9 zlatých pravidiel pre projektových manažérov interiérového dizajnu

Objavte rady, ako sa stať efektívnejším projektovým manažérom v priemysle interiérového dizajnu a pozemného staviteľstva.

Ak ste novým projektovým manažérom pracujúcim v priemysle interiérového dizajnu (alebo už pracujete v pozemnom staviteľstve) a hľadáte spôsoby, ako si zlepšiť svoje zručnosti v projektovom manažmente, postupujte podľa týchto deviatich zlatých pravidiel.

Tieto nápady, ktoré možno tiež považovať za najdôležitejšie pokyny požadované pre projektových manažérov, vám pomôžu zaistiť ľahkú správu vášho projektu stavby. Najlepšie je, aby ste sa usilovali ich dodržiavať.

Tieto pravidlá pomôžu vylepšiť nielen výsledky projektu, ale tiež vám umožnia profesionálnejší prístup k úlohám riadenia projektu.

Zlaté pravidlá projektového riadenia

1. Používajte tímovú prácu

Musíte si osvojiť postup tímovej práce. Pre úspešnú implementáciu projektu musíte k problémom pristupovať z rôznych hľadísk.

Ako projektový manažér si musíte uvedomiť, že to, čo vidíte vizuálne, sa líši od toho, čo si myslíte vo svojej mysli. Pri tímovej práci zistíte, že to, čo vám môže chýbať, môžu ostatní pozorovať.

Snažte sa vytvoriť si zvykom zistiť, čo ostatní vidia, čo vám môže chýbať.

2. Majte dobré vzťahy so svojimi klientmi

Je dôležité zostať v blízkosti svojich klientov a uvedomiť si ich pocity z projektu. Ak môžete, nadmerné doručenie, aby ste rozptýlili ich výhrady, obavy alebo obavy, ktoré môžu byť väčšie alebo menšie. A pretože ich obavy sa môžu v priebehu projektu naďalej vyvíjať, využite ich na to, aby poskytli viac, ako sa od vás očakáva.

Len čo sa naladíte na svojich zákazníkov a budete v neustálom kontakte, budú vás považovať za klenot.

3. Majte dobré vzťahy so svojím projektovým tímom

Členovia vášho tímu sú dôležití - takmer rovnako dôležití ako vaši klienti. So svojimi klientmi nemôžete mať vynikajúci vzťah, ak ignorujete svoj tím stavebných projektov. Pri správnom nastavení myslenia by nemalo byť výzvou dosiahnuť formu kamarátstva s členmi tímu.

Áno, v mene celého tímu môžete urobiť niekoľko rozhodnutí, ale pre vynikajúci pracovný vzťah je dôležitá starostlivosť o každého člena tímu ako o jednotlivca.

4. Dodržujte svoje sľuby týkajúce sa projektu

Toto je najvyššie zlaté pravidlo pre projektových manažérov. Projektový manažment v stavebníctve môže byť niekedy náročný, pretože je ľahké stratiť prehľad o tom, čo robíte, najmä ak ide o veľký projekt. Ľahko sa dá vyjsť aj mimo trať, ak nevenujete pozornosť detailom.

Musíte dodržať svoje sľuby o projekte a neustále pripomínať svojmu tímu všetky sľuby, naplánovať, ako ich splniť, a naplánovať ich splnenie.

5. Metodicky koordinovať

Musíte venovať pozornosť kritickým detailom a diskusiám. Pamätajte, že stavebný projekt je neustále sa rozvíjajúca sieť povinností. Aby ste sa vyhli ústupom od veľmi dôležitých otázok, uistite sa, že dodávatelia, subdodávatelia a remeselníci / remeselníci majú jasno v písomných požiadavkách, dávajú vám prísľuby s dátumom dokončenia a podelia sa s vami o svoje stanoviská, ktoré posúvajú účel projekt.

6. Pracuj a uč sa

Spojte svoje kroky s učením, pretože práca na stavebnom projekte je skvelá príležitosť dozvedieť sa viac. Je to ako učiť sa v práci, pretože každý projekt má svoje vlastné zvláštnosti. Do všetkých svojich veľkých i malých projektov vštepte umenie začleňovať akcie učením a povzbudzujte členov svojho tímu, aby sa učili počas práce. Ocení túto starosť pre svoje dobro.

Aj keď vaši klienti budú mať úžitok z vašich inteligentných informácií, uľahčí vám to aj vykonávanie vašej práce.

7. Vždy

Profesionálny projektový manažér musí prijať neistotu, ktorá panuje pri budovaní štruktúr. Nie vždy je to plavba hladká - ďaleko od nej! Problémy im na projekte zatočia hlavu a zistíte, že existuje oveľa viac, čo nemôžete a nemôžete vedieť, ako sa očakáva. Musíte sa naučiť byť odolní voči akýmkoľvek neočakávaným udalostiam a vedieť, že vy a členovia vášho tímu sa dozviete niečo nové o riešení náročných problémov.

Môžu nastať napríklad zmeny v sľuboch pre klientov, zmena dohodnutých koncepcií alebo zmeny cien, ale dôležité je, ako ich vyriešite, aby ste svoje sľuby mohli naďalej plniť.

8. Spolupracujte

Plne spolupracujte so všetkými ľuďmi a osobami vykonávajúcimi projekt stavby. Urobte toto z vašich zlatých pravidiel. Čakanie na to, až sa projekt dostane do kritickej fázy bez spolupráce, bude mať za následok katastrofu. Noste celý čas a nečakajte, kým sa projekt dostane na juh, aby ste získali ich príspevky.

Začnite proces spolupráce od začiatku a pokračujte v priebehu projektu. To zaručí, že každý má sústredený účel, a zabezpečí úspešne realizovaný projekt.

9. Buďte poslucháčom

Kedykoľvek má niekto k projektu čo povedať, ako projektový manažér musíte pozorne počúvať. To neznamená, že nemáte svoje vlastné nápady alebo dojmy, ale počúvanie je kvalita, ktorú tí, s ktorými pracujete, ocenia. Niektorí ľudia sú schopní povedať, čo môžu, iba okamihom a návrhmi, ktoré sú dobre myslené, takže si nájdite čas a vypočujte si ich.

Spýtajte sa ich a zapojte ich. Občas hľadajte názory ostatných na záležitosti týkajúce sa projektu.

Bonusové tipy

Projektoví manažéri v akejkoľvek oblasti musia budovať vzťahy medzi sebou a s kýmkoľvek, s kým spolupracujú. Na začiatku sa členovia tímu stretávajú ako cudzinci, takže ak chcete odvádzať skvelú spoluprácu, byť inovatívni a spolupracovať navzájom, musíte sa snažiť mať sa navzájom radi.
Plánujte priebežne. V priebehu stavebného projektu sa môžu veci zmeniť, takže si budete musieť zvyknúť na neustále kontroly a plánovanie.
Každý projektový manažér musí využiť šablóny projektového riadenia, pretože ich každý manažér stavbyvedúceho a vedúci stavby stavby potrebuje. Existujú šablóny projektového riadenia, ktoré vám poskytnú projektové dokumenty na správu rôznych typov a veľkostí projektov od začiatku do dokončenia.
Projektoví manažéri musia takisto využívať automatické systémy podávania správ. Teraz, keď je svet biznisu svedkom rýchleho technologického pokroku, existujú počítačové nástroje určené na vylepšenie a posun služieb riadenia projektu na vyššiu úroveň.

Softvér na riadenie projektu verzus ľudské zručnosti

Dnešná technológia pravdepodobne poskytla softvér na správu projektov alebo metodický postup, ale neexistuje žiadny softvérový program, ktorý by priniesol včas akýkoľvek projekt výstavby budovy a zároveň prísne dodržal rozpočet, nech by bol akokoľvek vyspelý.

Takže aj napriek použitiu softvéru alebo metodiky, ktorá je rovnako citlivá ako manažér projektu, ktorý ho používa a čo do neho vkladá, budete stále potrebovať ľudské interaktívne zručnosti, ktoré sú kľúčom k vášmu úspechu. Ak teda budete postupovať podľa hore uvedených zlatých pravidiel, vaše šance stať sa kompetentným a profesionálnym projektovým manažérom v stavebníctve sa štvornásobne zvýšia.