Ciele kalkulácie nákladov

Cena procesu je užitočná pre mnoho priemyselných procesov.

Kedy je cena procesu užitočná?

Niektoré priemyselné výrobky sú počítateľné. Tie schádzajú z výrobnej linky v samostatných jednotkách a účtovník môže spočítať, koľko ich bolo vyrobených. Iný typ produktu je nespočetný. Tieto látky neprichádzajú v samostatných baleniach po jednom, dvoch alebo troch, ale sú vo forme kvapalín, zŕn alebo častíc. Cena procesu je veľmi užitočná na získanie zmysluplných údajov pre všetky typy priemyselných procesov, či už vedú k výrobe kvalitných widgetov, alebo produkujú množstvo kvapaliny alebo kalu.

Keď výstup napája vstup

Cena procesu je užitočná tam, kde priemyselný proces prechádza niekoľkými stupňami a výstup z jednej fázy procesu sa stáva vstupom pre ďalšiu. Pozerá sa na vstupy, proces a plytvanie v tomto procese, meria množstvá a dáva hodnotu každej jednotke výstupu.

Keď potrebujete merať nespočetné produkty

Cena procesu môže merať produkt, ktorý nemôžete spočítať na prstoch. Môže sa použiť na akýkoľvek priemyselný proces, pri ktorom existuje hromadná výroba homogénneho produktu. V ich škatuliach, nádobách alebo paletách nemusia byť nevyhnutne zoradené widgety. Môžete mať amorfnú hmotu - kal, kal alebo fudge, ktoré môžu byť rozpracovanými výrobkami pre ďalšiu fázu procesu alebo konečný produkt, ktorý sa má potrubím, prepravou alebo iným spôsobom dopraviť nedočkavému alebo obávajúcemu sa zákazníkovi.

Týmto kalom môže byť olej, farby, pasty, mydlo alebo melasa, je však nevyhnutné, aby ho výrobca správne stanovil rovnaké náklady, ako je cena výrobcu každej pomôcky. Pri výpočte nákladov na proces je možné dosiahnuť hodnotu výstupov, ktorú nemožno spočítať, ak vezmeme do úvahy náklady na vstupy a straty plytvaním. Pretože proces výroby je zvyčajne nepretržitý počas celého roka, proces nákladov zohľadňuje zmeny v cenách vstupov, plytvaní a objemoch výroby v priebehu času. Náklady sa kumulujú za stanovené časové obdobie, vypočítajú sa pomocou výpočtu nákladov na proces a alokujú sa na jednotky výstupu.

Keď existujú vedľajšie produkty

Pri tom môžu byť aj vedľajšie produkty. Niektoré látky sa v priebehu výroby odstránia a predajú ako samostatný výrobok, zatiaľ čo do zvyšnej látky sa môžu pridať ďalšie vstupy. V procese rafinácie cukru sa cukrová trstina rozdrví na kvapalinu zmiešanú s vápnom a potom sa po usadení pevných látok šťava koncentruje na sirup. Po kryštalizácii cukru zo sirupu sa melasa oddelí odstredením a potom sa môže predávať ako samostatný produkt.

Bielená farba rafinovaného cukru sa potom dosiahne procesom zahŕňajúcim vstup oxidu siričitého. Existujú tuhé vedľajšie produkty procesu známe ako „bagasa“, ktoré sa môžu používať ako palivo, predávať ako krmivo pre zvieratá alebo sa môžu používať pri výrobe papiera. Prostredníctvom kalkulácie nákladov účtovník dospeje k hodnote nákladov na každý z vedľajších produktov a na zostávajúcu nedokončenú prácu.

Kedy je nevyhnutná presná cena (vždy)

Presné stanovenie nákladov je nevyhnutným predpokladom pre rozumné rozhodnutia manažmentu. Procesná kalkulácia sa zaoberá touto zložitosťou a umožňuje výrobcovi náklady na výstupy spôsobom, ktorý je pre podnik užitočný. Ak vedenie pochopí príslušné náklady, môže im to pomôcť realisticky stanoviť ceny a rozpočty. Výsledkom je vyššia účinnosť.

Náklady na proces vám môžu pomôcť udržať kontrolu nad plytvaním a stratami počas procesu.

Meranie odpadu

Presné stanovenie nákladov na výstup závisí od udržania strát nad stratou a inými stratami a od pochopenia strát, ku ktorým dôjde počas procesu. Počas priemyselného procesu dochádza k stratám v dôsledku odpadu, znehodnotenia a odparovania tekutín. Niektoré z výrobkov môžu byť vybrané na účely testovania, aby sa zabezpečilo, že zodpovedajú požadovaným normám kvality, a niektoré z nich môžu byť odmietnuté, ako je uvedené nižšie.

Podnikanie získa na základe skúseností a merania predstavu o bežnom plytvaní výrobným procesom. Toto je možné zohľadniť pri výpočte nákladov procesu.

Abnormálne straty a zisky

Okrem tejto normálnej straty môžu existovať aj abnormálne straty spôsobené nepriaznivými podmienkami, poruchami alebo chybami. Túto abnormálnu stratu je tiež potrebné zmerať. V niektorých prípadoch môže byť strata z plytvania čiastočne vyrovnaná predajom chybného produktu, napríklad za hodnotu šrotu. Mohlo by tiež dôjsť k abnormálnemu zisku vyplývajúcemu zo zníženia bežného plytvania, pravdepodobne v dôsledku zavedenia novej technológie. Takéto technologické zmeny môžu časom viesť k nižšiemu odhadu bežného plytvania, ktorý je možné zahrnúť do výpočtov.

Je dôležité merať množstvá vstupujúce do procesu a jednotky výstupu.

Ekvivalentné jednotky

Bez ohľadu na povahu produktu, widgetov alebo kalu, musí existovať spôsob merania množstiev vstupujúcich do procesu a výstupných jednotiek. To umožňuje výpočet vstupných nákladov a umožňuje alokovať tieto náklady medzi jednotky výstupu. Ak sa v každej fáze procesu časť výstupného produktu odčerpá na samostatné použitie alebo predaj, zatiaľ čo zvyšok tvorí vstup pre iný proces, každá časť výstupu môže potom stáť správne náklady.

Prebiehajúca práca bude podľa povahy produktu pozostávať z neúplných jednotiek, ktoré nie sú všetky v rovnakom stave. Proces výpočtu nákladov preto vyžaduje koncepciu ekvivalentných jednotiek. Inými slovami, dvadsať jednotiek, ktoré sú hotové na 50%, sa rovná desiatim úplným jednotkám atď. Ak prebiehajúca práca pozostáva z neúplných jednotiek v rôznych stavoch pripravenosti, bude tento výpočet zložitejší a pri prideľovaní množstva alebo percentuálneho podielu každej kategórii rozpracovanej výroby bude často potrebný úsudok.

Náklady sú prostriedkom na dosiahnutie cieľa

Je potrebné mať na pamäti, že náklady sú prostriedkom na dosiahnutie cieľa; cieľom je poskytnúť manažmentu užitočné informácie. Uplatňovanie úsudku je preto dôležitejšie ako slepé sledovanie čísel a výpočtov. Výpočet ekvivalentných jednotiek musí predovšetkým vychádzať z realistických predpokladov a musí byť aktualizovaný o zmeny v procesoch a technológiách.

Prístupy k výpočtu nákladov

Použitie váženého priemeru nákladov, ktoré sa potom priraďujú k jednotkám výstupu, je najjednoduchším spôsobom, ako sa priblížiť k cene procesu. Ak podnik používa štandardný systém kalkulácie nákladov, je možné ho použiť na kalkuláciu nákladov. Štandardné náklady priraďujú očakávané hodnoty výrobným nákladom v danom období a potom zahŕňajú samostatný výpočet rozdielov medzi skutočnými a očakávanými nákladmi.

Metódy FIFO a LIFO

Bolo by tiež možné použiť metódu FIFO (first in first out), ktorá by však zahŕňala priradenie jednej skupiny nákladov k produktu začatému v predchádzajúcom období a ešte v priebehu výroby, zatiaľ čo k produkcii by sa priradil iný súbor nákladov. súčasného obdobia. Program Last in first out (LIFO) sa nemohol použiť, pretože tok výroby určuje, že prvé vstupné množstvá idú priamo do výrobného procesu. Na vstup suroviny na začiatku procesu sa potom reaguje priamymi pracovnými silami, ktorých náklady sa pripočítavajú počas výrobného procesu, pričom sa náklady na režijné náklady uplatňujú hneď, ako sa proces rozvinie.

Ako už bolo spomenuté, procesná kalkulácia sa vykonáva pre účely podniku, a nie naopak. Metóda aplikácie procesných nákladov bude preto metódou, ktorá sa najviac hodí pre situáciu a potreby podniku.

Každá fáza výroby potrebuje účet procesu.

Spracovať účet

Pre každú fázu výroby bude existovať procesný účet, pričom výstup z každej fázy sa stane buď konečným produktom, jedným zo vstupov pre ďalšiu fázu výroby alebo oboma. Len čo je známy cieľ procesnej kalkulácie, o záznamoch v účte procesu nie je žiadne tajomstvo.

Na strane debetu sú hodnoty pre prebiehajúce otváracie práce, materiály, prácu a režijné náklady použité v tejto fáze procesu. Bude tu hodnota pre jednotky aj náklady a pre prebiehajúce otváracie práce musí byť zadaný určitý počet jednotiek.
Na strane kreditu budú hodnoty pre normálnu a abnormálnu stratu, pre nedokončenú výrobu a pre hotový výrobok, ktoré budú buď prevedené do ďalšieho procesu, alebo predané. Ak dôjde skôr k abnormálnemu zisku ako k strate, bude to na strane debetu.

Prebieha záverečná práca, ktorá sa stáva začiatočnou prácou v ďalšom období pre tú istú fázu výroby, zatiaľ čo hotový výrobok sa stáva vstupnou cenou pre ďalšiu fázu procesu alebo je z procesu vyňatý a predaný.. Ak v podniku existujú rôzne procesy, môže existovať niekoľko procesných účtov a výstupy by sa samozrejme mohli prenášať medzi rôznymi výrobnými procesmi, ako aj pokračovať do ďalšej fázy toho istého procesu. Cena procesu v každej etape vedie k cene vstupov do nasledujúcej etapy a konečných výrobkov na predaj.

Ktorú metódu výpočtu nákladov by ste mali použiť?

Rovnako ako u všetkých procesov výpočtu nákladov neexistuje jediný spôsob, ako pristupovať k výpočtu nákladov procesu. Účtovný proces, podobne ako konečný produkt, sa môže javiť ako trochu nezmyselný. Pamätajte, že výpočet nákladov je skôr prostriedkom na dosiahnutie cieľa, než cieľom samým osebe. Kalkulácia sa robí tak, aby pomohla manažmentu robiť dobré rozhodnutia o podnikaní. Metóda kalkulácie, ktorá prináša najužitočnejšie výsledky, je metóda, ktorá sa má použiť.

Presná metóda výpočtu nákladov môže závisieť od povahy produktu, druhu podnikania a od toho, čo sa urobí s výsledkami výpočtu nákladov, keď sa dodajú vedeniu. Keď viete, ako sa majú výsledky použiť, môžete mať predstavu o tom, ako postupovať pri vytváraní správy o nákladoch.

Používanie procesných nákladov

Pre každú otázku vyberte najlepšiu odpoveď. Kľúč odpovede je uvedený nižšie.

V ktorej z týchto situácií NIE je možné použiť výpočet nákladov
- Rafinácia cukru
- Rafinácia ropy
- Výroba automobilov
- Výpočet dane zo mzdy

Kľúč odpovede

Výpočet dane zo mzdy