Hodnotové inžinierstvo: postup alebo zameranie?

Úvod

Za pár krátkych týždňov si pripomeniem 40 rokov odvtedy, čo som vošiel do kancelárie architekta, na úsvite mojej kariéry vyšlo slnko. V 17 rokoch som netušil, kam tá cesta povedie, a keď som sa obzrel späť, bolo to všetko, v čo človek mohol dúfať. Keď sa blížim k poslednej tretine svojej kariéry, nezmenil by som na svojej celej kariére nič. V tejto fáze by sa dalo povedať, že by som povedal, že som vo svojej profesii „starší štátnik“. To skoro znie ako rozlišovací titul, keďže tituly aj tak existujú. Keď sa vo svojej praxi opäť predstavil konkrétny predmet, začal som premýšľať o svojej kariére a prinášať pocity a myšlienky odrážajúce sentiment, ktorý som práve vyjadril. Toľko na pripomenutie, poďme teraz k téme, o ktorej som chcel diskutovať.

Mentorstvo a výučba boli vždy hnacím motorom mojej kariéry. Niečo sa naučím a mám neustále potrebu zdieľať to s ostatnými. To je súčasť toho, čo som vždy považoval za odovzdanie pochodne ďalšej generácii profesionálov. Chcem prediskutovať často zneužívaný koncept, hodnotové inžinierstvo (VE), ktorý môže byť veľmi efektívnym nástrojom alebo potenciálnou rakovinou v stavebníctve, ktorá môže veľmi stáť celú spoločnosť. Rovnako ako mnoho vecí v živote, aj pri správnom ovládaní môže byť VE neuveriteľne mocným nástrojom. Pri nevhodnom použití sa stáva záťažou pre celú spoločnosť vytváraním zariadení, z ktorých sa stávajú peniaze a nepríjemnosti. Tieto citróny sa často predávajú nič netušiacemu kupujúcemu ako výhradný emptor. Ako vedľajšiu poznámku si často kladiem otázku, do akej miery sa stane nesprístupnenie neetické, nielen nezákonné,a aký veľký prehľad o skutočnom charaktere niektorých ľudí. Som si istý, že sme tam všetci boli niekedy, keď sme mali pocit, že sme skutočne dostali krátky koniec dohody.

Zodpovednosť vlastníkov, projektantov a staviteľov budov

Existuje len veľmi málo ľudí, ktorí môžu tvrdiť, že časť z nich môže žiť na tejto skale 100 a viac rokov. Stavebníctvo je len jedným z mála priemyselných odvetví, kde môžu pracovníci skutočne robiť také nároky. Popremýšľajte, kým bude existovať budova, na ktorej ste pracovali, časť z vás bude existovať na tejto planéte. Wow! Málokto si môže uplatniť nárok na takéto dedičstvo a byť presný. Táto perspektíva by mala posunúť odborníkov v stavebnom priemysle na novú úroveň, dlhodobejšiu a udržateľnú ideológiu a prax. To však, bohužiaľ, nie je vždy názor ľudí v stavebníctve. V predchádzajúcom článku som sa zmienil o tomto fenoméne krátkozrakosti. Ako som uviedol v tom článku,nasledujúci citát bol poskytnutý na národnom zjazde Amerického inštitútu architektov (AIA) z roku 1984 a považujem ho za taký dôležitý, že chcem tento článok citovať znova:

"Príliš často vy, architekt, podľa vášho lepšieho úsudku, idete so svojimi klientmi… dovoľte si, aby vás zastrašili vývojári, stavitelia a vlastníci, ktorí chcú rýchlo zarobiť na úkor celej našej spoločnosti… Bohužiaľ, ja K tomuto záveru som dospel po dlhoročnom budovaní a robení mnohých chýb a samostatnom zistení, že čím väčšie sú investície do „horného riadku“, tým lepšie sú výsledky v spodnom riadku. Myslím si, že si mi to (Architekt) mal povedať už dávno. “

Herman Chanen, prezident a predseda predstavenstva

Chanen Construction Company

1984 AIA National Convention

Publikované v záznamu o architektúre, jún 1984

Tento citát ilustruje samotný potenciál rakoviny, ktorým sa VE môže stať, ak sa používa so nesprávnym zameraním a procesom. O týchto dvoch budem diskutovať za chvíľu. Predtým, ako sa dostaneme do tejto časti tejto diskusie, chcem začať diskusiu umiestnením okuliarov, ktoré nám pomôžu pochopiť dôsledky týchto rozhodnutí o VE.

Skutočný dôvod pre VE

Nie je potrebný žiadny cukrový náter ani ilúzia, v ničom, najmä v stavebníctve, neexistuje nič ako neobmedzený rozpočet. Aby bolo jasné, dovoľte mi povedať, že iným spôsobom; neexistuje nič také ako neobmedzený rozpočet! Dúfam, že je to krištáľovo jasné pre všetkých, ktorí to čítajú. Preto nikdy nebude dostatok finančných prostriedkov na to, aby ste mohli urobiť všetko, čo by ste mohli chcieť pri stavbe zariadenia. Očakáva sa, že životnosť týchto zariadení bude 40 alebo 50 rokov, a je viac ako pravdepodobné, že v mnohých prípadoch prežijú viac ako 70 rokov. To je štyri, päť, možno aj sedem desaťročí. Posilňuje to vo vašej mysli živý časový rámec? Teraz môžete získať skutočný pocit z toho, čo som už povedal o dedičstve.

S potrebou dlhovekosti a s obmedzenými finančnými prostriedkami je nevyhnutné, aby sa zvýšila hodnota pre každú investíciu do systému v zariadení. Povedané iným spôsobom, väčšina každého stavebného systému bude vymenená aspoň raz počas životnosti tohto zariadenia. Ako urobíme tieto investičné rozhodnutia najlepšie? Najlepší spôsob je stanovenie nákladov na životný cyklus, ale to je diskusia na inokedy. Okrem nákladov na životný cyklus je najbežnejším spôsobom kontroly nákladov metóda hodnotového inžinierstva (VE). Videl som, že VE sa do projektu dostalo dvoma základnými metódami. Prvý z nich, ako súčasť celého procesu plánovania / výstavby od náležitej starostlivosti pri kúpe nehnuteľnosti až po obsadenie dokončeného objektu. Druhá, keď sa zistí, že náklady na výstavbu prekročili stanovený rozpočet.Prvý je proaktívny prístup, druhý je reaktívny. Kto by chcel hádať, ktorý z nich prinesie najväčšie a najlepšie výsledky?

Každý z týchto prístupov bude mať rovnaký krátkodobý cieľ, ktorým sa znížia počiatočné náklady. Nie je známe, ktoré z nich bude mať najväčšiu škodu pre zariadenie, pretože budova starne. Rád by som každému čitateľovi pripomenul, že rovnako ako ľudské telo, aj budovy starnú. Toto je nevyhnutelná pravda. Rovnako ako to s pribúdajúcim vekom stojí viac, tj. Vymenovanie lekára, okuliare atď., To isté platí pre budovy. VE sa môže potenciálne stať rakovinou, ak skracuje očakávanú dĺžku života zariadenia alebo zvyšuje staršie náklady nad rámec toho, čo by sa bežne očakávalo pre zariadenie porovnateľného veku a typu. Popremýšľajte, že ak má strecha vydržať 20 rokov a v 10. roku musí byť strecha opätovne natretá, aby sa strecha dostala na 20-ročnú hranicu, za čo konkrétne ste zaplatili, keď ste za ňu zaplatili “ 20-ročná strecha.Diskutoval som o tom v inom článku o zárukách.

V mnohých zdrojoch, ktoré popisujú, čo má byť VE, sa zdá, že jeden koncept je v rámci týchto popisov najjednotnejší, a to spočívajúci v znížení počiatočných stavebných nákladov vyjadrených v hodnote. Zriedkavo som videl hodnotové výrazy vyjadrené v nákladoch na životný cyklus, ale to je spôsob, akým by sa táto hodnota mala vyjadrovať. Najčastejšie som tieto hodnoty videl výlučne v podobe okamžitej priamej úspory počiatočných nákladov. Zdá sa, že hlavným dôvodom druhej metódy je priamy výsledok toho, keď sa VE zavádza do procesu, najčastejšie na konci po zistení prekročenia rozpočtu. Tento východiskový bod by mohol byť predzvesťou vyváženosti tejto diskusie, keď prechádzame k častiam tohto článku venovaným zameraniu verzus proces. Zameranie je fixácia na znižovanie nákladov v dôsledku prekročenia rozpočtu.Proces predstavuje nastolenie rovnováhy medzi dlhodobými a krátkodobými potrebami zariadenia a organizácie.

VE ako procesný nástroj

Keď sa VE zavedie do celého procesu plánovania, má najväčší potenciál stať sa veľmi výkonným nástrojom. To je prípad, keď sa proces VE zameriava na hodnotové výsledky. Považujem tento cieľ za nesplniteľný okrem úvahy o životnom cykle a z tejto analýzy sa stáva vynikajúci ukazovateľ, ak vlastník začal s primeraným počiatočným rozpočtom. Verejný sektor v tomto ohľade často zaostáva, pretože politickí činitelia sa zameriavajú na doláre a často diskontujú politicky nekontrolovateľné sily pôsobiace na trhu. To, čo legislatívne odvetvie rozhoduje o nákladoch, sa často nezhoduje s tým, čo trh ustanovuje ako skutočné náklady, a preto je na dokončenie politicky dôležitých projektov potrebná neštandardná výstavba. Napríklad zatiaľ čo veda určila, že paradajky sú ovocie,Kongres sa pokúsil zmeniť tento názor zákonom o clách z roku 1833, ktorým sa paradajky označujú za zeleninu. Je smutné, že Najvyšší súd poprel kroky Kongresu pri jeho rozhodnutí podporujúcom colný zákon z roku 1893. Tieto skutočnosti nechám v tomto okamihu bez akýchkoľvek komentárov.

Ak bude spoločnosť VE predstavená počas celej životnosti projektu, môže identifikovať potenciálne počiatočné úspory a náklady počas životného cyklu, ktoré môžu znížiť finančné zaťaženie zariadenia počas celej jeho životnosti. O tom je skutočná VE. To je prípad, keď sa VE stane súčasťou procesu a nie iba dodatočnou myšlienkou. V takom prípade sa VE môže stať vyvažovacou silou medzi nákladmi dlhodobého životného cyklu a počiatočnými stavebnými nákladmi. Teraz začína sila VE svietiť.

VE ako zameraná rakovina

Najčastejšie som videl, že sa VE používa medzi návrhom a stavbou, keď sa zistí, že rozpočet nie je dosť veľký na projekt, ako bol navrhnutý. VE sa stala následnou myšlienkou projektu. Toto nie je iba príklad zlého plánovania, ale aj zlého plánovania. Môžem to povedať? No dobre, neskoro, už som to urobil. Aby to nebolo pre nikoho urážlivé, predstavuje to absolútne najhorší typ plánovania alebo jeho absenciu. Niekto nedokázal niečo predvídať, takže teraz treba pre tento dohľad odvodiť nejaké riešenie, a ak dostane príťažlivý názov, nemusí to vyzerať tak hlúpo, ako by to inak vyzeralo. Tento typ VE často pri používaní nezohľadňuje všetky problémy. Napríkladna zníženie nákladov na projekt sa stanovuje, že strešné odtokové potrubia (určené na odvádzanie dažďovej vody zo strechy smerom od budovy do retenčného priestoru) sú nahradené odtokovými žľabmi a zvodmi (ktoré odvádzajú dažďovú vodu bezprostredne susediacu s budovou). Teraz to nemusí byť problém pre iný projekt, ale tento projekt má rozsiahlu pôdu, takže keď sa pôda zvlhne, rozšíri sa a prinútila steny sa zdvihnúť. Toto rozhodnutie v súvislosti s týmto projektom spôsobí vznik obrovských dolárov, ktoré sa budú musieť minúť o desať rokov neskôr na nápravu štrukturálnych porúch, pretože rozmočená pôda sa zvlhla. Aké efektívne bolo toto rozhodnutie VE? Väčšina z nich ani nesleduje rozhodnutie VE o zaznamenávaní týchto udalostí z dôvodu časového rámca po výstavbe.Teraz to nemusí byť problém pre iný projekt, ale tento projekt má rozsiahlu pôdu, takže keď sa pôda zvlhne, rozšíri sa a prinútila steny sa zdvihnúť. Toto rozhodnutie v súvislosti s týmto projektom spôsobí vznik obrovských dolárov, ktoré sa budú musieť minúť o desať rokov neskôr na nápravu štrukturálnych porúch, pretože rozmočená pôda sa zvlhla. Aké účinné bolo toto rozhodnutie VE? Väčšina z nich ani nesleduje rozhodnutie VE o zaznamenávaní týchto udalostí z dôvodu časového rámca po výstavbe.Teraz to nemusí byť problém pre iný projekt, ale tento projekt má rozsiahlu pôdu, takže keď sa pôda zvlhne, rozšíri sa a prinútila steny sa zdvihnúť. Toto rozhodnutie v súvislosti s týmto projektom spôsobí vznik obrovských dolárov, ktoré sa majú minúť o desať rokov neskôr na nápravu štrukturálnych porúch, pretože rozmočená pôda sa zvlhla. Aké efektívne bolo toto rozhodnutie VE? Väčšina z nich ani nesleduje rozhodnutie VE o zaznamenávaní týchto udalostí z dôvodu časového rámca po výstavbe.Aké efektívne bolo toto rozhodnutie VE? Väčšina z nich ani nesleduje rozhodnutie VE o zaznamenávaní týchto udalostí z dôvodu časového rámca po výstavbe.Aké účinné bolo toto rozhodnutie VE? Väčšina z nich ani nesleduje rozhodnutie VE o zaznamenávaní týchto udalostí z dôvodu časového rámca po výstavbe.

Keď sa niečo robí na poslednú chvíľu a urýchli sa, často sa neurobí najlepšie rozhodnutie, pretože rozhodujúce faktory sa často prehliadajú. Vlastník, ktorý nemá dobré vedomosti alebo skúsenosti s takýmito rozhodnutiami, je často ten, kto rozhoduje o týchto druhoch, čo ešte zvyšuje dôsledky. Často existujú časové tlaky na uskutočnenie týchto stanovení rýchlo, pretože časové oneskorenie môže byť nákladnejšie a dlhodobé výsledky sú takmer nevyhnutne ohrozené. Mali by ste začať vidieť potenciálny dominový efekt.

Úvahy pre VE

Jednou z prvých otázok, ktoré si musíte položiť, je to, čo je cieľom VE. Predtým, ako sa dostaneme k otázke rozpočtu, je potrebné si najskôr položiť otázku, aká je hodnota vrátená pre VE. Ak VE nevracia hodnotu, potom to nemusí byť správny postup. Ak je vrátená určená hodnota iba na zníženie stavebných nákladov, ďalšou hľadanou odpoveďou musí byť, či je vhodné začať s pôvodným rozpočtom projektu. Vlastník často nechce nič z toho počuť, pretože by to mohlo odrážať, že vlastník neurobil na začiatok niečo správne. Ak sa VE zavádza v každom kroku procesu, potom by mal mať VE iný dôvod, ako je pôvodný rozpočet.

Prestaňte premýšľať, rovnako ako ľudské telo, aj budovy starnú. Aké ďalšie paralely môžu existovať? Zvážte to, ak sa spýtate odborníka na výživu, bariatrického špecialistu, atletického trénera alebo niekoho iného podobného rázu, všetci vám povedia, že znižovanie kalórií na zníženie hmotnosti je do istej miery veľmi efektívne, a potom začne svalovica miznúť. Z vlastnej skúsenosti vám môžem povedať, že to vidím stále. Ak sa klient pokúsi postaviť projekt s rozpočtom 20% nákladov na štvorcovú stopu pre daný typ budovy, budova nebude fungovať správne alebo nebude trvať tak dlho. Môže sa z toho stať dokonca finančná jama. Zvážte to.

Záverečné myšlienky

Ako Herman Chanen objavil a hovoril o ňom v roku 1984, existuje základ pre to, aby sme vnímali VE ako možnú rakovinu, ale ak má dobrý výkon, môže to byť veľmi mocný nástroj. Je zodpovednosťou vlastníka zabezpečiť, aby tím efektívne využíval VE, a najlepším spôsobom je nerobiť rozhodnutia o záležitostiach, ktoré majú málo skúseností a skúseností, delegovať tieto rozhodnutia na odborníkov najatých vlastníkom. Ak sa VE bude používať na projekte, integrujte VE do celého projektu, nielen po prekročení rozpočtu.