Ukážky poďakovaní a ocenovacích listov pre zamestnancov

Motivujte svojich najlepších zamestnancov k tomu, aby naďalej usilovne pracovali, a to tak, že uznáte ich príspevky prostredníctvom poďakovaní a e-mailov.

kate.sade cez Unsplash; Canva

„Ďakujem za vašu tvrdú prácu!“

Poďakovanie zamestnancovi za jeho úsilie, tvrdú prácu, odhodlanie alebo mimoriadny výkon nie je len dobrá kancelárska etiketa - je to niečo, čo by mali všetci manažéri a riaditelia pravidelne robiť, aby zvýšili morálku, motivovali tvrdú prácu a zlepšili udržanie zamestnancov. Pamätajte, že pokračujúci úspech každej organizácie závisí od neustáleho úsilia jej zamestnancov. Efektívni zamestnanci, ktorí prijímajú zodpovednosť za vykonávanie každodenných činností a zároveň idú nad rámec toho, aby pomohli spoločnosti dosiahnuť a prekročiť jej ciele, si zaslúžia uznanie a ocenenie.

Jednoduchý poďakovací list zamestnancovi za ich úsilie im pomôže cítiť sa povzbudený a motivuje ich k ďalšej tvrdej práci. Čím viac budete so zamestnancami komunikovať o tom, ako ich práca prispieva k úspechu spoločnosti, tým je pravdepodobnejšie, že sa budú držať okolo seba a budú vám dávať maximum!

Na začiatok si prečítajte tipy a vzorové správy v tejto príručke. Nižšie môžete upraviť nápady s konkrétnymi podrobnosťami alebo si len prečesať poskytnuté vzorové správy pre inšpiráciu a až potom vytvoriť svoj vlastný jedinečný poďakovanie.

Ako štruktúrovať svoju poznámku, list alebo e-mail

Ak sa chcete poďakovať členovi tímu, že prekročil hranice svojich možností, ale nie ste si istí, kde začať, pokúste sa pri vytváraní poznámky postupovať podľa tejto všeobecnej štruktúry.

Pozdravte zamestnanca a všeobecne sa poďakujte za jeho tvrdú prácu.
Konkrétne uveďte, čo urobili dobre. Pomôžte im presne pochopiť, za čo im vlastne ďakujete. Dokončili dôležitý projekt? Zvoľnili sa, keď iný zamestnanec opustil alebo ochorel? Prekročili predajnú kvótu?
Popíšte dopad ich úsilia na zdravie, rast alebo úspech vášho podnikania. Vysvetlite konkrétne, ako ich vynikajúci výkon alebo mimoriadne úsilie pomohli spoločnosti uspieť.
Pred uzavretím poznámky alebo listu im ešte raz poďakujte a dajte im vedieť, ako si ich ako člena tímu vážite.

Ešte raz vám ďakujem za všetky hodiny navyše, ktoré ste strávili zabezpečením skvelého dojmu z našich návrhov.

Jose Losada cez Unsplash

Ocenenia za vynikajúci výkon

Ďakujem za všetku vašu tvrdú prácu a nasadenie. Vaše posledné príspevky do fúzie spoločnosti Sawyer boli pre našu spoločnosť neoceniteľné. Spôsob, akým motivujete a vediete členov tímu delegovaním úloh, je pôsobivý a ukázal sa ako veľmi cenný pre zabezpečenie hladkého chodu našich operácií. S radosťou vás informujem, že teraz máme vynikajúcu pozíciu na to, aby sme konkurovali ďalším veľkým hráčom na našom trhu, ako sú Merreck a UniVest. Ešte raz vám ďakujem, že ste spoľahlivým tímovým hráčom a pracujete na tom, aby sa náš kolektívny sen stal skutočnosťou. Výborne!
Píšem vám, aby ste vedeli, že na manažérsky tím je vaša nedávna práca na projekte UpLevel mimoriadne ohromená. Tejto spoločnosti ste venovali roky služby a vaša práca dnes viac ako kedykoľvek predtým ilustruje naše základné hodnoty a princípy. Ďakujeme za všetko, čo ste urobili, aby ste tejto spoločnosti pomohli uspieť v priebehu rokov. Pokračujte v príkladnej práci!
Ak si niekto v tejto organizácii skutočne zaslúži pochvalu, ste to vy. Ďakujeme, že ste v uplynulých dvoch štvrťrokoch skutočne zabrali, aby ste nám pomohli splniť naše projekcie. Váš výkon bol vynikajúci a vaša profesionalita urobila zázraky v ponímaní našich nových klientov o našej značke. Veľmi si vážime vašu tvrdú prácu a odhodlanie včas dodať projekt.
Radi by sme vám poďakovali za vaše nedávne príspevky k rastu nášho podnikania. Toto ocenenie si skutočne zaslúžite za všetku vašu tvrdú prácu a hodiny navyše, ktoré ste venovali, aby ste nám pomohli dosiahnuť a prekročiť príjmové ciele tohto štvrťroka. Opäť si skutočne vážime vašich služieb a neustáleho nasadenia pre našu víziu. Len tak ďalej!
Chcem sa vám poďakovať za to, že ste na nedávnom veľtrhu v kongresovom centre veľmi zapôsobili na našich vážených hostí. V tíme z Newarku ste zanechali taký pozitívny dojem, že podpísali dvojročný kontrakt. Teraz sú našim tretím najväčším klientom! Ešte raz vám veľmi pekne ďakujem za účasť na podujatí a tvrdú prácu pri demonštrácii vízie našej spoločnosti.
Chcel som vám len poďakovať, že ste v tíme dostali to najlepšie a vždy sa usilovali o dokonalosť. Chválim vás, že ste pri riešení konfliktov zamestnancov tak spoľahliví a taktní. Práca, ktorú tu robíte, pomáha nášmu tímu cítiť sa bezpečne, podporene a motivovane. Ešte raz vám ďakujeme, že ste sa dostali ďalej a ďalej k vytvoreniu prostredia, v ktorom môžeme všetci šťastne a pohodlne pracovať.
Nebyť vašich inovatívnych nápadov a vášne pre prácu, nestretli by sme sa a prekročili očakávania skupiny Johnson. Ešte raz vám ďakujem za všetky hodiny navyše, ktoré ste strávili zabezpečením skvelého dojmu z našich návrhov. Sme hrdí na to, že môžeme nazvať talentovaného a oddaného zamestnanca ako ste vy. Ešte raz vám ďakujeme za spoluprácu.
Každých z piatich rokov služby, ktoré ste tejto organizácii poskytli, bolo výnimočných. Bolo úžasné mať v našom tíme niekoho tak angažovaného ako vy. Stelesnili našu víziu a zásady prostredníctvom svojej vynikajúcej práce. Dúfame, že s nami budete aj naďalej spolupracovať, pretože ste pre túto organizáciu neoceniteľným prínosom. Ešte raz vám ďakujem za všetko, čo robíte, a je tu ešte päť rokov!
Ďakujeme za všetku vašu tvrdú prácu! Na vašu predstavenstvo veľmi zapôsobila vaša práca na prechode softvéru počas posledných piatich týždňov. Migrácia systému je vždy zložitá, ale projekt ste riadili opatrne a efektívne a my sme teraz v dobrej pozícii na to, aby sme v priebehu nasledujúcich mesiacov mohli napredovať v dosahovej stratégii nášho klienta. Ešte raz ďakujem a pokračujte vo fantastickej práci!
Ďakujeme vám za spoluprácu s dizajnérskym tímom na vytvorení produktu, ktorý vyniká nad všetkým možným dostupným na trhu. Výsledok tohto projektu na nás urobil veľký dojem a nemôžeme sa dočkať, až uvedieme nový dizajn. Ďakujeme za vašu kreativitu a za to, že ste vyvinuli ďalší krok v úsilí pomôcť našej malej spoločnosti uspieť v takom veľkom svete.
Rád by som vám vyjadril úprimné poďakovanie za vašu snahu inšpirovať tím k usilovnej a efektívnej práci za posledných šesť mesiacov, aby sme sa dostali z červených čísel. Stojíte oveľa viac ako tento prejav uznania, ale mysleli sme si, že by bolo pekné získať vám niečo na poďakovanie za všetku vašu tvrdú prácu a odhodlanie. Ešte raz vám ďakujem za to, že ste príkladom pre ostatných členov tímu a ste prínosom pre túto organizáciu.

Bolo by veľmi ťažké nájsť iného vedúceho tímu s vašou húževnatosťou, takže by ste sa mali radšej držať ďalej! Ešte raz vám ďakujem za všetko, čo robíte, aby ste spoločnosti pomohli uspieť.

Benjamin Child cez Unsplash; Canva

Vaše príspevky do projektu FRD boli nesmierne užitočné. Náš audit výkonnosti ukázal, že za úspechom projektu nemalou mierou stála vaša tvrdá práca a odhodlanie. Vďaka vašej profesionalite, organizačným schopnostiam a dlhoročným skúsenostiam sme v distribučnej oblasti ďaleko pred našimi konkurentmi. Ďakujem za všetko, čo robíte.
Ďakujeme vám za účasť na konferencii HVAC v sále Burgundska. Vaša prezentácia bola vynikajúca a myslím si, že určite pomohla upevniť našu pozíciu prvej a najlepšej, pokiaľ ide o špičkové produkty, služby a doručenie. Veľmi si vážime vaše úsilie a odhodlanie venovať sa našej veci. V tejto spoločnosti ste neoceniteľným zamestnancom. Pokračuj v dobrej práci!
Aký ste strašne talentovaný človek. Tím manažmentu vám chcel ponúknuť tento bonus ako uznanie za vaše roky oddanej služby. Ďakujeme za vaše úsilie a vaše trvalé odhodlanie k dokonalosti. Vaša tvrdá práca a vedenie zohrali v priebehu rokov veľkú úlohu pri úspechu tohto tímu. Výborne!
Máme také šťastie, že máme v našom tíme taký talentovaný personál. Čísla našej pobočky v minulom štvrťroku boli neuveriteľné a bez vašich úžasných príspevkov by sme ich nemohli dosiahnuť. Ďakujem!
Máme to šťastie, že máme skúseného zamestnanca ako ste vy, ktorý je vždy ochotný vyriešiť problémy, keď narazíme na blokovanie ostatných ciest a pridelíme ďalšie hodiny, keď budeme mať krátke termíny projektu. Váš príklad inšpiroval ostatných členov tímu, aby neúnavne pracovali na dosiahnutí našich cieľov. Ešte raz vám ďakujem za všetku vašu tvrdú prácu a skvelý príklad, ktorý ste poskytli svojim kolegom.
Boli by sme radi, keby ste vedeli, že načasovanie dokončenia projektu Coors bolo perfektné a výsledky boli ešte lepšie, ako sme očakávali. Týmto prejavom vďaky si môžete poďakovať za vynikajúcu prácu. Máme tu ďalší úspešný projekt!
So správou o predaji sme nadmieru spokojní a manažérsky tím vám nemôže dostatočne poďakovať za to, že ste mimo krabicu hľadali kreatívne spôsoby, ako splniť ciele výnosov počas obdobia prerušenia trhu. Bolo by veľmi ťažké nájsť iného vedúceho tímu s vašou húževnatosťou, takže by ste sa mali radšej držať ďalej! Ešte raz vám ďakujem za všetko, čo robíte, aby ste spoločnosti pomohli uspieť.
Píšem vám, aby ste vedeli, že spoločnosť bola príjemne prekvapená vašou správou o pokroku projektu Jones. Ďakujem veľmi pekne za pozitívnosť a efektívnosť pri plnení nereálnych termínov. Ste tu iba pár mesiacov, ale vaša práca vyzerá ako práca skúseného veterinára. Len tak ďalej!
Chcel som vám dať vedieť, ako si vážime vašu profesionalitu a vodcovské schopnosti, ktoré ste preukázali vo svojej novej úlohe. Ste vynikajúci manažér a pokrok vášho tímu je pôsobivý. Ešte raz vám ďakujem za všetko, čo robíte.
Ďakujem veľmi pekne za vašu tvrdú prácu a odhodlanie. Neúnavne ste dohliadali na projekt Sandoval od začiatku do konca bez toho, aby ste čkali. Dostali sme od klienta skvelú spätnú väzbu a chceli sme a chceli sme odovzdať ďalšie ocenenie za dobre vykonanú prácu. Vážime si vaše odhodlanie a ďakujeme za vašu neustálu pozornosť venovanú detailom. Na zdravie vám a vášmu tímu!
S potešením vás informujem, že od spoločnosti vždy počujeme dobré veci, kedykoľvek nás zastupujete na obchodnej udalosti. Vďaka vašim odborným znalostiam, profesionalite a nasadeniu sme vo všetkých štyroch zjazdoch, na ktorých sme sa tento rok zúčastnili, urobili veľký dojem na potenciálnych klientov a ostatných v odbore. Ešte raz vám ďakujem za vášeň pre prácu.

Svojimi prezentáciami vždy urobíte skvelý dojem a nikto nie je lepší ako vy v tom, ako potenciálnych klientov nadchne pre náš produkt.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

Ďalšie e-maily s ocenením pre členov tímu

Len som chcel, aby ste vedeli, ako si vážime všetkých tých hodín navyše, ktoré ste strávili na účte Foreman. Nikdy sme si nemysleli, že dosiahneme výsledky tak skoro po tom, ako si sa stal projektovým manažérom. Naozaj ste išli ďalej a ďalej, aby ste pomohli tejto spoločnosti dosiahnuť plný potenciál. Sme hrdí na to, že ste v našom tíme.
Ešte raz vám ďakujeme za vynikajúci výkon na veľtrhu Echelon v San Franciscu. Máme to šťastie, že vás zastupujete v našej organizácii. Svojimi prezentáciami vždy urobíte skvelý dojem a nikto nie je lepší ako vy v tom, ako potenciálnych klientov nadchne pre náš produkt.
Ďakujem veľmi pekne za úžasnú prezentáciu na papierovom zasadnutí. Išli ste ďalej a ďalej, aby to bol uvoľnený a napriek tomu pútavý zážitok, a zdá sa, že naši klienti si to naozaj užívali. Ďakujeme, že ste sa počas podujatia cítili všetci pohodlne a pohodlne.
Po vašom rozhovore som bezpochyby vedel, že budete veľkým prínosom pre každú spoločnosť, pre ktorú ste sa rozhodli pracovať. Som rád, že si si nás vybral. Ďakujeme vám za vašu lojalitu, tvrdú prácu a oddanosť tejto organizácii za posledný rok. Tu je ešte veľa ďalších!
Naša správa o pokroku za posledný štvrťrok bola oveľa robustnejšia ako obvykle a bola nemalou mierou spôsobená tým, že ste v čele projektu migrácie obsahu. Prijmite tento token ako náš malý spôsob poďakovania. Ceníme si vaše úsilie a ďakujeme vám, že ste urobili všetko pre to, aby bol tento podnik úspešný. Máme to šťastie, že vás máme v našom tíme.
Ďakujeme vám za prácu, ktorú ste tento týždeň venovali. Vaša vášeň pre prácu je výnimočná a predstavuje skvelý príklad pre novších členov nášho tímu. Ďakujem, že ste tu vždy a udržiavate plynulý chod, kým cestujem. Sme veľmi požehnaní, že zamestnanec ako vy nastavuje vysoké štandardy pre ostatných zamestnancov. Pokračuj v dobrej práci!
Chcem sa vám veľmi pekne poďakovať za pomoc pri poslednej zákazníckej párty. Všetci ste sa cítili vítaní a v pohode a od klientov sme dostali množstvo pozitívnych poznámok o tom, aký ste priateľský, ochotný a profesionálny. Výborne!
Sme nadmieru spokojní s výsledkami vášho projektu rozširovania a považujeme ho za potrebné osobitne oceniť. Nemôžeme vám dostatočne poďakovať za vašu víziu a úsilie, pokiaľ ide o vedenie nových iniciatív regionálneho rastu. Ešte raz vám ďakujeme za vaše príspevky spoločnosti.
Celý tím má k vám maximálnu dôveru. Vaša profesionalita, vodcovské kvality a vášeň pre prácu z vás robia neuveriteľného človeka, s ktorým môžete pracovať. Ďakujeme, že ste tímu dali skvelý príklad a ukázali novým najímateľom povrazov. Neviem, čo urobíme, ak sa niekedy rozhodnete pre dovolenku!

Dlhšie ďakovné listy pre zamestnancov

Tu sú dva príklady dlhšie formálnych, trochu formálnejších ocenovacích listov, ktoré by boli vhodné pre zamestnanca, ktorý prispel významným spôsobom alebo bol jeho výkon vynikajúci.

Prvý príklad

Drahá, Píšem vám, aby som vám poďakoval za to, že ste s nami trpezliví, keď prechádzame touto finančnou krízou a bojujeme o zotrvanie v podnikaní. Napriek zníženiu platov ste neustále pri nás a venujete si hodiny navyše, aby ste pomohli našej spoločnosti dosiahnuť jej ciele. Vaše odhodlanie a vytrvalosť nám pomohli čo najlepšie využiť pochmúrnu situáciu a vaša neúnavná práca nám pomohla stať sa tým, čím sme dnes. Ešte raz vám ďakujem za angažovanosť v tomto odbore a neoceniteľné príspevky k našej práci. Využime túto dynamiku, aby naša spoločnosť mohla naplno využiť svoj potenciál, keď sa dostaneme z tejto recesie.

S úctou,

Druhý príklad

Drahá, Je mi potešením informovať vás, že predstavenstvo je mimoriadne spokojné s vašimi vynikajúcimi výkonmi v prvom štvrťroku roka. Riskovali ste a skúšali nové veci a jednoznačne sa to vyplatilo. Vaše čísla ukázali tímu, čo je možné, a urobili zázraky, pokiaľ ide o motiváciu zvyšku predajného personálu. Možno to neviete, ale sme si vedomí vášho úsilia a nemôžeme vám dostatočne poďakovať za všetku vašu tvrdú prácu a odhodlanie venovať sa tejto práci. Ešte raz vám ďakujem za všetky úžasné veci, ktoré robíte, aby ste v odbore dosiahli maximum.