Obsah:
Mapa koncepcie úspechu
edu.gov.mb.ca
Ak dôjde k zmene v obchodnom prostredí, ovplyvní to zamestnancov, podnik a jeho zákazníkov. Je potrebné dbať na to, aby sme čo najviac podporili ľudí vo všetkých oblastiach podnikania / organizácie, aby bola zmena efektívna a úspešná a aby všetci zúčastnení pracovali bez väčšieho tlaku.
Toto je jednotka NVQ na úrovni 2 s kreditnou hodnotou 3. Pre jednoduchšie pochopenie a odkazovanie som jednotku rozdelil na tri časti a toto je druhá časť.
- Pochopenie vlastnej úlohy pri podpore kolegov a organizácie so zmenou
Teraz sa pozrieme na „Pochopenie vlastnej úlohy pri podpore kolegov a organizácie so zmenou.“
2. Pochopte svoju vlastnú úlohu pri podpore zmien
2.1 Popíšte spôsoby, ako môžu jednotlivci podporovať zmeny v obchodnom prostredí
Keď dôjde k zmenám v organizáciách, či už ide o reštrukturalizáciu alebo zníženie alebo zníženie nákladov, atď., Zamestnancom, tímom a dokonca aj organizácii trvá istý čas, kým sa prispôsobia a stabilizujú podľa nových implementácií. To môže byť dosť náročné a musí sa s ním zaobchádzať čo najlepšie. Počas tohto obdobia potrebujú podporu tímy, jednotlivci, oddelenia a dokonca aj organizácia.
Pozrime sa na niektoré spôsoby, ako môžu jednotlivci podporovať zmeny v obchodnom prostredí.
- V prvom rade je veľmi dôležitá komunikácia. Všetky zmeny je potrebné oznámiť príslušným ľuďom a oddeleniam vrátane dôvodov a výsledkov, aby sa mohli na zmenu pripraviť a pripraviť sa na jej zvládnutie.
- Jednotlivci, ktorí sa podieľajú na uskutočňovaní týchto zmien, by mali zapojiť ďalších ľudí a vziať do úvahy ich nápady, čo môže pomôcť pri úspešných zmenách.
- Zodpovedajte jeden druhému navzájom a podporujte sa navzájom a oddelenia, aby zvládli zmeny a úspešne sa im prispôsobili.
- Spolupracujte a buďte pozitívni a povzbudzujte ostatných a pomáhajte im pri plnení úloh. Spolupráca a tímová spolupráca vám pomôžu zdieľať a získavať vedomosti a porozumenie, čo pomôže k plynulejšiemu a ľahšiemu prechodu.
- Zostaňte motivovaní a motivujte aj ostatných. Buďte pozitívni v myšlienke, že pre každý problém existuje riešenie a že každá zmena je dôležitá a prinesie pozitívne výsledky.
- Ak je to potrebné, požiadajte o pomoc a v prípade potreby poskytnite podporu a pomoc.
- Usporiadajte, poraďte alebo požiadajte o postupné zavádzanie zmien, pokiaľ je to možné, aby sa dalo vyhnúť chaosu. Nie každý sa prispôsobuje ľahko a rýchlo, ale rôzni ľudia reagujú na zmeny odlišne. Pomôže teda zavádzanie zmien postupne a postupné postupy
- Poskytnite podporu ľuďom, ktorí sú ohromení alebo úzkostliví a je pre nich ťažké zvládnuť proces zmeny. Vypočujte si ich obavy a podľa toho konajte. Opýtajte sa, či máte ešte niečo, čím by ste mohli pomôcť.
- Poskytujte workshopy a školenia kdekoľvek a kedykoľvek je to možné. Poskytnite ľuďom ubezpečenie, že ste tam, aby ste pomohli a že ste pochopili náročnú a náročnú fázu, ktorou prechádzajú.
- Buďte vzorom a choďte príkladom. Pokúste sa zmierniť pracovný tlak, pretože stres môže ovplyvniť profesionálny a osobný život človeka.
2.2 Vysvetlite účel a výhody prispievania k plánovaniu zmien
Pri plánovaní zmien sú niekedy do procesu zapojení ľudia zo všetkých úrovní hierarchie v organizácii a implementácia je založená na nápadoch zhromaždených od všetkých. Príspevok k plánovaniu zmeny má určité výhody a účel.
Niektoré z nich sú:
- Zvyšuje odhodlanie prispievateľa alebo zúčastnených osôb
- Človek sa vďaka tomu bude cítiť súčasťou procesu zmeny, a preto sa zúčastnení ľudia budú usilovať o to, aby bola zmena úspešná.
- Poskytuje prispievateľovi predstavu o tom, čo je zmena, a pomáha im predvídať výsledky.
- Pomáha prispievateľovi jasne komunikovať o zmene s relevantnými ľuďmi.
- Pomáha človeku pripraviť / naplánovať a pripraviť ostatných na nadchádzajúci proces zmien.
- Pomáha človeku zlepšovať jeho schopnosti a postupovať na kariérnom rebríčku.
- Budete vzorom pre zmenenú organizáciu a budete sa podieľať na pomáhaní ostatným zamestnancom k lepším výkonom.
- Ak prispievate, budete motivátorom a podporovateľom.
- Tým, že prispejete, sami sebe otvárate dvere k kariérnemu postupu.
- Ste schopní pomôcť sledovať účinky zmien a kontrolovať ich, pretože ste boli jedným z prispievateľov.
- Stanete sa lepším komunikátorom a získate dôveru svojich kolegov.
- Pomáha vám rásť ako lepší profesionál.
Proces finančného plánovania
hsbc.com.au
2.3 Vysvetlite, ako sa jednotlivci môžu pripraviť na zmeny v podnikateľskom prostredí a na spôsoboch práce
Staňte sa súčasťou procesu plánovania a vykonávania, aby ste vedeli, prečo sa zmena deje, čo sa mení a ako sa bude táto zmena riešiť / implementovať
Posúďte a kategorizujte zmeny, ktoré je možné prevziať pod kontrolu, a zmeny, ktoré nie je možné vykonať, čo pomôže čeliť výzvam a čeliť problémom a ťažkostiam.
Poznačte si pozitívne a negatívne výsledky, ktoré si myslíte, že sa uskutočnia v dôsledku zmeny, aby ste si mohli naplánovať ich riešenie.
Poznačte si postup zmeny a pochopte ho. Objasnite všetky pochybnosti týkajúce sa zmeny. Pracujte na schopnostiach a znalostiach potrebných na prispôsobenie sa zmene. Buďte sebavedomí, flexibilní a ochotní.
Zapamätajte si, ako zmena ovplyvní organizáciu, oddelenia, tímy a jednotlivcov. Laické plány podpory.
Naplánujte si veci vopred a buďte pripravení na zmenu. Žiadna organizácia nebude implementovať zmeny iba zo dňa na deň, namiesto toho bude zamestnancov informovať o všetkých zmenách, ktoré sa uskutočnia, a o tom, ako to ovplyvní všetko, čo sa týka, vrátane zamestnancov. Plánovanie je teda nevyhnutné.
Proces zmeny
changemakingsystems.com
Je potrebné mať na pamäti, že svet sa neustále mení, technológie sa menia, všetko sa neustále mení, a preto aby bolo možné držať krok so všetkými zmenami, musí sa organizácia zmeniť, aby vydržala alebo prežila.
Môže sa vytvoriť tím, ktorý bude mať členov, ktorí sa dôkladne zaoberajú novým procesom zmien, aby ľudia, ktorí majú problémy alebo majú problémy, mohli k tomuto tímu pristúpiť, aby vyriešili svoje ťažkosti a problémy.
2.4 Popíšte druhy podpory, ktoré ľudia potrebujú pri zmene
Keď sa zmena implementuje v organizácii, ľudia si budú musieť čas na prispôsobenie sa novým zmenám, ktoré sa líšia v závislosti od jednotlivca. Počas tohto obdobia budú zamestnanci očakávať podporu počas celého procesu zmeny.
Niektoré typy podpory, ktoré ľudia počas procesu zmeny potrebujú, môžu byť,
- Pokyny k procesu zmeny
- Dôkladné znalosti a porozumenie procesu zmien
- Komunikácia a pravidelné aktualizácie
- Ocenenie práce alebo uznanie práce po zavedení zmeny.
- Neustála spätná väzba a príslušné školenia a workshopy pre zamestnancov, ktorí to vyžadujú.
- Uskutočňujte konzultácie a preberajte nápady a názory zamestnancov.
- Emocionálna a profesionálna podpora ľuďom, ktorí to potrebujú.
2.5 Vysvetlite výhody dobrej komunikácie s ostatnými a presných informácií počas zmeny
Dobrá komunikácia je efektívna a je veľmi dôležitá pre úspech organizácie, oddelenia alebo tímu. Pomáha organizácii alebo tímu efektívne fungovať, najmä ak dôjde z nejakého dôvodu k zmene v organizácii alebo časti organizácie.
Dobrá zmena komunikácie s ostatnými počas zmeny má rôzne výhody. Pri zachovaní dobrej komunikácie je tiež dôležité, aby sa počas procesu zmeny neustále komunikovali presné informácie.
Medzi výhody dobrej komunikácie a výmeny presných informácií s ostatnými patria:
- Pomáha produktivite zmeny, a tým prináša organizácii väčší zisk a výhody pre jej zamestnancov.
- Dobrá komunikácia a presné informácie šetria čas; čas sa nestráca opakovaním alebo opakovaním vecí. Zabraňuje ľuďom robiť nesprávne veci, a tým šetrí čas a peniaze.
- Zainteresovaní členovia sa cítia motivovaní, sú produktívnejší a povzbudení, keď je dobrá komunikácia, a sú spokojní, že môžu požiadať o pomoc a radu. Cítia, že si ich vážia a rešpektujú, a vedia, že môžu dôverovať vedeniu a organizácii.
- Zainteresovaní členovia a organizácia lepšie chápu zmenu a seba samých, čo pomáha pri efektívnej implementácii zmeny.
- Zvyšuje sa dôveryhodnosť u kolegov a štatistické informácie a všetko, čo súvisí s procesom zmeny, sú presné.
Dúfam, že ste tu našli užitočné informácie. Neváhajte a poskytnite spätnú väzbu a podeľte sa o svoje myšlienky a skúsenosti. Ďakujem, že ste sa zastavili.
Livingsta