Ako napísať efektívny pracovný inzerát

Prijímate do zamestnania?

geralt na Pixabay CC0

Vo svete zamestnanosti konkurenčný trh práce stavia uchádzačov o zamestnanie proti uchádzačom o zamestnanie. Zamestnávateľov tiež postaví proti sebe, keď budú bojovať o pozornosť najkvalifikovanejších a najdostupnejších kandidátov.

Kvalitne vypracovaná práca:

• Predáva pozíciu a zamestnávateľa potenciálnym uchádzačom.
• Pozícia zamestnávateľa nad jeho konkurenciou.
• Používa kritériá výberu na odradenie čitateľov, ktorí nie sú ideálnymi kandidátmi.

Tento článok sa zaoberá umením písania a umiestňovania do zamestnania, ktoré pomôže nalákať najlepšieho uchádzača o miesto. Je zameraná na malé a stredné podniky, ktoré inzerujú voľné pracovné miesta online a v tlačených publikáciách.

Ako bývalý náborový pracovník som úspešne inzeroval a prijímal na obchodné, administratívne, administratívne, riadiace, technické a špecializované pozície v servisných organizáciách, priemysle zdravia a fitnes a softvérovom priemysle. V tomto článku vám poskytnem náborové poradenstvo, ako:

• Napíšte atraktívne, ale výberové zamestnanie.
• Posúďte žiadosť na základe kritérií.
• Stručný výber kandidátov z ich písomných prihlášok.

Ak hľadáte prácu, tento článok vám môže poskytnúť pohľad zasvätených osôb na proces výberu a tipy, ako vylepšiť výber vašej žiadosti.

Žiadosti o zamestnanie

Uznajte voľné miesto

Potom skontrolujte úlohu a predchádzajúci proces prijímania.

Pred umiestnením pracovného inzerátu skontrolujte úlohu

Zamestnanec dal výpoveď alebo sa práca pravdepodobne hromadí a vy potrebujete nového pomocníka. Ak máte pracovné miesto, skôr ako začnete inzerovať, skontrolujte pozíciu. Opýtajte sa na tieto otázky:

• Zmenila sa súčasná rola od poslednej inzercie?
• Zmenili sa obchodné potreby?
• Ak sa objaví nová rola, aké povinnosti to bude obsahovať?
• Koľko času je možné prideliť na školenie úradujúcich osôb?

Tesne pred umiestnením voľného pracovného miesta sa vám naskytne dokonalá príležitosť na preskúmanie roly a jej požiadaviek. Každá rola vyžaduje špecifikáciu práce a popis pozície. Tieto užitočné dokumenty pomáhajú:

• Inzercia pozície
• Proces výberu
• Školenie
• Obchodné procesy a
• Výkon.

Špecifikácia úlohy a popis pozície sú dynamické dokumenty, ktoré sa vyvíjajú s rolou. Keď osoba opustí pozíciu, poskytuje to vynikajúcu príležitosť na preskúmanie potrieb a zmien jej polohy.

Možno budete chcieť urobiť rozhovor s prieskumom alebo odchodom zamestnanca, jeho nadriadeného alebo iných zamestnancov, s ktorými interagujú v rámci svojich povinností. Aktualizované vyhlásenie o role a popis pozície poskytujú užitočné informácie na vytvorenie voľného pracovného miesta.

Ak ste už rolu inzerovali, môžete skontrolovať aj predchádzajúci výberový proces. Medzi vaše otázky patrí:

• Prilákal posledný tých najlepších kandidátov na túto pozíciu?
• Koľko kandidátov prilákalo?
• Ako sa porovnávali zručnosti a atribúty uchádzačov s požiadavkami na úlohu?
• Ktoré zdroje prilákali najlepších kandidátov?

Okrem kritiky znenia zvážte aj to, kde bolo umiestnené. Poskytlo umiestnenie najlepšiu informáciu pre kandidátov, ktorí by mohli zaplniť vašu pozíciu?

Pred inzerovaním skontrolujte svoj náborový proces pre túto rolu. Ďalej uvádzame štyri rôzne typy výberových procesov, ktoré zhromažďujú užitočné informácie, ktoré vám pomôžu pri krátkom výbere uchádzačov.

Príklady výberového procesu

Proces prijímania do zamestnania recepčného alebo predavača v obchode.

1/4

Ako vytvoriť online prácu

Pri umiestňovaní práce online sú potrebné štyri aspekty:

1. Poloha
2. Načasovanie
3. Copywriting
4. Značka

1. Miesto: Kde by sa malo umiestniť voľné pracovné miesto?

Nedávny výskum spoločnosti Pew ukázal, že 79% ľudí v USA využíva online zdroje na hľadanie zamestnania.

Okrem inzercie online by ste mali zvážiť, či tlačená reklama vyhovuje vášmu voľnému miestu. Možno si vaši potenciálni kandidáti ešte prečítajú sobotné inzeráty? Umiestnenie v miestnom príspevku môže vyhovovať niektorým rolám.

Pozitívne výsledky môžu mať aj iné formy reklamy, napríklad ústna komunikácia prostredníctvom súčasných zamestnancov alebo umiestnenie oznámenia vo výklade.

Uchádzači o zamestnanie hľadajú voľné pracovné miesta na úradoch práce, v klasifikovanej inzercii, na webových stránkach spoločností a na sociálnych sieťach.

Umiestnenie na pracovnej ploche môže byť drahé, najmä ak chcete, aby vynikla. Ak máte veľkú fluktuáciu alebo rast zamestnancov, môžete zvážiť nákup balíkov so zľavou.

Medzi ďalšie miesta, ktoré by ste mali zvážiť zverejnenie voľného pracovného miesta, patria:

• Kariérne združenia
• Priemyselné fóra a skupiny
• Kariéra alebo odvetvové časopisy

Miesta na inzerovanie voľných pracovných miest online

Pracovné rady	Inzercia online	Ďalšie digitálne príležitosti
Naozaj	Craigslist	Obchodné webové stránky
Príšera	GumTree	Sociálne médiá
Seek.com.au	Austree.com.au	Intranet spoločnosti
LinkedIn	Korisť	Špecializované časopisy
Sklené dvere		Webové stránky asociácie
Prepracované

Kde nájdete svojich kandidátov?

Koho chcete prilákať na svoje? Kde sa stretávajú online?

OpenClipArt-Vectors na Pixabay CC0

Zacieľte svoju reklamu na miesto, kde nájdete svojho najúspešnejšieho kandidáta.

• Kto sú oni?
• Čo robia?
• Aké sú ich zvyky online?

Môžete lepšie pochopiť svojho ideálneho kandidáta preskúmaním špecifikácie práce a popisu práce.

Pri prijímaní do zamestnania zvážte tiež svoje hodnoty vášho podnikania, pretože chcete hľadať zamestnancov, ktorí tieto hodnoty napodobňujú.

2. Načasovanie: Aký je najlepší čas na umiestnenie?

Zatiaľ čo načasovanie online kariéry obsahuje podobné úvahy ako tradičná tlačená reklama, najobľúbenejší deň hľadania nového zamestnania sa zmenil.

Pred dvadsiatimi rokmi, keď sa náborová reklama zameriavala na tlačené publikácie, bolo načasovanie rozhodujúce. Sobotné inzeráty obsahovali stovky voľných pracovných miest s termínom inzercie až dva dni pred zverejnením. Príspevky sa často starali o zamestnanca, ktorý bol do konca pracovného týždňa pripravený hľadať si inú prácu.

Podľa časopisu Time Magazine je utorok teraz novou sobotou, keď si budúci zamestnanci budú hľadať nové zamestnanie. Ostatné stránky so zamestnaním hlásia nárast počtu hľadaní práce v pondelok, keď sa zamestnanci vrátia do práce a uvedomia si, že majú pred sebou celý týždeň v nespokojnej role.

Ak ste v minulosti vo svojej organizácii inzerovali voľné pracovné miesta, zvážte preskúmanie akýchkoľvek dostupných historických údajov o sprostredkovaní práce a prijímaní žiadostí. Ak ste nezhromaždili tieto údaje skôr, ako tak urobíte, mohlo by to pomôcť zvýšiť vašu úspešnosť kandidátov.

Čo je potrebné zvážiť:

• Kedy vaši konkurenti v priemysle zverejňujú svoje zamestnania?
• V ktorý deň sa väčšina úloh pre túto konkrétnu rolu objaví online?
• V ktorý deň dostanete najviac otázok o zamestnaní?

Digital Job s

Využite schopnosti písania online na vytváranie pracovných inzerátov.

3. Copywriting: Čo by ste mali zahrnúť do textu?

Papierová reklama často obmedzuje kopírovanie na konkrétny počet slov. Tlačená úloha môže pomocou odrážok a stručných popisov vyvolať úspešnú odpoveď čitateľa.

Ak digitálny obsah zahŕňa neobmedzený počet slov, odolávajte vyplneniu webového priestoru veľkými informačnými odsekmi. Odseky nad štyri riadky sa stratia, pretože väčšina čitateľov zredukuje online text. To platí aj pre online uchádzačov o zamestnanie.

Pokiaľ ide o písanie inzerátu o zamestnaní pre digitálnu pracovnú ponuku, sú dôležité zručnosti online písania.

Aby bola vaša reklamná kópia čitateľná:

• Buďte výstižní
• Odseky majte na troch alebo štyroch riadkoch a používajte ich striedmo
• Používajte krátke vety
• Používajte nadpisy a odrážky
• Objavte biele miesto
• Použite odkazy (ak sú povolené)
• Zahrňte interaktívne prvky ako obrázok alebo video, aby ste čitateľa zaujali.

Zvážte zahrnutie nasledujúcich aspektov do svojho náboru:

• Názov pozície
• Komu sa pozícia v organizácii zodpovedá
• Typ zamestnania (napr. Plný úväzok, čiastočný úväzok, príležitostný, dočasný alebo na dohodu)
• Poloha
• Hodiny práce
• Odmeňovanie a ďalšie výhody
• Základné kritériá (To je to, čo musí mať uchádzač, aby mohol začať svoju úlohu.)
• Požadované kritériá (To je to, čo nechá uchádzača odlíšiť sa od ostatných uchádzačov o zamestnanie.)
• Stručný popis dôležitosti úlohy
• Stručný popis organizácie (Čo robí odlišne od konkurencie.)
• Stručný popis výberového procesu (Uveďte, ako sa prihlásiť a konečný dátum.)

Nepoužívajte hlášky ako „najmodernejšie technológie“, marketingové slogany a žargón značky, pretože to môže často preplniť prácu zbytočným a rušivým textom.

Bullet poukazuje na vaše základné a požadované kritériá, aby váš čitateľ mohol posúdiť, či sa jeho schopnosti a skúsenosti zhodujú s danou úlohou. Jasné pridanie týchto informácií môže pomôcť znížiť počet žiadostí, ktoré dostanete od nekvalifikovaných uchádzačov o zamestnanie.

Objavte biele miesto

Uľahčite svojim čitateľom pochopenie pracovných očakávaní.

geralt na Pixabay CC0

4. Buďte On-Brand

Aj keď je vaša obchodná značka dôležitým aspektom pre všetky zverejnené publikácie, nepoužívajte pri nábore marketingový žargón, pokiaľ to neprispieva k hodnoteniu procesu náboru a inzerovanej pozície.

Hlavným cieľom je nalákať vhodných a kvalifikovaných uchádzačov. Prepredanie odvolania organizácie marketingovými frázami o úlovkoch by mohlo mať opačný efekt. Namiesto toho predajte značku organizácie prostredníctvom profesionálneho dizajnu rozloženia kópie.

Použite schválenie vašej spoločnosti:

• Logo
• Farby (používajte s mierou)
• Tvár a štýl písma
• Hlas

Uvedomte si, aké písma pre vášho online uchádzača fungujú dobre. Niektoré písma a farby sťažujú digitálne čítanie ako iné, najmä v mobilných telefónoch alebo mobilných zariadeniach. Zobrazte ukážku na rôznych zariadeniach.

Ak máte v úmysle vykonávať veľké množstvo online náborov s online pracovnými radami, zvážte vytvorenie šablóny pre náborovú reklamu. Niektoré pracovné rady s vami budú spolupracovať na návrhu profesionálnej značkovej šablóny za príplatok.

Môžete tiež zvážiť pridanie krátkeho firemného videa, ktoré zdôrazňuje zamestnanecké výhody vašej organizácie. Ak nemáte video, zvážte pridanie profesionálnej fotografie, ktorá vašim zamestnancom ukáže pracovitosť a zároveň zábavu.

Prvé kroky v procese prijímania zamestnancov

Prvých šesť krokov procesu výberu a prijímania nových pracovných miest.

Tina Dubinsky

Prvý rez: Krátky výber uchádzačov z písomných prihlášok

Po zverejnení nezabudnite zhromaždiť štatistické údaje o počte prístupov a počte prijatých aplikácií. Zhromažďovanie údajov o vašich pracovných miestach a ich pravidelné prezeranie pomôže zlepšiť úspešnosť vašich náborových a výberových procesov.

Na začiatku výberového procesu pravidelne triedte aplikácie do e-mailových priečinkov podľa toho, ako reagujú na základné a požadované kritériá. Aplikácie môžete usporiadať do troch alebo štyroch priečinkov, ktoré umožňujú:

1. Slabá reakcia
2. Spravodlivá odpoveď
3. Zásadné riešenie
4. Zásadné a požadované riešenie

Vytvorte svoj krátky zoznam kandidátov od tých uchádzačov, ktorí oslovili a zodpovedajú kritériám výberu.

Odpovedzte všetkým uchádzačom, ktorí sa prihlásia. Váš e-mailový program vám umožňuje konfigurovať skriptované e-maily, ktoré žiadateľom poradia o výberovom procese, ako aj e-mailové šablóny na zasielanie neúspešných oznámení alebo potvrdení o rozhovoroch.

Zefektívnite a pochopte svoje náborové procesy a postupy. Hľadanie nového zamestnanca, ktorý môže pridať hodnotu vášmu podnikaniu, sa začína, keď zistíte, že ste neobsadili voľné miesto, a keď pochopíte, ako môžu zručnosti a schopnosti uchádzačov túto úlohu rozvinúť.

Máte nejaké špeciálne tipy, o ktoré by ste sa chceli podeliť v komentároch k procesu online prijímania pracovných príležitostí?

© 2016 Tina Dubinsky