Ako si manažéri stavebných projektov účtujú poplatky za svoje služby

Služby projektového riadenia v stavebníctve zahŕňajú úlohu projektového manažéra v:

Plánovanie
Vykonávanie
Monitorovanie
Ovládanie
Implementácia

A samozrejme, úspešné ukončenie projektu.

Je výhradnou povinnosťou tímu pre riadenie stavebných projektov dosiahnuť konkrétne ciele s úspechmi, napriek daným obmedzeniam, v stanovenom čase. To ide omnoho ďalej, ako je ustanovovanie stretnutí, pripomínanie dodávateľom termíny alebo inventarizácia stavebného materiálu.

Ak pracujete pre seba, je možné, že ste vždy premýšľali, ako najlepšie spoplatniť vaše služby bez toho, aby ste sa zľavili. To je obvyklý prípad, najmä ak ste v oblasti riadenia stavebných projektov celkom nový.

Hlavné 4 kroky, ktoré ukazujú, ako funguje projektový manažér.

Ako správcovia stavebných projektov spoplatňujú svojich klientov?

V stavebníctve je spôsob, akým riadite a dohliadate na projekt, kľúčom k jeho úspešnej implementácii. To je v podstate to, na čo sa najíma projektový manažér.

Ako teda projektoví manažéri účtujú svojim klientom služby správy, za ktoré sú zamestnaní?

Existuje niekoľko spôsobov, ako spoplatniť vaše služby ako projektový manažér spravujúci projekt budovy. Môže sa vzťahovať na rezidenčné projekty aj na niektoré menšie komerčné projekty, ako sú reštaurácie, obchody, hotely a vzdelávacie inštitúcie.

Spôsoby účtovania (aj keď nie sú obmedzené na uvedené), zahŕňajú nasledujúce populárne možnosti:

Fakturácia na základe hodinových sadzieb
Paušálny poplatok za projekt
Fázové platby
Štruktúra udržiavacích poplatkov
Percento nákladov na projekt

1. Fakturácia na základe hodinovej sadzby

Poplatok za stavebný projekt založený na hodinových sadzbách by nemal presahovať fázu konzultácie, ak mu môžete pomôcť. Potom sa čoskoro stane otázkou času medzi oboma stranami (klientom a projektovým manažérom).

Väčšina klientov sa s týmto spôsobom spoplatňovania služieb necíti veľmi dobre, najmä tí, ktorí majú problémy s dôverou. Je to založené na rozsahu, čase a zložitosti projektu.

„Priemerná hodinová mzda projektových manažérov v roku 2011 bola 40,50 dolárov a polovica všetkých projektových manažérov údajne dostávala mzdy v rozmedzí od 31,15 do 53,85 dolárov za hodinu.“

2. Paušálne poplatky

Vychádza sa z percenta z celkových nákladov na projekt a je to dobrý spôsob účtovania, najmä ak ide o jednoduché projekty s krátkou dobou realizácie a dokončenia.

Mnoho klientov dáva prednosť tomuto spôsobu nabíjania a cítia sa s ním pohodlnejšie, pretože obe strany vedia, čo môžu čakať pred začiatkom práce. Ale doložkou môžete pridať trochu flexibility, takže ak sa objaví niečo nad váš rozsah prác, môžete podľa toho účtovať poplatok.

Sadzby paušálneho poplatku sa zvyčajne pohybujú na úrovni 10% až 15% celkových nákladov na výstavbu, v závislosti od rozsahu, veľkosti a umiestnenia projektu. Napríklad pre projekt výstavby obytnej budovy s nákladmi na čas a materiál asi 100 000 dolárov by poplatok za vedenie projektu mal byť 10 000 až 15 000 dolárov. (Poplatky za projekty s väčšou hodnotou, povedzme v rozmedzí miliónov dolárov, budú pravdepodobne predstavovať niečo medzi 1,5% a 2,5%).

Váš rozsah práce musí byť pred podpísaním dostatočne podrobný a zdokumentovaný vo vašej dohode.

3. Fázové platby

Do ukončenia úlohy zostáva päť fáz riadenia projektu. V niektorých prípadoch môže projektový manažér rozdeliť platbu svojich poplatkov po týchto piatich etapách výstavby. Inými slovami, platby za každú fázu sú nezávislé od ostatných.

Tieto fázy tvoria životný cyklus projektu a sú starostlivo šité na mieru požiadavkám projektu. Projektový manažér najatý na túto prácu sa môže rozhodnúť prispôsobiť svoje platby za služby na základe každej fázy projektu.

Fáza inicializácie projektu - V zásade je to fáza testovania uskutočniteľnosti, táto prvá fáza je väčšinou skôr fázou obchodného „zostavovania projektu“. To je, keď treba vedieť, či je projekt realizovateľný alebo nie a či by sa mal do neho pustiť.
Fáza projektového plánovania - fáza stanovovania cieľov. Toto je dôležitý aspekt, ktorý je kľúčom k úspešnému riadeniu projektu. Jeho hlavným zameraním je pripraviť „cestovnú mapu“, ktorou sa budú riadiť všetci zúčastnení na projekte.
Realizácia projektu - V tejto fáze stavebných prác sa urobí veľa opatrení; nastavenie stretnutí na mieste, poskytovanie správ o stave, správ o výkone a pravidelné aktualizácie aktualizácií vývoja. V tomto čase sa vyvíjajú a dokončujú dodávky.
Výkon - Toto je všetko o monitorovaní a meraní postupu projektu pri súčasnom zaistení súladu každej úlohy s plánom projektového manažéra.
Záver projektu - Po ukončení projektu budú musieť projektoví manažéri pripraviť podrobný zoznam vecí, ktoré sa počas realizácie projektu nepodarilo splniť. Musí ich vymenovať a spolupracovať s členmi tímu. V tejto fáze je potrebné vypracovať záverečnú správu o projekte.

Keď dosiahnete míľnik každej fázy projektu, pošlite svojmu klientovi faktúru na základe vašej dokumentovanej dohody o fakturácii, ktorú musia obe strany vopred určiť a dohodnúť.

4. Štruktúra poplatkov za zadržanie

Zmluva o udržiavacom poplatku za služby riadenia projektu je zmluva uzavretá medzi projektovým manažérom a klientom a na rozdiel od platby za projekt sa platí vopred pred vykonaním prác.

Na konci poskytovanej služby sa hodnota vykonanej práce odpočíta z udržiavacieho poplatku a prípadného zostatku vráteného klientovi.

Aká je výhoda tejto štruktúry poplatkov? Pretože ide o fixný poplatok, ktorý vám zákazník platí každý mesiac, namiesto úloh, ktoré je potrebné vykonať, jedná sa o prácu vykonávanú na základe plošnejšej nákladovej štruktúry v projektoch, ktorá má prvok kontinuity.

A mínus? Skutočne nič, ibaže projektový manažér bude musieť na konci projektu vrátiť peniaze, ak klient zaplatil nejaké preplatky.

5. Percento nákladov na projekt

Poplatky za správu projektu v tejto platobnej štruktúre vychádzajú z nákladov na výstavbu projektu a sú najbežnejším a preferovaným spôsobom účtovania zmlúv o riadení projektu.

Náklady na projekt, ktoré sú kombinovanými nákladmi na tvrdé a mäkké náklady (náklady na stavbu, architektonické poplatky, povolenia, poplatky inžinierom atď.), Tvoria základ poplatkov manažéra stavebného projektu, na rozdiel od poplatkov inžinierom, architektom a návrhárom interiérov.

Typické náklady sú medzi 3% a 5% nákladov na budovu. Čím vyššie sú však náklady na projekt výstavby, tým nižšie je účtované percento.

Predtým, ako uzavriete a podpíšete zdokumentovanú dohodu medzi vami, ako projektovým manažérom, a vašimi klientmi, je dôležité rozhodnúť sa, ktorá forma spoplatnenia je pre projekt najvhodnejšia. To závisí predovšetkým od rozsahu a rozsahu prác, ktoré budú predmetom.

Aj keď niektoré projekty vyžadujú menej práce a nie sú časovo náročné, niektoré ďalšie stavebné práce sa môžu ťahať mnoho mesiacov.

S klientom sa intenzívne prediskutujte o vašom spôsobe účtovania, dospejte k záveru, ktorý vám vyhovuje obom, a potom uzavrite dohodu. Nikdy nezačnite pracovať skôr, ako sa obidve strany dohodnú a uskutočnia sa nejaké počiatočné platby.

Prečo je potrebné najať projektového manažéra

Niektorí klienti sa domnievajú, že použitie služieb projektového manažéra pre ich výstavbu je zbytočné ďalšie výdavky. Nie je to tak.

Najatie stavbyvedúceho alebo riadiaceho tímu výrazne zníži riziko zbytočných zdržaní, nadmerného čerpania a neschopnosti splniť stanovené ciele. Okrem toho projektový manažér zaisťuje prísnejšiu kontrolu nad vašim rozpočtom a zaisťuje, aby ste dodržali očakávané stavebné náklady.

S mierou, v ktorej ľudia nadmerne míňajú svoje náklady na budovy, niekedy až o 35%, ponúka projektový manažment budov najefektívnejší spôsob, ako udržať vaše náklady nízke a eliminovať straty.

Komplexná služba riadenia projektu by mala začínať od fázy výberového konania na projekt budovy, cez jeho realizáciu až po úspešné dokončenie.