Vzdialený pracovný život prerušený: 4 tipy na prechod do nového domáceho pracovného priestoru

Jednou z výhod práce na diaľku je sloboda byť digitálnym nomádom, ktorý môže robiť prácu kdekoľvek so stabilným wifi pripojením a elektrickou zástrčkou. Vďaka tejto flexibilite je plánovanie života o niečo menej stresujúce v situáciách, keď budete možno potrebovať vyzdvihnúť a odísť - napríklad príležitosť na budovanie kariéry, ktorú môj snúbenec ponúkol v úplne inom meste.

Ako pracovník na diaľku som pracoval krátkodobo na cestách v rozsahu od niekoľkých dní do týždňa. Pri cestovaní pracujem s prúdom každého dňa, bez obáv, keď vyskočí wifi alebo iné motolice, pretože ide o dočasnú situáciu. S prestupom do nového mesta som vedel, že mením svoju dôslednosť a návyky pre pracovný priestor, ktorý si vyžaduje novú rutinu a návyky. Jeden mesiac do tohto kroku som identifikoval niekoľko rád, ktoré stojí za to zdieľať s ostatnými vzdialenými pracovníkmi, ktorí možno vstupujú do nových priestorov, aby mohli vykonávať svoju prácu.

Pred prechodom - práca z môjho pôvodného a jednoduchého nastavenia domácej kancelárie.

1. Dajte ľuďom, s ktorými žijete, vedieť, čo robíte

Predtým, ako som sa so snúbencom presťahoval, bolo moje domáce pracovné prostredie tiché a kontrolované, pretože sme bývali v dome iba my dvaja. Väčšinu dní som mal dom pre seba počas pracovnej doby. Vďaka nášmu nedávnemu presunu a prechodu sme dočasne ubytovaní u rodiny, 2 psov a mačky; celkom zmena oproti tomu, na čo som zvyknutý. Ako vzdialený zamestnanec je dôležité dať kontext tomu, s kým žijete, o tom, čo robíte a o čom budete týždenne alebo denne. Pred prácou na diaľku bolo jedno, či som povedal ostatným, čo budem v ten deň robiť v práci, pretože to na nich nemalo žiadny vplyv.

Pri práci v domácnosti s ostatnými sa každý riadi svojím vlastným dňom a rutinou, niektoré z nich vás môžu vyrušiť, ak neplánujete zodpovedajúcim spôsobom. Napríklad vo chvíli, keď mi niekto zavolá z inej miestnosti, aby som sa niečo spýtal, a pokračuje v otváraní dverí miestnosti, z ktorej vediem videokonferenciu, aby som sa pokúsil rozprávať. Aby sme boli spravodliví, netušia, keď som alebo nie som na videohovore, pretože nepoznajú môj harmonogram.

Aby som to napravil, stal som sa iniciatívnejším, keď som dal tým, s ktorými žijem, vedieť, kedy sa zúčastním kritických videokonferencií, kde ma nebudú môcť vyrušiť, a kedy budem k dispozícii na rozhovor, ak sme spolu doma. Okrem toho nastavenie porozumenia tak jednoduchého ako „keď sú dvere zatvorené, pracujem a nie som k dispozícii“, vedie dlhá cesta. Miešanie práce a domova vyzerá z pohľadu ľudí, s ktorými žijete, odlišne, takže vám pomôžu akékoľvek vysvetlenia a informácie, ktoré im poskytnú základné pochopenie.

2. Buďte pripravení na riešenie problémov s Wi-Fi

Je nevyhnutné, aby vaša práca v určitom okamihu vypadla, iba ak vaša práca závisí výlučne od wifi pripojenia vášho bydliska. Pre mňa sa to stalo nedávno, prvé ráno, čo som robil prezentáciu na Zoom s viac ako 100 účastníkmi. Nevedel som, že miestnosť, v ktorej pracujem, bol vystavený nekonzistentnému pripojeniu kvôli jej umiestneniu v domácnosti. Nikto iný v dome nikdy nepotreboval uskutočniť videoprezentáciu s toľkými účastníkmi, takže nevedeli, že spojenie môže byť také ťažké. Akokoľvek to znie jednoducho, uvedomil som si po tejto prezentácii, že si musím zvyknúť na testovanie wifi v nových priestoroch v predstihu, namiesto toho, aby som slepo veril, že to bude fungovať bez problémov.

Dotaz niekoho, ako spoľahlivý jeho wifi funguje, je navyše úplne subjektívne pre jeho skúsenosti a použitie. Objektívnejšou otázkou je opýtať sa na podrobnosti balíka wifi alebo megabitov za sekundu (MBPS). Ak to finančné prostriedky umožňujú, buďte ochotní ponúknuť platbu za vylepšený plán wifi alebo v prípade potreby za zosilňovač.

3. Vytvorte si pohodlný pracovný priestor

Zo všetkých aspektov, ktoré som musel v posledných týždňoch upravovať, bolo najťažšie nemať pripravenú domácu kanceláriu s písacím stolom, dekoráciami a pohodlnou stoličkou, ktoré boli všetko usporiadané tak, aby mi dávali zmysel. Každý preferuje pracovný priestor trochu inak. Som skôr niekto, kto má rád konzistenciu jedného konkrétneho miesta, kde môžem nechať svoj notebook a notebook sedieť. Toto jedno miesto signalizuje „prácu“ pre mňa a pomáha mi odpojiť sa, keď skončím deň, aby som mohol vykročiť.

Práca na novom mieste znamená vyskúšať veľa nových miest, najmä ak nie je otvorený priestor, ktorý by ste mohli označiť ako svoju „kanceláriu“. Pre tých z vás, ktorí prezentujú prostredníctvom videa, môže byť hľadanie oblasti, ktorá poskytuje obyčajnú kulisu bez vizuálneho rozptýlenia, problémom v závislosti od toho, ako je zariadený domov. Pokiaľ ide o váš pracovný priestor, nebojte sa byť kreatívni a spoľahnite sa na nejaké dočasné opravy, ako…

Vyskakovací stôl s obyčajnou obrusom: Toto jednoduché nastavenie môže trvať dlhú cestu, ak potrebujete zariadiť obchod v konkrétnej oblasti, ktorá lepšie vyhovuje konektivite alebo videám.
Televízne večerné stoly sú praktické a cenovo dostupné alternatívy pohyblivých stolov, ktoré sa hodia na veľa miest po celom dome.
Šetrnosť pre akékoľvek väčšie potreby nábytku. Môžete dokonca udrieť zlato a nájsť kvalitné predmety, ktoré môžete dlhodobo používať.

Čokoľvek potrebujete, všimnite si, čo vám dáva pocit, že máte oficiálny a efektívny pracovný priestor. Vytvorte priestor, ktorý vyhovuje vašim potrebám.

Bonus: Pridajte dekor, ak to pomôže: Vždy som zistil, že v mojom priestore je malá rastlina, ktorá zlepšuje atmosféru.

Rozbaľovací stôl a obrus umožňujú rýchlu opravu pri vytváraní pracovného priestoru kdekoľvek v domácnosti

Moja obľúbená rastlina, ktorá sa so mnou presťahovala z mojej pôvodnej domácej kancelárie

4. Buďte pripravení na to, že sa niečo pokazí

Toto príslovie: „Čokoľvek sa môže pokaziť, to sa pokazí“ má určitú pravdu. Je to pravda hlavne preto, že nebudete môcť zodpovedať za všetky situácie, ktoré môžu nastať, keď sa nachádzate v novom priestore. V tých chvíľach, keď sa situácia pokazí, buďte trpezliví sami so sebou a s ostatnými.

Ak je to možné, plánujte si dopredu a myslite na to, čo potrebujete, environmentálne aj mentálne, aby ste mohli svoju prácu naplniť. Buďte transparentní so spolupracovníkmi, s ktorými komunikujete dôsledne a zisťujete nový priestor a rutinu. Mnoho z nich pravdepodobne sympatizuje so situáciou a môže vám dať určitú milosť, keď sa objavia vyskakovacie okná, ktoré vám prekážajú v práci. Možno dokonca zistíte, že majú nejaké vlastné tipy, ktoré vám môžu pomôcť.

Vzdialený život zamestnancov

Práca z domu je zďaleka moje najobľúbenejšie „nastavenie“ ako zamestnanca pre všetku flexibilitu a výhody, ktoré mi poskytuje, pri vytváraní životného štýlu spôsobom, ktorý mi najlepšie vyhovuje. Každá práca a pracovný priestor má svoje pádne stránky, všetko je len otázkou riešenia riešenia, ako idete ďalej. Máte nejaké tipy alebo triky týkajúce sa práce na diaľku? Komentujte nižšie, pretože by som ich rád počul!