Metódy kalkulácie a typy kalkulácie

Metódy kalkulácie

Rôzne odvetvia používajú rôzne spôsoby stanovenia ceny svojich výrobkov. To sa líši podľa povahy a špecifík každého podnikania. Existujú rôzne princípy a postupy pre uskutočnenie kalkulácie. Základné princípy a postupy výpočtu nákladov však zostávajú rovnaké. Niektoré z metód sú uvedené nižšie:

Jednotková cena
Náklady na prácu
Kalkulácia zmluvy
Dávková kalkulácia
Prevádzkové náklady
Náklady na proces
Viacnásobná kalkulácia
Jednotná cena

Rôzne spôsoby výpočtu nákladov

Tu je rozpis jednotlivých spôsobov výpočtu nákladov:

Jednotková cena: Táto metóda je tiež známa ako „jednorazová kalkulácia ceny“. Táto metóda výpočtu nákladov sa používa pre výrobky, ktoré je možné vyjadriť v identických kvantitatívnych jednotkách. Jednotková cena je vhodná pre výrobky, ktoré sa vyrábajú kontinuálnou výrobnou činnosťou: napríklad výroba tehál, baníctvo, výroba cementu, mliekarenské podniky alebo mlyny na múku. Náklady sa zisťujú pre vhodné jednotky výkonu.
Náklady na prácu : Podľa tejto metódy sa náklady zisťujú pre každú objednávku zvlášť, pretože každá práca má svoje vlastné špecifikácie a rozsah. Náklady na prácu sa používajú napríklad pri maľovaní, opravách automobilov, dekoráciách a opravách budov.
Náklady na zákazku: Náklady na zákazku sa vykonávajú pre veľké práce, ktoré zahŕňajú veľké výdavky, dlhé časové obdobia a často rôzne pracoviská. Každá zmluva sa považuje za samostatnú jednotku na účely výpočtu ceny. Toto sa tiež nazýva náklady na terminál. Medzi projekty vyžadujúce zmluvné náklady patrí výstavba mostov, ciest a budov.
Hromadná kalkulácia: Táto metóda kalkulácie sa používa tam, kde sú jednotky vyrobené v dávke jednotnej povahy a dizajnu. Na účely výpočtu nákladov sa s každou dávkou zaobchádza ako s samostatnou prácou alebo samostatnou jednotkou. Odvetvia ako pekárne a farmaceutiká zvyčajne používajú metódu hromadnej kalkulácie.
Prevádzkové náklady alebo náklady na služby: Náklady na prevádzku alebo náklady na služby sa používajú na zistenie nákladov na konkrétne jednotky orientované na služby, ako sú opatrovateľské domy, autobusy alebo železnice. Každá konkrétna služba sa v rámci prevádzkových nákladov považuje za samostatnú jednotku. V prípade ošetrovateľského domu sa s jednotkou zaobchádza ako s cenou lôžka za deň, zatiaľ čo v prípade autobusov sa prevádzkové náklady na kilometer považujú za jednotku.
Cena procesu: Tento druh kalkulácie sa používa pre výrobky, ktoré prechádzajú rôznymi procesmi. Napríklad výroba odevov zahŕňa niekoľko procesov. Prvý proces sa točí. Výstupom z tohto spriadacieho procesu, priadzou, je hotový výrobok, ktorý sa môže buď predať na trhu tkáčom, alebo použiť ako surovina pre proces tkania v tej istej výrobnej jednotke. Ak chcete zistiť cenu priadze, je potrebné určiť cenu zvlákňovacieho procesu. V druhom kroku môže byť výstup z procesu tkania, látky, na trhu tiež predaný ako hotový výrobok. V takom prípade je potrebné vyhodnotiť cenu látky. Tretím procesom je prevedenie látky na hotový výrobok, napríklad košeľu alebo nohavice.Každý proces, ktorého výsledkom môže byť hotový výrobok alebo surovina pre nasledujúci proces, sa musí hodnotiť osobitne. V takýchto priemyselných odvetviach s viacerými procesmi sa na zisťovanie nákladov v každej fáze výroby používa procesná cena.
Viaceré alebo kombinované náklady: Ak sa výstup skladá z mnohých zostavených častí alebo komponentov, ako napríklad u televízorov, automobilov alebo elektronických prístrojov, musia sa zistiť náklady pre každý komponent aj pre hotový výrobok. Takéto účtovanie môže zahŕňať rôzne spôsoby účtovania pre rôzne komponenty. Preto je tento typ kalkulácie známy ako zložený kalkulátor alebo viacnásobný kalkulátor.
Jednotná kalkulácia nákladov: Toto nie je samostatná metóda kalkulácie nákladov, ale skôr systém, v ktorom niekoľko firiem z rovnakého odvetvia používa rovnakú metódu kalkulácie nákladov pomocou dohodnutých zásad a štandardných účtovných postupov. To pomáha pri určovaní ceny produktu a pri medzifiremných porovnaniach.

Prístupy k účtovaniu nákladov

Na analýzu a prezentáciu nákladov na účely kontroly a manažérskych rozhodnutí sa v rôznych odvetviach používajú rôzne techniky nákladového účtovníctva. Spravidla sa používajú nasledujúce typy kalkulácie:

Hraničné náklady: Hraničné náklady zahŕňajú alokáciu iba variabilných nákladov, tj priamych materiálov, priamych pracovných síl a iných priamych výdavkov, a variabilných réžií do výroby. Nezohľadňuje fixné výrobné náklady. Tento typ kalkulácie zdôrazňuje rozdiel medzi fixnými a variabilnými nákladmi.
Náklady na absorpciu : Pri cene za absorpciu sa všetky náklady (tj. Fixné a variabilné náklady) absorbujú do výroby.
Štandardné kalkulácie: Pri štandardných kalkuláciách sa náklady predpokladajú pred výrobou na základe vopred stanovených štandardov za daných súborov prevádzkových podmienok. Štandardné náklady sa pravidelne porovnávajú so skutočnými nákladmi a revidujú sa, aby sa predišlo stratám v dôsledku zastaraných nákladov.
Historické kalkulácie: Historické kalkulácie, na rozdiel od štandardných kalkulácií, využívajú skutočné náklady určené po ich vzniku. Takmer všetky organizácie používajú historický systém kalkulácie nákladov.

Zosúladenie nákladových a finančných účtov

Nákladové účty fungujú ako kontrola finančných účtov. Aby sme to dosiahli, musíme porovnať zisk / stratu zistenú na nákladových účtoch so ziskom / stratou dosiahnutou na finančných účtoch. Vypracovaním výkazu o zosúladení môžeme zistiť príčiny rozdielov v nákladových a finančných účtoch.

Systém podvojného účtovníctva používajú veľké výrobné firmy a zvyčajne používajú jednu z nasledujúcich dvoch metód:

Integrované alebo integrované účtovníctvo. Integrované alebo integrované účtovníctvo znamená zjednotenie nákladových a finančných transakcií. V rámci integrovaného alebo integrovaného účtovníctva sa nákladové a finančné transakcie nevedú osobitne. Namiesto toho sú spolu zaznamenané v jednej skupine účtovných kníh.
Neintegrálne alebo nezávislé účtovníctvo. Ak sa nákladové a finančné transakcie vedú oddelene, použije sa nasledujúca metóda neintegrálne alebo nezávislé účtovníctvo. V rámci tohto systému sa vedie samostatná sada kníh. Potreba zosúladenia nákladových a finančných účtov nastáva, až keď sa použije neintegrovaná účtovná metóda.

Integrované účtovníctvo

Vedenie nákladových účtov a finančných účtov v jednej sade kníh je známe ako integrálne účtovníctvo. Inými slovami, ide o spojenie finančného a nákladového účtovníctva pomocou jednej sady účtovných kníh. Toto slúži účelu finančného účtu aj nákladového účtu. Vedľa hlavnej knihy, knihy nákupu kúpenej a knihy predaja sa udržiava aj kniha nákladov a tri pomocné knihy (kniha obchodov, kniha o nedokončenej výrobe a hotová kniha zásob - ďalšie vysvetlenie nájdete nižšie)..

Účtovné knihy. Kniha nákladov obsahuje všetky nominálne účty a je tiež známa ako hlavná kniha v nákladovom účtovníctve. Tieto kontrolné účty zahŕňajú kontrolný účet hlavnej knihy rozpracovanosti, kontrolný účet dokončenej skladovej knihy, kontrolný účet hlavnej knihy skladov a ďalšie. V integrálnom účtovnom systéme sú tieto kontrolné účty vedené v hlavnej knihe; v neintegrovanom systéme sa kontrolné účty vedú v knihe nákladov.
Účtovná kniha o nedokončenej výrobe. Toto je pomocná kniha, ktorá obsahuje účet pre každý nevybavený proces, úlohu alebo dielňu prevádzky. Náklady na materiál, režijné náklady a prácu sa zúčtujú z účtu. Náklady na tovar prevedený do hotovej knihy zásob sa pripíšu na účet hneď po dokončení tovaru.
Kniha hotových zásob: Kniha hotových zásob je pomocná kniha, ktorá obsahuje účet pre každú položku dokončenej úlohy alebo vyrobeného hotového produktu. Každý takýto účet dokončenej úlohy alebo produktu sa účtuje na ťarchu výrobných nákladov a na ťarchu nákladov na tovar prevedených na účet nákladov na predaj.
Kniha obchodov: Kniha obchodov je pomocná kniha, v ktorej sa zaznamenávajú pohyby skladov alebo materiálu. Nákup materiálu sa účtuje na ťarchu tohto účtu a na tento účet sa pripisuje výdaj materiálu na pracovné miesta.

Podľa tejto metódy sa nepripravuje žiadny výkaz nákladov a výnosov, pretože sa vedie iba jeden súbor účtov. Preto nie je potrebné zosúladiť náklady a finančný zisk alebo stratu.

Neintegrované účtovníctvo

V neintegrálnom účtovníctve sa vedú nezávislé účty nákladov. Vedľajšie účtovné knihy a nákladová kniha sú vzájomne prepojené prostredníctvom kontrolných účtov vedených v každej hlavnej knihe. Táto prax (vedenie kontrolných účtov) sa dodržiava na účely krížovej kontroly presnosti účtovných kníh a tiež na zabezpečenie vlastnej rovnováhy každej účtovnej knihy, aby bolo možné pripraviť samostatnú skúšobnú bilanciu pre každú účtovnú knihu bez odkazu na ďalšie účtovné knihy.

Účet hlavnej knihy úprav sa otvára v knihe nákladov pre všetky položky príjmov a výdavkov okrem kontrolných účtov. Je tiež známy ako „kontrolný účet hlavnej knihy nákladov“. Kniha nákladov obsahuje aj kontrolné účty, vrátane kontrolného účtu výroby režijných nákladov, účtu kontroly miezd, kontrolného účtu administratívnych režijných nákladov a kontrolného účtu režijných nákladov predaja a distribúcie. V neintegrovanom účtovnom systéme sa podvojné účtovníctvo dosahuje prostredníctvom kontrolných účtov. Preto je tiež známy ako „systém kontrolných účtov“.

Výkaz ziskov a strát kalkulácie nákladov: Ak sa nákladové účty vedú nezávisle od finančných účtov, pripraví sa samostatný kalkulátor ziskov a strát na určenie zisku alebo straty konkrétneho obdobia. Z tohto účtu sú zaúčtované náklady na predaj a hodnota predaja. Tiež sa účtuje na ťarchu položiek, ako sú neobvyklé straty, nedostatočné čerpanie réžie alebo strata z predaja zvláštnych pracovných miest, a pripisuje sa na ťarchu položiek, ako sú neobvyklé zisky, nadmerné čerpanie réžií alebo zisk z predaja zvláštnych pracovných miest. Zostatok na tomto účte bude označovať zisk alebo stratu podľa záznamov o nákladoch, ktoré by sa mali zosúladiť so ziskom alebo stratou podľa finančných záznamov.

Potreba zosúladenia nákladových a finančných účtov

Ak sa finančné a nákladové účty vedú nezávisle, zisk alebo strata uvedená v týchto dvoch súboroch účtovných kníh sa často bude líšiť. Tento rozdiel v zisku / strate si vyžaduje prípravu výkazu o zosúladení. Toto vyhlásenie bude uvádzať dôvod rozdielu v číslach v dvoch účtoch, tj v nákladovom a finančnom. Pomáha nielen pri kontrole aritmetickej presnosti prevádzkových výsledkov finančných účtov, ale tiež pri určovaní presnosti nákladových účtov.