Ako cestovať služobne: praktické tipy

Marco Nürnberger, CC BY 2.0, via flickr

Cesta za prácou je jednou z hlavných výhod mojej práce. Keď som sa však chystal na svoju prvú služobnú cestu, vedel som, že je potrebné dobre sa postarať aj o najmenšie problémy, aby sa zabránilo zbytočnému odvádzaniu pozornosti od cieľa služobnej cesty.

Bohužiaľ som zistil, že väčšina rád, ktoré som vtedy dostal od priateľov, rodiny alebo online zdrojov, nebola v skutočnosti veľmi užitočná alebo relevantná.

Bolo to preto, lebo som potreboval praktické rady, ako zavesiť moju dievčenskú pracovnú cestu pred starších kolegov, s ktorými budem cestovať. Nepotreboval som úvod do najnovších nástrojov účtovníctva výdavkov ani rozpis rôznych vernostných programov ponúkaných hotelmi.

Rovnako ako mnohí iní, aj ja som predtým skutočne cestoval na dovolenky, a preto som dúfal, že sa dozviem, aké rôzne nuansy obchodné cesty obsahujú. Aj keď pripomenutia, že si mám vziať cestovný adaptér alebo rezervovať priame lety, aby som ušetril čas, majú absolútny zmysel, boli to veci, ktoré som už poznal, takže mi neposkytovali nové informácie o tom, ako cestovať inteligentne za prácou.

Keď sa obzriem späť na služobné cesty, ktoré som za tie roky prešiel, využil som niekoľko základných postupov, ktoré by som, keby mi niekto povedal hneď na začiatku.

Cestujte naľahko

Ak cestujete iba s príručnou batožinou, môžete preskočiť nekonečné čakanie na svoju batožinu

jaimekop, CC BY-ND 4.0, via flickr

Na dlhej ceste aj slamka váži. Cesta iba s príručnou batožinou vám umožňuje minimalizovať čas medzi vystúpením a taxíkom do vášho najbližšieho cieľa. Ušetrený čas môže byť absolútne rozhodujúci, ak pracujete podľa obmedzeného harmonogramu. Platí to najmä vtedy, ak si myslíte, že štúdia z roku 2014 vo Veľkej Británii zistila, že priemerné čakacie doby na reklamácie batožiny sú od 15 do 30 minút.

Okrem ušetreného času vám cestovanie svetlom môže pomôcť vyhnúť sa nepríjemným situáciám. Ak náhodou cestujete so staršími kolegami, potom by bolo asi trocha trápne vysvetľovať všetkým, že stále čakáte na príchod batožiny na odbavenie. Ak máte namierené priamo na schôdzku z letiska, príchod na miesto určenia s masívnou batožinou v ťahu môže tiež zdvihnúť pár obočí.

To platí, aj keď cestujete dlhší čas. Keď musím cestovať niekoľko mesiacov, oveľa radšej by som si zabalil cestovné potreby v dĺžke päť dní a v prípade potreby som cez víkend navštívil práčovňu, na rozdiel od toho, aby som so sebou vláčil niekoľko týždňov čerstvé oblečenie po celom svete. Minimalistické cestovanie mi tiež pomáha sústrediť sa na to, čo je absolútna nevyhnutnosť v porovnaní s dobrom, čo si myslím, že je dôležité myslenie, ktoré si osvojím pri ceste za prácou.

Pracovať offline

Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, via flickr

Čas strávený pri tranzite, či už je to v lietadle, vlaku alebo taxíku, môže byť dosť podstatný. Odhadujem, že týždenná cesta pre mňa zvyčajne bude trvať 12–15 hodín času prepravy. Najlepšie na tranzite je to, že odvádzanie pozornosti je zvyčajne veľmi malé. Celý čas ste uviazli na svojom sedadle a ak ste v lietadle, nevznikajú rušivé vplyvy ani na e-maily a telefónne hovory. Aj keď je využitie tohto času na veľmi potrebný spánok úplne rozumné, odvtedy som sa naučil, ako využiť tieto časové úseky na vykonanie práce.

Pred cestou uložte každú nedokončenú prácu, ktorá nevyžaduje žiadny online prieskum, na miestny disk vášho notebooku, aby ste ich mohli dokončiť neskôr počas letu. Môžete si tiež vytlačiť správy alebo prezentácie, ktoré vám počas vašej cesty budú pomaly venovať pozornosť. Ďalšia vec, ktorú by som rád robil počas prepravy, je pripraviť si úplné e-maily a uložiť ich do priečinka s konceptmi. Potom, keď sa budem môcť znova pripojiť online, trvá niekoľko sekúnd, kým ho pošlem.

Úprimne povedané, je to skvelý pocit, keď viete, že váš čas v lietadle bol strávený zmysluplne a po zvyšok dňa ho budete mať ľahšie.

Prineste so sebou svoju kreditnú kartu v hotovosti

Philip Brewer, CC BY 4.0, via flickr

Po nedávnom pozorovaní rýchleho rastu bezhotovostných platieb som bol spočiatku v pokušení ísť na služobné cesty vyzbrojený iba svojou kreditnou kartou. Čoskoro som však zistil, že bezhotovostné platby sa v rôznych častiach sveta prijímajú v rôznej miere. Postupom času som sa naučil držať si malú tašku s cudzou menou v hodnote pár stoviek dolárov. Táto taška sa mi odvtedy počas mojich ciest viackrát zachránila, napríklad keď predajca akceptoval iba hotovosť, alebo ak mi z nejakého dôvodu nefungovala kreditná karta.

Pri väčších výdavkoch, ako sú rezervácie hotelov, by platenie prostredníctvom kreditnej karty malo väčší zmysel. V súvislosti s tým som tiež považoval za pohodlnejšie požiadať o platbu vo svojej domácej mene, kedykoľvek je to možné, pretože to uľahčuje ukladanie výdavkov mojej spoločnosti. Napríklad niekto, kto má sídlo v USA, bude pravdepodobne lepšie podať žiadosť o austrálske výdavky na hotel s potvrdením denominovaným v amerických dolároch namiesto austrálskych, pretože to môže znamenať potrebu vyrovnať sa s problémami s konverzným kurzom.

Záverečné slovo

Týchto pár rád by mi ušetrilo veľa času a smútku, keby som ich poznal hneď od začiatku. Nejde však o nijaký vyčerpávajúci zoznam, takže ak máte vlastné anekdoty o tom, čo vám pri ceste za prácou pomohlo, zdieľajte ich v komentároch nižšie!

© 2019 Stan Churley