Obsah:
- Rozdiel medzi CC a BCC v e-maile
- Kedy použiť CC alebo „Carbon Copy“
- Kedy použiť BCC alebo „Blind Carbon Copy“
- Je BCC legálna a / alebo etická?
- Graf rozhodovania o odosielaní vecí CC vs. BCC
- Čo má uhlík spoločné s odosielaním e-mailov?
- Naozaj posielanie slepých kópií uhlíka spôsobí, že ľudia budú slepí?
- Mám poslať kópiu alebo slepú kópiu na odoslanie odkazu na túto stránku e-mailom?
- Vaše predvoľby CC / BCC
- Vysvetlenie CC a BCC pre ľudí, ktorí nevedia čítať
Rozdiel medzi príjemcami „CC“ a „BCC“
Rozdiel medzi CC a BCC v e-maile
CC je skratka pre „Carbon Copy“ a umožňuje všetkým ľuďom, ktorým „CC“ zobrazíte, komu ste ešte poslali správu. Skratka BCC znamená „Blind Carbon Copy“ (Blind Carbon Copy) a nikomu tak nevidí zvyšok zoznamu ľudí, ktorým posielate svoje správy.
Skôr ako začnete pracovať na svojich nových vedomostiach o moci odosielania e-mailov, musíte premýšľať. CC a BCC možno použiť na strategické a skryté e-mailové operácie a „s veľkou mocou prichádza aj veľká zodpovednosť“. Preto navrhujem, aby ste stále čítali o tom, ako používať svoju novú technologickú zbraň.
Kedy použiť CC alebo „Carbon Copy“
Predstavte si Carbon Copy alebo CC ako svoju pozvánku pre ostatných, aby počúvali vašu konverzáciu s inou osobou. Pri používaní aplikácie CC nasmerujete svoju správu na osobu alebo skupinu ľudí a potom umožníte inej osobe alebo skupine ľudí vidieť, aby sa táto konverzácia uskutočnila. Tu je príklad:
V tomto príklade odosielateľ jednoznačne CC vyzýva ostatných ľudí, aby ich varovali, aby sa dnes nepribližovali k Johnovi, a aby ich informoval, že odosielateľ na probléme pracuje. To skutočne pomáha fungovaniu pracoviska plynulejšie a efektívnejšie.
John, bohužiaľ, bude vedieť, že ste všetkých týchto ľudí varovali pred jeho desivým dychom a jeho pocity by mohli ublížiť. Keby existoval iba spôsob, ako poslať správu Johnovi a ďalším spolupracovníkom bez toho, aby niekto videl zoznam ľudí, ktorým správu posielate, potom by ste mohli ostatných varovať bez Johnovho vedomia. Tiež by ste nemuseli posielať viac správ.
OH, počkaj! Máte šťastie; čítajte ďalej o správach kopírujúcich slepý uhlík.
Kedy použiť BCC alebo „Blind Carbon Copy“
Myslite na BCC, akoby ste svoju správu kopírovali pomocou kopírovacieho stroja a každú z nich osobitne posielali poštou na rôzne adresy. Nikto by s istotou nevedel, či bola správa odoslaná iným, pokiaľ sa nedostali do poštových schránok iných ľudí.
Keďže odosielate e-maily, znamenalo by to nabúranie alebo poskakovanie v e-mailových schránkach iných ľudí. Vaša správa sa dostane všetkým, akoby ste poslali samostatné e-maily; nikto nevie, kto dostal správu.
BCC môžete použiť vždy, keď chcete zdieľať správu, ale chcete zachovať tajomstvo, kto správu dostane. Tu je príklad:
V takom prípade, ak sa nevoláte Oprah, pravdepodobne ide o podvod. Môžu však existovať legitímne dôvody, pre ktoré by ste vy alebo vaša firma chceli pri odosielaní informácií alebo obchodnej komunikácii použiť diskrétnosť. Otázkou teda zostáva, či je BCC legálny.
Je BCC legálna a / alebo etická?
Jednoduchá odpoveď je samozrejme áno; v opačnom prípade by spoločnosti poskytujúce e-mailové adresy boli pod paľbou kvôli napomáhaniu trestnej činnosti. Problém je v tom, že ľudia môžu pomocou BCC pomáhať pri veciach, ktoré sú nezákonné, nemorálne alebo neetické. Podvody a podvody nie sú žiadnou novinkou, ale táto „novomanželská“ technológia umožňuje podvodníkom a phisherom vykonávať svoju prácu efektívnejšie.
Pomysli na náklady, ktoré by bolo potrebné na odoslanie skutočného vírusu v skutočnej pošte v USA, aby sa nakazili milióny ľudí. Je oveľa jednoduchšie a lacnejšie posielať vírusy na milióny počítačov po celom svete. Podľa väčšiny ľudí so svedomím je to nezákonné, nemorálne, neetické a škodlivé. Buďte zodpovední za svoje BCC'ing a používajte ho pre dobro namiesto pre zlo.
Graf rozhodovania o odosielaní vecí CC vs. BCC
Chcem: | Mám CC? | Mám BCC? |
---|---|---|
Dajte vedieť každému, kto je súčasťou konverzácie |
Áno |
Nie |
Urobte niečo nelegálne |
Áno, takže vás chytia |
Nie, možno sa z toho dostanete dlhšie |
Chráňte súkromie ľudí, ktorým posielam správu |
Nie |
Áno |
Dajte môjmu šéfovi vedieť o niečom, čo robím |
Možno, ak to šéf musí vedieť |
Možno, ak to šéf potrebuje vedieť a nechcete, aby o tom niekto vedel, kopírujete správu pre svojho nadriadeného |
Rovnakú správu pošlite mojim dvom rôznym manželom na Valentína |
Áno, ak ste polygamista a vašim manželom to neprekáža. V opačnom prípade musíte byť kreatívnejší a svoje správy individualizovať. |
Nie, musíte byť kreatívnejší a svoje správy individualizovať. |
Motajte ľudí v práci a odcudzte sa od mojich spolupracovníkov |
Áno |
Áno |
Čo má uhlík spoločné s odosielaním e-mailov?
Uhlíkový papier sa v dávnej minulosti používal na vytváranie kópií vecí, ktoré boli ručne písané alebo písané na stroji v reálnom čase. Kus papiera potiahnutý uhlíkom sa vložil medzi listy papiera. Tlak pera alebo ceruzky by vtieral čierny uhlík na čistý kúsok papiera, čo by viedlo k „uhlíkovej kópii“. Bola to rýchla technológia na vytváranie kópií, šekov a právnych dokumentov.
Rovnako ako väčšina technologických vecí, ani jazyk sa nevyvinul tak rýchlo. My ľudia teda používame staršie výrazy, aby sme sa pokúsili popísať nový proces. Potom mladí ľudia starnú a uvedomia si, že ani nevedia, čo má uhlík spoločné s vytváraním kópií, a získate generačnú informačnú a jazykovú medzeru.
Naozaj posielanie slepých kópií uhlíka spôsobí, že ľudia budú slepí?
Nerobte si starosti so skutočným oslepnutím ľudí, keď pošlete BCC. Je to metafora na utajenie vecí. Toto je stará povesť o manželkách / mestská legenda vytvorená s cieľom zabrániť ľuďom v účasti na nadmernom BCCingu. V skutočnosti neoslepnete ani nespôsobíte slepotu bez ohľadu na to, koľko ľudí ste BCC, vrátane vás samých.
Mám poslať kópiu alebo slepú kópiu na odoslanie odkazu na túto stránku e-mailom?
Toto je na vás. Ak chcete rozšíriť informáciu o kopírovaní a umožniť ostatným zistiť, komu ste poslali správu, môžete vytvoriť odkaz na túto stránku. Ak chcete poslať odkaz na túto stránku ľuďom bez toho, aby ktokoľvek vedel, komu ste ho poslali, použite BCC.