Ako získať obchodnú adresu pre vaše domáce alebo elektronické obchodovanie

Táto príručka poskytne informácie o vašich rôznych možnostiach, pokiaľ ide o získanie adresy firmy pre váš malý podnik.

Obrázok Amanda Rose, fotka z StockUnlimited

Každý podnik potrebuje adresu firmy, aj keď je prevádzkovaný z domu. Väčšina domácich firiem, ktoré práve začínajú, môžu používať svoju domácu adresu ako svoju firemnú poštovú adresu, aby udržali nízke náklady. Pre mnohých podnikateľov je to z dlhodobého hľadiska určite životaschopné riešenie, ale možno budete chcieť zvážiť, či pre vás bude prínosom ďalšia obchodná poštová adresa.

Ak zakladáte spoločnosť LLC alebo spoločnosť a chcete chrániť svoju domácu adresu, môžete si najať „registrovaného agenta“, ktorý vo vašom mene prijme všetky právne dokumenty. V opačnom prípade budete musieť ďalej používať svoju fyzickú adresu v právnych dokumentoch a určitých registráciách.

Existuje veľa prípadov, kedy musíte zadať obchodnú adresu, dokonca aj registrácia domén webových stránok vyžaduje poštovú adresu. A pokiaľ si za funkciu ochrany súkromia nezaplatíte, táto registrovaná adresa sa zobrazí v databáze doménových mien Who-Is. Takže ak ste obzvlášť opatrní v súvislosti s ochranou súkromia, potom je ten pravý čas na získanie súkromnejšej adresy pre váš domov alebo online podnikanie.

8 výhod súkromnej pracovnej poštovej schránky alebo poštovej schránky

1. Poskytuje profesionálnejší imidž.
2. Môže to viesť k pokoju v vedomí, že vaša domáca adresa nie je pre vašich obchodných klientov ľahko prístupná.
3. Prijímanie služobnej pošty na bezpečnom mieste môže tiež zabrániť náhodnému nesprávnemu umiestneniu dôležitej obchodnej pošty inými osobami vo vašej domácnosti, ktoré si ju môžu doručiť.
4. Dôležité dokumenty alebo šeky sú prijímané bezpečne a z domácej poštovej schránky ich nemožno ukradnúť.
5. Pri doručení balíkov vyžadujúcich podpis nie je potrebné byť doma.
6. Adresa vašej firmy zostáva rovnaká, aj keď sa presťahujete.
7. Predajcovia stránok eBay môžu pri odosielaní balíkov používať ako spiatočnú adresu poštovú schránku alebo adresu súkromnej poštovej schránky. Vaše domáce informácie zostanú súkromné.
8. Na priateľov môžete urobiť dojem, keď im poviete: „Stačí ich poslať na moju adresu firmy.“

Obchodná adresa pomáha udržiavať verejné záznamy v súkromí

Kvôli zvýšeniu ochrany osobných údajov získajte pred vložením alebo uložením ďalších dokumentov, ktoré sa stanú verejnými záznamami, adresu firmy.

Oficiálna poštová schránka v USA

Americká poštová služba je pravdepodobne vaša voľba s najnižšími nákladmi. Ceny začínajú už od 14 dolárov a odtiaľ stúpajú, v závislosti od geografického umiestnenia a veľkosti škatule. Medzi výhody a služby patrí:

• Zarezervujte si PO Box a zaplaťte ho online na webových stránkach poštovej služby USA
• Vyberte si z neďalekých pobočiek
• K dispozícii je päť veľkostí PO boxov
• Do PO Boxu je možné posielať všetky typy pošty USA, vrátane tých, ktoré si vyžadujú doručenie podpisu
• Nemôžem prijímať poštu / balíky od iných dopravcov, ako sú UPS a FedEx
• Ak je balík pre váš PO Box príliš veľký, zostane vo väčšom PO Boxe a kľúč, pomocou ktorého k nemu získate prístup, zostane vo vašej krabici.
• Plaťte vopred na 3, 6 alebo 12 mesiacov
• Vaša adresa bude vyzerať takto:

Existuje veľa možností pre služby obchodných poštových schránok.

Upravené autorom z fotografie StockUnlimited

Súkromná poštová schránka spoločnosti UPS Store

Navštívte webovú stránku UPS a zistite, či miesto vo vašom okolí ponúka služby poštových schránok. Služby poštovej schránky UPS zahŕňajú:

• Kontrola pošty pri prihlásení - stačí zavolať a zistiť, či máte poštu
• Prijíma poštu a balíky od všetkých dopravcov, nielen od USA
• Voliteľný text / e-mail, ktorý vám pošleme po doručení pošty alebo balíka (to je celkom super, hm !?)
• Podržanie a preposielanie pošty na vami zvolenú adresu (ďalšie poplatky)
• 24-hodinový prístup na niektoré miesta
• Vaša adresa by vyzerala takto:

PAK Mail, Mail Box Plus a ďalšie poštové obchody

Skontrolujte miestne poštové obchody vo vašom okolí, napríklad PAK Mail, Mail Box Plus, Poštové spojenia alebo iné regionálne alebo miestne možnosti. Poplatky a výhody sa líšia.

Otázky, ktoré je potrebné položiť pri výbere poštovej schránky

• Kedy bude prístup k poštovej schránke k dispozícii?
• Akú veľkosť poštových schránok ponúkate?
• Aká je cena za mesiac?
• Aká dlhá je nájomná zmluva a musí sa platiť vopred?
• Ponúkate nejaké služby navyše?
• Prijímate poštu od všetkých dopravcov?
• Prijmete balíčky, ktoré vyžadujú podpis?
• Čo robíte, ak je doručené nadrozmerné balenie?

Získajte svoju obchodnú virtuálnu poštu kedykoľvek a kdekoľvek.

freeimages.com/PhillpGregory

Online služby virtuálnej pošty

Naozaj si môžete prečítať svoju papierovú poštu online? Áno, určite môžete vďaka technológii virtuálnej pošty! Existujú spoločnosti, ktoré za vás dostanú všetku vašu papierovú poštu, naskenujú prednú časť každého kusu a naskenované obrázky vám pošlú e-mailom. Po online kontrole potom dáte spoločnosti pokyn, aby ho skartovala, otvorila a naskenovala vám obsah, alebo aby vám ho neotvorený preposlal.

Nevýhodou tejto výhody je, že môže spôsobiť zbytočné náklady alebo oneskoriť príjem skutočnej papierovej pošty, ak požiadate spoločnosť na spracovanie pošty, aby vám ju preposlala. Nebude to tiež riešenie pre poštovú adresu pre podniky, ktoré sa zaoberajú odosielaním alebo prijímaním konkrétnych produktov, ako sú napríklad podniky elektronického obchodu.

Virtuálna poštová schránka môže byť skvelou voľbou, ak:

1. Možnosti miestnej poštovej schránky sú obmedzené.
2. Túžite po väčšom súkromí, ako by poskytovala poštová schránka.
3. Cestujete často.
4. Prajete si pohodlie kontroly pošty kedykoľvek a kdekoľvek.
5. Najradšej by ste stlačili tlačidlo „vymazať“, ktoré sa zaoberá likvidáciou nevyžiadanej pošty.

Určite znášajte náklady na PO Box

Predtým, ako sa zaviažete na náklady PO Boxu alebo alternatívnej poštovej služby, zvážte, či vaša firma podporí ďalšie náklady hneď na začiatku. Keď ste malý nový podnik, niekedy sa môžu malé výdavky spojiť. Ak sú počiatočné peniaze veľmi obmedzené, potom nechcete skončiť pod vodou zo všetkých maličkostí. Svoju adresu môžete kedykoľvek aktualizovať neskôr, keď bude podnik založený a zisky budú plynúť.

Pamätajte, že váš PO Box nebudete môcť používať na všetko. Skontrolujte podmienky webovej stránky alebo služby, ktorú registrujete, a podmienky USPS.

Popremýšľajte, aké sú vaše dôvody, prečo hľadať obchodnú adresu, preskúmajte miestne možnosti, nezabudnite urobiť čísla a gratulujeme k vášmu novému podnikaniu!

© 2012 Amanda Rose