Zásady riadenia: príručka štúdie strategického plánovania

Plánovanie je náročný proces, ale dá sa rozdeliť na jednoduché kroky.

Fotky pri spustení

Základný plánovací proces

Krok 1: Situačná analýza

Situačný analýza je proces plánovači použitie v rámci času a zdrojov obmedzení, zhromažďovať, interpretovať, a zhrnúť všetky informácie týkajúce sa problematiky plánovania do úvahy. Zahŕňa to minulé udalosti, vnútorné a vonkajšie sily a identifikuje sa problém.

Krok 2: Alternatívne ciele a plány

Ciele sú cieľ, ktorý alebo koniec chce dosiahnuť vedenie. Tieto ciele by nemali byť širokými a nedefinovanými myšlienkami. Namiesto toho by mali byť SMART: konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a aktuálne. Príkladom SMART cieľa pre miestnu reštauráciu s rýchlym občerstvením by mohlo byť skrátenie času na prípravu jedla o 15% do konca decembra tohto roku. Tento cieľ je špecifický, pretože sa týka konkrétnej činnosti v organizácii. Je to merateľné, pretože meriate čas a tieto údaje je možné zaznamenať a porovnať.

Plány sú na druhej strane činnosti alebo prostriedky, ktoré manažéri zamýšľajú použiť na dosiahnutie organizačných cieľov. Patrí sem pohotovostný plán alebo plán „čo keby“, ktorý by reagoval na katastrofy a náhle zmeny.

Krok 3: Hodnotenie cieľov a plánov

Bodom tretieho kroku je vyhodnotenie očakávaných nákladov a návratnosti cieľov a plánov. Ciele musia byť uprednostňované podľa potrieb spoločnosti a možno bude treba eliminovať niektoré menej naliehavé ciele.

Krok 4: Výber cieľov a plánov

Pri rozhodovaní, aký cieľ a plán musíte v podnikaní podniknúť, je potrebné zohľadniť veľa vecí. Ide o situácie alebo scenáre, ktoré popisujú konkrétny súbor budúcich podmienok.

Krok 5: Implementácia

Najzrejmejším krokom procesu základného plánovania je implementácia. Musíte sa ubezpečiť, že váš tím rozumie plánu, má prístup k správnym zdrojom a je na palube, aby tak robil. To sa dá dosiahnuť neustálou komunikáciou a internalizovaným systémom odmien.

Krok 6: Monitorovanie a riadenie

Akýkoľvek plán pôjde pod kontrolu bez náležitej kontroly. Je dôležité mať na pamäti, že plánovanie je cyklus a že ide o cyklický proces.

Proces plánovania je dôležitý pre všetky úrovne podnikania.

Lukáš

Úrovne plánovania

Strategické plánovanie

Strategické plánovanie je súbor postupov na prijímanie rozhodnutí o dlhodobých cieľoch a stratégiách organizácie. Strategické plánovanie je dôležité na dosiahnutie strategických cieľov , ktoré sú definované ako hlavné ciele alebo konečné výsledky.

Stratégie sú vzory akcií a prideľovania zdrojov určené na dosiahnutie cieľov organizácie. Efektívne stratégie zodpovedajú päť hlavných otázok:

1. Kde budeme pôsobiť?
2. Ako sa tam dostaneme
3. Ako zvíťazíme na trhu?
4. Ako rýchlo sa budeme pohybovať a v akom poradí sa zmeníme?
5. Ako dosiahneme výnosy?

Taktické a operatívne plánovanie

Taktické plánovanie je sada postupov na preklad širokých strategických cieľov a plánov do konkrétnych cieľov a plánov, ktoré sú relevantné pre samostatnú časť organizácie, napríklad pre funkčnú oblasť, ako je marketing.

Naproti tomu operačné plánovanie je proces identifikácie konkrétnych postupov a procesov požadovaných na nižších úrovniach organizácie.

Zosúladenie taktického, prevádzkového a situačného plánovania

Stratégia mapa ukazuje, či je alebo nie je firma má Balanced Scorecard. Vyrovnaný výsledkový list obsahuje zručnosti ich ľudí; ich schopnosť učiť sa, prinášať hodnotu. rast finančných aktív a efektívnosť interných procesov.

Tvorba a implementácia rozpočtu je dôležitou súčasťou strategickej kontroly.

Pixabay

Strategické plánovanie

Strategické riadenie je proces, ktorý zahŕňa manažérov zo všetkých častí organizácie do formulovania a implementácie strategických cieľov a stratégií.

Krok 1: Stanovenie poslania, vízie a cieľov

Stanovenie základných hodnôt spoločnosti je dôležitou súčasťou procesu plánovania. Úlohou je základný účel a rozsah činností organizácie. Na druhej strane strategická vízia je dlhodobý a strategický zámer spoločnosti.

Krok 2: Analýza externých príležitostí a hrozieb

Zainteresované strany sú skupiny a jednotlivci, ktorí ovplyvňujú a sú ovplyvňovaní dosiahnutím poslania, cieľov a stratégií organizácie. Zainteresované strany môžu zahŕňať konkurenciu, regulačné požiadavky, preferencie spotrebiteľov a sociálne otázky.

Krok 3: Analýza vnútorných síl a slabostí

Zdroje sú vstupmi do systému, ktorý zvyšuje výkon. To môže zahŕňať hmotné aj nehmotné zdroje. Hmotné zdroje sú veci ako nehnuteľnosť, zatiaľ čo nehmotné zdroje sú koncepty ako kultúra a technické znalosti. Tieto zdroje tvoria základné schopnosti podniku, sú jedinečnými zručnosťami a / alebo vedomosťami, ktoré organizácia má, a ktoré jej poskytujú náskok pred konkurenciou. Aby ste boli základnou schopnosťou, musia byť zručnosti alebo vedomosti vzácne, organizované, cenné a nenapodobiteľné zdroje.

Ďalším dôležitým aspektom procesu analýzy je testovanie, ktoré porovnáva jeden podnik s druhým, aby sa naučil ich „najlepšie postupy“. Malo by to však byť obmedzené, pretože spoločnosti chcú prekročiť, nie splniť normy ostatných.

Krok 4: SWOT analýza a formulovanie stratégie

SWOT analýza je porovnanie silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb, ktoré pomáhajú vedenie formulovať stratégiu.

Podniková stratégia je súbor podnikania, trhov alebo odvetví, v ktorých organizácia súťaží, a distribúcia zdrojov medzi tieto subjekty. Koncentrácia je stratégia zamestnávané organizáciou, ktorá prevádzkuje jeden podnik a súťaží v jednom odvetví. Vertikálna integrácia je akvizícia alebo rozvoj nových podnikov, ktoré vyrábajú časti alebo komponenty produktu organizácie. Koncentrická diverzifikácia je stratégia, ktorá sa používa na pridanie nového podniku, ktorý vyrába alebo sa podieľa na súvisiacich trhoch a činnostiach, zatiaľ čo diverzifikácia konglomerátu využíva nesúvisiaci trh a činnosti. Koncentrická diverzifikácia sa bežne používa na vybudovanie silných stránok rôznych podnikov, zatiaľ čo diverzifikácia konglomerátu môže minimalizovať trhové riziká.

Podniková stratégia sa v posledných rokoch rýchlo mení. Fúzie a akvizície sú bežné a sú najvýhodnejšie na sústredených trhoch. Globalizácia ovplyvnila aj podnikovú stratégiu a poskytla rýchly rast a lacné zdroje.

Obchodná stratégia je hlavné opatrenie, ktorým podnik súťaží v konkrétnom priemysle alebo na danom trhu. Najbežnejšie obchodné stratégie sú nízkonákladová stratégia a diferenciačná stratégia. Low-cost strategy je stratégia, ktorú organizácia používa na vybudovanie konkurenčnej výhody tým, že je efektívna a ponúka štandardný produkt bez ozdôb. Na druhej strane diferenciačnú stratégiu používajú organizácie, ktoré využívajú na vybudovanie konkurenčnej výhody tým, že sú jedinečné v rámci svojho odvetvia alebo segmentu trhu v jednej alebo viacerých dimenziách. Najefektívnejšou stratégiou je stratégia, ktorú konkurenti nie sú ochotní alebo schopní napodobniť.

Funkčná stratégia je implementovaná každou funkčnou oblasťou organizácie na podporu obchodnej stratégie organizácie. Tieto stratégie sa zvyčajne implementujú v oblastiach ako výroba, ľudské zdroje, marketing, výskum, financie a distribúcia.

Krok 5: Implementácia stratégie

Implementácia stratégie sa uskutočňuje v štyroch krokoch.

1. Definujte strategické úlohy.
2. Posúďte organizačné možnosti.
3. Vypracovať program implementácie.
4. Vytvorte plán implementácie.

Krok 6: Strategická kontrola

Systém strategickej kontroly je navrhnutý tak, aby podporoval manažérov pri hodnotení pokroku organizácie v súvislosti s jej stratégiou a pri prijímaní nápravných opatrení, ak existujú nezrovnalosti. Tieto postupy často zahŕňajú rozpočet na monitorovanie a kontrolu finančných zdrojov.

Zdroje

• Bateman, T. a Snell, S. (2014). Management: Vedenie a spolupráca v konkurenčnom svete (11. vydanie). New York: McGraw-Hill Publishing. ISBN: 9780077862541

© 2017 Dani Merrier