Nápady na veľtrhy s rozpočtom

Výrazný farebný obrus s logom, veľký 3D displej pre výrobky a kvetinový prízvuk prispeli k získaniu vysokého dopadu pri nízkych nákladoch na tento malý stánok veľtrhu.

Heidi Thorne (autorka)

Vystavovanie na výstavách môže byť obrovskými nákladmi! Existuje však niekoľko nápadov a stratégií na veľtrhoch, ktoré pomáhajú udržať tieto náklady stále, a to aj pre malé podniky.

Blších trhov a zamerania

Boli ste niekedy na blšom trhu alebo v garáži? Čo je tam? Zvyčajne veľa tabuliek s balíkom nesúvisiacich položiek. Pre oko je ťažké usadiť sa na ktorejkoľvek konkrétnej položke. Pre lovcov starožitností a besnoty je to raj.

Ale pre zaneprázdnených kupujúcich v obchodných expozíciách ich zvyčajne rozšľahajú v každom stánku, ktorý vyzerá, že bude trvať príliš dlho, kým zistí, čo je ponúkané medzi nespočetným počtom vystavených položiek. V stánkoch na veľtrhoch: Čo o vás hovorí? , tieto preplnené neporiadky boli klasifikované ako The Kitchen Sink (všetko do toho patrí). Toto môže vyčerpať rozpočet na veľtrhy v zhone.

Kliknite sem a dozviete sa viac o omyloch v stánkoch.

Prečo by si vystavovatelia hromadili svoje stánky týmto spôsobom? Nedostatočné zameranie! Pretože si nemusia byť úplne istí, aký trh chcú, prinášajú všetko v nádeji, že si nenechajú ujsť žiadnu príležitosť. Môžu byť dokonca na nesprávnom veľtrhu, aby oslovili požadovaných zákazníkov (a ešte tragickejšie plytvanie financiami).

Priniesť VŠETKO do šou môže stáť veľa peňazí. Náklady na prepravu (či už leteckou, železničnou, nákladnou alebo osobnou dopravou), ako aj čas na nastavenie a pretiahnutie všetkých predmetov do výstavnej siene môžu byť drahé. Zhorší sa to, ak si výstavná hala účtuje poplatky za odvoz za doručenie predmetov do stánkov.

Takže aj keď je rozpočet na veľtrhy taký lacný ako na blší trh, nedopustite, aby stánok vyzeral ako blší trh. Zamerajte sa iba na najrelevantnejšie produkty a služby - a obchodné výstavy! - pre cieľové segmenty trhu. Šetrí náklad, prácu, čas a peniaze.

Používanie farieb na šetrenie peňazí na stánku na veľtrhu

Ak je rozpočet na veľtrhy obmedzený, jedným z najjednoduchších spôsobov, ako vytvoriť jednotný vzhľad, je urobiť to farebne. Zakúpenie týchto kľúčových častí, ktoré budete mať okamžite po ruke, môže spoločnosti pomôcť využiť neplánované výstavné príležitosti.

Veľtrhy a bežce na veľtrhoch. Expozícia zvyčajne poskytne krytý a obruba stola pre exponát, ale nie vždy. Aj keď to tak je, látky nemusia byť v značkových farbách spoločnosti alebo môžu byť obyčajne biele. Zakryte štandardný stôl opatrený hrubými farebnými pruhmi pomocou bežca alebo obrusu s logom. Aj keď by sa táto investícia mohla vyšplhať na stovky dolárov, kvalitné odevy sa dajú používať roky. Nákup úložnej tašky alebo kufra pre tieto veci ich pomáha udržiavať v čistote a chráni ich pred poškodením - stojí za to pár dolárov navyše (niektoré úložné tašky môžu byť až 20 dolárov alebo menej). Tabuľky poskytované na obchodných výstavách sú zvyčajne 6 alebo 8 stôp, aj keď použité veľkosti sa môžu veľmi líšiť. Začiarknutím tohto políčka zobrazíte najbežnejšiu veľkosť používanú pri vystavení záujmu a kúpte si vhodné handričky. Niektoré veľkosti látok je možné použiť na rôzne stoly a upraviť tak ich veľkosť.umiestnené tak, aby vyzerali reprezentatívne. Ak chcete ušetriť peniaze, hľadajte tiež vzory látok, ktoré je možné previesť z jednej veľkosti na druhú (napríklad veľkosť 8 stôp, ktorá sa prevedie na 6 stôp) pomocou suchých zipsov alebo iných spojovacích prostriedkov. Aby sme ušetrili, spodným riadkom je nákup čo najmenšieho počtu handier, ktoré sú zamerané na odolnosť a všestrannosť.
Balóny. Balóny môžu lacno dať stánku slávnostnú alebo párty atmosféru. POZOR! Niektoré výstaviská zakazujú akékoľvek použitie balónov, preto ich pred zavedením vždy skontrolujte.
Zodpovedajúce košele. Celý tím stánku oblečený v zodpovedajúcich farebných košeliach podporí farebný obrázok. Ak nákup potlačených alebo vyšívaných košieľ pre zamestnancov stánkov nie je v rozpočte, uistite sa, že každý bude mať rovnakú farbu košele, dokonca možno aj nohavice. Poskytovanie neznačkových, ale zodpovedajúcich farieb, košieľ pomáha zabezpečiť, aby ich dodržiavali všetci. Uistite sa tiež, že všetci v stánku majú odznak s menom spoločnosti alebo šnúrkou spoločnosti (žiadne odznaky s lepiacim štítkom - prosím!). Oficiálne obchodné značky sú lacným spôsobom, ako získať identifikáciu značky, aj keď sa košele s logom nepoužívajú. (Zaujíma vás, ako nakupovať vlastné reklamné tričká? Kliknutím sem nájdete užitočné tipy.)
Kvetinová. Doplňte farebnú schému o koordinujúce kvetinové akcenty. Fresh je pekný (ale nákladnejší) dotyk, ak to umožňuje predstavenie alebo zariadenie. Pamätajte tiež, že niektoré udalosti a zariadenia môžu vyžadovať kvetinové nákupy od ich zmluvnej kvetinovej spoločnosti. Zvážte tiež investíciu do krásneho hodvábneho aranžmán zvýrazňujúceho farby spoločnosti, ktoré je možné použiť na viacerých podujatiach, čím sa znížia náklady na predstavenie.

3D dodáva rozmer a pozornosť: Vezmite si tipy z maloobchodu

Nie je nič neopísateľnejšie alebo plochejšie ako zložené tričko. Takže keď som chcel vystaviť ekologické košele, kúpil som si odľahčené košeľové formy od online maloobchodného dodávateľa za zhruba 10 až 20 dolárov, aby som ich zobrazil realistickejším a 3D spôsobom. (A formy sú opakovane použiteľné.) Čím viac zobrazujete položku v realistickej scéne „v prevádzke“, tým ľahšie a rýchlejšie môže divák pochopiť, čo sa mu zobrazuje.

Online maloobchodní dodávatelia môžu byť skvelým zdrojom lacnej grafiky a reklamných predmetov, ktoré pomáhajú vytvárať náladu a priťahovať pozornosť. Hľadajte čo najľahšie predmety, ktoré sa dajú ľahko prepravovať, skladovať, nastavovať, rozoberať a prebaľovať.

Maloobchodné predajne vedia, že musia rýchlo upútať pozornosť a pozornosť. Vezmite si niekoľko tipov od týchto predajných profesionálov!

Choďte na veľkú

Aj keď sa to môže javiť ako neintuitívne, ísť čo najväčší s displejom a dekoráciou stánku môže skutočne pritiahnuť viac pozornosti pri nižších nákladoch. Tu je postup…

Ak má spoločnosť iba vizitky a niekoľko brožúr, ktoré môžu návštevníkom veľtrhu ponúknuť, bolo by vhodné mať veľký, pozornosť upútajúci banner, nápis alebo iný pútavý predmet na zobrazenie. Ak chcete ušetriť na nákladoch na prepravu a prepravu, vyberte si skladacie, prenosné značky a stojany. Zvyčajne sa nastavia aj o pár minút.

Obzvlášť na veľkoplošných značkách a banneroch sa vyvarujte pokušeniu vyplniť priestor textom! Podobne ako pri vonkajších a elektronických billboardoch majú návštevníci iba zlomok sekundy na to, aby určili, čo sa v stánku zobrazuje. Skráťte primárne marketingové posolstvo a zväčšite ho! Ešte lepšie je mať obrovskú fotografiu, ktorá pomáha návštevníkom rýchlo identifikovať, čo stánok ponúka.

Hry na veľtrhoch

Premeňte svoj stánok na hernú show! Koliesko s cenami, hra Plinko alebo hádzanie vrecka na sedenie môžu byť oveľa zaujímavejšie ako akvárium na kreslenie vizitiek. Áno, tieto hry budú stáť peniaze, ale dajú sa znova a znova použiť. Niektoré taktiež ponúkajú možnosť prispôsobiť si jednotlivé kúsky hry pre každú udalosť, čím sa zvyšuje ich použiteľnosť v priebehu času.

Tiež vyhľadajte tie, ktoré ponúkajú praktické puzdro na prenášanie. Šetrí čas a problémy a ponúka ochranu týchto cenných častí displeja.

Viac informácií o prenosných veľtrhoch sa dozviete v nasledujúcom videu:

Zistite, prečo kolieska výhier na obchodných výstavách a hry fungujú!

Zmenšiť, znovu použiť, spätne získať

Okrem balónov a čerstvých kvetín sú tu diskutované položky displeja zvyčajne opakovane použiteľné, niekedy aj mnoho rokov. Nie je nezvyčajné používať niektoré z nich až päť a viac rokov. Logika by diktovala, čím viac sa položka zvykne, tým nižšie sú náklady.

Tu je príklad, ako vypočítať investíciu v priebehu času.

Príklad: Povedzme, že obal na stôl s logom na mieru stojí 300 dolárov. Spoločnosť každoročne vystavuje na troch veľtrhoch alebo podujatiach a plánuje kryt používať päť rokov.

Najskôr si spočítajte počet použití.

Vzorec: Počet použití za rok X Počet rokov plánovaného použitia = celkový počet použití

V príklade…

3 použitia za rok x 5 rokov plánovaného použitia = 15 celkového počtu použití

Ďalej uveďte cenu za použitie.

Vzorec: Celkové náklady na položku ÷ celkový počet použití = náklady na použitie

Napríklad…

300 $ Celkové náklady na položku ÷ 15 Celkový počet použití = 20 $ za jedno použitie

Cena 20 dolárov za predstavenie je pre väčšinu rozpočtov celkom prijateľná. Avšak 15 celkových použití obálky tabuľky je dosť nízky pracovný cyklus. Takéto položky by sa mohli zvyčajne použiť mnohokrát a roky ako v tomto príklade, čím by sa znížili náklady na použitie a pomohlo sa ešte viac vrátiť celková investícia. Vždy hľadajte predmety, ktoré majú vysoký potenciál opakovaného použitia. Pamätajte, že marketingových pracovníkov začnú nudiť ich displeje rýchlejšie, ako budú návštevníci veľtrhov!