si môžete vychutnať. Ak sa potrebujem unaviť hádaním o vás, nestojí to za čas. Váš obsah by som považoval za hodný iba koša.

V marketingu sú nuda a rozptýlenie vaši najhorší nepriatelia.

Pixabay

Aplikácie v grafickom dizajne

Formát obrátenej pyramídy je možné použiť aj na iné formy komunikácie. Napríklad grafický dizajn. Rovnaké princípy platia pre tlačené publikácie aj pre online materiály.

Vaša „úvodná“ stránka predstavuje základ, ktorý sa týka 5 W a 1 H. Vaše ďalšie stránky alebo webové sekcie potom spresnia správu. To zaisťuje, že aj keď váš klient prestane čítať po úvodnej stránke, stále by dostal jadro vašej správy.

Ak je tento prístup vykonaný správne, pomáha aj pri uchovávaní správ. To vám zase dá základ na nadviazanie druhého kontaktu.

Šablóna obrátenej pyramídy pre grafický dizajn.