Malým chybám, ktorým sa treba vyhnúť: konať ako charitatívna organizácia

Naučte sa, ako sa vyhnúť týmto jednoduchým chybám!

Heidi Thorne (autorka) prostredníctvom Canvy

Zatiaľ čo sa veľa spoločností podieľa na poskytovaní darov na charitatívne alebo komunitné účely, malé podniky, ktoré to robia, sú vystavené vyššiemu riziku, pretože dolár alebo čas môžu predstavovať väčší podiel rozpočtu ako pre väčšie organizácie. Na druhej strane, malé podniky sa môžu vo veľkej miere spoliehať na vymieňané, darované alebo bezplatné produkty a služby a pôsobiť ako prijímajúca „charita“. Pozrime sa na obe strany tejto rovnice…

Robiť dobre alebo podnikať?

Keďže trend spoločenskej zodpovednosti firiem (CSR) sa stal populárnym, zdá sa, že spoločnosti všetkých veľkostí chcú do svojich obchodov pridať komponent „vrátenia“. Niektorí to robia preto, aby uspokojili altruistické motívy svojich majiteľov, vodcov, akcionárov alebo zákazníkov. Iní sa usilujú dostať svoje spoločnosti na vedúce postavenie na trhu marketingom ich spoločensky zodpovedných iniciatív spolu s ich produktmi a službami (meta-správa: „Robíme dobre. Mali by ste nakupovať od nás.“ ).

Celkovo sa to považuje za pozitívne. Čo sa však môže stať, najmä na úrovni malých podnikov, je nechať tieto iniciatívy v oblasti sociálnej zodpovednosti podnikov predbehnúť finančné iniciatívy. Konať ako charita, ktorá má hlboké vrecká, si nakoniec vyberie svoju daň a negatívne ovplyvní zdroje malého podniku.

Prečo sa to stalo?

• Majitelia sú príliš emotívne investovaní do kauzy. Stáva sa to najmä v prípadoch, keď bol vlastník malého podniku osobne zasiahnutý. Napríklad vlastník, ktorý prežil rakovinu, môže chcieť prispieť na podporu rakoviny alebo na výskumné účely bez ohľadu na to, či to má zmysel pre publikum, značku alebo rozpočet spoločnosti.
• Zhoduje sa so Zeitgeistom alebo publikom, ale nie so spoločnosťou alebo jej hodnotami. V takom prípade sa spoločnosť môže rozhodnúť podporiť vec, ktorá je v súčasnosti „aktuálna“ alebo ktorá je podľa ich komunít dôležitá. Nemusí však zodpovedať hodnotám alebo operáciám spoločnosti. Napríklad, keď boli „zelené“ iniciatívy horúce, spoločnosti sa chceli postaviť na nohy s príčinami, ktoré zachránili životné prostredie, aj keď sami nedodržiavali ekologické postupy. Toto je obrovský nedostatok integrity.
• Majitelia preceňujú dopad svojich iniciatív v oblasti SZP. Ak sa vlastníci malých firiem vášnivo venujú určitej veci, chcú zmeniť svet! Pokiaľ ich spoločnosť nemá dostatočnú veľkosť na investovanie značných súm peňazí alebo iných zdrojov, iniciatívy pre malé a stredné podniky v oblasti sociálnej zodpovednosti podnikov budú obvykle predstavovať malé až mierne dary. Vďaka svojej obmedzenej schopnosti dávať môžu cítiť, že nerobia dosť pre to, aby „zmenili svet“, a môžu nadmerne viazať, či už finančnými alebo časovými darmi.
• Vlastníci a príjemcovia darov podceňujú náklady na iniciatívy v oblasti sociálnej zodpovednosti podnikov. Charity a združenia niekedy oslovujú malé podniky poskytujúce služby so žiadosťou o dary času a peniaze. Pokiaľ ide o čas, žiadatelia o dar si myslia, že to malý podnik nestojí žiadne tvrdé doláre. Je smutné, že malé podniky sa často cítia rovnako! Jedná sa o mimoriadne klzký svah. Charity môžu tieto bezplatné služby ľahko očakávať, dokonca až do doby, keď ich zabudnú do svojho rozpočtového rámca. Na druhej strane, malé podniky poskytujúce služby majú pocit, že to, čo ponúkajú, sú „zadarmo“ a môžu podceniť požiadavky, ktoré tieto darčeky času a talentov prinesú.

Konať ako charita

Spoliehať sa na fungovanie darovaných, vymenených alebo bezplatných služieb a produktov môže byť pre malé podniky užitočné. Ak je však týmto spôsobom financovaná značná časť prevádzkových výdavkov alebo výdavkov na kritické úlohy, podnik sa v podstate stal charitou, ktorá sa spolieha na láskavosť ostatných.

Čo sa stane, keď tieto produkty a služby alebo tie, ktoré ich poskytujú, zmiznú? Podnik potom môže čeliť obrovským nákladom a dokonca nemusí byť schopný fungovať veľmi dlho, ak vôbec.

Prečo sa to stalo?

• Majiteľ má priateľov, ktorí niečo chcú. Tí, ktorí darujú alebo vymieňajú obchody s malými firmami, majú svoje vlastné ciele. Nerobia to len z dobroty svojho srdca. Títo ľudia niečo chcú! Majitelia si niekedy tieto vzťahy mýlia s láskavosťou a zrania sa, keď sa tieto vzťahy pokazia, rozpustia alebo sa ich „darcovia“ stanú náročnými.
• Vlastník je podkapitalizovaný a potrebuje pomoc. Ak vlastník nemá dostatočné kapitalizáciu na otvorenie alebo prevádzkovanie malého podniku, môže sa stať závislým od vymeneného, ​​bezplatného alebo darovaného tovaru a služieb. Toto však, bohužiaľ, maskuje iba neistú finančnú situáciu.

Vyhýbajte sa pasci na charitatívne účely pôsobiacej ako malé firmy

Vyhýbanie sa mentálnej, emočnej a finančnej pasci konania ako charitatívnej organizácie vyžaduje disciplínu! Tu je niekoľko tipov, ako sa zdržať charitatívneho správania:

• Vyhodnoťte hodnotu každého daru, ktorý spôsobíte. Posúďte, čo akýkoľvek dar urobí pre podnikanie. Ak to nemožno spojiť s jednou z hodnôt alebo cieľov spoločnosti, prehodnoťte to. V prípade potreby urobte zoznam kladov a záporov. Ak to nezodpovedá obchodným cieľom, zvážte darovanie osobných - nie obchodných - darov.
• Pridajte to. Dary požadované od malých podnikov sú niekedy malé. Ale kumulatívne sa môžu sčítať. Desať dolárov tu, dvadsaťpäť tam. Rôzne malé sumy v dolároch môžu ročne predstavovať až stovky, ba až tisíce dolárov z rozpočtu firmy. Samozrejme, môže byť odpočítateľná od dane (obráťte sa na svojho CPA alebo daňového poradcu). Aj keď vezmeme do úvahy výhody odpisu z daní, peňažný tok je stále kráľom.
• Preskúmajte každú výmennú dohodu. Keď priateľ navrhne barterovú dohodu, je ľahké vkĺznuť do dohody s ňou na základe hodnoty vzťahu, nie výmenných hodnôt. Starostlivo zhodnoťte realistickú hodnotu, ktorú poskytujú obidve strany, a ZÍSKEJTE PÍSANIE! Aj barterové dohody môžu mať daňové dôsledky. Podrobnosti o vytváraní a správe týchto dohôd získate od CPA a právnika.
• Vykonajte analýzu zisku a straty „akoby“. Pridajte hodnotu dolára ako odmeny alebo vymenené výhody, ktoré firma získa, do hypotetického výpočtu ziskov a strát „akoby“, boli vyplatené. To poskytne určitý pohľad na skutočné náklady na podnikanie. Aj keď sa pravdepodobne ukáže, že tieto výhody majú pozitívny vplyv na konečný výsledok ich prijatím, predstavte si, či by tieto výhody mali náhle zmiznúť. Ako by sa platilo za tieto položky v hotovosti? Mohli by byť vôbec vyplatené? Pamätajte tiež, ako je uvedené vyššie, že barterové dohody môžu mať daňové dôsledky. Dozviete sa viac o výpočte ziskovej marže.

© 2016 Heidi Thorne