Obsah:
- Prečo sú pravidelné stretnutia zamestnancov prínosom?
- Efektívna komunikácia pre manažérov a zamestnancov
- Charakteristika úspešných tímových stretnutí
- Použite stretnutia na diskusiu o prebiehajúcich problémoch
- Komunikácia je kľúčová
Stretnutia zamestnancov sú užitočným miestom, kde môžu zamestnanci všetkých úrovní konverzovať, vzájomne sa aktualizovať a klásť otázky.
Autor
Prečo sú pravidelné stretnutia zamestnancov prínosom?
Pravidelné organizovanie stretnutí zamestnancov so zamestnancami na pracovisku významne zvýši komunikačné úsilie, ktoré tvorí základ každej pracovnej skupiny. Zamestnanci, ktorí sa môžu spoľahnúť na to, že sa budú neustále stretávať so spolupracovníkmi a manažérmi, pocítia väčšiu zodpovednosť za prácu, ktorú robia, pretože na týchto stretnutiach majú často možnosť navzájom komunikovať.
Ďalej títo zamestnanci pocítia dôveru vo svoje vedenie, pretože sú zahrnutí do plánovania a ďalších procesov, vďaka ktorým je pracovisko lepším miestom pre všetkých. Pretože zamestnanci trávia v práci veľkú časť svojho života, je dôležité dať im pocítiť, že sú súčasťou úspechu organizácie, pretože dosahuje svoje strategické ciele.
Efektívna komunikácia pre manažérov a zamestnancov
Stretnutia zamestnancov umožňujú zamestnancom stať sa súčasťou rozhodovacieho procesu organizácie komunikovaním ich názorov, nápadov atď. Na štruktúrovanom, ale bežne akceptovanom fóre. Zatiaľ čo konečná autorita a rozhodovanie patrí do vodcovstva organizácie, vodcovia často oslovujú svojich zamestnancov kvôli cenným vkladom.
Manažéri, ktorí využívajú tieto stretnutia ako komunikačné nástroje, otvárajú zamestnancom skvelú príležitosť podeliť sa o svoje skúsenosti z pracovného dňa. Niektoré spoločné charakteristiky efektívneho stretnutia zamestnancov sú nasledujúce.
Charakteristika úspešných tímových stretnutí
- Pravidelný rozvrh: Aby boli skutočne efektívnym prostriedkom na komunikáciu informácií a zhromažďovanie informácií od zamestnancov, mali by sa schôdzky zamestnancov plánovať vopred, aby ich zamestnanci mohli predvídať a zodpovedajúcim spôsobom plánovať so zvyškom svojho harmonogramu / kalendára. Zamestnanci, ktorí môžu počítať s tým, že sa tieto stretnutia budú konať pravidelne, ich budú považovať za príležitosť na neustále zdieľanie informácií s ostatnými.
- Včasný začiatok: Ak manažéri chcú, aby sa ich zamestnanci na schôdzku dostavili včas, musia im dať príklad aj v pravý čas. Začiatok schôdzky by mal byť navyše naplánovaný tak, aby zdĺhaví účastníci vedeli, že musia vyvinúť úsilie, aby na ďalšiu schôdzku neprišli neskoro. Ako manažér, ktorý vedie schôdzku, bude rýchle a včasné zahájenie schôdzky demonštrovať, aké dôležité je pre manažéra stretnutie.
- Pripravený program: Pretože je pravdepodobné, že zamestnanci budú mať informácie, o ktoré sa môžu podeliť, je užitočné mať pripravený program, ktorý na schôdzi zachováva určitú štruktúru a poriadok. Je ľahké vystúpiť z cesty, keď zamestnanci ponúkajú informácie, ktoré možno nesúvisia s pripravovanou agendou. Programy slúžia aj ako užitočné záznamy, ktoré môže nadriadený vrátiť späť a pozrieť sa, či sú niektoré témy pokryté.
- Povinná dochádzka: Pravidelne plánované stretnutie zamestnancov, ktoré sa koná za účelom zdieľania a zhromažďovania dôležitých informácií o pracovisku, by malo mať obvykle požiadavku na povinnú účasť zamestnancov. Zamestnanci musia byť súčasťou tohto komunikačného „think tanku“, pretože je účinné, iba ak sú všetci na to, aby si vypočuli diskusiu a ponúkli svoj jedinečný pohľad na diskutované témy. Povolenie preskočiť schôdzku zamestnancov pre iný pracovný záväzok by malo byť skôr výnimkou ako bežnou záležitosťou.
- Profesionalita: Pretože na stretnutiach zamestnancov sa budú zdieľať osobné názory a postrehy, je nevyhnutné, aby manažér monitoroval schôdzu tak, ako hovoria ostatní, aby bola zabezpečená profesionálna a úctivá všetka diskusia. Zamestnanci si určité témy často ukladajú na otvorenú diskusiu na schôdzi zamestnancov. Títo ľudia môžu veľmi vášnivo cítiť svoj názor a zraniť ich alebo sa postaviť na odpor, keď majú iní iný názor. Je veľmi dôležité, aby vedenie pri stole držalo každého profesionála tým, že mu pripomína, že každý má svoj názor, a mali by sme rešpektovať jeho príležitosť hovoriť so svojimi spolupracovníkmi na takomto fóre. Ak v tomto ohľade nebude na schôdzke zamestnancov žiadna kontrola, silnejšie osobnosti otvoria ostatných, čo by mohlo viesť k tomu, že sa niektorí zamestnanci budú zdráhať aktívne sa zúčastňovať v budúcnosti.
- Potreba zrušiť schôdzky zamestnancov: Manažéri môžu mať príležitosť zrušiť schôdzu z dôvodu vlastných nevyhnutných problémov s plánovaním alebo z dôvodu neexistencie skutočných problémov, ktoré by v tom čase vyžadovali vstup zamestnancov. Pretože nie je efektívne mať schôdzku len kvôli tomu, aby ste mali schôdzku, zrušenie schôdzky je múdre, pretože zamestnanci ocenia uvoľnenie času podľa harmonogramu na inú prácu. Môže byť rozumné rozposlať e-mail s informáciou, že zamestnanci vedia, že môžu hovoriť s manažérom osobne, ak majú akékoľvek nevyriešené problémy, o ktorých musia rokovať. Povolenie hovoriť s manažérom alebo propagácia „politiky otvorených dverí“ po neočakávanom zrušení schôdzky zamestnancov dá zamestnancovi vedieť, že nemusí čakať na ďalšiu schôdzu, aby prediskutoval niečo, čo je pre neho dôležité.
Stretnutia zamestnancov, ktoré stelesňujú tieto vlastnosti, prinesú efektívne výsledky, ktoré budú prospešné pre organizáciu a pre všetkých, ktorí sa usilovne usilujú o jej úspešnosť.
Abraham Lincoln predniesol svoj prejav „Rozdelený na dve strany“ v štátnom hlavnom štáte Illinois (Old State Capitol) v Springfielde v štáte Illinois 16. júna 1858. Organizácie neprežijú, ak zamestnanci nedostanú príležitosť otvorene komunikovať.
Autor
Použite stretnutia na diskusiu o prebiehajúcich problémoch
Pravidelne organizované stretnutie zamestnancov vytvára fórum pre dôslednú diskusiu o akýchkoľvek pretrvávajúcich alebo nových nezhodách alebo medziľudských problémoch, ktoré sa môžu vyskytnúť medzi jednotlivcami, ktorí medzi sebou pravidelne interagujú. Ak niekto zváži, koľko zo svojho dňa, a teda aj svojho života strávi v práci, niet divu, že môžu vzniknúť medziľudské situácie kvôli generačným rozdielom, hodnotám a celkovým životným skúsenostiam.
Faktom je, že každý prichádza do práce so svojou vlastnou „batožinou“, ktorá vytvára to, kým v skutočnosti je. Pravidelné stretnutie so spolupracovníkmi umožňuje plánovanú, a preto spoľahlivú príležitosť na hashovanie problémov skôr, ako sa stanú krízovými situáciami.
Pracovný vzťah je ako každý iný osobný vzťah - vyžaduje si dostatočnú príležitosť na riešenie problémov, ktoré by mohli zabrániť vykonaniu práce a splneniu cieľov v organizácii. Keď sú vzťahy „rozdelené“ a naďalej hnisajú bez zásahu vodcu, môže dôjsť k významným prerušeniam pracoviska, pretože rôzne tímy alebo strany sa navzájom vyzývajú na nadvládu nad konkrétnym hľadiskom.
Komunikácia je kľúčová
Využitie všetkých príležitostí na vzájomnú komunikáciu na pracovisku je kľúčom k profesionálnemu úspechu zamestnancov a ich vedenia. Ak sa stretnutia zamestnancov konajú pravidelne, profesionálne a spôsobom, ktorý povzbudzuje všetkých účastníkov k aktívnej účasti, organizácia môže ťažiť z výhod solídneho pracovného tímu, v ktorom sa získa dôvera prostredníctvom produktívnej interakcie. Zdieľanie informácií medzi ľuďmi, vďaka ktorým organizácia dosahuje svoje ciele, vytvára harmonickejšie prostredie pre všetkých.