Zručnosti potrebné na schválenie rozpočtu

Vedieť, ako používať odhady pri vypracúvaní návrhov rozpočtov, určovať priority rozpočtov a určovať finančné zdroje, to sú všetko vedomosti, ktoré má človek k vytvoreniu rozpočtu. Tvorca rozpočtu musí mať určité schopnosti, aby mohol dohodnúť rozpočet na konkrétne účely.

Čo urobíte, keď narazíte na situáciu, že budete musieť rokovať o nahradených rozpočtoch?

Musíte mať zručnosti a poznať postupy, ako to robiť. Dostali ste sa do situácie, keď budete musieť dohodnúť rozpočet na konkrétny účel. Môžete to jednoducho schváliť? Nie, to nie je možné, pokiaľ nemáte zručnosti a znalosti týkajúce sa rozpočtových systémov.

Tento článok je založený na jednotke NVQ úrovne 3 „Dohodnite si rozpočet“.

Kliknutím na nasledujúci odkaz nájdete informácie týkajúce sa vývoja návrhov rozpočtov, použitia odhadov, identifikácie priorít pri zostavovaní rozpočtu, ich účelu a výhod, ktoré tvoria prvú časť tejto jednotky NVQ „Dohodnúť rozpočet“.

Dohodnite si rozpočet: použite odhady, identifikujte priority a finančné zdroje, ich účel a výhody

1.5 Popíšte postupy pre rokovania o nahradených rozpočtoch

Nahradené rozpočty sú rozpočty, ktoré sú nahradené predchádzajúcim / už existujúcim rozpočtom. Dôvodom môže byť neefektívnosť alebo nízka kvalita rozpočtu alebo jeho negatívny vplyv na výkonnosť organizácie, alebo preto, že boli implementované zmeny alebo iné. Pri rokovaniach o nahradených rozpočtoch musia byť zavedené postupy a náležité zdôvodnenie.

• Uviesť dôvod pre nahradený rozpočet; prečo sa tento rozpočet plní oproti predchádzajúcemu, aké sú plusové body atď.
• Preskúmajte, preskúmajte a poskytnite údaje o tom, prečo sa projekt alebo úloha stala neúčinnou s predchádzajúcim rozpočtom, vysvetlite jeho prioritu.
• Zamerajte sa na záväzky týkajúce sa tohto rozpočtu, závislých služieb a zapojených ľudí
• Zhodnotiť a predstaviť prínos nového rozpočtu, ktorý sa má zaviesť
• Ukážte, že sa zvýši účinnosť poskytnutím všetkých relevantných dôkazov na zálohovanie vašich tvrdení
• Vysvetlite zmenu v procesoch a to, ako pozitívne ovplyvní výkon, tiež tu neuvádzajte žiadne negatívne body.
• Vytvorte prezentáciu s úhľadnými číslami a grafmi, ktorá bude mať jasný obraz o novom rozpočte a jasný obraz o zvýšení výkonnosti.
• Opýtajte sa zúčastneného výboru a vypočujte si tiež ich nápady. to je veľmi dôležité a pomáha vám získavať / vymieňať si informácie

1.6 Popíšte zručnosti potrebné na schválenie rozpočtov

Dohodnúť si rozpočet si vyžaduje peniaze; človek musí mať zručnosti, správanie, vedomosti a porozumenie týkajúce sa rozpočtov a fungovania organizácie, aby mohol dohodnúť rozpočty.

Plán obchodného rozpočtu

Niektoré zručnosti potrebné na schválenie rozpočtov sú:

V prvom rade dôkladná znalosť rozpočtových systémov:

• Pochopenie účelu rozpočtu
• Znalosti o rokovaniach, rokovaniach a potvrdzovaní rozpočtov s ľuďmi, ktorí majú na starosti financie
• Odchýlky, ktoré môžu vzniknúť v rozpočtoch a spôsoboch ich identifikácie
• Revízia rozpočtov, dôvody, prečo tak urobiť, a presné a rýchle sprostredkovanie týchto informácií príslušným ľuďom
• Monitorovanie a kontrola plnenia úloh, ktoré závisia od konkrétneho rozpočtu
• Tieto zásady, pravidlá, zásady a postupy na prípravu, monitorovanie, revíziu a schvaľovanie rozpočtov
• Operačné plány pre oblasť, kde sa schvaľuje rozpočet
• Autoritatívne limity
• Núdzové kontakty v čase urgentných potrieb

Požadované profesionálne zručnosti sú:

• Schopnosť zhromažďovať informácie z rôznych zdrojov pre implementáciu rozpočtu a tiež ich využívať ako lekciu pre budúce rozpočtové plány
• Vyhodnoťte dostupné informácie, získajte nápady od relevantných ľudí a pripravte efektívny rozpočet v závislosti od úloh alebo projektov, pre ktoré má byť pridelený
• Odošlite vypracovaný rozpočet a v prípade potreby uskutočnite diskusie; v prípade potreby pred konečným schválením rozpočtu tiež rokovať s príslušnými ľuďmi
• Monitorovanie plnenia úlohy / projektu po celej jeho dĺžke
• Diskutujte s relevantnými ľuďmi a pripravte potrebné dokumenty, keď je potrebné uprostred úlohy / projektu dohodnúť zmeny
• Potvrďte rozpočet s ľuďmi zapojenými do procesu; poskytovať im aktualizácie po celú dobu trvania projektu
• Vedzte, čo sa máte rozprávať s finančnými orgánmi, keď sa vás pýtajú na rozpočet.
• Mať plánovacie a kontrolné schopnosti a vynikajúce koordinačné schopnosti na to, aby ste dali všetko dohromady a aby ste tím konkrétne dosiahli

Behaviorálne schopnosti potrebné na schválenie rozpočtu:

• Schopnosť byť spravodlivý
• Počas rozhodovacieho procesu buďte dôslední
• V žiadostiach hľadajte legitimitu a naučte sa nesúhlasiť s rozpočtom na tieto úlohy
• Buďte v strehu a vždy pripravení reagovať a počas krízových situácií poskytnúť alternatívne poradenstvo / rozpočet
• Schopnosť predkladať informácie jasným, presným a výstižným spôsobom
• Buďte jasným a efektívnym komunikátorom
• Buďte iniciatívni a asertívni, majte dobrý prístup, motiváciu a buďte disciplinovaní
• Buďte trpezliví a pracujte s dostatkom času, pretože rozpočty vyvinuté alebo dohodnuté unáhlene sa pokazia
• Má vynikajúce logické schopnosti
• Dodržiavajte svoje autoritatívne limity.

2. Buďte schopní dohodnúť si rozpočet

Druhá časť tejto jednotky vyžaduje, aby ste

Preto budete hodnotení na základe pozorovania, odborných diskusií, otázok a odpovedí, dôkazov na pracovisku, osobných výpovedí a svedeckých výpovedí. Mali by ste byť schopní dohodnúť si rozpočet v oblasti, ktorej sa venujete, a v rámci svojich autoritatívnych obmedzení. V tomto procese by ste mali

• Mať vedomosti a byť schopný identifikovať všetky finančné zdroje potrebné na dosiahnutie cieľov a cieľov pre odsúhlasenie rozpočtu. Zobrazí sa otázka, prečo ste si vybrali konkrétny zdroj, ako ste o ňom vedeli alebo ho identifikovali atď. Ako dôkaz tu môžete použiť zápisnicu zo schôdzky.
• Byť schopný vyhodnotiť a odôvodniť náklady a riziká; môžu sa vás pýtať otázky, prečo ste sa rozhodli pracovať konkrétnym spôsobom, aké sú jeho výhody atď. Ako dôkaz môžu slúžiť zhromaždenia, ktoré sa konajú a správy / zápisnice zo stretnutí.
• Pripraviť návrh rozpočtu; postupujte podľa bežných postupov zostavovania rozpočtu a váš hodnotiteľ to bude dodržiavať. Môžete tiež poskytnúť dôkazy o predchádzajúcich návrhoch rozpočtov, ktoré ste vypracovali, a vysvetliť ich. Môžu sa vás pýtať otázky na základe toho, čo poskytujete
• Mali by ste byť schopní rokovať a dohodnúť sa na rozpočte; bude to založené na postrehoch, po ktorých bude nasledovať odborná diskusia + otázky a odpovede. Môže sa od vás vyžadovať dôvod rokovaní a ďalšie informácie o rozpočte, na ktorom ste sa dohodli

Dúfam, že tu nájdete užitočné informácie. Ak máte nejaké nápady alebo návrhy, neváhajte ich zanechať.

Ďakujem, že ste sa zastavili. Všetko najlepšie!

Livingsta