Výhody obedových stretnutí

Naučte sa, ako maximalizovať produktivitu obedňajšej schôdzky.

Kreatívna výmena cez Unsplash

Môžete mať prácu na obednom stretnutí?

Z času na čas zistím, že stretnutie so spolupracovníkom pri pracovnom obede môže byť nielen príjemným výletom, ale aj produktívnym prostriedkom na dokončenie práce. Pretože zamestnanci trávia toľko svojho pracovného dňa sedením v kancelárii alebo konferenčnej miestnosti so spolupracovníkmi, je ľahké pochopiť, ako by útek z dôvodu zmeny rutiny v strede dňa priniesol produktívny odbyt. Inak všedná príležitosť stretnúť sa by sa mohla stať inšpiratívnou príležitosťou na tvorivosť a riešenie problémov na pracovisku. Stretnutie na obed je tiež dobrý spôsob, ako sa stretnúť s predavačmi a zákazníkmi v sociálnom prostredí, aby hovorili o obchode. Tieto stretnutia poskytujú uvoľnenejšie prostredie na vedenie náročných diskusií o problémoch so službami a produktmi. Či už sa stretnutie koná v reštaurácii alebo v kancelárii s obedom pre účastníkov,pracovný obed poskytuje dobrú odchýlku od normy pracovného dňa.

Kde je najlepšie miesto na obedovú poradu?

Výber vhodného miesta na usporiadanie schôdzky je dôležitým krokom pri vedení obedovej porady. Ak sa manažér rozhodne usporiadať schôdzu na mieste, zváži niekoľko možností:

Vyberte dostatočne veľkú miestnosť, ktorá umožňuje priestor po lakte, a zaručuje prítomným prítomným určité pohodlie. Rozptyľovať sa tým, že nie je dostatok miesta pre vhodný počet stoličiek, nebude produktívne pre celkový účel schôdze.
Vyberte súkromné miesto, kde môžete počas schôdzky hovoriť otvorene. Dôverné diskusie sa môžu uskutočniť, iba ak sa uvažuje o tom, že sa schôdza bude konať na pokojnom, súkromnom mieste.
Vyberte tabuľku, kde je možné obchodovať s miestnosťou na papierovanie, iPad, notebook atď. Pretože pracovný obed je stále „prácou“, je potrebné brať do úvahy priestor na stole na písanie, písanie atď.

Ak sa manažér rozhodne usporiadať schôdzu mimo webu , mali by zvážiť niektoré z týchto možností:

Vyberte si reštauráciu, ktorá je umiestnená centrálne a pohodlne pre všetkých, ktorí sa musia zúčastniť. Požadovať, aby účastník cestoval na schôdzku ďaleko, by sa malo robiť iba v prípade, že existuje špeciálna príležitosť a všetci, ktorí sa musia zúčastniť, sú v zhode. Ak sa pýtate predajcu alebo klienta, určite by ste mali zvážiť pohodlie miesta.
Vyberte si reštauráciu, ktorá umožňuje tichý a trochu súkromný priestor, kde sa dá pracovať.
Pretože je pravdepodobné, že v reštaurácii, kde sa bude stretnutie konať, sa bude predávať alkohol, nezabudnite vybrať stôl z baru, kde existuje možnosť, že sa tam budú dobre baviť aj ostatní zákazníci reštaurácie. Takéto rozptýlenie bude brániť postupu prác.

S kým by ste sa stretli na obednej porade?

Ak je pracovný deň nabitý stretnutím po stretnutí, bude pravdepodobne potrebné pracovať cez obed, aby ste dokončili dôležitú prácu. Aj keď myšlienka na prepracovanie obedňajšej hodiny nemusí byť atraktívnym nápadom, môže to byť najlepší čas na stretnutie so spolupracovníkmi alebo klientmi, ktorí už boli naplánovaní na stretnutie. Tým, že sa jeden z nich naplánoval na účasť na obedovom stretnutí, mohol dokončiť prácu, ktorá sa práve chystá, a ťažiť z malej prestávky od stresu v pracovnom dni.

Stretnutie s podriadenými - Pre manažérov, ktorí chcú mať špeciálne stretnutie s podriadenými, môže byť obedové stretnutie tým správnym dotykom na odľahčenie nálady a ponúknutie uvoľnenejšieho prostredia na brainstorming, ťažké diskusie alebo odmeňovanie zamestnancov, ktorí si zaslúžia špeciálne uznanie. Zamestnanci, ktorí sa cítia viac v pohode, budú pravdepodobne pri ponúkaní nápadov a riešení viac spolupracovať kvôli pozitívnejšiemu prístupu, ktorý zažívajú. Väčšina zamestnancov navyše občas ocení obedné stretnutie ako spôsob, ako odbúrať jednotvárnosť rutinného alebo štruktúrovaného pracovného dňa.

Stretnutie s šéfom - Stretnutie so šéfom na obede môže byť príležitosťou, o ktorej je potrebné diskutovať o zložitej téme. Uvoľnená atmosféra reštaurácie môže napríklad udať pozitívny tón stretnutia. Ak je táto záležitosť vážnej povahy, nálade by mohlo prospieť miesto priateľského obeda.

Stretnutie s externými predajcami a klientmi - pre zmenu tempa je príjemné stretávať sa s klientmi v reštaurácii, aby ste mohli obchodovať. Klienti, ktorí sú rovnako zaneprázdnení ako všetci ostatní, ocenia ponuku stretnúť sa na obednom stretnutí.

Poznajte zákon o spravodlivých pracovných normách

Mzda nadčas - Mzdová a hodinová divízia (WHD) - Americké ministerstvo práce

Americké ministerstvo práce: Poslaním miezd a hodín je presadzovať a dosahovať súlad s pracovnými normami na ochranu a zvyšovanie blaha pracovnej sily národa.

Zamestnanci bez výnimky

Manažéri, ktorí sa rozhodnú konať pracovné obedy, si musia byť vedomí zákona FLSA (Fair Labor Standards Act), ktorý určuje, ako sa kompenzuje konkrétna klasifikácia pracovných miest. Napríklad hodinoví zamestnanci, ktorí sedia pri pracovných stoloch, keď jedia obed, musia mať istotu, že nebudú vykonávať žiadne pracovné úlohy, kým tam budú sedieť toto časové obdobie. Ak odpovedajú na telefón, pracujú na počítači alebo vykonávajú iné úlohy, musí sa im to kompenzovať. To isté platí aj pre obedovú poradu. Ak sa ich účasť vyžaduje z dôvodu podnikania, musí sa im zaplatiť čas, ktorý strávia na obednej porade.

Bavte sa!

Záverom obedových stretnutí je užiť si príležitosť dostať sa z bežnej pracovnej rutiny. Či už sa jedná o obedové stretnutie, ktoré sa koná v konferenčnej miestnosti alebo v miestnych pochúťkach, zamestnanci môžu na týchto pohodových stretnutiach získať veľa práce, keď sa bude dbať na to, kde a kedy sa budú konať. Pri týchto príležitostiach možno zlepšiť pracovné vzťahy. Maximálne využitie pracovného dňa si niekedy vyžaduje dlhší deň alebo prácu cez obed, aby ste splnili dôležitý termín. Produktívny výsledok je pravdepodobný výsledok, keď sa obedné stretnutia konajú v prospech účastníkov.