Návrh na zdieľanie pracovného miesta, ktorý váš zamestnávateľ nemôže odmietnuť

Všetci potrebujeme viac času. V dnešnom svete jednoducho nie je dostatok času na dokončenie všetkého, čo potrebujeme a chceme. Bohužiaľ, často sú to tie najdôležitejšie veci, ktoré sú pre nás najdôležitejšie a ktoré zostávajú na okraji cesty. Práca je to, čo väčšinou utráca väčšinu nášho času a energie. Životnú rovnováhu je ťažké dosiahnuť. Existujú však spôsoby, ako tento problém vyriešiť; spôsoby, ako môžete znížiť vplyv práce na zvyšok svojho života - bez toho, aby ste svoju prácu ukončili. Jedným z nich je zdieľanie práce.

Zdieľanie práce je miesto, kde dvaja zamestnanci zdieľajú zodpovednosť za jednu pozíciu na plný úväzok. Kvôli tomu nemusíte meniť prácu; vaša aktuálna pozícia sa dá často prepracovať na pozíciu zdieľania práce. Je na vás, aby ste to navrhli svojmu zamestnávateľovi. Predtým, ako s nimi nastolíte problém, musíte byť dobre pripravení. Tento článok ukazuje, ako pokryť všetky základy, aby ste mohli s istotou získať svoju pozíciu zdieľaného pracovného miesta.

Plán zdieľania práce zlepší vašu životnú rovnováhu

Dá sa vaša práca zdieľať?

Najskôr sa musíte rozhodnúť, či je zdieľanie úloh na vašej pozícii skutočne životaschopné. Prípad musíte predložiť zamestnávateľovi, musí byť teda spoľahlivý. Musíte vziať do úvahy nasledujúce skutočnosti:

• Dá sa úloha logicky rozdeliť na úlohu, čas alebo zákazníka?
• Ak je práca zdieľaná, je možné efektívne komunikovať so zákazníkmi a spolupracovníkmi?
• Môže existovať dostatočná kontinuita medzi dvoma zamestnancami zdieľajúcimi prácu?

Ak je možné splniť všetky tieto kritériá, potom môže byť vaša pozícia zdieľaná.

Oslovujete svojho zamestnávateľa

Príležitostný rozhovor so šéfom nie je spôsob, ako si vytvoriť pozíciu zdieľania práce pre seba. Toto je obchodná úvaha a ako taká si vyžaduje náležitý návrh. Musíte si všetko vopred premyslieť a dať dohromady cielený návrh, ktorý presvedčí zamestnávateľa, aby túto myšlienku prijal.

Váš návrh musí obsahovať toto:

• Výhody zdieľania zamestnania pre zamestnávateľa: Musí vedieť, čo z toho pre neho vyplýva.
• Podrobnosti o pozícii zdieľanej práce: Ukážte im, ako je možné prácu rozdeliť. Musia vedieť, že budú pokryté všetky povinnosti a zodpovednosť za prácu.
• Navrhovaný harmonogram práce: Musí si byť vedomý, že to bude stále pozícia „na plný úväzok“.
• Ako bude prebiehať zdieľanie pracovných miest: Je dôležité, aby váš zamestnávateľ videl, ako budú spolupracovníci spolupracovať, a aby táto dohoda nemala negatívny vplyv na oddelenie alebo spoločnosť.
• Akékoľvek ďalšie informácie, ktoré môžu rozptýliť potenciálne obavy: Váš zamestnávateľ bude mať obavy (určite ak je tento koncept pre nich nový); do návrhu musíte zahrnúť čo najviac podrobností o usporiadaní, aby sa pri ňom cítili bezpečne a pozitívne.

Teraz prechádzame každou z týchto oblastí.

Výhody zdieľania pracovných príležitostí pre vášho zamestnávateľa

Ak je zdieľanie pracovných miest pre vášho zamestnávateľa nové, pravdepodobne v ňom vyvoláte určité nepohodlie. Môžu sa obávať, že tento koncept bude mať negatívny vplyv na ich podnikanie a bude si vyžadovať veľa práce na ich strane. Musíte utíšiť ich obavy. Musíte im ukázať, že to pre spoločnosť bude skutočne dobré a že prechod je ľahký.

Takže ich výhody:

• Účastníci práce môžu obchodovať s časom, čo znamená, že môžu navzájom pokryť čas dovolenky a prípadné neprítomnosti. Oddelenie nebude bojovať s menším počtom zamestnancov.
• Zdieľanie práce znamená, že spoločnosť má prístup k ďalším zručnostiam. Nie každý má rovnaké vlohy a skúsenosti, a hoci rovnaké pracovné miesta vykonávajú rovnakú prácu, môžu priniesť atribúty, ktoré slúžia oddeleniu inými spôsobmi.
• Môže to v skutočnosti obmedziť prácu nadriadeného. Účastníci práce budú musieť zabezpečiť, aby ich práca bola medzi nimi správne naplánovaná a naplánovaná, čo si vyžaduje menší dohľad.
• Plánovanie a pracovné zaťaženie sa dá zvládnuť efektívnejšie. Ak je pracovné zaťaženie vysoké, môžu sa pracovné časy zdieľajúcich osôb prekrývať. Potom počas pokojnejších období môže vzniknúť medzera.

To je všetko veľmi atraktívne, ale teraz môže zamestnávateľ chcieť vedieť, čo musí robiť. Toto je miesto, kde pre nich robíte väčšinu práce, počnúc:

Pozícia ako pozícia zdieľajúca prácu

Ak ste sa rozhodli požiadať o program zdieľania pracovných miest, musíte zamestnávateľovi predložiť informácie o jeho fungovaní. Musia vedieť, že práca sa bude robiť a robiť rovnako, ako - ak nie lepšie ako predtým. Týmto spôsobom môžete zmeniť svoju súčasnú pozíciu na pozíciu zdieľania práce.

Na začiatok uvádzajte zoznam všetkých povinností a zodpovedností vašej pozície. Buďte čo najdôkladnejší. Používajte viac ako iba oficiálny popis práce; zahrňte všetky ďalšie práce a funkcie, ktoré dennodenne vykonávate. Nesmie sa vyskytnúť nič, čo sa neuvažovalo; toto cvičenie ďalej ukazuje, koľko prispievate.

Potom si pre každú položku v tomto zozname všimnite, či má byť:

• Spoločná zodpovednosť: Napríklad obaja zamestnanci sú zodpovední za každodenné udržiavanie aktuálnej databázy.
• Konkrétna zodpovednosť: Inými slovami, bude ju zvládať iba jeden zo zamestnancov.
• Rozdelená zodpovednosť: Napríklad jeden zamestnanec volá 20 klientov týždenne a druhý zamestnanec volá 15 klientov týždenne.

Teraz zoskupte úlohy, aby vytvorili dva „popisy úloh“. Pri tomto postupe nezabudnite na nasledujúce skutočnosti:

• Zoskupujte úlohy, ktoré do seba logicky zapadajú.
• Ak už máte perspektívneho partnera na zdieľanie práce, pri delení pracovných funkcií myslite na individuálne zručnosti a preferencie.
• Zvážte, ako dlho trvá každá úloha tak, aby vyhovovala časovému deleniu zamestnancov. (Časové a pracovné funkcie je možné rozdeliť rovnomerne alebo nerovnomerne podľa pracovných požiadaviek a potrieb zamestnancov.)

Teraz máte špecifikáciu svojej pozície ako možnosť zdieľateľnej práce.

Určenie harmonogramu práce

Existuje mnoho spôsobov, ako zostaviť harmonogram práce pre účastníkov práce. Môže byť prispôsobený tak, aby vyhovoval zamestnancom aj spoločnosti. Dôležité faktory, ktoré je potrebné vziať do úvahy, sú:

• Zodpovednosť za prácu a požiadavky na efektívny výkon.
• Lehoty na odovzdanie alebo komunikácia medzi zamestnancami.
• Integrácia do oddelenia a kancelárie.

Najbežnejším harmonogramom je, aby účastníci, ktorí sú zamestnaní, pracovali v rôznych dňoch pracovného týždňa. Napríklad:

Jeden zamestnanec pracuje v pondelok a utorok spolu so stredou ráno; zatiaľ čo ostatné pracujú v stredu popoludní, vo štvrtok a v piatok. Ak účastníci práce potrebujú výrazný čas na prekrytie, niekedy by obaja pracovali, napríklad celý deň v stredu. Alebo možno vyžadujú iba 30-minútovú lehotu na odovzdanie.

Zdieľanie práce nemusí byť rovnomerné rozdelenie; jeden partner mohol pracovať v pondelok a utorok a druhý v stredu až piatok.

Môžete tiež zvážiť: Jeden pracuje v pondelok a stredu, zatiaľ čo druhý pracuje v utorok a štvrtok a potom pracuje striedavo v piatok. Alebo obaja pracujú päťdňový týždeň, pričom jeden pracuje ráno a druhý popoludní.

Zistite, čo by podľa vás najlepšie fungovalo pre zamestnancov, pozíciu a zamestnávateľa.

Ako funguje zdieľanie pracovných miest

Máte dva obrysy úloh a navrhnutý harmonogram, ale musíte vziať do úvahy a pripraviť si ďalšie problémy. Toto sú pravdepodobne otázky, ktoré váš zamestnávateľ bude mať, a ak ste pripravení, uľahčí im to posúdenie vášho návrhu (a áno):

• Ako na vás a vášho partnera bude dohliadané?
• Budete komunikovať s úradom počas vašich voľných dní? Ak áno, ako (e-mail, telefón atď.)?
• Ako bude naložené s vybavením a kancelárskymi priestormi? Ak niečo potrebujete doma, kto to platí?
• Aké budú postupy odovzdania?
• Ako zabezpečíte, aby nedochádzalo k duplicite úsilia alebo chýb?
• Ako bude pre vás dvoch vypracovaný pracovný plán?
• Ako sa bude posudzovať hodnotenie výkonnosti, ciele a príležitosti na propagáciu?
• Ovplyvní to zvyšok oddelenia?
• Ako sa budú riešiť každodenné problémy?
• Aká flexibilná budete? (Pokiaľ ide o zmeny na pracovisku, stretnutia naplánované na vaše voľné dni, mimoriadne situácie v kancelárii atď. Stanovte to od začiatku, aby nedochádzalo k mylným predstavám.)
• Ako budete komunikovať so svojím partnerom, zákazníkmi, spolupracovníkmi a nadriadeným?
• Ako bude fungovať kompenzácia a výhody? Plat je zvyčajne pomerný, ale zaobchádzanie s výhodami bude možno potrebné trochu zvážiť.

Uistite sa, že ukážete, že zdieľanie úloh bude fungovať hladko, ľahko a efektívne.

Vzťahuje sa na obavy zamestnávateľov

Aj keď ste preukázali, že zdieľanie pracovných miest je pre vašu pozíciu možné a dokonca prospešné, zamestnávatelia môžu mať stále obavy. Toto sú záležitosti, ktoré musíte vziať do úvahy a potom tiež zahrnúť informácie do svojho návrhu zdieľania práce.

Zdieľanie práce si vyžaduje tímovú prácu. Zdieľači musia spolupracovať, aby dosiahli čo najlepšie výsledky a vykonali prácu, akoby to bola jedna osoba na plný úväzok. Musíte preukázať, že máte dobré komunikačné schopnosti. Urobte to tak, že vo svojej práci uvediete príklady, z ktorých ste v tejto oblasti vystúpili do popredia.

Váš zamestnávateľ môže byť znepokojený tým, či budete schopní zvládnuť zodpovednosť za zdieľanie práce. Musíte zahrnúť všetky svoje schopnosti, úspechy, príspevky do spoločnosti atď., Podobne ako životopis. Ukážte, že na to máte.

Čo s hľadaním partnera? To môže pre zamestnávateľa určite znieť ako práca. Musíte predložiť plán. Najlepšie je, aby ste sa zapojili do výberu, pretože vy dvaja musíte spolupracovať dobre. To navyše zmierňuje úsilie zamestnávateľa. Možno už máte niekoho na mysli, inak kontaktujte pracovné agentúry a zverejnite s.

Návrh na zdieľanie zamestnania

Teraz, keď máte všetky informácie, nápady, možnosti, musíte ich dať do dobre napísaného návrhu. Budú to hlavné oddiely:

• Úvod vysvetľujúci, o čom je váš návrh.
• Kus vysvetľujúci výhody pre vášho zamestnávateľa.
• Prehľad vašej aktuálnej pozície a potom podrobný popis jej rozdelenia na dve pracovné miesta.
• Vami navrhnutý harmonogram práce.
• Podrobnosti o tom, ako bude zdieľanie práce fungovať.
• Informácie týkajúce sa akýchkoľvek ďalších otázok.
• Záver.

Zostavenie komplexného návrhu zdieľania pracovných miest je kľúčom k prijatiu vášho návrhu.

Predchádzanie námietkam

Keď hovoríte so svojím zamestnávateľom, chcete byť pripravení na akékoľvek námietky alebo obavy, ktoré môžu mať ohľadne vášho návrhu na zdieľanie zamestnania. Pre to:

• Urobte základný prieskum spoločnosti: Zistite, ako môže pozícia zdieľaného pracovného miesta zodpovedať hodnotám spoločnosti alebo prostrediu. Častou a ľahkou odpoveďou na vašu požiadavku je, že zdieľanie pracovných miest sa v spoločnosti nikdy predtým neuskutočňovalo alebo že to nie je politika. Musíte ukázať, ako môže tento nový prístup zapadnúť - a zapadnúť do neho dobre.
• Spoznajte svojho šéfa: Pochopte, kde bude pravdepodobne tento návrh spochybňovať. Vypracujte niekoľko odôvodnených odpovedí.

Porozprávať sa so svojím zamestnávateľom o tejto téme je ako ísť na pohovor, takže musíte byť pripravení.

Záver

To všetko sa môže javiť ako veľká práca, ale je to nevyhnutné, ak to so zdieľaním práce myslíte vážne. Toto je obchodný návrh a ako taký musí byť dobre premyslený a presvedčivý.

Pre spoločnosť je veľmi ľahké povedať „nie“ alebo vzniesť námietku, ktorá zníži vaše šance. Ak ste na väčšinu pripravení a preukážete, že zdieľanie práce je skutočne životaschopnou možnosťou a pre spoločnosť by mohlo byť veľkým prínosom, vaše šance na získanie toho, čo chcete, sú vysoké.