Ako podať vynikajúcu prezentáciu: nechajte skript za sebou

Nájdite svoje krídla lietaním bez skriptu.

j van cise photos via Flickr (CC BY 2.0)

Čo odlišuje najlepšie prezentácie a briefingy od tých priemerných? Je to samozrejme moderátorka. Žiadny počet snímok a žiadny scenár nedokáže to, čo moderátor sám dokáže pre publikum: Mocne komunikujte a presvedčujte. Skutočná prezentačná schopnosť spočíva v tom, že ukážete publiku niečo, čo nie je na snímkach a nie na scenári.

Päť hľadísk pre víťaznú prezentáciu

Dodržujte niekoľko jednoduchých pravidiel, ktoré všetci skvelí moderátori používajú na oddelenie od ostatných.

1. Moderátor je všetko
2. Prezentácie a brífingy nie sú o konaní
3. Dokonalosť nie je vašim cieľom - úspešná komunikácia áno
4. Nechať skript za sebou neznamená nechať za sebou prax
5. Stačí vziať skok

1. Moderátor je všetko

Žiadne dve prezentácie (ani za použitia rovnakých materiálov alebo správ) nebudú úplne rovnaké, a to by nikdy nemalo byť cieľom. Vaša prezentácia musí byť postavená na vašom najsilnejšom nástroji: na vás samotných. Je to tak preto, lebo autenticita bude kľúčom k informovaniu a najmä k presvedčeniu publika o niečom.

Ak budete postupovať podľa scenára príliš doslovne, obmedzíte tento nástroj na slová, ktoré ste nacvičili, namiesto toho, aby ste zostali v danom okamihu a nechali prejaviť svoju vášeň. Musíte byť dostatočne sebavedomí, aby ste každému publiku ukázali, kto skutočne ste, a to nikdy nemôže získať zo scenára. Toto je ústna komunikácia, takže keď prezentujete, musíte ich prezentovať autentickým spôsobom, ktorý umožňuje publiku vidieť dôveru a vieru v to, čo hovoríte.

To jednoducho nemôže pochádzať z naučeného scenára a v skutočnosti je to často dôvod, prečo formálne prezentácie a prejavy zlyhávajú - nedostatok autenticity. Aby ste sa vzniesli, musíte divákom odhaliť skutočnú pravdu o tom, čo vidíte, prečo tomu veríte a čo majú s týmito informáciami robiť.

2. Prezentácie a brífingy sa netýkajú konania

Mnohokrát chcú klienti vedieť, ako „vyzerá“ úspešná prezentácia, aby mohli kopírovať čokoľvek, o čom si myslia, že funguje. Pravdou je, že autenticita sa nedá kopírovať. Než vstanete, aby ste niekoho iného predstavili alebo informovali, budete musieť mať jasno v tom, čomu veríte. Vaše publikum nebude o ničom presvedčené, ak si bude myslieť, že neveríte ani tomu, čo hovoríte.

Nebojte sa vo svojich prezentáciách použiť „ja“. Čo sa týka vašich vlastných skúseností alebo pozadia? Keď hovoríme o svojich vlastných skúsenostiach, sme často naše najuvoľnenejšie, autentické ja. Ak neveríte - a pevne veríte - tomu, čo hovoríte, nájdite iný spôsob, ako získať informácie. Uložte si ústne prezentácie akéhokoľvek druhu pre oblasti, ktoré vás nadchli. Budeš súdený, keď budeš stáť pred ostatnými, ktorí poskytujú informácie, takže je ten správny čas zabezpečiť, aby ťa videli v najlepšom.

3. Dokonalosť nie je vašim cieľom - úspešná komunikácia je

Prezentujúci sa obávajú, že ak nebudú postupovať (alebo čo je horšie, nezapamätať si) pripravený scenár, vyplnia ich alebo zakopnú. Vaše publikum neočakáva dokonalosť; očakávajú niečo zaujímavé, hodnotné a relevantné pre nich. Zamerajte sa na obsah toho, čo chcete povedať, a ubezpečte sa, že obsah je zostavený okolo toho, o čom viete, že je pravdivé. Ak svoju prezentáciu postavíte jednoducho okolo toho, vaša autenticita a vášeň ďaleko prevýšia všetky menšie chyby. Chcete mať svoje publikum momentálne pri sebe a sústrediť sa na niektoré dôležité informácie, nie na bezchybnosť svojich čitateľských schopností.

Akokoľvek prezentujete, nezabudnite, že materiály sú pre vás, moderátorky, druhoradé. Nebojte sa vyskúšať rôzne spôsoby komunikácie týchto myšlienok a nikdy sa vo svojich vlastných prezentáciách nevzdávajte ustúpiť!

4. Zanechať skript za sebou neznamená Nechať za sebou prax

Nechcete si pamätať svoj scenár, pretože pamätanie si slov bude všetko, na čo sa sústredíte. Skôr ako odložíte scenár, chcete cvičiť, kým sa podstata prezentácie nebude javiť ako správna, dokonca až druhá povaha. Presné slová, ktoré použijete, sú oveľa menej dôležité ako poskytovanie správnych informácií šitých na mieru vášmu publiku a toho, čo viete, že od vás musia počuť.

Ak o tom pochybujete, skúste vložiť svoje oveľa podrobnejšie informácie do letákov alebo tlačených materiálov a uvidíte, čo sa stane, keď vaše publikum jednoducho začuje „podstatu“ toho, čo ste od seba prišli doručiť. Budú zasnúbení a hladní po ďalších informáciách, čo je presne to, čo chcete. Hneď ako sa zapojíte do časti Otázky a odpovede, môžete pridať oveľa viac podrobností a budete vedieť, čo ďalšie od vás chcú počuť.

5. Stačí vziať skok

Začnite zdvihnutím briefingu alebo prezentácie na najvyššie úrovne. Len čo sa rozhodnete pre svoje kľúčové myšlienky (nie viac ako tri), nechajte si každú z nich stručne ústne vysvetliť. Vypočujte si, čo prirodzene využívate ako svoju najsilnejšiu stránku za každou myšlienkou. Nechajte sa viesť týmito „väčšími“ nápadmi pri zdokonaľovaní svojej ústnej prezentácie. Mnoho (ak nie väčšina) moderátorov jednoducho sedí a píše svoje scenáre a potom sa pokúša skúšať a učiť sa naspamäť, čo spôsobuje problém „neautentickosti“ toľkých ústnych stretnutí.

Skúste obrátiť postup (bez zapamätania). Musíte sa počuť, ako opakovane prechádzate prezentáciou bez scenára, aby ste sa priblížili k tomu, čo vaše publikum v skutočnosti počuje a vidí. Keď získate základné nápady, môžete ich postupne pridať, až kým nebudete spokojní, že vaša prezentácia obsahuje len to najlepšie, čo chcete komunikovať. Nakoniec, to je to, čo vaše publikum naozaj chce počuť.

Môžete sa prezentovať ako profesionál!

Naozaj môžete prezentovať a poskytovať brífingy ako profesionál! Nechajte scenár za sebou a nechajte sa divákmi vidieť v tom najlepšom, autentickom.