Diplom NVV úrovne 3 v obchode a administratíve: prehľad

Dozviete sa viac o mojich skúsenostiach so získaním diplomu úrovne 3 NVQ a získate predstavu o tom, čo môžete očakávať, ak budete pokračovať v tomto diplome.

Canva

Úvod k diplomu úrovne 3

Tento článok zdieľa moje skúsenosti a prácu po celú dobu absolvovania môjho diplomu 3. stupňa v odbore obchod a administratíva. Na absolvovanie tohto kurzu musí človek mať skúsenosti v kancelárskom prostredí a dobre ovládať kancelárske zručnosti.

Kandidáti, ktorí si želajú prejsť na manažérsku rolu alebo ktorí už v manažérskej role sú, môžu absolvovať tento kurz, kde preukážu svoju schopnosť vyjednávať s klientmi, dodávateľmi a kolegami, dohliadať na prácu a ľudí a tiež efektívne riadiť a prispievať k hladký chod kancelárie. Existuje výber z rôznych jednotiek v závislosti od úlohy kandidáta v ich kancelárii, pretože každá kancelária funguje inak a každá organizácia a oddelenie majú pre svojich správcov odlišné úlohy. Po dokončení je možné začať s prípravou na rolu líniového riadenia.

Akékoľvek otázky alebo oblasti, ktoré by mali dôverné informácie, zostanú nevyplnené, pretože nemôžu byť zverejnené pre verejné názory. Láskavo so mnou, ale ak máte akékoľvek otázky, môžete ma kontaktovať a som pripravený pomôcť čo najskôr. Existujú aj oblasti, v ktorých by som nerobil písomnú prácu, ale zaoberal som sa nimi pozorovaním a výsluchom, osobnými výpoveďami alebo svedeckými výpoveďami atď. Ak máte v týchto častiach akékoľvek otázky, kontaktujte ma. Ďakujem za pochopenie.

Štruktúry kvalifikácie

Na diplome 3. úrovne OCR sa od kandidáta očakáva, že absolvuje minimálne 40 kreditov. Jednotky pre túto kvalifikáciu sú klasifikované ako

1. Skupina A - povinné jednotky
2. Skupina B voliteľné jednotky
3. Skupina C voliteľné jednotky

Zo 40 kreditov musí byť 13 kreditov z povinných jednotiek skupiny A, minimálne 14 kreditov z voliteľných jednotiek skupiny B a ďalších minimálne 12 kreditov z jednotiek skupiny B alebo skupiny C. Niekoľko kombinácií jednotiek je blokovaných. Zo 40 kreditov musí byť minimálne 27 kreditov od jednotiek na úrovni 3 a ďalšie môžu byť jednotky od úrovne 2.

Progresívne príležitosti

Kandidáti, ktorí úspešne ukončia túto kvalifikáciu, získajú uznanie pre postup na kvalifikáciu úrovne 4 v odbore obchod a administratíva. Tieto kvalifikácie sú dôkazom práce, ktorú kandidát osobne vykonal, a teda pomáhajú pri ďalšom postupe v kariére.

Výber jednotiek

Jednotky vybrané rôznymi kandidátmi sa líšia, pretože každý vykonáva rôzne úlohy v kancelárskom alebo obchodnom prostredí. Jednotky, ktoré som vybral, sú nasledujúce.

1. Práca s inými ľuďmi v obchodnom prostredí (voliteľná jednotka skupiny B, jednotka úrovne 3, kredity - 4). Bolo zverejnené aj osobné vyhlásenie o poskytovaní a prijímaní spätnej väzby týkajúce sa tejto jednotky. Pre túto jednotku existuje aj ďalšie osobné vyhlásenie.
2. Produkujte dokumenty v obchodnom prostredí (voliteľná jednotka skupiny B, jednotka úrovne 2, kredity - 4)
3. Plánujte a organizujte stretnutia (voliteľná jednotka skupiny B, jednotka úrovne 3, kredity - 5). Nájdite osobné vyhlásenie pre túto jednotku!
4. Používajte denníkové systémy (voliteľná jednotka skupiny B, jednotka úrovne 2, kredity - 3). K tejto jednotke bolo priložené aj osobné vyhlásenie!
5. Urobte si minúty (voliteľná jednotka skupiny B, jednotka úrovne 2, kredity - 4). Nájdite osobné vyhlásenie týkajúce sa tejto jednotky!
6. Spracovanie pošty (voliteľná jednotka skupiny B, jednotka úrovne 2, kredity - 3). Prečítajte si osobné vyhlásenie k tejto jednotke
7. Objednajte si produkty a služby (voliteľná jednotka skupiny B, jednotka úrovne 3, kredity - 5). K tejto jednotke existuje aj osobné vyhlásenie

Bodovacie body

Každá jednotka bude hodnotená na základe rôznych kritérií. Existujú dôkazy a záznamy o hodnotení a v každej jednotke v každej sekcii je potrebné zaznamenať minimum. Pochopíte to veľmi jasne, ak si pozriete príručku poskytnutú na začiatku kurzu, ktorá bude pravdepodobne poskytnutá v úvodný deň / obdobie.

Hodnotenie vychádza z poznatkov z predmetnej oblasti, pozorovania a kladenia otázok, z osobného vyhlásenia, ktoré píšete o svojich povinnostiach, čo robíte atď., Svedectiev svedkov od vašich manažérov alebo kolegov, ktorí by sledovali vaše rôzne úlohy, a tiež prostredníctvom dôkazov zhromaždených počas kurzu diplomu alebo osvedčenia. Priložil som niekoľko osobných vyhlásení, kedykoľvek je to možné. Prejdite prosím odkazy, aby ste to skontrolovali, a získate jasnú predstavu o čom hovorím!

Každú jednotku prepojím s príslušnými článkami, keď ich uverejním. Oceňujem akékoľvek návrhy alebo ďalšie informácie, ktoré by podľa vás boli prospešné, ak by boli doplnené. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte sa opýtať. Budem sa snažiť čo najlepšie odpovedať. Viac podrobností vrátane jednotiek a papierovania je k dispozícii na webovej stránke. Píšem tieto články iba preto, aby som pomohol ľuďom, ktorí budú a pracujú na svojich diplomoch NVQ. Veľa štastia!

Vytvorte prezentáciu

Vysvetlite, s kým je potrebné konzultovať pri príprave prezentácie:

Prezentácia je komunikačný prostriedok používaný v rôznych situáciách. Môže to byť pre malú skupinu ľudí, na stretnutie, pre obrovské publikum alebo len pre inštruktáž tímu. Prezentácie môžu byť tiež formálne alebo neformálne. Aby niekto mohol účinne prezentovať informácie, mal by moderátor brať do úvahy publikum, jeho úroveň vedomostí o téme, ktorú bude prezentovať, a jeho záujmy, pretože na toto sa musí efektívna prezentácia sústrediť a moderátor musí byť pripravený odpovedať publiku. Aby sa to dosiahlo, je nevyhnutné dôkladné plánovanie, v opačnom prípade moderátor nedokáže udržať divákov zapojených, zaujatých a zaujatých.

Pred samotnou prípravou na prezentáciu sa musíte skontaktovať alebo konzultovať s koordinátorom alebo osobou zodpovednou za podujatie, či už je to schôdza, konferencia alebo diskusia. Bolo by tiež lepšie, ak je to možné, skontaktovať sa s niekoľkými členmi publika, aby ste získali predstavu o tom, aké majú vedomosti týkajúce sa toho, čo sa bude prezentovať, čo by chceli z tejto prezentácie získať alebo pochopiť, čo by chceli mať z tejto prezentácie úžitok a z toho, čo budú po prezentácii robiť (z hľadiska uplatňovania predložených informácií). Pre dosiahnutie pozitívneho výsledku prostredníctvom prezentácie je veľmi dôležitá starostlivá konzultácia s koordinátorom alebo zodpovednou osobou alebo publikom, prípadne so všetkými, pokiaľ je to možné.Toto pomôže človeku efektívne naplánovať prezentáciu a robiť rozhodnutia týkajúce sa dizajnu a prezentácie.

Je tiež dôležité konzultovať miesto pred prezentáciou a možno dokonca navštíviť miesto fyzicky deň alebo dva pred prezentáciou, aby ste zistili, aké zariadenia sú k dispozícii, a či je potrebné niečo podniknúť pre uľahčenie bezproblémovej prezentácie. Budete mať možnosť naplánovať, či je potrebné v miestnosti alebo sále zmeniť akékoľvek usporiadanie alebo nastavenie, vrátane usporiadania sedadiel, audiovizuálnych systémov, IT riešení atď.

Je tiež dôležité poradiť sa s predsedom schôdze, aby ste zistili, koľko času vám bude pridelených a ako je potrebné vykonať prezentáciu. Napríklad, ak sa potrebujete riadiť určitým štýlom alebo formátom a ak majú prezentácie nejaké pokyny, ktoré musíte dodržiavať, všetko, čo musí byť v rámci prezentácie povinné, atď. Pomôže vám to starostlivo naplánovať svoju prezentáciu pokiaľ ide o to, koľko sa toho dá efektívne a efektívne umiestniť v danom množstve času a tiež vám pomôže rozhodnúť sa o spôsobe prezentácie.

Keď budete pripravení na podklady pre svoju prezentáciu, môžete sa poradiť so svojím manažérom, aby ste sa uistili, že vaša prezentácia zodpovedá potrebám publika a dodržiava všetky pokyny. Vždy je dobré mať druhý názor a nechať si skontrolovať prezentácie skúsenou osobou a zohľadniť ich uhol pohľadu.