Nástroj na sledovanie hľadania práce (a prečo ho potrebujete)

Prečo zdokumentovať vaše hľadanie práce

Naozaj musím sledovať všetky aplikácie, ktoré posielam? Nerobím už dosť práce tým, že si prispôsobím životopis a píšem pútavé sprievodné listy?

Áno, už robíte veľa práce pri typickom hľadaní práce.

Presne preto potrebujete nástroj na organizáciu hľadania práce, aby ste sústredili svoje úsilie na správne miesta. Venujte každej práci, o ktorú sa uchádzate, trochu času a váš nástroj na sledovanie úloh by mal byť schopný odpovedať na nasledujúce otázky:

Ktoré spoločnosti zverejňujú pracovné ponuky, o ktoré sa zaujímam?
Oplatí sa uchádzať sa o prácu, na ktorú nemám kvalifikáciu?
Zlepšuje moje šance na pohovor prihláška do prvého týždňa?
Dostane ma získanie určitej certifikácie / zručnosti požadovanú prácu?
Ktorá životopisná verzia mi prináša najviac rozhovorov?

Čas, ktorý venujete zdokumentovaniu svojich aktivít pri hľadaní zamestnania, vám ušetrí čas neskôr.

Ako sledujete žiadosti o prácu?

Tabuľka sledovania hľadania práce

Efektívne nástroje na sledovanie úloh

Navrhujem sledovať vaše aktivity pri hľadaní práce v Microsoft Excel alebo Tabuľkách Google, ale na tom, na akej presnej podobe váš nástroj na hľadanie práce je, skutočne nezáleží. Ak to nie je váš štýl, nemusí to byť tabuľka.

Bez ohľadu na to, aký formát sa rozhodnete použiť, váš nástroj na sledovanie úloh by mal mať tieto vlastnosti, aby bol efektívny:

Zachytáva všetky súvisiace informácie
Ľahko sa aktualizuje
Kvantifikuje informácie

Pozrime sa na každú z nich a na to, prečo sú dôležité.

Zachytáva všetky súvisiace informácie

Chcete štruktúru, ktorá umožní sledovanie akýchkoľvek informácií týkajúcich sa hľadania práce. Ďalej sa podrobnejšie zameriame na to, čo presne zahrnúť, keď dokumentujete svoje hľadanie práce.

Ľahko sa aktualizuje

Tento nástroj bude samozrejme rovnako užitočný ako vaša schopnosť udržiavať ho aktualizovaný. Takže tu sa pripravte na úspech a vyberte metódu, ktorú dobre poznáte a ktorú ľahko aktualizujete. Zaistite, aby k dokumentu bol ľahký prístup.

Posúďte, či potrebujete metódu vhodnú pre mobilné zariadenia, alebo či ste na počítači alebo notebooku dostatočne často na to, aby ste zvládli niečo zložitejšie.

Kvantifikuje informácie

Informácie o pracovných pozíciách, ktoré sledujete v tabuľke alebo poznámkach, premieňajte na tvrdé čísla čo najčastejšie. To umožní nástroju, aby vám ukázal trendy v úsilí o hľadanie zamestnania.

Notebook, aplikácie pre telefón, tabuľka sú všetko užitočné spôsoby sledovania podrobností hľadania práce.

Sledujte informácie o žiadosti o zamestnanie

Myslite na všetky informácie, ktoré chcete pri hľadaní zamestnania sledovať. Každý z nich sa stane stĺpcom v tabuľke s hľadaním práce. U každého človeka sa budú líšiť a môžete zistiť, že vaše priority sa menia, keď prechádzate procesom hľadania práce.

Prinajmenšom odporúčam začať s týmito základmi:

Názov práce
Odkaz na príspevok
Vyžadujú sa roky praxe
Dátum použitia

Pretože moje hľadanie práce zahrňovalo veľa mimovládnych pozícií, vždy sledujem, či je v popise práce uvedené, že ponúkajú pomoc pri premiestnení. Ak plánujete zostať miestnym, neobťažujte sa tým.

Mám tiež stĺpec s hodnotením 1 až 10 o tom, ako dobre spĺňam „základnú kvalifikáciu“, a ďalší stĺpec s tým, ako dobre spĺňam „požadované kvalifikácie“. Pri pohľade na tieto dva stĺpce môžem získať celkom dobrú a objektívnu predstavu o mojich šanciach v zamestnaní, čo mi pomôže rozhodnúť sa, či popis

Pri uskutočňovaní širšieho hľadania práce mimo svojho odboru navrhujem uchádzačom o prácu pridať stĺpec, ktorý udáva, ako sú nadšení z umiestnenia práce. Možno máte správnu kvalifikáciu pre prácu, ale znie to ako rovnaké nudné veci, od ktorých sa snažíte dostať preč. Alebo môžete naraziť na rolu, ktorá znie, akoby využívala vaše schopnosti a je presne to, čo hľadáte. Jeho sledovanie umožní ľahšie zistiť, o ktoré spoločnosti a priemysel by ste sa mohli zaujímať a čo treba hľadať v názvoch pracovných pozícií.

Zahrňte stĺpce špecifické pre vaše odvetvie. Môže to byť tým, či vyslanie vyžaduje určité osvedčenie alebo bezpečnostnú previerku. Čím konkrétnejšie informácie, ktoré ste ochotní sledovať, ktoré sú relevantné pre vaše hľadanie práce, tým užitočnejšie budú vaše nástroje na sledovanie pri odhaľovaní trendov.

Pridajte informácie o interakcii náborára

Len čo začnete spätne reagovať na žiadosti o prácu, budete chcieť tieto informácie pridať do tabuľky hľadania práce. Pretože rozhovory sa zvyčajne uskutočňujú iba u malého percenta aplikácií, ktoré odošlete, vytvorte si jedinečný poznámkový blok alebo sekciu na zdokumentovanie výsledkov. Keď ste pozvaní na pohovor, stojí za to sledovať množstvo ďalších informácií.

Keď vaše žiadosti o zamestnanie generujú potenciálnych zákazníkov, môžete do tabuľky pridať ďalšie podrobnosti. Uveďte, kedy a kde ste sa uchádzali o pozíciu na pohovore. Niekoľko kategórií, ktoré budete chcieť sledovať:

Meno a kontaktná osoba náborového pracovníka
Dátum rozhovoru
Miesto, kde sa uskutočnil rozhovor
Mená, tituly a kontaktné informácie osôb, ktoré sa pýtajú

Ak ste na pohovore nováčikom alebo hľadáte hru na pohovor, budete chcieť sledovať ďalšie podrobnosti, napríklad otázky, ktoré vám položili, a aspekty vašich skúseností, ktoré ste zdieľali počas pohovoru.

Dokumentovanie informácií pre každú interakciu alebo pohovor s náborovým pracovníkom je pri dlhodobom hľadaní práce kľúčové

Zaznamenajte informácie o pracovnej ponuke

Konečne si sa dočkal, pracovná ponuka! Týmto však riadok nekončí. Je potrebné prijať niekoľko veľmi ťažkých rozhodnutí. Použite svoj nástroj na sledovanie práce na vyhodnotenie ponuky práce oproti ostatným potenciálnym zákazníkom, ktorí ste v práci dosiahli.

Ak ponuku odmietnete, nezabudnite si zaznamenať všetko, čo môžete. Budete chcieť sledovať ponúkaný plat a najdôležitejšie body balíka výhod. Pridajte ďalšie dôležité podrobnosti.

Nechajte to aktualizované a pokračujte!

Najdôležitejšie je, aby bol váš nástroj na hľadanie práce aktuálny a aby sa pri hľadaní zamestnania neustále nachádzal. Či už ste v súčasnosti nezamestnaní alebo podzamestnaní alebo máte skvelú prácu a hľadáte iba túto ďalšiu veľkú príležitosť, nenechajte sa odradiť! Vráťte sa späť k svojmu nástroju na sledovanie úloh, aby ste zistili, čo funguje a čo nie, a tiež rozpoznajte, ako ďaleko ste prišli!