Obsah:
Či už ide o maľovanie budov, strechy, betón alebo akýkoľvek z mnohých projektov opráv a výmeny, všetky začínajú na rovnakom mieste - vo výberovom konaní. Môže sa to zdať ako herkulovský záväzok, ale tu je niekoľko rád, ktoré vám majú pri úlohe pomôcť.
Predtým, ako sa začne uchádzať o ponuky, je prvým cieľom rozhodnutie o rozsahu práce, ktorá sa má vykonať. Vyžadujú sa výdavky na opravu alebo výmenu? Je to celá súčasť alebo iba časť? Dajú sa práce dokončiť postupne? Aký je časový harmonogram, v ktorom je potrebné dokončiť prácu? Akonáhle sa tieto rozhodnutia dosiahnu, ďalším bodom je zostavenie špecifikačného hárku alebo formulára, ktorý obsahuje presné podrobnosti toho, čo asociácia musí pre projekt urobiť. (Aj keď niekoľko projektov bude dosť jednoduchých, pre dokončenie špecifikácie bude pravdepodobne potrebné združenie získať ďalšiu pomoc.) Toto sa nebude týkať iba toho, čo je potrebné splniť, ale tiež pomôže udržať podobné ponuky, ak nie čo sa týka práce a materiálov.
V tejto fáze je pripravená výzva na predloženie ponúk. Toto je podrobný list zaslaný predajcom so žiadosťou o návrh vykonanej práce. Najlepšie je rozposlať to čo najväčšiemu počtu predajcov, aby ste získali dobrú kontrolu nad priemerom trhového rozsahu a odstránili extrémy na každom konci spektra. Existuje tiež možnosť, že niekoľko spoločností nemusí reagovať, takže veľké množstvo z nich nenechá asociáciu v krátkosti. Na dodávateľov, na ktorých by sa mali zamerať, sú tí, ktorí robia komerčnejšie projekty, pretože budú schopní lepšie plniť svoje povinnosti.
Čo by malo byť súčasťou výzvy na predloženie ponuky:
- K listu by mal byť priložený osobitný formulár.
- Rozsah práce by mal byť uvedený v liste.
- Úrovne poistenia Workman's Comp, ktoré združenie hľadá, aby mohli vykonávať.
- Vyžiadanie dokladu o licenciách, ktoré dodávateľ musí mať. Overte si u kraja a štátu, čo je povinné.
- V prípade potreby výkonnostná obligácia. Aj keď to nie je bežná požiadavka, predtým si skontrolujte svoje dokumenty, či je to nevyhnutné.
Po zadaní cenových ponúk sledujte konkrétne podrobnosti. Skontrolujte záruky na prácu a materiál. Ak má výdavok predpokladanú životnosť 20 rokov, jednoročná záruka nebude postačujúca. Skontrolujte, či budú existovať subdodávatelia, s ktorými bude dodávateľ spolupracovať. Overte si u nich, či sú ich záruky a pracovná sila adekvátne. Skontrolujte, či sú v ponuke zahrnuté všetky špecifikácie. Ak sa pridá niečo navyše, opýtajte sa prečo a nebojte sa získať druhý názor. Najdôležitejšie je skontrolovať platobné podmienky. Toto sú výrazy, na ktorých by malo združenie trvať:
- Vstupné vklady by nemali byť väčšie ako 5 - 10%. Obchodné záležitosti a správa peňazí predajcu nie sú bremenom združenia. Je to fiškálna zodpovednosť rady za rozumné spravovanie finančných prostriedkov ich vlastníkov domov.
- Vždy si ponechajte 10 - 15% z platby všetkých fáz, kým práca neprejde inšpekciou k spokojnosti rady a, ak je zapojená, manažmentu. Ušetria sa tak finančné prostriedky, ktoré pomôžu združeniu, ak bude dodávateľ kráčať, a na dokončenie projektu a na opravu predchádzajúcich prác je potrebné priviesť ďalšie.
- Platby uskutočňujte až po dokončení dierovacieho zoznamu. Platba na základe dohody s dodávateľom, že je dokončená fáza alebo celý projekt, im nedáva motiváciu po tom, aby opravili všetko, čo sa zistilo neštandardne.
Nakoniec si pred podpísaním zmluvy nájdite čas, aby ju preskúmali právni zástupcovia združenia. Spisovateľ akejkoľvek zmluvy ju vypracuje v ich prospech. Advokát, ktorý má dobré skúsenosti s preskúmaním zmluvy, bude schopný upozorniť predstavenstvo na spory, ktoré by mohli byť pre komunitu problematické. Áno, bude to stáť peniaze. Niekoľko stoviek dolárov advokátskej kancelárii by však mohlo združeniu ušetriť desať, ak nie státisíce dolárov.
© 2018 Kristen Willms