Metodika a nasadenie spoločnosti Kaizen

Počiatky filozofie Kaizen.

Počiatky slova Kaizen

Slovo Kaizen je podstatné meno. V japončine Kaizen v skutočnosti znamená „zlepšenie“. Filozofia využívania Kaizenu na zlepšenie podnikania sa začala v 50. rokoch v Japonsku. Táto filozofia bola jednou z mnohých, ktorá sa používala na to, aby Japonsko po druhej svetovej vojne vyhnalo zlú ekonomickú pozíciu.

Americké skupiny mali veľkú zásluhu na zavedení Kaizenu do sveta podnikania v 50. rokoch, keď dostali za úlohu pomôcť Japonsku zlepšiť jeho ekonomickú situáciu prostredníctvom školení v oblasti riadenia a štatistickej kontroly. Jedným z používaných školení bol Kaizen Eno Yon Dankai , čo znamená „Vylepšenie vo štyroch krokoch“, a vtedy sa Kaizen narodil v Japonsku.

PDCA: Plan-Do-Check-Act

Plánujte, kontrolujte a konajte

Metóda PDCA je spôsob, ako môže niekto nový v metodike Kaizen pochopiť, ako sa uplatňuje na sadu nástrojov Lean. Ide o to, aby ste mali metódu alebo postup pri uskutočňovaní Kaizenu, aby ste počas procesu zlepšovania netočili kolesami.

PDCA	Kaizen	Lean Tool
Plán	Stanovte si ciele a ciele	Paretov diagram, charta, afinitný proces, 5 dôvodov
Urob	Implementujte plán a akčný zoznam	Zoznam akcií, 5S, dizajn buniek, Kan Ban, tok jedného kusu
Skontrolujte	Preštudujte si výsledky implementovaných opatrení	Impact Matrix, Paerto Charts, plán monitorovania a reakcie
Zák	Nastavte nápravné opatrenia na nesplnenie cieľov plánu	Zoznam akcií, riešenie problémov, mapovanie hodnoty pary

Prečo používať Kaizen v podnikaní?

Existuje veľa dôvodov, prečo dnes organizácie používajú metodiku Kaizen. Tu je niekoľko dôvodov, prečo ju používajú v dnešnom obchodnom svete:

Spoločnosť Kaizen podporuje a riadi myslenie na neustále zdokonaľovanie z vrchu organizácie nadol.
Kaizen umožňuje odhaliť medzery v kľúčových ukazovateľoch výkonnosti.
Spoločnosť Kaizen podporuje tímy s rôznymi funkciami, aby spolupracovali na rýchlej zmene v akomkoľvek prostredí.
Spoločnosť Kaizen vedie tímy ku konkrétnym produktom.
Kaizen poháňa tímy k rýchlemu dokončeniu cieľov, aby sa vyhli veľkým výdavkom.
Kaizen podporuje a vedie vodcov k implementácii merateľných dosiahnuteľných cieľov v rámci organizácie.
Spoločnosť Kaizen využíva sady nástrojov Lean na zabezpečenie rýchlych zmien a neustáleho zlepšovania počas udalostí v akomkoľvek prostredí.
Kaizen poskytuje štandardnú prácu v rámci organizácie.
Kaizen umožňuje všetkým členom tímu hlásiť výsledky ostatným v organizácii, čo dáva týmto členom tímu, ktorí podávajú správy o Kaizene, dôležité „dokúpenie“ vylepšených procesov.
Kaizen umožňuje členom tímu a vedúcim tímu cítiť sa súčasťou organizácie, čo podporuje a umožňuje budúce vylepšenia pre túto organizáciu.
Kaizen je skvelá metóda, ako naučiť ostatných filozofii a zároveň viesť tím k neustálemu zlepšovaniu sa každý deň.

Založenie Kaizen.

Využitie vo vašej organizácii

Systém Lean.

Kaizen: Srdce chudého

Štíhle metódy sa neustále zdokonaľujú a rozvíjajú v mnohých organizáciách po celom svete. Každá organizácia interpretuje Lean vlastným spôsobom a implementuje ho vlastným spôsobom vo svojich zariadeniach. Bez ohľadu na to, musí byť Kaizen srdcom tohto nasadenia. Ak je Lean nasadený bez Kaizenu, je to Lean?

Kaizen sa zasadzuje za rýchle neustále zlepšovanie. Chudnutie bez Kaizenu je ako pečenie koláča bez múky. Kaizen je základom Lean. Kaizen umožňuje tímom dosiahnuť vylepšenia bez konca. Ak tento tím neprispieva k zlepšeniu, Lean vybledne a nakoniec zomrie.

Čo je štíhle?

Pozrime sa trochu bližšie na definíciu Lean.

Maniacal: Slovo „maniakálny“ pochádza zo slova maniak, takže by sme sa mali na Lean pozerať ako na maniakov, čo znamená, že by sme mali usilovne a rýchlo nasadiť zlepšenie počas Kaizenu. Lean nie je niečo, čo by sme nasadili iba po špičkách, pretože by to bolo nákladné a popierali by to princíp Lean. Aby sme uspeli v Lean, musíme sa stať maniakmi v tom, čo robíme.

Kaizen nám umožňuje stať sa väčšími maniakmi kratším a lacnejším spôsobom, keďže sme štruktúrovaní v tíme, ktorý je poháňaný nasadením zmien, ktoré povedú k udržateľným zlepšeniam a ziskom. Je oveľa jednoduchšie vylepšiť situáciu s partiou maniakov, skôr s jedným maniakom v organizácii. Kaizen je srdcom Lean vylepšenia, takže maniaci v snahe o vylepšenia sú srdcom Lean. Do Kaizenu musia byť zapojení a zapojení ľudia vo všetkých oblastiach organizácie, aby dosiahli Kaizen požadované výsledky a dopad.

Eliminácia odpadu: Teraz sa pozrime na slová „eliminácia odpadu“, ktoré sú súčasťou definície Lean. Elimináciu odpadu možno považovať za krv metodiky Lean. Elimináciou odpadu sa riadime v zlepšeniach v oblasti bezpečnosti, kvality, dodávok, zásob a produktivity, ktoré vedú k udržateľnému rastu ziskov.

Tímy Kaizen musia mať týchto päť slov neustále pri sebe, pretože to sú metriky, ktoré zvyšujú efektívnosť v organizácii, alebo lepšie povedané, sú to metriky, na ktorých záleží vrcholovým manažérom alebo držiteľom akcií každej organizácie. Organizácie by mali učiť a trénovať členov tímu, aby počas Kaizenu eliminovali plytvanie v týchto piatich metrikách, aby skutočne videli podstatné výsledky a dopad.

Päť metrík

Päť metrík Bezpečnosť, Kvalita, Dodanie, Zásoby a Produktivita je veľmi dôležitých a vždy by sa mali vyučovať v tomto poradí. Každá metrika je závislá od ďalšej. Bezpečnosť vedie v celej organizácii k dobrej kvalite. Kvalita vedie k včasnému dodaniu zákazníkom. Dodanie načas vedie k zníženiu zásob a udržaniu ich predvídateľnosti. Zníženie stavu zásob a predvídateľnosť zvyšuje produktivitu. Zvýšená produktivita zvyšuje zisky. Ak máte vynikajúcu kvalitu, dodávku, zásoby a produktivitu, potom sú zamestnanci spokojnejší, a preto sa zvyšuje alebo udržuje bezpečnosť. Kaizen je najlepší spôsob, ako riadiť všetky tieto metriky správnym smerom.

Kaizen je najdôležitejšou ingredienciou Lean. Tím organizácie musí porozumieť Kaizenovi a musí byť súčasťou Kaizen, aby pomohol riadiť metodiku Lean v celej organizácii. Kaizen sa používa na elimináciu odpadu v týchto piatich metrikách, ktoré vedú organizácie k udržateľným zlepšeniam a ziskom. Kaizen je srdcom Lean.

Štandardný formát pracovného dokumentu.

Nezabudnite na štandardizáciu!

Každý Kaizen by sa mal usilovať eliminovať odpad vo všetkých procesoch a postupoch, čo by ste však mali robiť, keď sa už tento odpad odstráni?

Vytvorte štandardné pracovné a pracovné pokyny, ktoré vám pomôžu udržať to, čo ste robili počas svojho Kaizenu. Bola by to strata času, keby na druhý deň bolo všetko, čo si dosiahol, preč. Preto je dôležité štandardizovať procesy, ktoré ste vylepšili, aby členovia tímu mohli udržať úsilie vykonané s minimálnym úsilím.

Vytvorenie štandardnej práce je jednoduché. Počas projektu Kaizen tím neustále eliminuje plytvanie procesmi určenými na potenciálne vylepšenia, takže kroky procesu sú čoraz menšie, čo uľahčuje dokumentáciu a čítanie.

Aplikácia štandardnej práce na akýkoľvek proces

Tu je niekoľko užitočných rád, ktoré vám pomôžu aplikovať štandardnú prácu na akýkoľvek proces:

Pre Kaizen, jeden by mal dokumentovať kroky procesu a časovanie v súčasnom stave.
Počas projektu Kaizen by mal tím identifikovať a odstrániť odpad zo súčasného stavu procesu.
Počas Kaizenu by mal tím prepísať novú sériu krokov s odstráneným odpadom.
Počas Kaizenu by tím mal naučiť členov tímu, ktorí pracujú na procese, ako postupovať podľa nových krokov, čo je pre ďalší krok veľmi dôležité.
Počas procesu Kaizen by mal tím zmeniť proces podľa nových krokov, zatiaľ čo tím hľadá viac odpadu.
Počas Kaizenu by tím mal opakovať kroky 1 až 5, až kým nebude mať pocit, že je v dobrej pozícii. Nehľadajte dokonalosť, alebo sa počas svojho Kaizenu nikdy nikam nedostanete, pamätajte, že Kaizen je neustále zlepšovanie, nie dokonalosť.
PoKaizen, tím by mal pripraviť konečný návrh štandardnej práce s podrobným popisom vylepšeného procesu a potom ho zverejniť v pracovnej oblasti, kde ho môžu členovia tímu pracujúci na procese bez prekážok vidieť. Štandardná práca by mala podrobne popisovať každý krok a načasovanie každého kroku procesu. Mali by sa robiť fotografie členov tímu, ktorí vykonávajú tieto kroky, aby budúcim členom tímu pomohli pri výcviku úplne porozumieť procesu. Mal by sa tiež vytvoriť diagram krokov, ktoré sa podnikli počas procesu. Pomáha to udržať člena tímu pri vykonávaní krokov synchronizovaných s návrhom procesu. To tiež pomôže novým členom tímu predstaveným v procese pochopiť, aký by mal byť požadovaný výsledok z ich príspevku do procesu. Na diagrame je dôležité poznamenať si bezpečnostné problémy pri vykonávaní procesu,body kontroly kvality pri vykonávaní procesu a plánované množstvo rozpracovanej výroby, ktoré sú v procese kedykoľvek povolené.
Po Kaizene by tím mal znovu analyzovať proces a zistiť, či sa zlepšenia udržujú každý deň. Udržanie je najťažšou časťou každého zlepšenia oproti Kaizenu, ale so správnou mierou „disciplíny“ a „nákupu“ od členov tímu bude proces zachovaný, čo umožní tímu smerovať k ďalším zlepšeniam v budúcnosti. Toto je zmysel Kaizena !!

Vizuálne vylepšenie Kaizen.

Neustále vylepšujte všetko, čo robíte na svojom pracovisku a vo svojom živote so spoločnosťou Kaizen

Cyklus zdokonaľovania Kaizen:

Odhaľte problém alebo problémy.
Identifikujte skutočnú hlavnú príčinu týchto problémov.
Implementovať riešenia identifikovaných problémov.
Štandardizujte, auditujte a udržiavajte implementované riešenia.

Základné prikázania Kaizena.

Kaizenove prikázania

Problémy sú dobrá vec. Problémy odhaľujú príležitosti a dávajú vám šancu využiť svoj mozog.
Ak chcete zistiť hlavnú príčinu každého problému, päťkrát sa opýtajte, prečo. Potom sa pýtajte na všetky ďalšie otázky, pretože tu nie sú hlúpe otázky. Kladenie otázok nás vedie k riešeniam.
Premýšľajte a nájdite riešenia problémov, ktoré je možné dosiahnuť. Nezabudnite na zmeny otvorene a neospravedlňujte sa, prečo zmeny alebo riešenia nebudú fungovať, skôr si predstavte, ako bude proces alebo zmena fungovať.
Prehodnoťte nápady, ktoré sa implementovali a napravili. Nesnažte sa dosiahnuť dokonalosť. Žiadna implementácia nie je skvelá, ak je vykonaná včas alebo priamo na mieste.
Neprijímajte výhovorky, pretože nie sú potrebné. Výhovorky prácu nezvládnu. Implementovať a vyhodnotiť.
Implementujte jednoduché riešenia, pretože by to malo byť jednoduché. Nerozťahujte sa, pamätajte, rýchla efektívna zmena počas kaizenu šetrí peniaze a čas.
Všetky tituly by mali byť ponechané pri dverách, keď sú v Kaizene. Názvy blokujú tvorivosť potrebnú na implementáciu zlepšenia a zmeny potrebné na to, aby boli v Kaizene účinné.
Zabudnite na používanie programu capitol na vykonávanie vecí. Použitie peňazí nie je účelom Kaizenu. Nápady sú to, čo poháňa Kaizen v nadväznosti na okamžité kroky. Ak sú peniaze nevyhnutne potrebné, najskôr ich nasimulujte a overte, že eliminujú plytvanie, ale vyhnite sa všetkým nákladom.
Filozofiou kaizen je neustále zdokonaľovanie, ktoré nemá žiadne hranice ani koniec, takže neprijímajte to, čo si myslíte, že je dokonalé, pretože nikdy neexistuje skutočná dokonalosť. Neexistuje koniec neustáleho zdokonaľovania čohokoľvek na stavbe alebo v živote pomocou Kaizenu.
Najdôležitejšie je, neklamte seba ani svoj tím. Siahnite po jednoduchých dosiahnuteľných cieľoch, aby ste boli v Kaizene úspešní. Malé kroky k zlepšeniu sú lepšie ako jeden obrovský skok nikam.

Výsledky Kaizen.

CBT technológia

V tvojom živote

Fakt kvíz

Pre každú otázku vyberte najlepšiu odpoveď. Kľúč odpovede je uvedený nižšie.

Čo vlastne znamená slovo Kaizen v japončine?
- Neustále zlepšovanie
- Zlepšenie
- Obchodné voľby
Slovo Kaizen je...
- Podstatné meno
- Sloveso
- Zámeno
- Nie skutočné slovo
Kaizen sa narodil v ktorej krajine?
- Čína
- Japonsko
- Amerika
- Žiadny z vyššie uvedených
Američania sa podieľali na vývoji Kaizenu v Japonsku.
- Pravdaže
- Falošné

Kľúč odpovede

Zlepšenie
Podstatné meno
Japonsko
Pravdaže

Interpretácia vášho skóre

Ak ste dostali medzi 0 a 1 správnou odpoveďou: Čítali ste ju, však?

Ak ste dostali 2 správne odpovede: Dobre, čo vám chýbalo?

Ak ste dostali 3 správne odpovede: mali by ste sa vrátiť a prečítať si to znova.

Ak ste dostali 4 správne odpovede: Skvelá práca!